OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/DMS Dokumenten Arten
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DMS Dokumentenarten
Hier werden die Dokumentenarten eingetragen, die für eine Kategorisierung von DMS Dokumenten verwendet werden können. Diese Dokumentenart kann in den DMS Stammdaten bei den Einstellungen für das Einscannen von Dokumenten angegeben werden. Bei der Anzeige von DMS Dokumenten kann die Dokumentenart als Filter angegeben werden.
Liste
Hier können die Dokumentenarten eingefügt, geändert oder gelöscht werden.
Es kann für eine DMS Dokumenten Art eingestellt werden, dass diese bei Verarbeitung niemals auf Status 21 gesetzt werden.
Maske
Einstellungen der jeweiligen DMS Dokumenten Art.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Eindeutige Numer der Dokumentenart. Nummern, welche mit der 9 beginnen können nur durch OBS-Updates erstellt werden und sind nicht löschbar. |
| Name | Name der Dokumentenart zur leichteren Zuordnungen an andere Datensätze |
| VG-Typen | Steht für Vorgangstypen. Sollte eine Dokumentenart immer nur z.B. Eingangsrechnungen enthalten kann hier festgelegt werden,
daß eine automatische Zuordnung nur zu diesem Typ von Vorgängen passieren darf. Mögliche Typen finden Sie hier. Dieses Feld sollte vor allem bei Dokumententypen für Eingangsrechnungen genutzt werden. |
| Keine Status 21 Automatik | Grundsätzlich werden bestimmte DMS-Dokumente automatisch auf Status 21 gesetzt. Dazu gehören z.B. Seitentrenner oder die Originaldateien, welche eingelesen wurden.
Ebenso werden z.B. zugeordnete Dokuemnte ebenfalls nach der Zuordnung auf Status 21 gesetzt. Wenn dieser letzter Fall für bestimmte Dokumentenarten nicht gewünscht ist, kann dieses hier abgestellt werden. |
| Standard für EK Anlage aus DMS |
Name:Name der Dokumentenart zur leichteren Zuordnungen an andere Datensätze
VG-Typen: Steht für Vorgangstypen. Sollte eine Dokumentenart immer nur z.B. Eingangsrechnungen enthalten kann hier festgelegt werden,
daß eine automatische Zuordnung nur zu diesem Typ von Vorgängen passieren darf. Mögliche Typen finden Sie hier.
Dieses Feld sollte vor allem bei Dokumententypen für Eingangsrechnungen genutzt werden.
Keine Status 21 Automatik:
Grundsätzlich werden bestimmte DMS-Dokumente automatisch auf Status 21 gesetzt. Dazu gehören z.B. Seitentrenner oder die Originaldateien, welche eingelesen wurden.
Ebenso werden z.B. zugeordnete Dokuemnte ebenfalls nach der Zuordnung auf Status 21 gesetzt.
Wenn dieser letzter Fall für bestimmte Dokumentenarten nicht gewünscht ist, kann dieses hier abgestellt werden.