Aufgrund der Anpassungen in der Datenstruktur des Shops gibt es zum VShop 4 einige Unterschiede in Funkionalität der eigenen Artikel. Die für OBS-Benutzer aufälligste Änderung ist der Wegfall der Zuornung zu einer Kategorie. Wo Artikel im VShop noch eine Kategorie benötigten, um angezeigt zu werden, können Artikel im brShop24 auch anderweitig für Kunden sichtbar bzw. unsichtbar gemacht werden. Aktuell gibt es in der Schnittstelle daher keine Möglichkeit Artikel in die Kategoriestruktur von Büroring einzupflegen. Außerdem gibt es beim Export nicht mehr die Frage in welchen Katalog exportiert werden soll. Die Kataloge führten in der Vergangenheit zu Problemen bei der Preispflege aus dem OBS heraus, da die Artikelnummer nicht eindeutig sein mussten. Statt die Artikel an Kataloge zu binden, werden diese jetzt nach Lager aufgeteilt. Jedes Lager hat zudem einen Partner zugeteilt. In der Schnittstellenkonfiguration vom OBS haben Sie die Möglichkeit den Partner mit einem Lieferanten zu verknüpfen. Bisher ist dies jedoch nur für Artikel, welche durch den Büroring gepflegt werden (z. B. für Büroring Zentrallager) spannend. Für eigene Artikel ist noch eine Sammelzuordnung für ganze Lieferanten geplant. Diese Funktionalität folgt jedoch zu einem späteren Zeitpunkt. Für die Zuordnung eigener Artikel bedeutet dies jedoch, dass Sie mindestens ein Lager zur Pflege eigener Artikel definiert haben müssen. Über die Shop-Einstellungen eines Artikels können Sie dann den Artikel einem oder mehreren Lagern zuweisen (Details siehe Depot-Einstellungen).

Durch Pflichtangaben für die API sind im Vergleich zum VShop zusätzliche Daten zu hinterlegen. Alle Daten, welche im VShop exportiert werden konnten, werden mit der Schnittstelle bereits exportiert.

Aktueller Umfang Datenexport

Stand: 19.10.2022

Exportierbare Daten	Hinweis	enthalten ab Version
Artikelnummer	Pflichtfeld Kann unabhängig von OBS-Artikelnummer definiert werden, bis Artikel im Shop übertragen wurde	004124
Lager/Depot	Pflichtangabe Änderbar bis zur Übertragung in den Shop. Pflege muss im OBS auf Eigene Artikel" stehen.	004124
API-ID	wird generiert oder aus dem Shop übernommen (siehe Depot-Zuordnung defnieren)	004124
Hersteller	Zuordnung Artikel-Shop-Einstellungen Vordefinition im Shop	004124
Marke	Zuordnung Artikel-Shop-Einstellungen Vordefinition im Shop	004124
Herstellerartikelnummer	Herstellernummer aus dem Artikelstamm	004124
Verpackungsmenge	Mengenangabe aus Verpackungsdefinition	004124
Artikeltyp	Artikel weitere Typen aktuell nicht unterstützt	004124
Aktiv	Artikel wird als aktiv übertragen, wenn im OBS-Artikelstamm aktiv und Pflegeeinstellungen auf Ja	004124
Einheit	Überträgt zugeordneten Wert für Feld Einheit aus dem Artikelstamm oder Stück, wenn keine Zuordnung vorhanden. Vordefinierte Einheiten aus dem Shop Zuordnung über die Schnittstelle (Konfiguration)	004124
Steuersatz	Überträgt zugeordneten Wert für Feld MwST-Schlüssel aus dem Artikelstamm oder Normalsatz (>= 16 %) order ermäßigter Satz (< 16 %), wenn keine Zuordnung vorhanden. Vordefinierte Steuersätze aus dem Shop Zuordnung über die Schnittstelle (Konfiguration)	004124
Gruppe Artikelbezeichnung	Zuordnung Artikel-Shop-Einstellungen der vordefinierten Gruppen aus dem Shop	004124
Gruppe Produkttyp	Zuordnung Artikel-Shop-Einstellungen der vordefinierten Gruppen aus dem Shop	004124
Verkaufspreise	VK1 für Menge 1	004124
Anzeigename	alternative Shopbezeichnung (Artikel-Shop-Einstellungen); ist keine alternative Bezeichnung angegeben, dass wird Name 1 und Name 2 aus dem Artikelstamm zusammen genommen.	004124
Anreißer/Kurztext	Zugeordneter Shop-Kurztext	004124
Beschreibung/Langtext	Zugeordneter Shop-Langtext	004124
Suchbegriffe	Suchbegriff + Suchtext aus Artikelstamm HINWEIS: Shop erwartet die einzelnen Werte/Suchworte mit Kommatrennung!	004126
EAN/GTIN	EANs aus dem Artikelstamm	004126
Bilder	Zugeordnete Bilder aus den Artikel-Shop-Einstellungen.	004127

geplante Erweiterungen

Grundpreisangabe

Entsprechende Felder sind bereits in der API enthalten. Im OBS kann mit einem Faktor geabreitet werden. Dies ist im Sho pnicht der Fall. Abhängig von Verpackungen und Menheneinheiten muss hier noch die Umrechnung implementiert werden. Eine Umsetzung ist für die nahe Zulunft geplant.

