Kostenpflichtige Module/Internet-Shop/brShop24/Personen übertragen
- A Preise aktualisieren
- C Personen übertragen
- E Kategorien verwalten
- G Kataloge verwalten
- I Merkliste übertragen
- K Varianten übertragen
- L Artikelvarianten übertragen
- M Referenzarten übertragen
- N Lagerbestände verwalten
- U Bestellungen einlesen
- V leere Passworte füllen
- W Update-Informationen zurücksetzen
- X Konfiguration
- Z Protokoll
Die Übertragung von Kunden kann einzeln über den Personenstamm erfolgen.
Vorbereitung
Voraussetzungen
Kunden mit Logins und Adressen
Um Personen in den brShop24 übertragen zu können, müssen in den Personendaten bestimmte Einstellungen erfolgen. Um wenigstens einen vollen Satz Daten im Shop anzulegen, benötigen Sie im OBS-Personestamm folgende Daten:
- Person mit Ansprechpartner(n)
- mindestens einen Ansprechpartner der Person hat:
- E-Mail-Adresse hinterlegt (Eingabemaske Ansprechpartner, Reiter Stammdaten)
- Benutzername und Passwort (Eingabemaske Ansprechpartner, Reiter Internet)
- Eigenschaft 9013 SHOP Kundenlogin hinterlegt (Liste Ansprechpartner, F6)
- Shop-Zuordnung zur brShop24-Schnittstelle (Liste Ansprechpartner, F10 + S)
- Eintrag für die Schnittstelle in den weitere Funktionen Punkt Q1 - Webshop-Einstellungen
Kostenstellen
Die Kostenstellen eines Kunden werden übertragen, wenn der in der Kostenstelle eingetragene Kunde (Kostenstellenverwaltung Feld Personen-Nr.) in den Shop übertragen wird. Hier gelten die gleichen Voraussetzungen wie beim Hauptkunden (siehe 1.1.1 Kunden mit Logins und Adressen). Damit aus der Kostenstelle auch im Shop eine Kostenstelle wird, muss zudem ein eindeutiger Bezeichner (Kostenstellenverwaltung Feld Eindeutiger Bezeichner) in der Kostenstelle eingetragen werden.
Optional
reelle Personen
- Shop-Anreden wurden über die Konfiguration den OBS-Anreden zugeordnet
Kostenstelle einem Benutzer zuordnen
- Damit Kostenstellen von einem Benutzer im Shop verwendet werden können, müssen diese im Shop den Benutzern hinterlegt werden. Dies können Sie im OBS umsetzen, indem Sie über die Kostenstellen die jeweiligen Ansprechpartner zuordnen.
Daten übertragen
Die Daten übertragen Sie aus den Webshop-Einstellungen einer Person mit F7.
Datenstruktur/Zuordnung im Shop
Aufbau eines Kunden im brShop24
Die Struktur des Shops unterscheidet sich etwas von OBS. Im Shop werden die Daten folgendermaßen aufgeteilt:
Customer
Enthält die Kunden(-gruppen). Hier ist die Kundennummer und einige Standard-Definitionen wie die Sprache oder der Kundentyp (z. B. B2B) gespeichert.
Address
Das Addressbuch des Shops enthält alle Addressen zum Kunden.
Person
Enthält eine reelle Person mit Anrede, Titel, Namen und zusätzlichen Daten wie Abteilung, Geburtstag oder Geschlecht.
User
Enthält den eigentlichen Benutzer, über den sich ein Kunde im Shop anmeldet, mit Benutzernamen, E-Mail und Passwort.
costCenter
Hier werden die Kostenstellen gespeichert.
Welche Daten werden von OBS übertragen?
OBS versucht die Struktur so gut wie möglich zu befüllen. Dabei werden die Daten aus OBS wie folgt verwendet:
- OBS-Personenstamm
- pro Kundennummer wird ein Kunde in Customer angelegt
- Kundentyp wird aktuell mit B2C übertragen.
- Adressen
- HINWEIS: Die Angabe "Straße" ist im Shop getrennt nach Straßenname und Nummer zu speichern. OBS trennt dies beim Export automatisch.
- HINWEIS: Adressen haben im brShop24 einen Vornamen, Nachnamen und zwei Felder für eine "Firmenbezeichnung". Bei der Übertragung aus OBS werden diese Felder unterschiedlich gefüllt, abhängig vom Feld Vorname. Ist Vorname gefüllt werden die Daten aus Vorname und Name in die entsprechenden Felder des Shops übertragen. Zusatz 1 und Zusatz 2 werden in die zwei Zusatzfelder für die "Firmenbezeichnung" geschrieben. Ist Vorname leer, so werden nur die zwei Zusatzfelder mit Name und Zusatz 1 gefüllt.
- die Adresse von Reiter 1 "Adresse" wird in Address übertragen, als "Hauptadresse" übertragen.
- Der hinterlegte Rechnungsempfänger (Adresse zu Kundennummer aus Feld Re-Empfänger) wird als "Rechnungsadresse" im Shop angelegt.
- Der hinterlegte Warenempfänger (Adresse zu Kundennummer aus Feld Versand) wird als "Lieferandresse" im Shop angelegt.
- Anprechpartner
- E-Mail-Adresse und Benutzer mit Passwort (Reiter "Internet") werden in User übertragen
- Anrede, Name und Vorname wird nach Person exportiert
- verknüpfte Personen (OBS Kostenstellen)
- Einträge mit Personennummern werden übertragen, sofern die verknüpfte Person über einen entsprechenden Eintrag in den Webshop-Einstellungen verfügt. Personen aus Kostenstellen erhalten mit ihrer Kundennummer eine neue Gruppe im Shop (siehe Customer) und werden der Gruppe zum zuvor übertragenen OBS-Kunden untergeordnet.
- Es wird eine Kostenstelle angelegt, sofern der zugehörige Kunde im Shop angelegt werden konnte und der eindeutige Bezeichner in der Kostenstelle gepflegt wurde. Den in der Kostenstelle zugewiesenen Ansprechpartner wird die Kostenstelle danach im jeweiligen Benutzer hinterlegt.