OBS/Kostenpflichtige Module/OBS Geo Daten

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Kostenpflichtige Module

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OBS Geo Daten
  • OBS Geo Daten
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Was kann ich mit dem Modul OBS Geodaten darstellen ?

  • Standorte meiner Kunden in der Geodaten Karte
  • Standorte meiner Geräte in der Geodaten Karte
  • Routenplanung Techniker Termine
  • Routenplanung Lieferscheine
  • Routenplanung Termine
  • Visualisierung vieler Auswertungen
  • Geographische Umsätze
  • Wo sitzen meine Kassen/Rechnungskunden mit Umsatz x
  • Welche Kunden mit Umsatz X befinden sich im Umkreis von X Kilometern
  • Welche Kunden kann ich bei einem Besuch bei Kunde xy noch anfahren
  • Wo befinden sich die Kunden bei Werbemaßnahme/Eigenschaft X
  • Freie Routenplanung über Geo-Standorte
  • Übertragung der Routenplanung (Anfahrt) per Mail an Kunden
  • Wo befinden sich meine Techniker jetzt (App Modul)
  • Welche Routen sind meine Techniker gefahren (App Modul)

OBS Geo Daten

OBS Geo Daten aufrufen

Um OBS Geo Daten aufzurufen, gehen Sie auf "Programme" und da wählen Sie "D Geo Daten".
OBS KPM Geo Daten 4.png

Nach der Auswahl öffnet sich das OBS Geo Daten Fenster:
OBS KPM Geo Daten 5.png

Mit einen Mausklick auf die Karte setzen Sie die aktuelle Längen- und Breitengrad. Der Button Adresse gibt, bei Betätigung, die Adresse zum aktuellen Längen- und Breitengrad aus. Dies ist vorteilhaft, um Adressen von Orten herauszubekommen.
Das Feld "Adresse" ermittelt zu den eingegebenen Daten den aktuellen Längen- und Breitengrad und positioniert das Fenster dementsprechend.
Mit dem Schieber können Sie den Zoomlevel der Karte einstellen, falls Sie die Option "Scrollen Mausrad" in den Einstellungen deaktiviert haben.

Die Checkboxen "Markierungen", "Einstellungen", "Karten Kontroll" und "Routen Planung" öffnen oder schließen die Aktionsfenster.

Einstellungen

Optionen

OBS KPM Geo Daten 6.png
Hier können Sie einstellen, wie sich die Karte verhalten darf, bei bestimmten Aktionen.

Checkbox Beschreibung
Ziehen an Hier können Sie einstellen, ob die Karte, mit gedrückter linker Maustaste, bewegt werden darf.
Kontrollen abschalten
Abschalten DoubleClick Zoom Hier können Sie einstellen, ob gezoomt werden darf, bei einem Doppelklick mit der linken Maustaste.
Scrollen Mausrad Hier können Sie einstellen, ob mit dem Mausrad gezoomt werden darf.
Tastatur ermöglichen Hier können Sie einstellen, ob die Karte mit der Tastatur bewegt werden darf.

Kontrollen

OBS KPM Geo Daten 9.png
Auf der Karte selber, können Sie Buttons aktivieren oder deaktivieren und den Buttons einen Platz zuordnen.

Typ Beschreibung
Kontroll Typen
Fenster
Straßen Ansicht OBS KPM Geo Daten Streetview.png

Hier können Sie den Butten für Googel Streetview aktivieren oder deaktivieren und positionieren.

Vergrößerung OBS KPM Geo Daten 7.png

Hier können Sie den Button zum Zoomen aktivieren oder deaktivieren und positionieren.

Karten OBS KPM Geo Daten 8.png

Hier können Sie den Button für die Kartendarstellung aktivieren oder deaktivieren und positionieren.

Übersicht
Skalierung OBS KPM Geo Daten Skalierung.png

Hier können Sie einstellen, ob die Skalierung angezeigt werden soll.

Anzeige

OBS KPM Geo Daten 10.png
In der Anzeige können Sie verschiedene Optionen einstellen.

