OBS/Kostenpflichtige Module/OBS Geo Daten

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Was kann ich mit dem Modul OBS Geodaten darstellen ?

  • Standorte meiner Kunden in der Geodaten Karte
  • Standorte meiner Geräte in der Geodaten Karte
  • Routenplanung Techniker Termine
  • Routenplanung Lieferscheine
  • Routenplanung Termine
  • Visualisierung vieler Auswertungen
  • Geographische Umsätze
  • Wo sitzen meine Kassen/Rechnungskunden mit Umsatz x
  • Welche Kunden mit Umsatz X befinden sich im Umkreis von X Kilometern
  • Welche Kunden kann ich bei einem Besuch bei Kunde xy noch anfahren
  • Wo befinden sich die Kunden bei Werbemaßnahme/Eigenschaft X
  • Freie Routenplanung über Geo-Standorte
  • Übertragung der Routenplanung (Anfahrt) per Mail an Kunden
  • Wo befinden sich meine Techniker jetzt (App Modul)
  • Welche Routen sind meine Techniker gefahren (App Modul)

OBS Geo Daten

Voraussetzungen

Die Geo Daten greifen auf die Einstellungen und die API des Internet Explorers zurück. Das heißt, dass über diesen ein Zugriff auf Google möglich sein muss. Wenn hier zum Beispiel Java Script deaktiviert/geblockt ist, ist dieses auch für OBS geblockt.

OBS Geo Daten aufrufen

Um OBS Geo Daten aufzurufen, gehen Sie unter "Programme" und wählen dort "D Geo Daten" aus.
OBS KPM Geo Daten 4.png

Nach der Auswahl öffnet sich das OBS Geo Daten Fenster:
OBS KPM Geo Daten 5.png

Mit einen Mausklick auf die Karte setzen Sie die aktuelle Längen- und Breitengrad. Der Button Adresse gibt, bei Betätigung, die Adresse zum aktuellen Längen- und Breitengrad aus. Dies ist vorteilhaft, um Adressen von Standorten zu bestimmen.
Das Feld "Adresse" ermittelt zu den eingegebenen Daten den aktuellen Längen- und Breitengrad und positioniert die Karte dementsprechend.
Mit dem Schieber können Sie den Zoomlevel der Karte einstellen, falls Sie die Option "Scrollen Mausrad" in den Einstellungen deaktiviert haben.

Mit den Checkboxen "Markierungen", "Einstellungen", "Karten Kontroll" und "Routen Planung" öffnen oder schließen die Aktionsfenster.

Kontext Menü (Rechte Maus-Tatste auf Karte)

Mit einem klick der rechten Maustaste auf die Karte öffnet folgendes Menü:
OBS KPM Geo Daten 31.png

Option Beschreibung
Kunden im Umkreis Nach Auswahl dieser Option müssen Sie zuerst die Größe des Umkreises auswählen. Nachdem Sie die Größe ausgewählt haben, werden alle Personen auf der Karte markiert, welche sich innerhalb des Umkreises befinden.
Kunden im Umkreis mit Umsatz > x Euro Nach Auswahl dieser Option müssen Sie zuerst den Mindestumsatz eingeben die Größe des Umkreises. Nachdem Sie die Größe ausgewählt haben, werden die Personen auf der Karte markiert, welche sich innerhalb des Umkreises befinden und den Bedingungen entsprechen.
Geräte im Umkreis Hier werden alle APP-Geräte auf der Karte Markiert, nachdem die Größe des Umkreises ausgewählt wurde.
Techniker GPS Daten Für diese Option haben wir separat einen Punkt. Klicken Sie hier um dahin zu gelangen .
Marker löschen Alle Standortmarkierungen werden von der Karte entfernt.
GPS Daten/Marker löschen Alle Standortmarkierungen, Routen und andere Markierungen werden von der Karte entfernt.

Techniker GPS Daten

Nach der Auswahl von "Techniker GPS Daten", in dem Contextmenü, öffnet OBS dieses kleine Fenster.

OBS KPM Geo Daten 32.png

Mit F2 Route werden Informationen der OBS-APP von OBS verarbeitet und als Route auf der Karte angezeigt.

OBS KPM Geo Daten 33.png

F3 Standort hingegen markiert nur die zuletzt übertragenen Standort alle Techniker auf der Karte.


Einstellungen

Hier haben Sie eine Übersicht der Optionen in den Einstellungen aufgeteilt in die jeweiligen Reitern.

Optionen

OBS KPM Geo Daten 6.png
Hier können Sie einstellen, wie sich die Karte verhalten darf, bei bestimmten Aktionen.

