Aktuelle Version vom 25. September 2024, 12:59 Uhr

In dieser Liste sehen Sie alle vom DMS importierten Dokumnente. Beachten Sie beim Einscannen von Dokumenten für das DMS bitte unsere Hinweise unter folgendem Link: Scannen von Dokumenten

Sollte es zu Problemen mit dem DMS-Modul kommen beachten Sie bitte unser FAQ.

Spalten


Spalte	Beschreibung
A-Datum	Das Anlagedatums des Imports. Wenn ein Dokument eine Lösch-Markierung erhalten hat, wird dieses Feld gelb dargestellt.
A-Zeit	Die Anlagezeit des Imports.
Dok-Nr	Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer.
Seite	Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
Version	Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
Verweis	Der erste Verknüpfte Vorgang innerhalb von OBS (z.B. ein Einkaufslieferschein). Die einzelnen Verknüpfungen werden unter F6 Verknü. angezeigt.
Titel	Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden.
Status	01=Dokument angelegt 11=Dokumente wurde einer Person/Lieferant aus dem OBS Personenstamm zugewiesen.
L	Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
Proj.	Projektnummer, falls das Dokument einem Projekt zugeordnet wurde.
Art	Dokumenten Art
Typ.	Zuordungstyp AN=Angebot AU=Auftrag LI=Lieferschein RE=Rechnung BE=Bestellung EL=Einkaufslieferschein EI=Einkauf VE=Vertrag
Ref.	Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
M	In dieser Spalte sehen Sie durch ein * dargestellt, welche Dokumente mit F5 Mark markiert wurden.

Stable Felder

OCR

Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.

Zusatz

In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.

Auto

Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.

Dokument

Ein Druck auf Dokument oder ein Mausklick auf die Dokumentenvorschau öffnet den DMS-Viewer.

Dokumente manuell zuordnen

Um ein Dokument manuell einem Vorgang zuzuordnen muss der Vorgang angeklickt und per Drag&Drop auf das jeweilige Dokument gezogen werden.
Wenn Sie z.B. die Zuordnung zu einem Einkaufslieferschein vornehmen möchten, öffnen Sie die Einkaufslieferscheinliste und die DMS Liste nebeneinander, klicken dann mit der linken Maustaste auf den Einkaufslieferschein und führen den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste auf das gewünschte Dokument in der DMS Liste. Sobald Sie dann die linke Maustaste loslassen, wird das Dokument dem Einkaufslieferschein zugeordnet.

Dokumente per E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail schreiben können Sie per Drag&Drop ein Dokument aus der DMS List ein den Anhang der E-Mail ziehen, wodurch es automatisch angehängt wird. Falls Sie mehrere Seiten übertragen möchten so müssen Sie diese zunächst mit F5 markieren. Die einzelnen Seiten werden dann in ein DMS Dokument zusammen gefasst.

Alternativ können Sie die Dokumente auch mit F5 und anschließend im Rechtsklick-Menü den Punkt Email mit Anhang auswählen.

Mögliche Dokumentverknüpfungen

DMS Dokumenten können mit folgenden OBS Vorgängen verknüpft werden:

EMAIL
PERSONEN
ANGEBOT
AUFTRAG
LIEFERSCHEIN
EINKAUF
RECHNUNG
BESTELLUNG
EINKAUFSLIEFERSCHEIN
REPARATURAUFTRAG
GERAET
ARTIKEL
PROJEKTE
LAGERAUFTRAG
PRODUKTIONSAUFTRAG
MITARBEITER
VERTRETER
SACHBEARB
VERTRAG
AUFGABEN
DMS DOKUMENTENART
JOURNAL
TPL
RAHMENVERTRAG

Gruppierte Dokumente

Jedes mehrseitige Dokument wird zu einer Gruppe zusammengefasst. Gruppierte Dokumente werden in der Liste blau angezeigt. Wenn Sie ein Dokument mit dem Cursor ausgewählt haben werden alle gruppierten Dokumente gelb dargestellt. Mit F9 Gruppe können alle Dokumente der aktuelle gewählte Gruppe angezeigt werden. Sie können die Gruppierung von Dokumenten manuell durchführen. Markieren Sie zunächst mit F5 die zu gruppierenden Dokumente und wählen Sie anschließend die Funktion F10 -> K2 mehrseitige Dokumente verknüpfen aus.

