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DMS Dokumente

In dieser Liste sehen Sie alle vom DMS importierten Dokumnente. Beachten Sie beim Einscannen von Dokumenten für das DMS bitte unsere Hinweise unter folgendem Link: Scannen von Dokumenten

Spalten

DMS Dokumente.PNG

A-Datum

Das Anlagedatum des Imports.

A-Zeit

Die Anlagezeit des Imports.

Dok-Nr

Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer.

Seite

Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.

Version

Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.

Verweis

Der erste Verknüpfte Vorgang innerhalb von OBS (z.B. ein Einkaufslieferschein). Die einzelnen Verknüpfungen werden unter F6 Verknü. angezeigt.

Titel

Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden.

Status

  • 01=Dokument angelegt
  • 11=Dokumente wurde einer Person/Lieferant aus dem OBS Personenstamm zugewiesen.

Lev.

Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.

Typ.

Zuordungstyp

  • AN=Angebot
  • AU=Auftrag
  • LI=Lieferschein
  • RE=Rechnung
  • BE=Bestellung
  • EL=Einkaufslieferschein
  • EI=Einkauf
  • VE=Vertrag

Ref.

Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.

M

In dieser Spalte sehen Sie durch ein * dargestellt, welche Dokumente mit F5 Mark markiert wurden.

Sonstige Felder

OCR

Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.

Zusatz

In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.

Auto

Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.

Dokument

Ein Druck auf Dokument oder ein Mausklick auf die Dokumentenvorschau öffnet den DMS-Viewer.

Dokumente manuell zuordnen

Um ein Dokument manuell einem Vorgang zuzuordnen muss der Vorgang angeklickt und per Drag&Drop auf das jeweilige Dokument gezogen werden.
Wenn Sie z.B. die Zuordnung zu einem Einkaufslieferschein vornehmen möchten, öffnen Sie die Einkaufslieferscheinliste und die DMS Liste nebeneinander, klicken dann mit der linken Maustaste auf den Einkaufslieferschein und führen den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste auf das gewünschte Dokument in der DMS Liste. Sobald Sie dann die linke Maustaste loslassen, wird das Dokument dem Einkaufslieferschein zugeordnet.
DragDropDMS.GIF

Mögliche Dokumentverknüpfungen

DMS Dokumenten können mit folgenden OBS Vorgängen verknüpft werden:

  • EMAIL
  • PERSONEN
  • ANGEBOT
  • AUFTRAG
  • LIEFERSCHEIN
  • EINKAUF
  • RECHNUNG
  • BESTELLUNG
  • EINKAUFSLIEFERSCHEIN
  • REPARATURAUFTRAG
  • GERAET
  • ARTIKEL
  • PROJEKTE
  • LAGERAUFTRAG
  • PRODUKTIONSAUFTRAG
  • MITARBEITER
  • VERTRETER
  • SACHBEARB
  • VERTRAG
  • AUFGABEN
  • DMS DOKUMENTENART
  • JOURNAL
  • TPL
  • RAHMENVERTRAG

Gruppierte Dokumente

Gruppierte Dokumente werden in der Liste blau angezeigt. Mit F9 Gruppe können alle Dokumente der aktuelle gewählte Gruppe angezeigt werden. Weitere Informationen zum Gruppieren von Dokumenten finden Sie unter folgendem Punkt: K2 mehrseitige Dokumente verknüpfen