Version vom 13. Februar 2025, 10:27 Uhr

OBS bietet die Fleet Management Schnittstelle an, dies ist ein kostenpflichtiges Modul das Geräteverbrauchsdaten einliest und verarbeitet. Es werden folgende Möglichkeiten angeboten:

Stammdaten/Einstellungen

Die Einrichtung neuer Schnittstellen und Einstellung vorhandener Schnittstellen kann in der Stammdatenverwaltung für Fleet-Management Schnittstellen vorgenommen werden. Diese finden Sie über das Menü Stammdaten unter den I Schnittstellen und dem folgenden Schnittstellen-Menü unter N ‑ Fleet‑Management Stammdaten.

Eingabemaske/Einstellungen

Kopf

Feld	Beschreibung
Nummer	dreitstellige Schnittstellennummer wird von OBS automatisch vergeben
Typ	Auswahl des Schnittstellen-Typs HINWEIS: Pro Schnittstellen-Typ ist nur eine Schnittstellen-Definition erlaubt. Ist z. B. bereits eine Schnittselle vom Typ "FM-Audit XML" eingerichtet, kann keine weitere Schnittstelle mit diesem Typ angelegt werden. Sie können jedoch mehrere Schnittstelle unterschiedlicher Typen einrichten! ACHTUNG: Die Typen fallen unter verschiedene Module. Sollten Sie für einen gewünschten Typ die Meldung "Dieser Typ is nicht freigegeben!" erhalten, erbitten Sie per Ticket die Freigabe des Moduls. Beachten Sie, dass dies die monatlichen Vertragskosten erhöht (Bereich 10 bis 25 Euro pro Modul)!

Definition Daten

Feld	Beschreibung
Nur Vertragsgeräte	Es werden nur Daten zu Geräten auf einem Vertrag übernommen.
Gerätestamm FM-Stammnummer setzen
erweiterte Gerätesuche	Standardmäßig werden Geräte gesucht, deren Seriennummer identisch mit der Angabe in den zu importierenden Daten ist. Bei manchen Herstellern ist jedoch nur ein Teil der Seriennummer zur Identifikation relevant und es werden zu einem Gerät verschiedene Formen/Varianten der Seriennummer (z. B. Sharp mit und ohne zwei nullen am Ende) übertragen und Geräte werden dadurch über die Standardsuche möglicherweise nicht mehr gefunden. Bei Aktivierung dieser Option werden Geräte auch identifiziert, wenn entweder die Seriennummer im Gerätestamm oder in Import-Daten vollständig im jeweils anderen Datensatz als Teil enthalten ist (z. B. AB0123456 ist Teil von AB012345600). HINWEIS: Sollten mehrere Geräte(nummern) auf diese Weise gefunden werden, so erfolgt keine Datenübernahme. Das Ergebnis muss für die Übernahme eindeutig sein.
Zählerstände einlesen	Aktiviert das Einlesen der Zählerstände
Füllstandsinfo Toner als Meldung	Liegen Füllstandsinformationen zu Tonern vor und die Übernahme von Warnungsmeldungen ist aktiviert, so können auch zu Tonern ohne Verbrauchsalarm Meldungen vom Typ "Füllstandsinfo" erstellt werden. Diese können in MPS Pro mit angezeigt werden und dienen der Übersicht zum Status anderer Toner eines Geräts. Auch können Sie so bei Erstellung eines Auftrags für einen Toner mit Verbrauchsalarm ebenfalls niedrige Toner übernehmen statt wenige Tage später einen neuen Auftrag für diese anzulegen. HINWEIS: Aktiviert auch die Übernahme für Verbrauchsmeldungen, selbst wenn das Häkchen in Warnungsmeldungen einlesen nicht gesetzt ist.
Warnungsmeldungen einlesen	Aktiviert die Übernahme/Erstellung von Verbauchsalamen für MPS Pro. HINWEIS: FM-Audit sendet explizite Angaben zu Alarmen und die Meldungen werden für FM-Audit XML aus diesen Angaben erstellt. Andere Schnittstellen beziehen sich auf gelieferte Tonerfüllstände und gleichen diese mit den Einstellungen in Schwellwert Tonerstand ab. HINWEIS: Aktiviert auch die Übernahme/Generierung von Betriebmittelinformationen, selbst wenn das Häkchen in Betriebsmittel (Toner etc.) einlesen nicht gesetzt ist.
Meldungen automatisch erledigen	aktuell nur FM-Audit Setzt beim Import einen Verbrauchsalarm auf erledigt, wenn der Alarm nicht mehr in den Daten vorhadnen ist.
Farbabdeckung einlesen	aktuell nur FM-Audit Aktiviert die Übernahme von Informationen zur Farbabdeckung.
Betriebsmittel (Toner etc.) einlesen	Übernimmt oder generiert Informationen zum Betriebsmittel/Verbrauchsmaterial.
Schwellwert Tonerstand Schwarz / Farbe	Werden Füllstände für Toner geliefert, können von OBS Verbrauchsmeldungen für MPS Pro erstellt werden. Tragen Sie hier Schwellwerte ein, ab denen OBS einen Verbrauchsalarm generieren soll. Die Werte in diesen Feldern sind der Standardwert für diese Schnittstelle. Im Gerät können Sie bei Bedarf abweichende Werte hinterlegen.