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 =DMS Dokumente=
+In dieser Liste sehen Sie alle vom DMS importierten Dokumnente. Beachten Sie beim Einscannen von Dokumenten für das DMS bitte unsere Hinweise unter folgendem Link: [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/Scannen von Dokumenten|Scannen von Dokumenten]]<br/>
+Sollte es zu Problemen mit dem DMS-Modul kommen beachten Sie bitte unser [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS#FAQ|FAQ]].
 ==Spalten==
 [[Image:DMS Dokumente.PNG]]<br />
-===A-Datum===
-Das Anlagedatum des Imports.
-===A-Zeit===
-Die Anlagezeit des Imports.
-===Dok-Nr===
-Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer.
-===Seite===
-Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
-===Version===
-Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
-===Verweis===
-Der erste Verknüpfte Vorgang innerhalb von OBS (z.B. ein Einkaufslieferschein). Die einzelnen Verknüpfungen werden unter {{KeyLink|F6 Verknü.|OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Verknüpfung}} angezeigt.
-===Titel===
+{| class="wikitable"
-Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden.
+|+
-===Status===
+!Spalte
+!Beschreibung
+|-
+|A-Datum
+|Das Anlagedatums des Imports. Wenn ein Dokument eine [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F10 Weitere Funktionen#Z7 DMS alle angezeigten Dokumente der Liste löschen|Lösch-Markierung]] erhalten hat, wird dieses Feld gelb dargestellt.
+|-
+|A-Zeit
+|Die Anlagezeit des Imports.
+|-
+|Dok-Nr
+|Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer.
+|-
+|Seite
+|Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
+|-
+|Version
+|Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
+|-
+|Verweis
+|Der erste Verknüpfte Vorgang innerhalb von OBS (z.B. ein Einkaufslieferschein). Die einzelnen Verknüpfungen werden unter {{KeyLink|F6 Verknü.|OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Verknüpfung}} angezeigt.
+|-
+|Titel
+|Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden.
+|-
+|Status
+|
 *'''01'''=Dokument angelegt
 *'''11'''=Dokumente wurde einer Person/Lieferant aus dem OBS Personenstamm zugewiesen.
-===Lev.===
+|-
-Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
+|L
-===Typ.===
+|Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
-Zuordungstyp
+|-
+|Proj.
+|[[OBS/Stammdaten/Projektverwaltung|Projektnummer]], falls das Dokument einem Projekt zugeordnet wurde.
+|-
+|Art
+|[[OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/DMS Dokumenten Arten|Dokumenten Art]]
+|-
+|Typ.
+|Zuordungstyp
 *'''AN'''=Angebot
 *'''AU'''=Auftrag
@@ Zeile 34: / Zeile 58: @@
 *'''EI'''=Einkauf
 *'''VE'''=Vertrag
-===Ref.===
+|-
-Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
+|Ref.
-===M===
+|Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
-In dieser Spalte sehen Sie durch ein * dargestellt, welche Dokumente mit {{KeyLink|F5 Mark|OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F5 Markieren}} markiert wurden.
+|-
+|M
+|In dieser Spalte sehen Sie durch ein * dargestellt, welche Dokumente mit {{KeyLink|F5 Mark|OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F5 Markieren}} markiert wurden.
+|}
-==Sonstige Felder==
+==Stable Felder==
 ===OCR===
 Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.
@@ Zeile 47: / Zeile 74: @@
 Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.
 ===Dokument===
-Ein Druck auf '''Dokument''' oder ein Mausklick auf die Dokumentenvorschau öffnet den [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Viewer|DMS-Viewer]]
+Ein Druck auf '''Dokument''' oder ein Mausklick auf die Dokumentenvorschau öffnet den [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Viewer|DMS-Viewer]].
 ==Dokumente manuell zuordnen==
