OBS/Kostenpflichtige Module/Fleet Management/UTAX E-mail

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Diese Seite soll Ihnen bei der Einrichtung und Pflege der Schnittstelle Fleet-Management vom Typ UTAX E-Mail helfen.

Die Maske

Die Eingabemaske von UTAX E-Mail sieht wie folgt aus:

UTAXMAIL.PNG

Wählen Sie den Typ UTAX E-Mail, so sehen Sie mehrere Optionen.

Das Feld Nummer wird automatisch vom OBS eingetragen. Die weiteren Optionen im grünen Bereich dienen zur Eingrenzung des Datenimports.

ACHTUNG: Die E-Mail-Adresse (roter Bereich) ist eine Pflichtangabe, damit der automatische Import der Gerätedaten für diesen Typ funktioniert. Geben Sie hier die E-Mail-Adresse an, an die die Geräte die E-Mails senden.

Das Feld E-Mail Betreff ist optional. Geben Sie hier einen Begriff ein, der in den Betreff der E-Mails enthalten sein muss, falls Sie neben den Gerätedaten noch andere E-Mails auf der angegebenen Adresse empfangen.

Im blauen Bereich müssen Sie angeben, welche Daten in der E-Mail übernommen werden sollen. Achten Sie dabei darauf, dass die Positionsnamen der Zählerstände im richtigen Zählerstandsfeld eingetragen werden.

HINWEIS: Befüllen Sie die Felder so, dass nach Möglichkeit alle Geräte-E-Mails verarbeitet werden können. In den Feldern muss explizit angegeben sein, aus welchen Ebenen, welche Daten gezogen werden sollen. Die erste Ebene steht ganz am linken Rand (Siehe Bild unten). Ebene zwei ist mit einem Leerzeichen und Ebene 3 mit zwei Leerzeichen eingerückt. Die Ebenen sind mit Semikolon zu trennen. Trennen Sie bei mehreren Angaben pro Ebene auf der ersten und dritten Ebene mit Komma. Die zweite Ebene ist hier etwas speziell. Es können Fragezeichen und Pipes zur Trennung verwendet werden. Mit Fragezeichen lassen sich die Angaben in Gruppen zusammenfassen. Es werden dann nur die Zähler der Gruppe importiert, die als erstes einen Treffer Import erzielte. Die Werte werden dabei addiert!
Bei einigen Geräte, welche nur einen Schwarztoner besitzen kann es vorkommen, dass in Ebene 2 keine Angabe erfolgt. Tragen Sie für diesen Fall einen Leer-Bereich ein.

Beispiele

E-Mail

ACHTUNG: Der Inhalt einer E-Mail (Klartext) kann je nach Gerät abweichen!

So könnte der Inhalt einer E-Mail im Klartext aussehen:

 Equipment ID:          
 Model Name:             4505ci
 Serial Number:          XFQ2324117
 MeterDate:              Mon 22 Feb 2016 12:00:00
 Counters by Function:
  Printed Pages:
   Copier:               135613 
   Printer:              259898 
   FAX:                  3690   
   Total:                399201 
  Scanned Pages:
   Copier:               106502 
   FAX:                  8357   
   Other:                11057  
   Total:                125916 
 Counters by Paper Size:
  Black & White:
   A3:                   17578  
   B4:                   2      
   A4:                   329533 
   B5:                   11     
   A5:                   17     
   Folio:                0      
   Ledger:               2      
   Legal:                0      
   Letter:               0      
   Statement:            0      
   Other(Double):        12     
   Other(Single):        171    
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  Single Color:
   A3:                   0      
   B4:                   0      
   A4:                   0      
   B5:                   0      
   A5:                   0      
   Folio:                0      
   Ledger:               0      
   Legal:                0      
   Letter:               0      
   Statement:            0      
   Other(Double):        0      
   Other(Single):        0      
  Full Color:
   A3:                   12312  
   B4:                   0      
   A4:                   38596  
   B5:                   0      
   A5:                   967    
   Folio:                0      
   Ledger:               0      
   Legal:                0      
   Letter:               0      
   Statement:            0      
   Other(Double):        0      
   Other(Single):        0      
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  Total:
   A3:                   29890  
   B4:                   2      
   A4:                   368129 
   B5:                   11     
   A5:                   984    
   Folio:                0      
   Ledger:               2      
   Legal:                0      
   Letter:               0      
   Statement:            0      
   Other(Double):        12     
   Other(Single):        171    
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HINWEIS: Für den Import ist es wichtig, dass die in Serial Number eingetragene Seriennummer auch im Gerätestamm vorhanden ist, da die Daten sonst nicht importiert werden!

Beispiel 1

In Schwarz/Weiß ist Folgendes eingetragen:

 Counters by Paper Size;Black & White|Monochrome|;A4,A3

Dies bedeutet, dass im E-Mail-Text unter Counters by Paper Size nach Black & White, Monochrome und dem Fall keiner Angabe nach den Werten für A4 und A3 gesucht wird. Im unter E-Mail gezeigten Beispiel-Text ist nur Black & White enthalten. Als Zähler sollen die Werte aus A4 und A3 übernommen werden. Das bedeutet, dass die Werte 329533 und 17578 aus der E-Mail addiert und als Zähler für schwarz/weiß eingetragen wird. In der Liste sehen später nur den addierten Wert von 347111.

Beispiel 2

In Schwarz/Weiß ist Folgendes eingetragen:

 Counters by Paper Size;Total?Black & White|Monochrome|;A4,A3

In diesem Beispiel ist für die zweite Ebene Total?Black & White|Monochrome| eingetragen. Dies bedeutet, dass das erste Vorkommen von Total oder einem der Werte Black & White, Monochrome und dem Fall keiner Angabe unter Counters by Paper Size darüber entscheiden wird, welche Zähler übernommen werden. Im Beispiel sind Black & White und Total enthalten. Da der Text beim Import von oben nach unten durchlaufen wird, werden in diesem Fall die Zähler aus Black & White übernommen, da diese vor Total vorkommen.