Typspezifische Einstellungen

In diesem Reiter finden Sie Einstellungen, welche spezifisch für eine Schnittstelle sind.

FM-Audit XML
Feld	Beschreibung
Account	Wenn gefüllt, dann erfolgt eine Prüfung des Werts in ParentDealerAccountName (Element in der XML-Datei) beim Import einer Datei. Datei wird nicht importiert, wenn der Name in der Datei nicht identisch mit den Einstellungen ist. Account-ID muss ebenfalls gefüllt sein!
Account-ID	Wenn gefüllt, dann erfolgt eine Prüfung des Werts in ParentAccountID (Element in der XML-Datei) beim Import einer Datei. Datei wird nicht importiert, wenn der Name in der Datei nicht identisch mit den Einstellungen ist. Account muss ebenfalls gefüllt sein!

UTAX E-Mail
Feld	Beschreibung
E-Mail-Adresse	E-Mail-Konto für den Import von E-Mails. Das Konto muss im OBS eingerichtet sein und die E-Mails empfangen.
E-Mail Betreff	Beachtet beim Import nur E-Mails, welche im Betreff den hier definierten Text enthalten.

Konica Minolta E-Mail
Feld	Beschreibung
E-Mail-Adresse	E-Mail-Konto für den Import von E-Mails. Das Konto muss im OBS eingerichtet sein und die E-Mails empfangen.
E-Mail Betreff	Beachtet beim Import nur E-Mails, welche im Betreff den hier definierten Text enthalten.

SimpleClicks XML
Feld	Beschreibung
abw. Datei-Verzeichnis	Angabe eines abweichenden Import-Verzeichnisses. Standardmäßig erwartet OBS die Dateien unter ..\data\FMIMPORT\SimpleClicks\. Sollten Sie aber den SimpleClicks-Client auf Ihrem Server laufen haben, können Sie dessen Exporte aus dem Export-Verzeichnis des SimpleClicks-Client übernehmen, indem Sie den Verzeichnispfad hier angeben.

Sharp E-Mail
Feld	Beschreibung
E-Mail-Adresse	E-Mail-Konto für den Import von E-Mails. Das Konto muss im OBS eingerichtet sein und die E-Mails empfangen.
E-Mail Betreff	Beachtet beim Import nur E-Mails, welche im Betreff den hier definierten Text enthalten.

HINWEIS: Spaltenangaben erfolgen unter der Buchstabenkombination, wie Sie in Excel und vergleichbaren Tabellenprogrammen angezeigt wird!
Beispiel: Öffnen Sie eine Datei und die Seriennummer befindet sich in der Spalte AC, so geben Sie im Feld Seriennummer die Spalte AC an.

