E Warengruppen verwalten

Die Shop-Warengruppen sind die Warengruppen Ihres VShop 4.0. Hier holen Sie die Warengruppen aus dem Shop nach OBS und ordnen ihnen Ihre eigenen Artikel zu, damit OBS die Artikel beim Übertragen richtig einordnet. Sie erreichen die Liste über Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop, F10 E Warengruppen verwalten. Der Menüeintrag erscheint, wenn die Schnittstelle aktiv ist.

ACHTUNG: Die Warengruppen und Kataloge selbst verwalten Sie im Adminbereich des VShop. OBS legt im Shop keine Warengruppen an, ändert keine und löscht keine. Löschen Sie eine Shop-Warengruppe in OBS, bleibt sie im Shop erhalten. Fragen zum Anlegen, Ändern oder Löschen von Warengruppen und Katalogen beantwortet der Büroring.

Liste

Die Liste Shop-Warengruppen zeigt alle Warengruppen, die OBS beim letzten Import im Shop gefunden hat, aus allen Katalogen:

Spalte	Inhalt
Nr	Nummer der Warengruppe in OBS. OBS vergibt sie beim Import.
Name	Name der Warengruppe im Shop.
H-WGR	Name der übergeordneten Warengruppe. Leer bei Warengruppen der obersten Ebene.
WGR	Die OBS-Warengruppe, die Sie in der Eingabemaske eingetragen haben.
Katalog	Der Katalog des Shops, zu dem die Warengruppe gehört.

Kataloge

Im VShop 4.0 gehört jede Warengruppe zu einem Katalog. Dieselbe Warengruppe kann es deshalb in mehreren Katalogen geben. Die Spalte Katalog und die Baumansicht (F9) zeigen, zu welchem Katalog eine Warengruppe gehört.

Gibt es im Shop mehrere Kataloge, fragt OBS bei Übertragungen mit Katalog auswählen nach dem Katalog, zum Beispiel bei D eigene Artikel übertragen. Gibt es nur einen Katalog, wählt OBS ihn ohne Rückfrage.

Tasten und Schaltflächen

Taste	Funktion
F3	Druckt die Liste.
F4	Wechselt die Sortierung: Shop-Nr, Name oder Haupt-Kategorie.
F6 Import	Importiert die Warengruppen aus dem Shop, siehe Warengruppen importieren.
F7 Artikel	Öffnet die Artikel, die der markierten Warengruppe direkt zugeordnet sind, siehe Direkte Artikelzuordnung.
F9 Baum	Zeigt die Warengruppen als Baum: in der ersten Ebene die Kataloge, darunter die Warengruppen wie im Shop. Ein weiteres F9 schaltet zurück zur Liste. In der Baumansicht sind die übrigen Tasten ohne Funktion.
F10	Öffnet die Sonderfunktionen mit A Prio der Artikel innerhalb der Kategorien berechnen lassen, B Leere Kategoriebilder mit Artikelbildern füllen und C Kategorien nach Umsatzzahlen sortieren. Bei VShop 4.0 ohne Wirkung.
Einfg	Startet ebenfalls den Import. Neue Warengruppen legen Sie im Shop an, nicht in OBS.
Entf	Löscht die markierte Warengruppe in OBS mit allen direkten Artikelzuordnungen. OBS fragt vorher: „Shop-Warengruppe wirklich löschen?“ Im Shop bleibt die Warengruppe erhalten. Beim nächsten Import holt OBS sie wieder.
↩ Enter	Öffnet die markierte Warengruppe in der Eingabemaske.

Warengruppen importieren

F6 oder Einfg liest die Warengruppen aller Kataloge aus dem Shop. OBS fragt vorher „Artikelzuordnungen aus dem Shop ebenfalls importieren?“:

Nein (Vorbelegung): OBS importiert nur die Warengruppen. Für die Übertragung eigener Artikel genügt das in der Regel.
Ja: OBS importiert die Warengruppen und gleicht danach die Artikel des Shops mit den OBS-Artikeln ab. Das dauert deutlich länger. Den Ablauf beschreibt D Datenabgleich.

Beim Import gilt:

Neue Warengruppen legt OBS mit einer neuen Nummer an.
Bei vorhandenen Warengruppen aktualisiert OBS Name, übergeordnete Warengruppe und Katalog. Die eingetragene OBS-Warengruppe bleibt erhalten.
Warengruppen, die es im Shop nicht mehr gibt, löscht OBS mit ihren direkten Artikelzuordnungen.

HINWEIS: Sind Sie unsicher, ob die Warengruppen in OBS dem aktuellen Stand im Shop entsprechen, führen Sie den Import einmal aus.

Eingabemaske

In der Eingabemaske Shop Warengruppe tragen Sie zu einer Warengruppe die OBS-Warengruppe ein. Sichern Sie mit F2. Gesichert wird nur in OBS.

Feld	Bedeutung
Nr.	Nummer der Warengruppe in OBS. Nur zur Anzeige.
Name	Name der Warengruppe im Shop. Nur zur Anzeige.
Grid-Keywords	Bei VShop 4.0 ohne Bedeutung und gesperrt.

