OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Definitionen Eingabemaske

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DMS Definitionen Eingabemaske

1 Stamm

Hier kann festgelegt werden, für welchen Lieferanten die Definition gelten soll.

  • Nummer: Die Nummer des Lieferanten aus dem OBS-Personenstamm
  • Name: Der Name, mit welchem der Lieferantn in der Definitionenliste angezeigt werden soll.
  • Bemerkung: Hier kann ein beliebiger Text eingegeben werden.

DMS Definitionen 1.PNG

2 Definition

Hier wird festgelegt, an welchen Begriffen die Zuordnung vorgenommen wird. Es wird dabei der durch die OCR digitalisierte Text durchsucht. Diesen können Sie auch in der DMS Dokumenten Liste im Feld OCR einsehen.

  • Erkennung: Hier können Sie die Begriffe festlegen, an denen das Dokument einem bestimmten Lieferanten zugeordnet wird. Dies muss ein Text sein, der auf jedem Dokument von diesem Lieferanten vorhanden ist.
  • Vorgangsfelder: Alle weiteren Felder sollten einen Text enthalten, an dem das Dokument einer bestimmten Vorgangsart (z.B. Einkaufsrechnungen) zugeordnet werden kann. Hierbei ist zu beachten, dass die Referenznummer (Vorgangsnummer) immer direkt nach dem eingegebenen Text kommen sollte. Steht bei einer Einkaufsrechnung z.B. der oben Rechnung Nr. 123456 so schreibt man in das Feld Einkaufsrechnung den Text Rechnung_Nr._. Der Teil 123456 wird dann für die Zuordnung als Referenznummer verwendet.
    Ein Fragezeichen gilt hierbei als beliebiges Zeichen und kann z.B. verwendet werden, wenn ein bestimmtes Zeichen von der OCR häufig nicht richtig erkannt wird. Würde im Beispiel von oben z.B. der Punkt nicht richtig erkannt werden, könnte man auch Rechnung_Nr? schreiben.

Falls an einer bestimmten Stelle ein Leerzeichen erkannt werden soll muss der Unterstrich _ verwendet werden.
DMS Definitionen 2.PNG