Checkbox Beschreibung
Ziehen an Hier können Sie einstellen, ob die Karte, mit gedrückter linker Maustaste, bewegt werden darf.
Kontrollen abschalten
Abschalten DoubleClick Zoom Hier können Sie einstellen, ob gezoomt werden darf, bei einem Doppelklick mit der linken Maustaste.
Scrollen Mausrad Hier können Sie einstellen, ob mit dem Mausrad gezoomt werden darf.
Tastatur ermöglichen Hier können Sie einstellen, ob die Karte mit der Tastatur bewegt werden darf.

Kontrollen

OBS KPM Geo Daten 9.png
Auf der Karte selber, können Sie Buttons aktivieren oder deaktivieren und den Buttons einen Platz zuordnen.

Typ Beschreibung
Kontroll Typen
Fenster
Straßen Ansicht OBS KPM Geo Daten Streetview.png

Hier können Sie den Butten für Googel Streetview aktivieren oder deaktivieren und positionieren.

Vergrößerung OBS KPM Geo Daten 7.png

Hier können Sie den Button zum Zoomen aktivieren oder deaktivieren und positionieren.

Karten OBS KPM Geo Daten 8.png

Hier können Sie den Button für die Kartendarstellung aktivieren oder deaktivieren und positionieren.

Übersicht
Skalierung OBS KPM Geo Daten Skalierung.png

Hier können Sie einstellen, ob die Skalierung angezeigt werden soll.

Anzeige

OBS KPM Geo Daten 10.png

In der Anzeige können Sie verschiedene Optionen einstellen.

Typ Beschreibung
Kartendarstellung Hier können Sie auswählen, ob Sie die Kartenansicht, Satalitenansicht, Hybrideansicht oder Terrainansicht angezeigt bekommen möchten.
Sprache
Anzeige Fahrradwege Hier können sie einstellen, ob auf der Karte Fahrradwege markiert werden sollen.
Anzeige Panorama (Zusatz-Bilder)
Anzeige Verkehr Hier können Sie auswählen, ob auf der Karte dargestellt werden darf, wie der Verkehr ist.
Anzeige Straßenansicht Aktiviert direkt die Straßenansicht der aktuellen Adresse
Anzeige App Techniker Hiermit können die Standorte der Techniker auf der Karte angezeigt werden, welche über die OBS-App ermittelt wurden.
Anzeige Zeitzonen
OBS KPM Geo Daten 11.png
Hier können Sie auswählen, ob die Zeitzonen dargestellt werden sollen.
Marker mit Titeln anzeigen Hier können Sie auswählen, ob alle Geomarker mit einer Kundenbeschriftung gesetzt

Dies betrifft nur Marker, welche durch eine Funktion aufgerufen wurden.

HINWEIS: Sollten zu viele Marker dargestellt werden, ist diese Option nicht empfehlenswert.
Die Kundenbeschriftung wird auch dargestellt, wenn Sie sich mit der Maus über einem Geomarker befinden.

Im rot markierten Bereich können Sie die Position und den Zoomlevel einstellen, welche dann beim jeden Start von Geo Daten übernommen werden.
Den Zoom können Sie einfach mit dem Schieber "Zoom" einstellen. Die Position können Sie durch die zwei folgenden Möglichkeiten einstellen:

  • Suchen Sie sich, auf der Karte, den gewünschten Ort raus und klicken auf diesen, damit die Längen- und Breitengrade übernommen werden. Danach klicken Sie auf den Button Übernahme von Karte. Testen Sie mit den Button Gehe zu Adresse, um zu sehen, ob die richtigen Längen- und Breitengrade übernommen wurden.
  • Geben Sie eine Adresse in das Feld "Startadresse Maps" ein. Die Längen- und Breitengrade werden sofort übernommen, wenn der Adresse einen Standort zugewiesen werden kann. Testen Sie mit dem Button Gehe zu Adresse, ob die Längen- und Breitengrade richtig übernommen wurden.

Routenplanung

OBS KPM Geo Daten 12.png

In der Routenplanung stellen Sie Standardeinstellungen für das Aktionsfenster "Routen Planung" ein.

