Artikeltausch

Mit dem Artikeltausch legen Sie fest, welcher OBS-Artikel oder welche OBS-Leistung aus einer bestimmten Artikelangabe einer Bestellung wird. So kommen auch Bestellungen mit fremden Nummern, Sammelnummern für Versandkosten oder Zuschlägen ohne Nacharbeit richtig im Auftrag an. Den Artikeltausch richten Sie je Shop-Schnittstelle ein. Sie erreichen ihn über Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop, F10 X Konfiguration, F8 T Artikeltausch. F8 öffnet in der Konfiguration das OBS-Shop-Zuordnungsmenü der markierten Schnittstelle.

Der Artikeltausch wirkt beim Auftragsimport dieser Shop-Systeme:

Shop-System	Artikeltausch
brShop24	✓
VShop 4.0	✓
So.CONNECT	✓
VendoSys	✓ nur mit OpenTRANS-Dateien (`Import.AU.Datei.Typ` = 002)
Alka	✓
individuell OpenTRANS	✓
modified eCommerce	–

Bei VendoSys ist das VendoSys-eigene Dateiformat (Import.AU.Datei.Typ = 111) vorgegeben. Mit diesem Format bietet das Zuordnungsmenü den Eintrag zwar an, beim Import wird der Artikeltausch aber nicht berücksichtigt.

Liste

Die Liste Shop - Artikeltausch zeigt alle Einträge der Schnittstelle, sortiert nach der Originalreferenz. Die Spalten sind:

Spalte	Inhalt
Nummer	Die Originalreferenz aus der Bestellung.
OBS-Artikel	Der OBS-Artikel, zu dem die Position wird.
OBS-Leistung	Die OBS-Leistung, zu der die Position wird.

Tasten und Schaltflächen

Taste	Funktion
Einfg	Legt einen neuen Eintrag für die Schnittstelle an.
↩ Enter	Öffnet den markierten Eintrag zum Bearbeiten.

Eingabemaske

In der Eingabemaske Artikeltausch ordnen Sie einer Originalreferenz einen OBS-Artikel oder eine OBS-Leistung zu. Sichern Sie mit F2.

Feld	Bedeutung
Originalreferenz	Die Nummer, mit der die Bestellung die Position angibt, zum Beispiel Ihre OBS-Artikelnummer, eine Bestellnummer oder eine EAN/GTIN. In OpenTRANS-Dateien steht sie im Element `SUPPLIER_AID` (OpenTRANS 1.0) bzw. `SUPPLIER_PID` (OpenTRANS 2.1). Tragen Sie den Wert genau so ein, wie er in der Datei steht. Pflichtfeld.
OBS Artikelnummer	Der OBS-Artikel, zu dem die Position werden soll. Geben Sie die Artikelnummer direkt ein oder wählen Sie mit # einen Artikel aus der Liste.
OBS Leistung	Die OBS-Leistung, zu der die Position werden soll. Geben Sie die Leistungsnummer direkt ein oder wählen Sie mit # eine Leistung aus der Liste.
Pauschale (Versandkosten, Zuschlag o. ä.)	Legt die Position als Versandkostenposition mit dem Positionskennzeichen V001 an und übernimmt Menge und Preis aus der Bestellung, siehe Wirkung beim Auftragsimport.

Beim Sichern prüft OBS:

Originalreferenz muss gefüllt sein. Sonst erscheint „Originalnummer muss gefüllt sein“.
OBS Artikelnummer oder OBS Leistung muss gefüllt sein. Sonst erscheint „OBS-Artikelnummer oder OBS-Leistung muss gefüllt sein“.
Jede Originalreferenz gibt es je Schnittstelle nur einmal. Legen Sie sie ein zweites Mal an, erscheint „Originalnummer schon vorhanden“.

ACHTUNG: Eine Position in OBS ist entweder eine Artikel- oder eine Leistungsposition. Sind OBS Artikelnummer und OBS Leistung beide gefüllt und die Leistung existiert, wird die Position zur Leistung. Die Artikelnummer wird dann nicht verwendet.

Wirkung beim Auftragsimport

Beim Import liest OBS für jede Position die Artikelangabe aus der Bestellung und sucht damit einen Eintrag im Artikeltausch der Schnittstelle. Die Reihenfolge ist:

Ist für die Originalreferenz eine OBS Leistung eingetragen und existiert diese Leistung in OBS, wird die Position zu dieser Leistung.
Sonst: Ist eine OBS Artikelnummer eingetragen und existiert dieser Artikel in OBS, wird die Position zu diesem Artikel.
Sonst sucht OBS den Artikel wie gewohnt, siehe Häufig gestellte Fragen (Warum kann ein Artikel nicht gefunden werden?).

Der erste Treffer gilt. Existiert die eingetragene Leistung oder der eingetragene Artikel nicht, übergeht OBS diesen Schritt ohne Meldung. Die Suche in Schritt 3 läuft dann mit der Originalreferenz aus der Bestellung.

Ein Eintrag gilt nur für die Schnittstelle, unter der Sie ihn angelegt haben. Haben Sie mehrere Shop-Schnittstellen, richten Sie den Artikeltausch für jede einzeln ein.

Pauschale

Ist bei einem Eintrag Pauschale angehakt, behandelt OBS die getauschte Position beim Import so:

Die Position erhält das Positionskennzeichen V001 wie eine manuell geänderte Versandkostenposition, siehe Zusatzkosten.
Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis kommen aus der Bestellung, auch wenn OBS die Preispriorität hat (Import.AU.Pos.Preis.Prioritaet = N).
Die Skontofähigkeit der Position setzt OBS wie bei Porto und Verpackung.

Das gilt für Artikel- und Leistungspositionen gleichermaßen.

Siehe auch