Typ Beschreibung
Kartendarstellung Hier können Sie auswählen, wie die Karte dargestellt werden soll.
Sprache
Anzeige Fahrradwege Hier können sie einstellen, ob auf der Karte Fahrradwege markiert werden sollen.
Anzeige Panorama (Zusatz-Bilder)
Anzeige Verkehr Hier können Sie auswählen, ob auf der Karte dargestellt werden darf, wie der Verkehr ist.
Anzeige Straßenansicht
Anzeige App Techniker
Anzeige Zeitzonen Hier können Sie auswählen, ob die Zeitzonen dargestellt werden sollen. OBS KPM Geo Daten 11.png
Marker mit Titeln anzeigen Hier können Sie auswählen, ob alle Geomarker mit einer Kundenbeschriftung gesetzt
HINWEIS: Sollten zu viele Marker dargestellt werden, ist diese Option nicht empfehlenswert.
Die Kundenbeschriftung wird auch dargestellt, wenn Sie sich mit der Maus über einem Geomarker befinden.

Im rot markierten Bereich können Sie die Position und den Zoom einstellen, diese dann beim jeden Start von Geo Daten übernommen werden. Dies können sie auf unterschiedliche Art einstellen:

  • Suchen Sie sich, auf der Karte, den gewünschten Ort raus und klicken auf diesen, damit die Längen- und Breitengrade übernommen werden. Danach klicken Sie auf den Button Übernahme von Karte. Testen Sie mit den Button Gehe zu Adresse, um zu sehen, ob die richtigen Längen- und Breitengrade übernommen wurden. Den Zoom stellen Sie mit dem Schieber "Zoom" ein.
  • Geben Sie eine Adresse in das Feld "Startadresse Maps". Die Längen- und Breitengrade werden sofort übernommen. Testen Sie mit dem Button Gehe zu Adresse, ob die Längen- und Breitengrade richtig übernommen wurden. Den Zoom stellen Sie mit dem Schieber "Zoom" ein.

Routenplanung

OBS KPM Geo Daten 12.png
In der Routenplanung stellen Sie Standardeinstellungen für das Aktionsfenster "Routen Planung" ein.

Typ Beschreibung
Vermeide Autobahnen Hier können Sie auswählen, ob Autobahnen vermieden werden sollen. Diese Option bietet sich gut an, wenn ein Fahrzeug benutzt werden muss, dieser nicht die Mindestgeschwindigkeit von 60km/h erfüllt.
Vermeide Maut Hier können Sie einstellen, ob Mauten vermieden werden sollen.
Anzeige Kreis Start/Ende Hier können Sie auswählen, ob ein blauer Kreis um das Start und Ziel angezeigt werden soll.
Anzeige Rechteck Route Hier können Sie auswählen, ob ein Rechteck um die ganze Route angezeigt werden soll.
Optimierung der Route Hier können Sie auswählen, ob die eingegebene Route optimiert werden soll.
HINWEIS: Diese Option macht sich bemerkbar bei Routen mit mehreren Zwischenzielen. So müssen Sie nicht die Route optimieren.
Reisen mit Hier können Sie auswählen mit welcher Art von Fahrzeug gefahren wird oder ob die Route zu Fuß gegangen wird. Die Route wird dementsprechend ausgegeben.
Vorgabe Start/Ziel verwenden Hier können Sie auswählen, ob die Vorgegebenen Start und Ziel Koordinaten in die Routenplanung berücksichtigt werden soll. Die Koordinaten werden dann als Start und Ziel der Route gesetzt.

Wenn Ihr Techniker eine feste Start/Ziel Adresse verwenden tragen Sie diese in "Vorgabe Start" und "Vorgabe Ziel" ein. Dies geht über das Anklicken, auf einem Ort, auf der Karte und dann durch die Betätigung des Buttons Übernahme von Karte.

Auto

OBS KPM Geo Daten Einstellungen Auto.png
In Auto können sie einige Auto Markierung einstellen.

Typ Beschreibung
Auto Markierung (F8 An/Aus) Hier können Sie auswählen, ob Markierungen, um die Maus herum, auf die Karte gesetzt werden sollen.
Marker mit Titeln anzeigen Hier können Sie auswählen, ob gesetzte Markierungen zusätzlich Kundennummer und Adresse anzeigen sollen.
1 Kunden Hier können Sie auswählen, ob Kunden markiert werden sollen.
7 Lieferanten Hier können Sie auswählen, ob Lieferanten markiert werden sollen.
9 Sonstiges Hier können Sie auswählen, ob Sonstiges markiert werden sollen.
Personen mit Eigenschaften Hier können Sie eingeben, welche Eigenschaften eine Person haben muss, um markiert zu werden.
Berücksichtigung Umkreis KM Hier können Sie einstellen, in welchen Umkreis Personen berücksichtigt werden.
Anzahl Markierungen Hier können Sie einstellen, wie viele Markierungen maximal gesetzt werden darf.
Rechnungen Vorhanden
Kasse Vorhanden
Umsatz ab Euro
Umsatz von
Umsatz bis

Beispiel:

Was muss ich tun um Sinnvoll mit der GEO-Daten Anzeigen zu arbeiten?