Typ Beschreibung
Vermeide Autobahnen Hier können Sie auswählen, ob Autobahnen vermieden werden sollen. Diese Option bietet sich gut an, wenn ein Fahrzeug benutzt werden muss, dieser nicht die Mindestgeschwindigkeit von 60km/h erfüllt.
Vermeide Maut Hier können Sie einstellen, ob Mauten vermieden werden sollen.
Anzeige Kreis Start/Ende Hier können Sie auswählen, ob ein blauer Kreis um das Start und Ziel angezeigt werden soll.
Anzeige Rechteck Route Hier können Sie auswählen, ob ein Rechteck um die ganze Route angezeigt werden soll.
Optimierung der Route Hier können Sie auswählen, ob die eingegebene Route optimiert werden soll.
HINWEIS: Diese Option macht sich bemerkbar bei Routen mit mehreren Zwischenzielen. So müssen Sie nicht die Route optimieren.
Reisen mit Hier können Sie auswählen mit welcher Art von Fahrzeug gefahren wird oder ob die Route zu Fuß gegangen wird. Die Route wird dementsprechend ausgegeben.
Vorgabe Start/Ziel verwenden Hier können Sie auswählen, ob die Vorgegebenen Start und Ziel Koordinaten in die Routenplanung berücksichtigt werden soll. Die Koordinaten werden dann als Start und Ziel der Route gesetzt.

Wenn Ihr Techniker eine feste Start/Ziel Adresse verwenden tragen Sie diese in "Vorgabe Start" und "Vorgabe Ziel" ein. Dies geht über das Anklicken, auf einem Ort, auf der Karte und dann durch die Betätigung des Buttons Übernahme von Karte.

Auto

OBS KPM Geo Daten Einstellungen Auto.png

Im Reiter "Auto" können Sie Einstellungen für die automatische Markierungen vornehmen.

Typ Beschreibung
Auto Markierung (F8 An/Aus) Hier können Sie das automatische Markieren von Personen um den Mauszeiger aktivieren oder deaktivieren. Alternativ können Sie diese Einstellung über F8 aktivieren oder deaktivieren.
Marker mit Titeln anzeigen Hier können Sie auswählen, ob die automatisch gesetzten Markierungen zusätzlich Kundennummer und Adresse anzeigen sollen.
1 Kunden Hier können Sie auswählen, ob Kunden markiert werden sollen.
7 Lieferanten Hier können Sie auswählen, ob Lieferanten markiert werden sollen.
9 Sonstiges Hier können Sie auswählen, ob Sonstiges markiert werden sollen.
Personen mit Eigenschaften Hier können Sie einstellen dass nur Personen mit bestimmten Eigenschaften markiert werden.
Berücksichtigung Umkreis KM Hier können Sie einstellen, in welchen Umkreis Personen berücksichtigt werden.
Anzahl Markierungen Hier können Sie einstellen, wie viele Markierungen maximal gesetzt werden darf.
Rechnungen Vorhanden Hier können Sie auswählen, dass die Rechnungen der Personen berücksichtigt werden soll.
Kasse Vorhanden Hier können Sie auswählen, dass die Kassenbons der Personen berücksichtigt werden soll.
Umsatz ab Euro Wenn Sie nur Personen auflisten möchten, bei denen Sie einen bestimmten Mindestumsatz gemacht haben, müssen Sie hier diesen Betrag eingeben.
Umsatz von Geben Sie hier ein ab welchen Datum die Rechnungen oder Kassenbons berücksichtigt werden sollen.
Umsatz bis Geben Sie hier ein bis welchen Datum die Rechnungen oder Kassenbons berücksichtigt werden sollen.

Beispiel:

Was muss ich tun um Sinnvoll mit der GEO-Daten Anzeigen zu arbeiten?

Geo Daten erzeugen

Aktivieren Sie das Aktionsfenster Markierungen, in dem Sie unten die Checkbox "Markierungen" anklicken.
Wählen Sie Mark. Liste aus, um ein Optionsfenster aufzurufen und wählen da "Geo Daten Personen Liste" aus.
Rufen Sie mit F10 Weit. "Weitere Funktionen" auf und wählen "A Aus der gesamten Personenliste Geo Daten erzeugen".

OBS KPM Geo Daten 1.png

OBS KPM Geo Daten 2.png

So können Sie Geodaten aus Ihren Personenstammdaten erzeugen.
Sie können auch Geodaten im Hintergrund (Automatische Vorgänge) erzeugen.
Die automatische Erzeugung kann im Hintergrund ein paar Tage benötigen, da sie erst ab 20:00 startet und sich nach einer Stunde automatisch beendet, um den Server nicht zu belasten. Es ist aber Ratsam diesen Job immer zu aktivieren, damit neue Kunden aus dem Personenstamm immer automatisch eingetragen werden.

Weitere Anregungen sind erwünscht!

Einstellungen: Google Parameter

Um OBS Geo Daten nutzen zu können, müssen Sie bei Google einen Schlüssel anfordern!

