I Bestellvorlagen verwalten

Mit Bestellvorlagen, im brShop24 auch Shoppinglisten oder Einkaufslisten genannt, finden Ihre Kunden ihre üblichen Artikel im Shop sofort wieder. OBS stellt die Listen aus den Vorgängen und Preislisten des Kunden zusammen und überträgt sie in den Shop. Sie erreichen die Verwaltung über Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop, F10 I Bestellvorlagen verwalten.

Liste

Die Liste Listen zeigt die Bestellvorlagen, die OBS bisher in den Shop übertragen hat. Öffnen Sie die Liste aus den Shop-Einstellungen einer Person mit F9 Vorlage, zeigt sie nur die Bestellvorlagen dieser Person. Rot dargestellte Bestellvorlagen sind zum Löschen vorgemerkt.

So sieht die Liste aus:

Spalte	Inhalt
Name	Der Name der Bestellvorlage, wie er im Shop erscheint.
eind. Bez.	Der eindeutige Bezeichner der Bestellvorlage.
ID	Die Nummer der Bestellvorlage im Shop.

Tasten und Schaltflächen

Taste	Funktion
F4	Sortiert die Liste nach Name oder Übertragen absteigend. Übertragen absteigend zeigt die zuletzt übertragenen Bestellvorlagen oben.
F6 Export	Erstellt die Bestellvorlagen und überträgt sie in den Shop, siehe Export.
Entf	Löscht die markierte Bestellvorlage im Shop. OBS fragt vorher: „Möchten Sie die Liste wirklich im Shop löschen?“

F6 Export

Haben Sie die Liste über das Shop-Menü geöffnet, wählen Sie zuerst eine Personen-Auswertung. OBS erstellt dann die Bestellvorlagen für jede Person dieser Auswertung. Haben Sie die Liste aus den Shop-Einstellungen einer Person geöffnet, erstellt OBS die Bestellvorlagen nur für diese Person.

Bei jedem Export erstellt OBS die Bestellvorlagen neu aus den aktuellen Daten und überschreibt die Fassung im Shop. Danach ordnet OBS die Bestellvorlagen im Shop den Benutzern der Person zu und, wenn die Person eine eigene Kundengruppe hat, auch dieser Kundengruppe. System- und Sammelgruppen erhalten keine Bestellvorlagen. Enthält eine Bestellvorlage keine Artikel mehr, löscht OBS sie im Shop.

In eine Bestellvorlage kommen nur Artikel, die im Shop vorhanden und aktiv sind und deren Lager im Shop aktiv ist. Jede Bestellvorlage enthält höchstens so viele Artikel, wie in Export.Liste.Bestellvorlage.AnzahlMax eingestellt ist.

Arten von Bestellvorlagen

Je Person erstellt OBS bis zu drei Arten von Bestellvorlagen.

Meistgekaufte Artikel

Die Bestellvorlage Meistgekaufte Artikel <Personennummer> enthält die Artikel, die der Kunde am häufigsten gekauft hat, der häufigste zuerst. Grundlage sind seine Aufträge oder Rechnungen aus den letzten Monaten. OBS berücksichtigt dabei auch die Vorgänge seiner Hauptadresse.

Welche Vorgänge zählen, legen Sie in der Konfiguration der Schnittstelle fest, siehe Konfiguration. Unabhängig davon gilt:

OBS zählt nur Verkäufe, also Positionen mit einer Menge größer 0. Retouren und Rücknahmen zählen nicht.
Artikel mit der Eigenschaft 9206 (SHOP Kein BV-Artikel) nimmt OBS nie in die Bestellvorlage auf.
Der Zeitraum beginnt immer am Ersten des Monats. Bei 36 Monaten und einem Export im März 2026 zählen also alle Vorgänge ab dem 1. März 2023.

Top-Artikel

Die Bestellvorlage Top Artikel <Personennummer> enthält die Artikel der Preislisten mit der Eigenschaft 9018 (SHOP Merkliste), die für den Kunden gelten. Das eignet sich zum Beispiel für personenbezogene Preislisten. OBS berücksichtigt eine Preisliste, wenn sie

dem Kunden direkt oder über eine Preisgruppe zugeordnet ist, oder eine Eigenschaft des Kunden in den Eigenschaften der Preisliste steht,
aktiv und heute gültig ist,
bereits in den Shop übertragen wurde und
nicht mit der Nummer 9 beginnt.

Bestellvorlage je Preisliste

Für jede Preisliste mit der Eigenschaft 9118 (SHOP Liste Einzel), die für den Kunden gilt, erstellt OBS eine eigene Bestellvorlage. Sie trägt den Namen der Preisliste und enthält deren Artikel. Für die Auswahl der Preislisten gelten dieselben Bedingungen wie bei den Top-Artikeln.

Konfiguration

Die Einstellungen finden Sie in der Konfiguration der Schnittstelle.

Einstellung	Standard	Bedeutung
`Export.Liste.Bestellvorlage.Basis`	2	Die Vorgänge, aus denen OBS die meistgekauften Artikel ermittelt: 1 = Aufträge, 2 = Rechnungen. Bei einem anderen Wert verwendet OBS Rechnungen.
`Export.Liste.Bestellvorlage.AnzahlMax`	50	Die höchste Anzahl an Artikeln je Bestellvorlage, höchstens 999.
`Export.Liste.Bestellvorlage.Zeitraum.Monate`	36	Die Anzahl der vergangenen Monate, aus denen OBS die Vorgänge für die meistgekauften Artikel heranzieht. Mindestens 3, höchstens 60 Monate.
`Export.Liste.Bestellvorlage.Pos.Alternativ`	J	Alternativ-Positionen mitzählen.
`Export.Liste.Bestellvorlage.Pos.Optional`	J	Optional-Positionen mitzählen.
`Export.Liste.Bestellvorlage.Pos.Eventual`	J	Eventual-Positionen mitzählen.
`Export.Liste.Bestellvorlage.Pos.Verbrauchsmat`	J	Verbrauchsmaterial-Positionen mitzählen.
`Export.Liste.Bestellvorlage.Pos.Option`	J	Option-Positionen mitzählen.
`Export.Liste.Bestellvorlage.Pos.OhneBerechnung`	J	Positionen ohne Berechnung mitzählen.
`Export.Liste.Bestellvorlage.VK0`	N	Positionen mit einem Verkaufspreis von 0 oder weniger mitzählen.

Siehe auch