Registerkarte: Allgemeine Einstellungen

Feld	Bedeutung
OBS-Warengruppe, Unterwarengruppe	Ordnen der Shop-Warengruppe eine OBS-Warengruppe und Unterwarengruppe zu. Hat ein Artikel keine direkte Zuordnung, überträgt OBS ihn in die Shop-Warengruppe mit derselben OBS-Warengruppe und Unterwarengruppe, siehe Zuordnung über die OBS-Warengruppe.
Hauptwarengruppe	Bei VShop 4.0 ohne Wirkung. Die übergeordnete Warengruppe kommt aus dem Shop, der nächste Import überschreibt den Eintrag.

Registerkarte: Bilder

Bei VShop 4.0 ohne Wirkung. Bilder für Warengruppen überträgt OBS nicht in den Shop.

Direkte Artikelzuordnung

Mit F7 Artikel öffnen Sie die Liste Artikel für mit Nummer und Name der Warengruppe. Sie zeigt die Artikel, die Sie dieser Warengruppe direkt zugeordnet haben:

Spalte	Inhalt
Artikel	Artikelnummer.
Artikel-Name	Bezeichnung 1 des Artikels oder, falls in den Shop-Einstellungen hinterlegt, die alternative Shopbezeichnung.

Artikel in grüner Schrift werden im Shop gepflegt: Ihre Shoppflege steht auf Ja.

Taste	Funktion
F4	Wechselt die Sortierung.
Einfg	Öffnet das Menü Artikel hinzufügen mit den Einträgen Artikel auswählen und über Auswertung, siehe unten.
Entf	Entfernt den markierten Artikel aus der Warengruppe.

Einfg bietet zwei Wege, Artikel zuzuordnen:

Artikel auswählen: Öffnet die Artikelauswahl. Markieren Sie die Artikel mit F5 und übernehmen Sie sie mit F2.
über Auswertung: Übernimmt alle selektierten Artikel einer Artikelauswertung. Wählen Sie die Auswertung und bestätigen Sie die Rückfrage „Sollen alle Artikel der Auswertung … in die aktuelle Kategorie übernommen werden?“.

Fehlen einem Artikel noch die Shop-Einstellungen für die Schnittstelle, legt OBS sie mit der Shoppflege Ja an. Artikel der Shop-Lagerlieferanten (Allgemein.Lagerlieferant.1 bis Allgemein.Lagerlieferant.5) übernimmt OBS nicht. Ist ein solcher Artikel bereits zugeordnet, entfernt OBS die Zuordnung.

HINWEIS: Eine Warengruppe enthält im VShop entweder Unterwarengruppen oder Artikel, nie beides. Ordnen Sie Artikel deshalb nur Warengruppen ohne Unterwarengruppen zu. OBS prüft das erst bei der Übertragung und vermerkt „Warengruppe darf keine Artikel enthalten“ im Protokoll.

Eine geänderte Warengruppen-Zuordnung überträgt OBS bei Artikeln, die schon im Shop stehen, nur, wenn Export.Artikel.Prioritaet auf J steht. Sonst aktualisiert OBS bei diesen Artikeln nur Preis und Aktiv-Status.

Zuordnung über die OBS-Warengruppe

Statt jeden Artikel direkt zuzuordnen, tragen Sie in den Shop-Warengruppen Ihre OBS-Warengruppen ein. Bei der Übertragung sucht OBS die Warengruppe eines Artikels in dieser Reihenfolge:

Die Warengruppe, der Sie den Artikel direkt zugeordnet haben.
Die Shop-Warengruppe mit derselben OBS-Warengruppe und Unterwarengruppe wie im Artikel.
Die Shop-Warengruppe mit dem Index OBSSONSTIGES, falls es sie im Shop gibt. Wollen Sie diesen Rückfall nutzen, legen Sie im Shop eine Warengruppe mit dem Index OBSSONSTIGES an.

OBS berücksichtigt dabei nur Warengruppen des gewählten Katalogs, die Artikel aufnehmen. Findet OBS keine passende Warengruppe, überträgt es den Artikel nicht und schreibt „Artikel … ohne Shopwarengruppe“ ins Protokoll.

Konfiguration

Diese Einstellungen stehen in der Konfiguration der Schnittstelle.

Einstellung	Standard	Level	Bedeutung
`Allgemein.Lagerlieferant.1` bis `Allgemein.Lagerlieferant.5`	leer	5	Die Shop-Lagerlieferanten. Ihre Artikel ordnet OBS keiner Warengruppe zu.
`Export.Artikel.V03alsEigene`	N	3	Mit J behandelt OBS Artikel des Büroring, deren Bestellnummer mit V03 beginnt, als eigene Artikel.
`Export.Artikel.Prioritaet`	N	5	Mit J überträgt OBS bei Artikeln, die schon im Shop stehen, alle Angaben einschließlich der Warengruppe. Mit N nur Preis und Aktiv-Status.

Siehe auch