Erstellen können Sie einen Account mit einem Internetbrowser unter folgender Adresse:
https://developers.google.com/maps/documentation/javascript/get-api-key

Folgende APIs müssen in der Maps-Schnittstelle aktiviert werden:

  • Directsions API
  • Geocoding API
  • Maps JavaScript API

Achten Sie auf die Nutzungsbediengungen! Bei „normaler Nutzung“ sollten keine Kosten anfallen.

Den Schlüssel, den Sie von Google dann bekommen, müssen Sie unter:
[Stammdaten] → [Programmparameter] → [F10] → [Google/Microsoft Parameter] einpflegen

OBS KPM Geo Daten 3.png

Probleme mit OBS Geodaten nach Häufigkeit

1. Keine aktuellen Windows Update
2. API Einstellungen Google Account
3. Firewall Einstellungen (siehe Google Parameter)
4. Google Rechnung nicht bezahlt ?
5. Änderungen an der Google API durch Google

HINWEIS: Problemlösungen im Netzwerk gehören nicht zum OBS Support und werden berechnet

Live Daten Ermittlung

OBS KPM Geo Daten 13.png OBS KPM Geo Daten 14.png

Die Auto Markierung aktiviert die Umkreissuche von Personen. Unter dem Maus-Kursor werden die gefundenen Personen mit einem GEO-Marker markiert.
Wie Sie die Live Daten Ermittlung einstellen können, erfahren Sie hier.

Wenn Sie die gewünschten Informationen gefunden haben, können Sie mit F8 die Hintergrundaktualisierung anhalten. Mit einem Rechtsklick auf eine der GEO-Markierungen kann das Umsatzwidget und weitere Rechnungsinformationen in den Widgets anzeigen.
OBS KPM Geo Daten 15.png

Routenplanung

OBS KPM Geo Daten 16.png

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Mit der Routenplanung können, Routen planen und optimieren lassen.
Adressen für die Rountenplanung können Sie über Auswahl von Personen, über das Anklicken einer Position auf der Karte und danach mit dem Button Akuelle Koordinaten als Adresse einfügen oder wenn Sie über die Geofunktion Standorte markiert haben, können Sie diese mit dem Button Adressen aus Markierungsliste hinzufügen hinzufügen.


HINWEIS: Wenn die Auswahlbox Start/Ziel verwenden aktiv ist, wird diese auch in der Routenberechnung berücksichtigt.

Bei der Auswahl von Planungsergebnis als Mail wird eine E-Mail vom aktuellen Mail Benutzerkonto erstellt. In der Mail ist die Wegbeschreibung und eine Grafik enthalten. Bei Planungsergebnis als Text öffnet sich nur ein Editor mit der Wegbeschreibung.

Routenberechnung aus Lieferscheinen

OBS KPM Geo Daten 18.png
Wenn Sie Lieferscheine markiert haben, welche ausgeliefert werden sollen, haben Sie die Möglichkeit die Option R - Routenberechnung unter F10 Weit. aufzurufen. In dieser Option wird automatisch eine optimierte Route vorgeschlagen, welche Sie durch hinzufügen von Personen verändern oder die Wegbeschreibung per E-Mail versenden können.

OBS KPM Geo Daten 19.png
Nach der Auswahl von R - Routenplanung haben Sie Optionen, welche Sie auswählen dürfen, bevor OBS Geo Daten aufgerufen wird.

Checkbox Beschreibung
Mit Start/Ziel der Firma Wählen Sie diesen Parameter, wenn der Fahrer von der Firma startet und nach der Fahrt wieder zurück zur Firma fährt.
Fenster maximieren Wählen Sie diesen Parameter, wenn das GEO-Fenster sich maximiert öffnen soll.

Beispiel:

GEO Planung Techniker Steuerung/Allgemeiner Terminer

OBS KPM Geo Daten 20.png OBS KPM Geo Daten 21.png

In der Techniker Steuerung gibt es eine GEO Übersicht der Techniker Einsätze.
In dem darauf folgenden Fenster können Sie einzelne Techniker und/oder ungeplanten Terminvorschläge auswählen und diese danach auf der Karte anzeigen lassen

OBS KPM Geo Daten 22.png

Auch hier können weitere Informations-Widgets durch Rechtsklick auf ein Fähnchen angezeigt werden. Die Widgets werden dann rechts am Fenster angedockt.

OBS KPM Geo Daten 23.png

Beispiel:

Markierungen

Auswertungen

Mit dem Button Auswertungen können aus OBS verschiedene Personenauswertungen benutzt werden, um Adressen in die Markierungsliste zu übernehmen.
Alternativ können Sie auch Adressen von Personen aus Vorgangslisten wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Personen übernehmen. Dies funktioniert per Drag&Drop. Ziehen Sie dafür einfach einen Eintrag mit der Maus aus einer der genannten Vorgangslisten in die Markierungsliste.