Geo Daten erzeugen

Aktivieren Sie das Aktionsfenster Markierungen, in dem Sie unten die Checkbox "Markierungen" anklicken.
Wählen Sie Mark. Liste aus, um ein Optionsfenster aufzurufen und wählen da "Geo Daten Personen Liste" aus.
Rufen Sie mit F10 Weit. "Weitere Funktionen" auf und wählen "A Aus der gesamten Personenliste Geo Daten erzeugen".

OBS KPM Geo Daten 1.png

OBS KPM Geo Daten 2.png

So können Sie Geodaten aus Ihren Personenstammdaten erzeugen.
Sie können auch Geodaten im Hintergrund (Automatische Vorgänge) erzeugen.
Die automatische Erzeugung kann im Hintergrund ein paar Tage benötigen, da sie erst ab 20:00 startet und sich nach einer Stunde automatisch beendet, um den Server nicht zu belasten. Es ist aber Ratsam diesen Job immer zu aktivieren, damit neue Kunden aus dem Personenstamm immer automatisch eingetragen werden.

Weitere Anregungen sind erwünscht!

Einstellungen: Google Parameter

Um OBS Geo Daten nutzen zu können, müssen Sie bei Google einen Schlüssel anfordern!

Erstellen können Sie einen Account mit einem Internetbrowser unter folgender Adresse:
https://developers.google.com/maps/documentation/javascript/get-api-key

Achten Sie auf die Nutzungsbediengungen! Bei „normaler Nutzung“ sollten keine Kosten anfallen.

Den Schlüssel, den Sie von Google dann bekommen, müssen Sie unter:
[Stammdaten] → [Programmparameter] → [F10] → [Google/Microsoft Parameter] einpflegen

OBS KPM Geo Daten 3.png

Live Daten Ermittlung

OBS KPM Geo Daten 13.png
OBS KPM Geo Daten 14.png

Auto Markierung aktiviert die Umkreissuche von Kunden Aktuell werden unter den Maus-Kursor die gefundenen GEO-Marker gesetzt

Dabei werden folgende Einstellungen berücksichtigt:

Berücksichtige Umkreis Kilometer (Vom aktuellen Kursor) Anzahl Markierungen (GEO Marker Fahnen) 1 Kundenbeschriftung 7 Liefernaten 9 Sonstiges Personen mit Eigenschaft (Bestimmte Werbekunden,…) Rechnungen vorhanden (mit Umsatz Euro) Kassen Kunden (mit Umsatz Euro) Umsatz von bis Datum

Wenn Marker mit Titeln angewählt worden ist, werden Personeninformationen direkt in die Karte eingeblendet

Wenn die gewünschten Informationen gefunden sind, kann mit F8 die Hintergrundaktualisierung angehalten werden. Mit einem Rechtsklick auf eine GEO Fahne kann dann das Umsatzwidget und weitere Rechnung-Informationen (Widgets) angezeigt werden.


OBS KPM Geo Daten 15.png

Routenplanung

OBS KPM Geo Daten 16.png
OBS KPM Geo Daten 17.png

  • Es können Personen direkt in die Routenplanung übernommen werden
  • Es können aktuelle GEO-Standorte (Maus Klick in Karte) übernommen werden
  • Es können Adresslisten aus der Markierungsliste übernommen werden

Wichtig: Bei Verwendung der Auswahlbox von „Start/Ziel verwenden“ wird auch dieser mit in der Routenberechnung berücksichtigt

Bei Ausführung von Planungsergebnis als Mail wird eine Mail vom aktuellen Mail Benutzerkonto erstellt. In der Mail ist die Route und die Grafik enthalten.

Bei Planungsergebnis als Text öffnet sich ein Editor mit der Wegbeschreibung.


Routenberechnung aus Lieferscheinen

OBS KPM Geo Daten 18.png

Wenn in der Lieferscheinliste Markierungen vorhanden sind kann man unter F10 direkt zur Routenplanung gelangen. Markieren Sie die Lieferscheine die Ausgeliefert werden sollen und es wird eine Optimierte Route berechnet.