Brother PPPB Xlsx
Feld	Beschreibung
Tabellenblatt	Tragen Sie hier als Zahl das Tabellenblatt ein, aus dem die Daten übernommen werden sollen. Das erste Tabellenblatt ist 0, das zweite Tabellenblatt ist 1 usw.
Seriennummer	Pflichtangabe Tragen Sie hier die Spalte mit der Buchstabenkombination aus Excel ein, in welcher die Seriennummer zu finden ist. Diese dient zur Identifikation des Geräts beim Import.
Zählerdatum	Pflichtangabe Tragen Sie hier die Spalte mit der Buchstabenkombination aus Excel ein, in welcher das Zählerdatum zu finden ist. Diese ist wichtig für die spätere Übernahme aus den Fleet-Management-Zählern in die Zählerstandserfassung.
Modell	Tragen Sie hier die Spalte mit der Buchstabenkombination aus Excel ein, in welcher das Modell zu finden ist. Dient nur zur Info innerhalb der Fleet-Management-Daten.
Standort	Tragen Sie hier die Spalte mit der Buchstabenkombination aus Excel ein, in welcher der Standort zu finden ist. Dient nur zur Info innerhalb der Fleet-Management-Daten.
Abbruch	Um beim Import die Zeit einzusparen leere Zeilen bis zur maximal möglichen Zeile zu durchlaufen, können Sie hier eine Spalte definieren, welche OBS beim durchlaufen auf Inhalt prüft. Diese Spalte sollte idealerweise bei allen Zeilen mit Gerätedaten auch gefüllt sein. Der Import einer Datei wird abgebrochen, sobald für 100 Zeilen keine Daten mehr erkannt wurden. ACHTUNG: Ohne Angabe wird die Spaltenangabe in Seriennummer zur Prüfung angewendet. Uns sind Fälle bekannt, in denen eine Datei längere Stelle mit Zeilen ohne gefüllte Seriennummer aufweist. Es ist daher anzuraten eine alternative Spalte als Abbruchbedingung zu definieren.

MPS Monitor REST API
Feld	Beschreibung
Endpunkt (API/Daten)	Tragen Sie hier die URL für den API-Endpunkt ein, um die Daten aus dem MPS Monitor per REST API abfragen zu können.
Endpunkt (Auth)	Tragen Sie hier die URL zum Authentifizierungs-Endpunkt ein.
Client-ID	Tragen Sie hier Ihre Client-ID für die API-Authentifizierung ein.
Client Secret	Tragen Sie hier Ihren Client Secret (Key/Schlüssel/Passwort) für die API-Authentifizierung ein. Dies wird sehr wahrscheinlich eine längere Zeichenkette mit Zahlen und Buchstaben sein.
Benutzer	Tragen Sie hier den gesonderten API-Benutzer für die Datenabfrage ein.
Passwort	Tragen Sie hier das Passwort für den gesonderten API-Benutzer ein.

Modul MPS

HINWEIS: Verfügbar bei Import-Schnittstellen basierend auf E-Mail-Texten!

Wird das Häkchen gesetzt, so ließt OBS nicht die Daten aus den eigenen E-Mail-Daten sondern aus txt-Dateien, welche im OBS-Verzeichnis unter ..\data\MPS\ abgelegt wurden. Um beim Import verschiedene Schnittstellen-Typen unterscheiden zu können, müssen die txt-Dateien mit der Nummer der Schnittstelle beginnen.
Beispiel für Schnittstelle 001: 001_Zaehlerdaten_H571X04255_241031.txt

Wünschen Sie diese Funktionalität für E-Mails von E-Mail-Konto, welche durch OBS bereits abgeholt werden, kann die Anlage der Datei über die Verwaltung der E-Mail-Konten per Makro automatisiert werden werden. Sollten Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte per Ticket an den Support. Die Einrichtung kann auch durch den Support kostenpflichtig übernommen werden.

Warnungsmeldungen

HINWEIS: Aktuell nur aktiv unter docuFORM!

Dient der Filterung nach Verbrauchstyp beim Import von Verbrauchsmeldungen. Setzen Sie das Häkchen für den gewünschten Verbrauchstypen.

Feld	Beschreibung
Toner/Tintenpatrone	Aktiviert den Import der Verbrauchsinformationen für Toner und Tinte.
Resttonerbehälter	Aktiviert den Import der Verbrauchsinformationen für Resttonerbehälter.
Entwickler	Aktiviert den Import der Verbrauchsinformationen für Entwickler.
Trommel	Aktiviert den Import der Verbrauchsinformationen für Trommeln.
Wartungsset	Aktiviert den Import der Verbrauchsinformationen für Wartungssets.

Felder für Zählerstandsimport

Tragen Sie hier für die Datenübernahme zu jedem Zählerstands-Typ in Felder ein, aus welchen Feldern der jeweiligen Datentruktur ein Zähler übernommen werden soll. Es lassen sich auch mehrere Felder addieren. Werden verschiedene Formate mit unterschiedlichen Feldbezeichner eingelesen, können Sie entsprechend unterschiedliche Feldbezeichner eintragen. Sind eingetrageneFeldbezeichnis in einem Datensatz/einer datei nicht vorhanden, so werden diese ignoriert.