Wenn Sie möchten, können Sie die Einträge in der Markierungsliste in die Routenplanung übernehmen. Nutzen Sie dafür den Button Adressen aus Markierungsliste hinzufügen und alle Einträge werden in die Routenplanung übernommen.

Mark. Liste

Wenn Sie den Button Mark. Liste anklicken, öffnet OBS eine Menü.

OBS KPM Geo Daten 24.png

Was die Option machen wird Ihnen in der folgenden Tabelle erklärt.

Option Beschreibung
Aktuelle Markierungs-Liste löschen Alle Einträge in der Markirungsliste werden entfernt.
Aktuelle Markierungs-Liste nach OBS Maps übertragen Die Standorte in der Markierungsliste werden auf der Karte markiert.
OBS Maps Einträge löschen Die Markierungen auf der Karte werden entfernt.
Geo Daten im Umkreis nach OBS Maps Abhängig von den aktuellen Längen- und Breitengraden werden Alle Personen in einem gewünschten umkreis erfasst und auf der Karte markiert.
ACHTUNG: Stellen Sie den Umkreis nicht zu groß ein, wenn Sie sehr viele Einträge im Ihrem Kundenstamm besitzen, da das Markieren der Standorte auf der Karte länge dauern kann!
Geo Daten im Umkreis in Markierungs-Liste einfügen Abhängig von den aktuellen Längen- und Breitengraden werden Alle Personen in einem gewünschten umkreis erfasst und in die Markierungsliste eingetragen.
Geo Daten Personen Liste Zeigt alle vorhandenen Kunden mit Geodaten in einer Liste an. Mehr über die "Geo Daten Personen Liste" erfahren Sie hier.
Geo Daten Auswertungen In den Geo Daten Auswertungen können Sie vordefinierte Listen erstellen, welche Sie einfach in die Markierungsliste übernehmen können. Mehr dazu Erfahren Sie hier.
Sprache Hier können Sie die Spracheinstellungen von Googlemaps ändern.

Geo Daten Personen Liste

OBS KPM Geo Daten 25.png

Die "Geo Daten Personen Liste" listet alle Personen mit Geodaten auf.

In dieser Liste können Sie mit F6 Gehe zu den Standort des aktuell ausgewählten Person auf der Karte anzeigen lassen.

Geo Daten Auswertungen

In der Liste der "Geo Daten Auswertungen" werden Ihnen Auswertungsgruppen aufgelistet. Hier können Sie Auswertungsgruppen Bearbeiten, entfernen oder neue erstellen.

OBS KPM Geo Daten 27.png

Mit Einfg können Sie eine neue Auswertungsgruppe mit den hinterlegten Personen der Markierungsliste anlegen. Mit F6 können Sie die Start Koordinaten und den Zoom für die Markierung festlegen.

OBS KPM Geo Daten 28.png

Mit F7 werden die hinterlegten alle Personen der Auswertungsgruppe auf der Karte markiert.

OBS KPM Geo Daten 29.png

Mit F9 können Sie die Markierungsliste mit den hinterlegten Personen füllen.

Beispiel

F10 Sonderfunktionen

OBS KPM Geo Daten 26.png

In der folgenden Tabelle sehen Sie eine Übersicht der vorhandenen Optionen und dessen Aufgaben.

Option Beschreibung
A - Aus der gesamten Personenliste Geo Daten erzeugen Hier kann einmalig für den gesamten Personenstamm die Geodaten ermittelt werden.
ACHTUNG: Je nach Internetgeschwindigkeit kann das pro Adresse 1-2 Sekunden dauern. Wir empfehlen deswegen ein zweites OBS zu starten in dem Sie diese Funktion ausführen können.
Sie können diese Funktion aber jede Zeit mit ESC abrechen. Bei einem erneutem Aufruf dieser Option werden die Vorhandenen Geodaten berücksichtigt.
B - Doppelte Geo Daten Einträge löschen Hier wird nach doppelten Geo Daten ermittelt und gelöscht.
C - Doppelte Geo Daten Einträge anzeigen Hier werden die doppelten Geo Daten ermittelt und Ihnen aufgelistet.
D - Job anlegen (Personen Geo Daten Erzeugen ab 20:00) Hier wird für den OBS-Server eine Dienst angelegt, welcher um 20 Uhr startet und Geodaten aus dem gesamten Personen ermittelt.