Lagerbestand und Lieferstatus pflegen

In der aktuellen API gibt es die Möglichkeit einen Lieferstatus für einen artikel zu übergeben. Ob noch ein Lagerbestand übergeben werden kann, muss noch geklärt werden. Je nach Möglichkeiten der API folgt eine entsprechende Funktionalität für den Export mittel oder langfristig.

Voraussetzungen und Vorbereitungen für Datenübertragung

Voraussetzungen

Um Artikel als eigene Artikel übertragen zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese sind über das Shop-Menü der Shop-Schnittstelle zu erledigen.
Verwaltung Shop-Schnittstellen: Menü: Stammdaten → I Schnittstellen → I - Internet-Shop

Definition der Shop-Hersteller importieren

Gehen Sie hier auf ihre brShop24-Schnittstelle und drücken F10 Menü. Führen Sie den Import der Shop-Definitionen aus: W Definitionen importieren.

Diese Funktion importiert diverse für die OBS-Pflege eigener Artikel und den anschließenden Artikelexport wichtige Definitionen aus dem Shop.

Lager und Partner (Pflichtangabe; API benötigt zu jeder Artikelnummer ein Lager)
Hersteller (Pflichtangabe; API erwartet zu jedem Artikel einen Hersteller)
Marken
Artikelbezeichnungsgruppen
Produkttypen
Mengeneinheiten

HINWEIS: Neue Definitionen müssen im Shop angelegt und dann ins OBS importiert werden

Shop-Lager für eigene Artikel

Es wird mindestens ein Shop-Lager (auch Depot) für eigene Artikel (Einstellungen Pflege im Shop-Lager) benötigt. In der Regel gibt es mindestens ein Lager für diese Zwecke bei der Installation des Shops. Bei Bedarf können Sie über den Adminbereich weitere Lager definieren.

Gehen Sie hier auf ihre brShop24-Schnittstelle und drücken F10 Menü. Öffnen Sie anschließend die Konfiguration/Einstellungen: X Konfiguration.

Als nächsten öffnen Sie das Zuordnungsmenü. Danach wählen Sie im Auswahlfenster den Punkt "L Lager und Lagerlieferanten"
F8 Zuord → L Lager und Lagerlieferanten

Lager für Artikel allgemein

Stellen Sie das gewünschte Lager in der Pflege auf "Eigene Artikel".
Auf Lagereintrag gehen → Ret Ändern → Pflege: "Eigene Artikel"

Lager für Artikel eines bestimmten Lieferanten

Wenn Sie planen relative viele Artikel eines Lieferanten in den Shop zu übertragen, können Sie ein Lager entsprechend für dieses Vorhaben einstellen.
Auf Lagereintrag gehen → Lieferant zuordnen per F6 Zuord (falls noch nicht gemacht) → Ret Ändern → Feld: "Bestellnummer" → Pflege: "Eigene Artikel"

Vorbereitungen

Pflegen Sie die Zuordnungen der Mengeneinheiten. Ohne eine gültige Zuordnung wird einem eigenen Artikel beim Export Stück als Mengeneinheit hinterlegt.

Einstellungen und Zuordnungen für Artikel

Shop-Einstellungen

Basisdaten

Shoppflege und alterantive Bezeichnung
Feld	Beschreibung
Shoppflege	Damit ein Artikel im Shop als "Aktiv" geführt und angezeigt wird, muss diese auf Ja stehen.
Shopbezeichnung (alternativ)	Der Export priorisiert diese Angabe über den OBS-Artikelnamen (Felder Bezeichnung 1 + Bezeichnung 2).

Artikelgruppen / Hersteller / Marke
Feld	Beschreibung
Artikelbezeichnung	Gruppierungsmöglichkeit im brShop24
Produkttyp	Alternative Gruppierungsmöglichkeit im brShop24
Hersteller	Pflichtangabe; Hinterlegen Sie hier einen der im Shop gepflegten Hersteller
Marke	Hinterlegen Sie hier eine der im Shop gepflegte Marken

Shop Lagerzuordnungen
Spalte	Beschreibung
Name	Zeigt den Namen des Lagers an
Pflege	Zeigt den aktuellen Pflegestatus für das Lager

Reiter Texte

Zeigt die aktuell zugeordneten Texte. Eine Änderung der Zuordnung oder Bearbeitung des Textes ist über F4 Kurz T. (Kurztext) und F5 Texte (Langtext) möglich.