OBS KPM Geo Daten 19.png

Bei der Auswahl können Sie weitere Parameter auswählen (Kommt der Fahrer aus der Firma zu Firma zurück ? (Start/Ziel) Soll das GEO-Fenster in der maximalen Auflösung angezeigt werden ?


Beispiel:

GEO Planung Techniker Steuerung/Allgemeiner Terminer

OBS KPM Geo Daten 20.png

In der Techniker Steuerung gibt es eine GEO Übersicht der Techniker Einsätze

OBS KPM Geo Daten 21.png

Es kann der einzelne Techniker oder und die ungeplanten Terminvorschläge angezeigt werden.

OBS KPM Geo Daten 22.png

Auch hier können weitere Informations-Widgets durch Rechte Maus Klick auf ein Fähnchen angezeigt werden (Rechts am Hauptfenster)

OBS KPM Geo Daten 23.png


Auswertung

Mit dem Button „Auswertungen“ können aus dem OBS verschieden Auswertungen Personen in die Markierungsliste übernommen werden.

Aus den Vorgangslisten Personen, Angebote,Aufträge,Lieferscheine,Rechnungen können auch mit Drag&Drop Personen in die Zwischenablage übernommen werden.

Diese Markierungslisten können auch für die Routenplanung genutzt werden!

OBS KPM Geo Daten 24.png

Aktuelle Markierungs-Liste löschen Löscht die Markierungen

Aktuelle Markierungs-Liste nach OBS Maps übertragen Setzt die Markierungen (Fähnchen) in die Karte

OBS Maps Einträge löschen Entfernt die Fähnchen aus der Karte

Geo Daten im Umkreis nach OBS Maps Setzt in einem Umkreis von x Kilometern Fähnchen in die Karte (Achtung Umkreis nicht zu groß wählen bei großen Kundenstamm)

Geo Daten im Umkreis in Markierungs-Liste einfügen Fügt alle Kunden im Umkreis von x Kilometern in die Markierungsliste ein

Geo Daten Personen Liste Zeigt alle vorhandenen Kunden mit Geodaten in einer Liste an

OBS KPM Geo Daten 25.png


F6 spring in der Karte zur angegebenen Personen

F10 Sonderfunktionen

OBS KPM Geo Daten 26.png

A Hier kann einmalig für den gesamten Personenstamm Geodaten ermittelt werden (Achtung je nach Internet kann das pro Adresse 1-2 Sekunden dauern. Starten Sie dies in einem extra OBS Aufruf. Diese Funktion kann jederzeit mit ESC abgebrochen werden. Beim einem neuen Aufruf werden vorhandene Geodaten berücksichtigt!)

B,C hier werden doppelte Adressen herausgefunden/angezeigt (Kunden mit gleicher Anschrift (nicht Personen-Nr.!))

D Sollen abends im Hintergrund für den Personenstamm automatisch Geodaten erzeugt werden, aktivieren Sie diesen Eintrag


Geo Daten Auswertungen

OBS KPM Geo Daten 27.png

Mit Einfg können Sie eine neue GEO Auswertung mit den hinterlegten Personen der Markierungsliste anlegen. Mit F6 können Sie die Start Koordinaten und den Zoom für die Fähnchen festlegen.

OBS KPM Geo Daten 28.png

Mit F7 können Sie die hinterlegten Personen als Fähnchen in die Karte einfügen. (OBS Kunden in Stade)

OBS KPM Geo Daten 29.png

Mit F9 können Sie die Markierungsliste mit den hinterlegten Personen füllen.

Beispiel

Sprache

OBS KPM Geo Daten 30.png

Die Verwendete Sprache für die suche nach Adressen

Kontext Menü (Rechte Maus-Tatste auf Karte)

OBS KPM Geo Daten 31.png

Kunden im Umkreis

Zeigt alle Kunden als Fähnchen im Umkreis von X Kilometern an

Kunden im Umkreis mit Umsatz > x Euro

Zeigt alle Kunden als Fähnchen im Umkreis von X Kilometern und x Euro Umsatz an

Geräte im Umkreis

Zeigt alle App Geräte mit GPS Daten im Umkreis von X Kilometern an.

Techniker GPS Daten

OBS KPM Geo Daten 32.png

F2 ermittel APP Route des Mitarbeiters F3 Ermittel letzte Standorte aller Mitarbeiter


OBS KPM Geo Daten 33.png

Marker löschen

Löscht alle Fähnchen in der Karte

GPS Daten/Marker löschen

Löscht alle Fähnchen und Routen in der Karte