Typ	Besonderheiten
FM-Audit XML	Tragen Sie den Wert aus dem Element <Name> aus dem jeweiligen Zähler-Element <FMAMeter> ein. Sollen mehrere Werte addiert werden, tragen Sie diese mit Kommatrennung hintereinander in Felder ein.
UTAX E-Mail	Befüllen Sie die Felder so, dass nach Möglichkeit alle Geräte-E-Mails verarbeitet werden können, da sich dies je nach Gerät unterscheinden kann. In den Feldern muss explizit angegeben sein, aus welchen Ebenen, welche Daten gezogen werden sollen. Die erste Ebene steht ganz am linken Rand . Ebene zwei ist mit einem Leerzeichen und Ebene 3 mit zwei Leerzeichen eingerückt. Die Ebenen sind mit Semikolon zu trennen. Trennen Sie bei mehreren Angaben pro Ebene auf der ersten und dritten Ebene mit Komma. Die zweite Ebene ist hier etwas speziell. Es können Fragezeichen und Pipes zur Trennung verwendet werden. Mit Fragezeichen lassen sich die Angaben in Gruppen zusammenfassen. Es werden dann nur die Zähler der Gruppe importiert, die als erstes einen Treffer Import erzielte. Die Werte werden dabei addiert! Bei einigen Geräte, welche nur einen Schwarztoner besitzen kann es vorkommen, dass in Ebene 2 keine Angabe erfolgt. Tragen Sie für diesen Fall einen Leer-Bereich ein. Eine mögliche Definition für Schwarzzähler könnte wie folgt aussehen: Counters by Paper Size;Black & White\|Monochrome\|;A4,A3 Beispielstruktur für "Counters by Function" Counters by Function: Printed Pages: Copier: 135613 Printer: 259898 FAX: 3690 Total: 399201 Scanned Pages: Copier: 106502 FAX: 8357 Other: 11057 Total: 125916
UTAX Smart Csv	Tragen Sie die jeweilige Spaltenbezeichnung aus der Datei ein. Sollen mehrere Spalten addiert werden, tragen Sie diese mit Kommatrennung hintereinander in Felder ein.
Brother XML	Geben Sie die Namen der XML-Elemente aus der XML-Datei hierachisch getrennt mit Komma und Semikolon in Felder an. Beispiel: PageCounterByFunction,FaxList,Total;PageCounterByFunction,Copy,Total;PageCounterByFunction,PCPrint,Total Da die Elemente alle mit "bpsdm:" beginnen, ist diese Angabe zu unterlassen. Sie wird beim Import automatisch ergänzt. XML ist eine hierarchische Struktur. In der XML-Datei von Brother finden Sie unter verschiendenen Elementen Ihre Zählerstände. Nehmen wir uns folgenden Ausschnitt aus einer Beispieldatei einmal vor: <bpsdm:PageCounterByFunction> <bpsdm:FaxList> <bpsdm:Total>0</bpsdm:Total> <bpsdm:Color>0</bpsdm:Color> <bpsdm:Monochrome>0</bpsdm:Monochrome> </bpsdm:FaxList> <bpsdm:Copy> <bpsdm:Total>29</bpsdm:Total> <bpsdm:Color>0</bpsdm:Color> <bpsdm:Monochrome>29</bpsdm:Monochrome> </bpsdm:Copy> <bpsdm:PCPrint> <bpsdm:Total>286</bpsdm:Total> <bpsdm:Color>43</bpsdm:Color> <bpsdm:Monochrome>243</bpsdm:Monochrome> </bpsdm:PCPrint> </bpsdm:PageCounterByFunction> Um den Zähler bpsdm:Total aus bpsdm:PageCounterByFunction für bpsdm:Copy zu bekommen, muss der Struktur entsprechend folgendes im OBS eingetragen werden: "PageCounterByFunction,Copy,Total". Beachten Sie dabei, dass die Elementname mit Komma getrennt werden. Sie können auch mehrere Werte addieren lassen, indem Sie die Angaben für jeden einzelnen Zähler mit Semikolon getrennt eingeben. Dies kann dann so aussehen: "PageCounterByFunction,FaxList,Total;PageCounterByFunction,Copy,Total".
Konica Minolta E-Mail	Tragen Sie den Bezeichner (z. B. Total Color Counter) aus der E-Mail ohne die eckigen Klammern ein. Für die Addition mehrerer Werte können diese kommagetrennt eingetragen werden. Beispiel für Zählerangabe in der E-Mail [Total Counter],00405981 [Total Color Counter],00160912 [Total Black Counter],00245069 [Total Scan/Fax Counter],00019399