Reiter Bilder

Diese Liste kann nur Bilder aus dem lokalen Netzwerk anzeigen. Für den Datenexport in den Shop sind jedoch URLs erforderlich. Bilder können Sie zuorden, indem Sie F6 Bilder drücken oder im Reiter Bilder auf der Tabelle stehend Return bzw. mit der Maus einen Doppelklick auf die Tabelle ausführen. Dies öffnet die Bildverwaltung.

HINWEIS: Beachten Sie bitte, dass Sie die Bild-Typen 9001 und 9002 verwendet. Diese weisen einen Datensatz in der Bildverwaltung als Shop-Hauptbild bzw. Shop-Zusatzbild aus.

Reiter Dateien

ACHTUNG: Wie Bilder nur per URL zu pflegen. Aktuell noch nicht im Export enthalten!

Depot-Einstellungen

Über einen Doppelklick auf die Tabelle Shop Lagerzuordnungen oder Return auf der Tabelle stehend, öffnet sich die Liste der Lager für den Artikel. Ein neues Lager können Sie mit Einfg hinzufügen. Ähnlich den Webshop-Einstellungen einer Person, wird beim öffnen eines vorhandenen Datensatzes eine Abfrage im Shop gestartet. Dies passiert auch bei speichern eines neuen Datensatzes.

Die Felder Art-Nr., Shop-Nr. und API-ID können nicht manuell gesetzt werden. Bei Neuanlage und solange kein Export stattgefunden hat, können Sie die Angaben für Lager und Art-Nr. für Lager bearbeiten. Ist ein Artikel im Shop angelegt, so können Sie aktuell nur noch die Shoppflege verändern.

Wenn Sie das Lager auswählen, so wird anhand der Lagereinstellungen entwerden die Bestellnummer des Lagerlieferanten (Lieferant, welcher dem "Partner" zugewiesen wurde) oder die Artikelnummer in das Feld Art-Nr. für Lager übernommen. Sie können die Artikelnummer bis zum Export ändern. Beachten Sie dabei, dass pro Lager eine Artikelnummer eindeutig sein muss.

Kann ich hier einen eigenen Artikel eintragen, welcher bereits im Shop ist?

Die sist natürlich eine interessante Frage, wenn bereits ein VShop im Einsatz war und die migrierten Artikel, aus OBS gepflegt werden sollen. Haben Sie einen solchen Artikel, können Sie das Lager auswählen und die Artikelnummer aus dem Shop eintragen. Wird der Datensatz gespeichert führt OBS zuvor eine Prüfung aus. Findet OBS dann den Artikel im Shop, so kann der Artikel verknüpft werden.

Bilder

Für die Hinterlegung eigener Bilder im Shop-Datensatz, werden die Bilder in der OBS-Bildverwaltung hinterlegt. Über die Artikel-Shop-Einstellungen gelangen Sie mit F6 Bilder in die Verwaltung für die Shop-Bilder des Artikels. In dieser Liste sehen Sie alle Einträge des Artikels, die in Shops verwendet werden sollen. Datensätze mit einer Zuordnung zur aktuellen Schnittstelle werden in der Liste Fett dargestellt.

Bei der Anlage bzw. Bearbeitung achten Sie darauf, dass der Typ (siehe im Bild 1; 9001=Shop Hauptbild / 9002=Shop Zusatzbild) gesetzt ist und eine gültige Web-URL (siehe im Bild 2) eingetragen ist.

HINWEIS: Die Angabe im Feld Datei funktioniert nicht, da die API derzeit keine Möglichkeit bietet die Datei selbst zu übertragen. Wenn Sie mit lokalen Dateien arbeiten, müssen Sie diese über den Adminbereich hinterlegen.

Export

ACHTUNG: Aktuell werden Artikel nur beim Speichern im Artikelstamm übertragen. Weitere Exportmöglichkeiten folgen.

Artikelstamm

Wenn Sie einen Artikel mit einer Definition für brShop24 im Artikelstamm speichern (Eingabemaske Artikelstamm), wird die Datenübertragung ausgeführt.

Kostenpflichtige Module/Internet-Shop/brShop24/Eigene Artikel übertragen

Inhaltsverzeichnis

Vorwort

Aktueller Umfang Datenexport

geplante Erweiterungen

Voraussetzungen und Vorbereitungen für Datenübertragung

Voraussetzungen