-Um ein Dokument manuell einem Vorgang zuzuordnen muss der Vorgang angelickt und per Drag&Drop auf das jeweilige Dokument gezogen werden.<br/> Wenn Sie z.B. die Zuordnung zu einem Einkaufslieferschein vornehmen möchten, öffnen Sie die Einkaufslieferscheinliste und die DMS Liste nebeneinander, klicken dann mit der linken Maustaste auf den Einkaufslieferschein und führen den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste auf das gewünschte Dokument in der DMS Liste. Sobald Sie dann die linke Maustaste loslassen, wird das Dokument dem Einkaufslieferschein zugeordnet.
+Um ein Dokument manuell einem Vorgang zuzuordnen muss der Vorgang angeklickt und per Drag&Drop auf das jeweilige Dokument gezogen werden.<br/> Wenn Sie z.B. die Zuordnung zu einem Einkaufslieferschein vornehmen möchten, öffnen Sie die Einkaufslieferscheinliste und die DMS Liste nebeneinander, klicken dann mit der linken Maustaste auf den Einkaufslieferschein und führen den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste auf das gewünschte Dokument in der DMS Liste. Sobald Sie dann die linke Maustaste loslassen, wird das Dokument dem Einkaufslieferschein zugeordnet.<br/>
-==Gruppierte Dokumente==
+[[Image:DragDropDMS.GIF]]
-Gruppierte Dokumente werden in der Liste blau angezeigt. Mit [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F9 Gruppe|F9 Gruppe]] können alle Dokumente der aktuelle gewählte Gruppe angezeigt werden.
+==Dokumente per E-Mail==
-Weitere Informationen zum Gruppieren von Dokumenten finden Sie untre folgendem Punkt: [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente/F10_Weitere_Funktionen#K2_mehrseitige_Dokumente_verkn.C3.BCpfen|K2 mehrseitige Dokumente verknüpfen]]
+Wenn Sie eine E-Mail schreiben können Sie per Drag&Drop ein Dokument aus der DMS List ein den Anhang der E-Mail ziehen, wodurch es automatisch angehängt wird. Falls Sie mehrere Seiten übertragen möchten so müssen Sie diese zunächst mit {{F5}} markieren. Die einzelnen Seiten werden dann in ein DMS Dokument zusammen gefasst.
+Alternativ können Sie die Dokumente auch mit {{F5}} und anschließend im Rechtsklick-Menü {{MouseRight1}} den Punkt ''Email mit Anhang'' auswählen.
+==Mögliche Dokumentverknüpfungen==
+DMS Dokumenten können mit folgenden OBS Vorgängen verknüpft werden:
+*EMAIL
+*PERSONEN
+*ANGEBOT
+*AUFTRAG
+*LIEFERSCHEIN
+*EINKAUF
+*RECHNUNG
+*BESTELLUNG
+*EINKAUFSLIEFERSCHEIN
+*REPARATURAUFTRAG
+*GERAET
+*ARTIKEL
+*PROJEKTE
+*LAGERAUFTRAG
+*PRODUKTIONSAUFTRAG
+*MITARBEITER
+*VERTRETER
+*SACHBEARB
+*VERTRAG
+*AUFGABEN
+*DMS DOKUMENTENART
+*JOURNAL
+*TPL
+*RAHMENVERTRAG
+==Gruppierte Dokumente==
+Jedes mehrseitige Dokument wird zu einer Gruppe zusammengefasst. Gruppierte Dokumente werden in der Liste blau angezeigt. Wenn Sie ein Dokument mit dem Cursor ausgewählt haben werden alle gruppierten Dokumente gelb dargestellt.  Mit [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F9 Gruppe|F9 Gruppe]] können alle Dokumente der aktuelle gewählte Gruppe angezeigt werden.
+Sie können die Gruppierung von Dokumenten manuell durchführen. Markieren Sie zunächst mit {{F5}} die zu gruppierenden Dokumente und wählen Sie anschließend die Funktion {{F10}} -> [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente/F10_Weitere_Funktionen#K2_mehrseitige_Dokumente_verkn.C3.BCpfen|K2 mehrseitige Dokumente verknüpfen]] aus.

OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 25. September 2024, 12:59 Uhr

Inhaltsverzeichnis

DMS Dokumente

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Stable Felder

OCR

Zusatz

Auto

Dokument

Dokumente manuell zuordnen

Dokumente per E-Mail

Mögliche Dokumentverknüpfungen

Gruppierte Dokumente

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OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 25. September 2024, 12:59 Uhr

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