docuFORM XML	Die Angaben für den Import der Zählerstände erfolgt mit der vollständigen Bezeichnung eines XML-Elements. Der Zähler "Schwarz" könnte z. B. aus dem Element <CounterBW> ausgelesen werden. Geben Sie dafür "CounterBW" im Feld für den Schwarzzähler an. Für die Addition mehrerer Werte können diese kommagetrennt eingetragen werden. HINWEIS: Feldangaben sind pro OBS-Zählertyp (Vertragszähler/Gerätezähler) in ihrer Funktion identisch. Die Definition kann sich jedoch anhand des Import-Typs ändern. Eine Mögliche Einstellung wäre: Reiter 1 "Schwarz/Weiß": CounterBW Reiter 2 "Farbe": CounterColor Reiter 3 "Scan": CounterScan
Kyocera Fleet Services XML	Tragen Sie den Namen des jeweiligen XML-Elements aus der Datei ein. Sollen mehrere Spalten addiert werden, tragen Sie diese mit Kommatrennung hintereinander in Felder ein. Beispiel: Wert aus den Elementen <copier_black_white> und <printer_black_white> sollen als Schwarzzähler übernommen werden. Im entsprechenden Reiter ist dann folgendes einzutragen: copier_black_white,printer_black_white
SimpleClicks XML	Tragen Sie den Namen des jeweiligen XML-Elements aus der Datei ein. Sollen mehrere Spalten addiert werden, tragen Sie diese mit Kommatrennung hintereinander in Felder ein. Beispiel: Wert aus den Elementen <pagesMonoA3> und <pagesMonoA4> sollen als Schwarzzähler übernommen werden. Im entsprechenden Reiter ist dann folgendes einzutragen: pagesMonoA3,pagesMonoA4
Sharp E-Mail	Die Angaben für den Import der Zählerstände erfolgt mit der vollständigen Bezeichnung der Gerätezähler-Information (siehe Beispiel-E-Mail). Der Zähler "Schwarz" könnte z. B. aus dem Wert "Gesamtzähler Schwarz-Weiß-Druck" ausgelesen werden. Geben Sie dafür "Gesamtzähler Schwarz-Weiß-Druck" im Feld für den Schwarzzähler an. Sollen mehrere Werte genommen werden, können diese mit Kommatrennung angegeben werden. Die Werte werden beim Import addiert. HINWEIS: Feldangaben sind pro OBS-Zählertyp (Vertragszähler/Gerätezähler) in ihrer Funktion identisch. Die Definition kann sich jedoch anhand des Import-Typs ändern. Eine Mögliche Einstellung wäre: Reiter 1 "Schwarz/Weiß": Gesamtzähler Schwarz-Weiß-Druck Reiter 2 "Farbe": Gesamtzähler Farbdruck Reiter 3 "Scan": Zähler Schwarz-Weiß-Scan,Zähler Vollfarbscan HINWEIS: Befüllen Sie die Felder so, dass nach Möglichkeit alle Geräte-E-Mails verarbeitet werden können. Die "Felder" der E-Mail sind mit Komma zu trennen. Bei mehreren Werten werden diese addiert!
Brother PPPB Xlsx	Tragen Sie die Spalte, aus welcher der Zählerstand übernommen werden soll, wie in Excel zu sehen ein. Beispiel: AO
MPS-Monitor REST API	Tragen Sie die jeweilige json-Feldbezeichnung ein. Sollen mehrere Felder addiert werden, tragen Sie diese mit Kommatrennung hintereinander in Felder ein. Falls Sie sich nicht sicher sind, welche Felder zur Verfügung stehen, können Sie im Schnittstellenverzeichnis zu jeden Gerät das Ergebnis der letzten Datenabfrage als json-Datei finden. Pfad zu den json-Dateien aus dem OBS-Installationsverzeichnis: ..\data\FMIMPORT\MPS-Monitor\archiv\Device\Get\
UTAX Fleet Manager XML	Tragen Sie den Namen des jeweiligen XML-Elements aus der Datei ein. Sollen mehrere Spalten addiert werden, tragen Sie diese mit Kommatrennung hintereinander in Felder ein.

