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OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop

Aus OBS Wiki

Internet-Shop

Mit den Shop-Schnittstellen verbinden Sie OBS mit Ihrem Online-Shop. Je nach Shop-System überträgt OBS Artikel, Preise und Kunden in den Shop und liest die Bestellungen aus dem Shop als Aufträge ein. Diese Seite zeigt, welche Shop-Systeme OBS unterstützt und was die jeweilige Schnittstelle abdeckt.

HINWEIS: Die Shop-Schnittstellen sind ein kostenpflichtiges Modul. Damit Sie es nutzen können, muss der Programmparameter 633 Internet-Shop vorhanden aktiviert sein. Sprechen Sie dazu Ihren OBS-Betreuer an.

Nutzen

  • Einmal pflegen, überall aktuell: Artikel, Preise und Kunden pflegen Sie in OBS. Die Schnittstelle überträgt die Änderungen in den Shop – auf Wunsch automatisch im Hintergrund.
  • Bestellungen ohne Abtippen: Bestellungen aus dem Shop kommen als Aufträge in OBS an und laufen durch Ihre gewohnte Auftragsbearbeitung.
  • Kundenindividuelle Preise: Bei den Shop-Systemen mit Preisübertragung sehen Ihre Kunden im Shop die Preise, die Sie in OBS für sie hinterlegt haben.
  • Mehrere Kanäle: OBS verwaltet mehrere Shop-Schnittstellen nebeneinander, auch unterschiedlicher Shop-Systeme.

Unterstützte Shop-Systeme

Shop-System Anbindung Aufträge Artikel Preise Personen Kategorien Lager­bestand Anbieter
brShop24 Programmierschnittstelle, Aufträge als Datei ✓ ✓ (eigene Artikel) ✓ ✓ – ✓ BÜRORING eG
modified eCommerce Shop-Modul ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ modified eCommerce
VShop 4.0 Datenbank, Aufträge als Datei ✓ ✓ (eigene Artikel) ✓ ✓ ✓ – BÜRORING eG
So.CONNECT Datei ✓ – ✓ – – – Soennecken eG
VendoSys Datei ✓ – ✓ – – – VENDOSYS GmbH
Alka Datei ✓ – – – – –
individuell OpenTRANS Datei ✓ – – – – –
amazon Marketplace siehe Amazon-Modul (eigenes Modul erforderlich)
VIA eBay siehe eBay-Schnittstelle (VIA eBay)

Erläuterung der Spalten

  • Shop-System – der Eintrag, den Sie bei der Anlage der Schnittstelle unter Schnittstelle auswählen.
  • Anbindung – Programmierschnittstelle: OBS tauscht die Daten direkt mit dem Shop-System aus. Shop-Modul: Im Shop wird ein OBS-Modul installiert, über das OBS die Daten überträgt. Datenbank: OBS schreibt direkt in die Datenbank des Shops. Datei: Die Daten werden als Dateien ausgetauscht, in der Regel über die FTP Jobliste.
  • Aufträge – OBS liest Bestellungen aus dem Shop als Aufträge ein.
  • Artikel – OBS überträgt Artikel in den Shop. (eigene Artikel): Das Grundsortiment stellt der Anbieter bereit; aus OBS übertragen Sie Ihre eigenen Artikel.
  • Preise – OBS überträgt Preise bzw. Preislisten in den Shop.
  • Personen – OBS überträgt Kunden als Shop-Benutzer.
  • Kategorien – OBS überträgt die Kategorien bzw. Warengruppen des Shops.
  • Lagerbestand – OBS überträgt Bestände in den Shop.

Welche Funktionen eine Schnittstelle im Einzelnen bietet, steht auf der Seite des Shop-Systems.

Nicht mehr unterstützt

Die folgenden Shop-Systeme werden nicht mehr unterstützt. Bestehende Schnittstellen dieser Typen übertragen keine Daten mehr.

Shop-System Hinweis
VShop 3.2 Nachfolger ist VShop 4.0.
ADVEO
DoubleM

Grundlagen

Liste Internet-Shops

Alle eingerichteten Shop-Schnittstellen stehen in der Liste Internet-Shops. Sie erreichen sie über Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop. Jede Schnittstelle hat eine dreistellige Nummer, unter der OBS auch ihre Dateien ablegt (data\shop\<Nummer>).

Taste Funktion
Einfg Legt eine neue Shop-Schnittstelle an. In der Eingabemaske wählen Sie unter Schnittstelle das Shop-System und vergeben eine Bezeichnung.
 ↩ Enter Öffnet die Eingabemaske der Schnittstelle.
Entf Löscht die Shop-Schnittstelle.
F4 Sortiert die Liste nach Shop-Nummer oder Bezeichnung.
F6 Ändert die Bezeichnung der Schnittstelle.
F9 Startet den Einrichtungsassistenten. Nur bei brShop24.
F10 Öffnet das Shop-Menü der Schnittstelle.

Mit dem Häkchen Inaktiv zeigt die Liste statt der aktiven die deaktivierten Schnittstellen.

HINWEIS: Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Shop-Schnittstellen ist Benutzern mit Level 9 vorbehalten. Andere Benutzer erhalten die Meldung, dass die Grundeinrichtung durch den OBS-Support erfolgt. Die Bezeichnung mit F6 darf jeder Benutzer ändern.

Shop-Menü

Mit F10 öffnen Sie in der Liste das Shop-Menü der markierten Schnittstelle. Welche Einträge es enthält, hängt vom Shop-System ab und steht auf dessen Seite. Die meisten Einträge erscheinen erst, wenn die Schnittstelle in der Konfiguration aktiv geschaltet ist. Bei allen Shop-Systemen gibt es X Konfiguration mit den Einstellungen der Schnittstelle, siehe Konfiguration. Einträge, die mehrere Shop-Systeme gemeinsam haben – etwa U Bestellungen einlesen und Z Protokoll –, beschreibt die Seite Allgemeine Funktionen.

Shop-Administrator

Treten bei einer Shop-Schnittstelle Probleme auf, erhalten die Shop-Administratoren eine Aufgabe. Wie Sie einen Benutzer zum Shop-Administrator machen, steht unter Administration.

Seiten in diesem Bereich

Seite Wofür
Allgemeine Funktionen Shop-Menüeinträge, die mehrere Shop-Systeme gemeinsam haben, z.B. Bestellungen einlesen und Protokoll.
Konfiguration Wie die Liste der Einstellungen funktioniert.
Automatiken Welche Übertragungen Sie über automatische Vorgänge regelmäßig ausführen lassen.
Shop-Jobs Übertragungen, die der OBS-Dienst im Hintergrund ausführt.
Zuordnungen Anreden, Einheiten, Lager und weitere Werte zwischen OBS und Shop zuordnen.
Artikeltausch Artikelangaben aus Bestellungen beim Auftragsimport einem bestimmten OBS-Artikel oder einer Leistung zuordnen.
Administration Shop-Administratoren und Benachrichtigung bei Problemen.
Häufig gestellte Fragen Antworten zu Auftragsimport, Artikelzuordnung und Preisen.

Siehe auch