Zuordnungen

Shop und OBS benennen vieles unterschiedlich: Anreden, Mengeneinheiten, Steuersätze, Spediteure oder den Status einer Bestellung. Über die Zuordnungen legen Sie einmal fest, welcher Wert im Shop zu welchem Wert in OBS gehört. Die Schnittstelle überträgt Artikel, Kunden und Bestellungen dann mit den richtigen Angaben.

Sie erreichen die Zuordnungen über Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop. Markieren Sie die Shop-Schnittstelle, drücken Sie F10 und wählen Sie X Konfiguration. In der Liste der Einstellungen öffnet F8 das OBS-Shop-Zuordnungsmenü. Welche Einträge es enthält, hängt vom Shop-System ab.

Verfügbare Zuordnungen

Eintrag im Zuordnungsmenü	Wofür	brShop24	modified eCommerce	VShop 4.0	So.CONNECT	VendoSys	Alka	individuell OpenTRANS
A Anreden	Ordnet die Anreden des Shops den Anreden in OBS zu.	✓	✓ (2.x, 3.x)	–	–	–	–	–
B Bestellstatus	Ordnet den Bestellstatus des Shops dem Verarbeitungsstatus in OBS zu, damit OBS den Status der Bestellung im Shop fortschreibt.	–	✓	–	–	–	–	–
D Lieferstatus Einstellungen	Legt je Lieferstatus des Shops fest, ob OBS den Bestand exportiert, den Artikel bei Bestand 0 deaktiviert und welchen Lieferstatus er bei Bestand 0 erhält.	✓	–	–	–	–	–	–
E Einheiten	Ordnet die Mengeneinheiten des Shops den Mengeneinheiten in OBS zu, für Artikel und Grundpreisangabe.	✓	–	–	–	–	–	–
L Lager und Lagerlieferanten	Ordnet den Lagern des Shops und ihren Partnern einen Lieferanten in OBS zu und legt fest, welche Artikel zu welchem Lager gehören.	✓	–	–	–	–	–	–
S Spediteure bzw. S Spediteure/Paketdienstleister	Ordnet die Spediteure des Shops den Spediteuren in OBS zu, bei brShop24 zusätzlich einer Versandart.	✓	✓	–	–	–	–	–
T Artikeltausch	Tauscht beim Einlesen der Bestellungen eine Artikelangabe gegen einen bestimmten OBS-Artikel oder eine Leistung.	✓	–	✓	✓	✓	✓	✓
U Umsatzsteuer	Ordnet die Steuersätze des Shops den Steuerschlüsseln in OBS zu.	✓	–	–	–	–	–	–

Erläuterung

Eintrag im Zuordnungsmenü – so heißt der Eintrag nach F8. Bei modified eCommerce heißt der Eintrag S Spediteure, bei brShop24 S Spediteure/Paketdienstleister.
✓ – der Eintrag steht bei diesem Shop-System im Zuordnungsmenü. – heißt: kein solcher Eintrag.
modified eCommerce umfasst die Versionen 1.x, 2.x und 3.x. (2.x, 3.x): Der Eintrag fehlt bei Version 1.x.

Mehr zu den Shop-Systemen: brShop24, modified eCommerce, VShop 4.0, So.CONNECT, VendoSys, Alka, individuell OpenTRANS.

Grundlagen

Werte aus dem Shop einlesen

Die meisten Zuordnungslisten zeigen Werte, die im Shop angelegt sind. Mit Einfg liest OBS den aktuellen Stand aus dem Shop ein, mit ↩ Enter ordnen Sie dem markierten Eintrag den Wert in OBS zu. Das gilt für alle Einträge außer diesen:

A Anreden bei modified eCommerce: Hier legen Sie mit Einfg selbst fest, welche OBS-Anrede unter welcher Referenz und in welcher Reihenfolge im Shop erscheint. Mit F6 überträgt OBS diese Anreden in den Shop.
T Artikeltausch: Mit Einfg legen Sie einen neuen Tausch an.

Einträge, die aus dem Shop stammen, löschen Sie nicht in OBS. Bei B Bestellstatus und S Spediteure meldet OBS: „Bitte Status im Shop löschen und die Liste neu einlesen.“ bzw. „Bitte Spediteur im Shop löschen und die Liste neu einlesen.“

Definitionen importieren bei brShop24

Bei brShop24 lesen Sie die Werte für mehrere Zuordnungen auf einmal ein: im Shop-Menü (F10 in der Liste Internet-Shops) mit W Definitionen importieren. OBS fragt, welche Definitionen es importieren soll, z.B. Lager und Partner, Anreden, Mengeneinheiten, Artikellieferstatus, Umsatzsteuerdefinitionen und Paketdienstleister.

Regelmäßig erledigt das der automatische Vorgang BrShop24ImportDefinitionen. Er importiert alle Definitionen ohne Rückfrage.

HINWEIS: W Definitionen importieren und BrShop24ImportDefinitionen arbeiten nur, wenn die Schnittstelle in der Konfiguration aktiv geschaltet ist.

Wenn eine Zuordnung fehlt

Zuordnung	Shop-System	Verhalten
E Einheiten	brShop24	Beim Export eines eigenen Artikels setzt OBS die Mengeneinheit ST (Stück) und vermerkt das im Protokoll der Schnittstelle.
U Umsatzsteuer	brShop24	Beim Export eines eigenen Artikels wählt OBS den Steuersatz über den Prozentsatz: unter 16 % den ermäßigten Satz, sonst den Normalsatz. Das steht im Protokoll.
S Spediteure/Paketdienstleister	brShop24	Beim Einlesen einer Bestellung übernimmt OBS die Versandangabe des Shops nicht und vermerkt im Protokoll „Versandangabe … ohne Zuordnung“.
S Spediteure	modified eCommerce	Sind beim Übertragen des Bestellstatus noch keine Spediteure eingelesen, liest OBS sie automatisch aus dem Shop ein.
B Bestellstatus	modified eCommerce	Ist dem Status Offen kein Shop-Status zugeordnet, setzt OBS im Shop den Status mit der Nummer 2. Ist einem anderen Verarbeitungsstatus kein Shop-Status zugeordnet, ändert OBS den Status im Shop nicht. Einen Shop-Status, dem Sie Ohne Funktion zuordnen, setzt OBS nie.

Das Protokoll öffnen Sie im Shop-Menü mit Z Protokoll.

Siehe auch