Einrichtung

Import

Datenempfang

Die Daten können auf unterschiedliche Art empfangen werden. Für die Typen UTAX E-Mail und Konica Minolta E-Mail muss im OBS das E-Mail-Konto eingerichtet sein, an das die Geräte die E-Mails verschicken. Die Typen FM-Audit XML und Brother XML lesen die Daten aus XML-Dateien aus. Die XML-Dateien müssen für die Verarbeitung in den für die Schnittstelle vorgesehenen Order innerhalb der OBS-Orderstruktur Ihrer OBS-Installation abgelegt werden. Die vorgesehenen Ordner FMAUDIT (FM-Audit XML) und BROTHER (Brother XML) finden Sie im OBS-Verzeichnis unter ..\data\FMIMPORT. Je nach Art der Datenübertragung der XML-Dateien muss für eine automatisierte Verarbeitung ein E-Mail-Konto (bei Empfang als E-Mail-Anhang) und ein Speicherpfad für die Anhänge oder ein FTP-Job (Abholung von einem FTP-Server) eingerichtet werden.

HINWEIS: FM-Audit
Der deutsche Vertieb von FM-Audit läuft über die Märkische Hard & Software GmbH & Co. KG (kurz MHS). Der Export und Versand der XML-Dateien wird auf Anfrage kostenpflichtig(!) eingerichtet. Auch wenn FTP theoretisch möglich ist, wird von MHS der Verwand per E-Mail bevorzugt. Empfohlen wird also die Einrichtung per Mail mit automatischer Speicherung des XML-Anhangs über den Regelassistenten. Die E-Mails sollen auf gelesen und erledigt gesetzt werden. Der Anhang ist zu speichern unter data/fmimport/fmaudit.

Import-Automatik

Um den automatisierten Prozess einzurichten, gehen Sie auf den Menüpunkt Stammdaten und danach auf Q-Automatische Vorgänge.
Wenn Sie dort einen neuen Vorgang mit der Taste Einfg registrieren, achten Sie auf folgende Details.

In der aufgehenden Maske, im Feld Macro müssen Sie eingeben:

FMImport_StartAuditXML(); für die FMAudit Methode
FMImport_StartUTAXMail(); für die UTAX E-Mail Methode
FMImport_StartUTAXsmartCSV(); für die UTAX Smart CSV Methode
FMImport_StartBrotherXML(); für die Brother XML Methode
FMImport_StartKoMiMail(); für die Konica Minolta E-Mail Methode
FMImport_StartDocuFORM(); für die docuFORM XML Methode
FMImport_StartKFSXML(); für die KFS XML Methode
FMImport_StartSimpleClicksXML(); für SimpleClicks XML
FMImport_StartSharpMail(); für Sharp E-Mail
FMImport_StartPPPB(); für Brother PPPB xlsx-Dateien
FMImport_StartMpsMonitor(); für MPS-Monitor REST API
FMImport_StartUTAXfmXML(); für UTAX Fleet-Manager XML

Empfohlen wird ein Intervall von 1 bis 2 Tagen.

Das Bild dient als Beispiel

Geräte-Einstellung

Bevor mit der Einrichtung im OBS begonnen werden kann, müssen zuerst die Einstellungen in der Fleet Management Software vorgenommen werden. Hier müssen z.B. die Gerätenummern aus OBS eingetragen werden. Nachdem die Schnittstelle eingerichtet wurde, müssen noch einige Schritte in OBS vorgenommen werden. Zur Aktivierung der Schnittstelle in OBS muss als erstes der Programmparameter 980 auf "J" gestellt werden. Dann kann im Gerätestamm auf der 3. Registerkarte FM-Stammdaten das Häkchen bei FM-Gerät gesetzt werden.

Importierte Daten

Die importierten Daten können Sie über die Geräteverwaltung oder die Liste Zählerstandserfassung (nur Zählerstände) einsehen.

