Kostenpflichtige Module/Internet-Shop/Konfiguration/Zuordnungen/DepotPartner

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HINWEIS: Die Verwaltung der Depots und Lieferanten gibt es aktuell nur für die Schnittstelle brShop24. Für die Datenübertragung von Preisen und Artikeln wird die Zuordnung von Artikeln über die Depots des Shops vorausgesetzt.

Die Liste der Lager und Lagerlieferanten dient zur Verwaltung verschiedener Einstellungen für den Datenexport von Preisen und eigenen Artikeln. Diese Verwaltung können Sie über die Konfiguration bzw. Einstellungen der jeweiligen Shop-Schnittstelle aufrufen (F8 Zuord → L Lager und Lagerlieferanten). Die Liste zeigt Ihnen die zuletzt importierten Depots (Lager) mit dem zugewiesenden Partner (Lieferanten). Sie können den Import jederzeit mit Einfg erneut ausführen.

ACHTUNG: Die Depots und Partner werde nicht automatisch aktualisiert. Sollten Sie oder der Shop-Hoster/Support in Ihrem Shop ein neues Depot anlegen, welches Sie im OBS nutzen möchten, so müssten Sie die Liste aktualisieren und Depot-Einstellungen anpassen.

Liste

Buttons und Schaltflächen

  • F6
Öffnet eine Personenliste mit allen Lieferanten. Der der gewählte Lieferant wird dem Partner des Depots hinterlegt.
  • Einfg
Aktualisiert die Depots.

Maske

Feld Beschreibung
Lagerdaten Shop
Index / eindeutiger Bez. Zeigt die ID und den eindeutigen Bezeichner des Lagers im Shop.
Name Zeigt den Namen des Lagers im Shop.
Partner/Lieferant Zeigt den Namen des Partners im Shop. Wurde bereits eine Zuordnung zu einem OBS-Lieferanten vorgenommen, so wird die Personennummer hinter dem Namen in Klammern angezeigt.
Artikel zuordnen
HINWEIS: Für eine ausführliche Beschreibung der Funktionalität der Artikelzuordnung und der Bedeutung der Felder darin siehe Zuordnung von Artikeln
Feld Das Datenfeld im OBS, in dem der Wert dem Operator entsprechend vorhanden sein muss oder nicht darf.
Operator Der Operator bestimmt, wie die Daten des Datenfeldes aus Feld mit dem Wert verglichen werden.
Pflege Angabe, wer die Artikel des Lagers pflegt. Automatisch bedeutet, dass die Artikel automatisiert vom Shop-Hoster/Support eingespielt werden. Dies gilt z. B. im brShop24 aktuell für das Büroring Zentrallager und das virtuelle Lager V02. Das Lager V03 wird nicht gepflegt. Artikel dieses Lagers müssten als Eigene Artikel gepflegt werden. Die Einstellung Eigene Artikel erlaubt die Anlage der Artikel-Shop-Einstellungen für die Schnittstelle.
Wert Zeichen(-folge) mit der die Daten aus Feld (nicht) übereinstimmen dürfen.
Priorisierung Link zweistellige Zahl zur Priorisierung des Lagers für den Artikel-Kurzlink in PDFs.
Artikelbestand
Export Bestand Artikelstamm Der aktuelle Bestand aus dem OBS-Artikelstamm wird beim Export beachtet.
Definition Bestandsermittlung Ausgewählte Definitionen werden hier mit Datenquelle und einer Bezeichnung gelistet.
Aktuell mögliche Quellen:
  • Verfügbarkeiten
  • Lager
  • Lagerort
HINWEIS: Lager und Lagerort setzen das Modul Mehrlager voraus.

Zuordnung von Artikeln

Je nach Schnittstelle werden die Artikel während Exporten benötigt. Im brShop24 bekommen die Lager zudem eine wichtige Rolle bei der Datenübertragung (siehe Depots/Lager in Schnittstelle brShop24).

HINWEIS: Derzeit ist eine direkte Zuordnung zu einem Lager noch nicht möglich. Diese Option wird für einen späteren Zeitpunkt offen gehalten.

Beispiel 1: Artikel von Büroring

Als OBS-Lieferant muss Büroring dem Partner zugewiesen sein.
Feld: Bestellnummer
Operator: beginnt nicht mit
Wert: V0
Pflege: Automatisch
Mit den genannte Einstellungen werden alle Artikel des Lieferanten Büroring, deren Bestellnummer nicht mit "V0" beginnen diesem Lager zugewiesen.

Beispiel 2: Artikel aus Bürorings virtuellem Lager 3

Als OBS-Lieferant muss Büroring dem Partner zugewiesen sein.
Feld: Bestellnummer
Operator: beginnt mit
Wert: V03
Pflege: Eigene Artikel
Mit den genannte Einstellungen werden alle Artikel des Lieferanten Büroring, deren Bestellnummer mit "V03" beginnen diesem Lager zugewiesen.

HINWEIS: In unseren Testdaten waren keine Artikel des virtuellen Lager enthalten. Sollten Sie Artikel im Shop haben, können Sie dieses Beispiel gerne nutzen. Sollten Sie keine V03-Artile im Shop haben, sollten Sie für vorerst auf dieses Lager verzichten und die Pflege auf "Nein" stellen.
ACHTUNG: Die Pflege ist hier mit Eigene Artikel angegeben, da diese im VShop auch selbst angelegt werden mussten. Die Übertragung eigener Artikel wird aber aktuell noch nicht unterstützt. Diese Einstellung soll nur dazu dienen, dass Sie den Artikeln auch Preise per Preisliste zuweisen können.

Depots/Lager in Schnittstelle brShop24

In dieser Schnittstelle nehmen die Depots eine wichtige Rolle ein. Sie dienen dazu den Partner (in der Regel der Lieferant) eines Artikel zu identifizieren. Die Pflege von Preisen und Übertragung von Shoppinglisten benötigen die Depots für die Zuordnung einer Artikelnummer zum im Shop angelegten Datensatz eines Artikels. Bei mehreren Lieferanten kann es passieren, dass eine Artikelnummer mehrmals vorkommt. OBS muss also, um einen Artikel eindeutig zu bestimmen, zusätzlich das Depot/Lager an den Shop übermitteln. Die Artikelnummer im Shop entspricht in der Regel der Artikelnummer eines Lieferanten, sollte die Pflege von Büroring erfolgen.

Liste Artikel für Lager

Über die Lagerliste können Sie mit F7 Artikel die Liste der Artikel eines Lagers öffnen. Diese zeigt Ihnen die ermittelten Artikel für ein Lager. Die einzelnen Zeilen können dabei in unterschiedlichen Stilen dargestellt werden:

Stil Bedeutung
Textfarbe Rot Artikel ist als "fehlend" markiert. Dies kann z. B. passieren, wenn Artikel im OBS bereits vorhanden sind, aber im Shop zum Zeitpunkt der Preispflege nicht gefunden/identifiziert werden können. OBS ignoriert "fehlende" Artikel im weiteren Verlauf. Sollte der Artikel im Shop vorhanden sein, können Sie mit F6 Check eine neue Abfrage starten, um den Status zu ändern.
Textfarbe Grau Artikel ist inaktiv (Artikelstamm Häkchen "inaktiv").
Textfarbe Grün Eigener Artikel ist aktiv.

Siehe auch