Geräteverwaltung

In der Geräteverwaltung unter den weiteren Funktionen (F10) finden Sie den Punkt N1 - Fleet-Management Gerätedaten. Dies öffnet eine Liste aller Geräte, zu denen Daten per Fleet-Management-Schnittstelle importiert wurden. Von hier aus können Sie auch weitere übertragene Daten zu den Geräten einsehen, wie z. B. Zählerstände oder Verbrauchsmeldungen. Der Umfang der Daten ist dabei abhängig von der Schnittstelle.

Archiv / Zählerstandserfassung

Die Liste rufen Sie über die Vetragsliste (Menü: Stammdaten) auf. Den Aufruf finden Sie dort unter den weiteren Funktionen (F10) Punkt E - Zählerstandsabfrage. Die Zählerstände aus den Daten der Fleet-Management-Schnittstellen können hier mit F6 eingesehen werden.

Zählerstandsübernahme

Die Zählerstände der FM-Schnittstellen können in der Zählerstandserfassung über F6 (FM-Daten) eingesehen werden. Um diese zu übernehmen muss zuerst wie gewohnt eine Zählerstandsabfrage erzeugt werden. Als "FM-Gerät" markierte Geräte (Gerätestamm Reiter 3 "FM-Stammdaten") werden zwar selektiert, aber nicht vom Kunden abgefragt. Stattdessen werden die Datensätze zur Erfassung mit dem Typen "FMS" direkt hinzugefügt. Diese leeren "FMS"-Einträge können mit F7 Import aus den importierten FM-Daten gefüllt werden. Sollten für ein Gerät mehrere Zählerstände vorhanden sein, wird nur der Aktuellste übernommen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie ordnet OBS die importierten Daten einem Gerät zu?

Für die Zurordnung wird die Seriennummer verwendet. Sollten Sie mehrere Geräte mit der gleichen Seriennummer haben (Folge-Geräte), wird automatisch der aktuellste Datensatz zur Seriennummer gezogen.

Was muss bei der Zählerstandsabfrage beachtet werden?

Stellen Sie sicher, dass in den Geräten (Gerätestammdaten), die Sie automatisiert erfassen möchten, dass das Häkchen im Feld FM-Geräte gesetzt ist. Sie können die importierten Zählerstände später nur in Datensätze übernehmen, die bei der Abfrage mit dem Typ FMS angelegt wurden.

Warum werden keine Zählerstände für mein Gerät importiert?

Stellen Sie sicher, dass Daten für den Import vorliegen und die Seriennummer mit dem Gerät im Gerätestamm übereinstimmt. OBS importiert nur Daten, zu denen auch ein Gerät im Gerätestamm existiert.

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 ===Definition Daten===
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 ! Feld!! Beschreibung
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-| Nur Vertragsgeräte|| Es werden nur Daten zu Geräten auf einem Vertrag übernommen.
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 | Gerätestamm FM-Stammnummer setzen||
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 | Schwellwert Tonerstand Schwarz / Farbe|| Werden Füllstände für Toner geliefert, können von OBS Verbrauchsmeldungen für MPS Pro erstellt werden. Tragen Sie hier Schwellwerte ein, ab denen OBS einen Verbrauchsalarm generieren soll. Die Werte in diesen Feldern sind der Standardwert für diese Schnittstelle. Im Gerät können Sie bei Bedarf abweichende Werte hinterlegen.
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 ===Typspezifische Einstellungen===
 In diesem Reiter finden Sie Einstellungen, welche spezifisch für eine Schnittstelle sind.

OBS/Kostenpflichtige Module/Fleet Management: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 13. Februar 2025, 10:27 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Stammdaten/Einstellungen

Eingabemaske/Einstellungen

Kopf

Definition Daten

Typspezifische Einstellungen

Modul MPS

Warnungsmeldungen

Felder für Zählerstandsimport

Einrichtung

Import

Datenempfang

Import-Automatik

Geräte-Einstellung

Importierte Daten

Zählerstandsübernahme

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Navigationsmenü

OBS/Kostenpflichtige Module/Fleet Management: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 13. Februar 2025, 10:27 Uhr

Stammdaten/Einstellungen

Eingabemaske/Einstellungen

Kopf

Definition Daten

Typspezifische Einstellungen

Modul MPS

Warnungsmeldungen

Felder für Zählerstandsimport

Einrichtung

Import

Datenempfang

Import-Automatik

Geräte-Einstellung

Importierte Daten

Zählerstandsübernahme

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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