DepotPartner

Im brShop24 gehört jeder Artikel zu einem Lager (Depot), und jedes Lager hat einen Partner, in der Regel den Lieferanten. Eine Artikelnummer ist im Shop erst zusammen mit dem Lager eindeutig, denn bei mehreren Lieferanten kann dieselbe Nummer mehrfach vorkommen. Unter L Lager und Lagerlieferanten ordnen Sie deshalb jedem Partner einen Lieferanten in OBS zu und legen je Lager fest, welche Artikel dazu gehören und wer sie pflegt. OBS braucht diese Angaben für die Übertragung von Preisen, Bestellvorlagen und eigenen Artikeln und beim Einlesen der Bestellungen.

Sie erreichen die Liste über Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop. Markieren Sie die Shop-Schnittstelle, drücken Sie F10 und wählen Sie X Konfiguration. Drücken Sie in der Konfiguration F8 und wählen Sie L Lager und Lagerlieferanten.

HINWEIS: Die Lager und Partner legt der Shop fest. OBS liest sie mit Einfg in dieser Liste, mit W Definitionen importieren im Shop-Menü und regelmäßig mit dem automatischen Vorgang BrShop24ImportDefinitionen ein. Legen Sie im Shop ein neues Lager an, lesen Sie es ein und richten Sie es hier ein, bevor Sie es in OBS verwenden.

Liste

Die Liste Shop - Lager und Lieferanten zeigt die Lager der Schnittstelle. Über das Filterfeld schränken Sie die Liste ein.

Spalte	Bedeutung
Name	Name des Lagers im Shop.
ID	Nummer des Lagers im Shop.
eind. Bezeich.	Eindeutige Bezeichnung des Lagers im Shop.
Lieferant	Name des Partners im Shop.
OBS-Nr.	Personennummer des OBS-Lieferanten, der dem Partner zugeordnet ist.

Tasten und Schaltflächen

Taste	Funktion
Einfg	Liest die Lager und Partner aus dem Shop ein.
↩ Enter	Öffnet das markierte Lager in der Eingabemaske.
F4	Sortiert die Liste nach Name Lager, Name Lieferant oder Lieferant Nummer OBS.
F6	F6 Zuord ordnet dem Partner des markierten Lagers einen OBS-Lieferanten zu. OBS öffnet die Auswahl der Lieferanten. Die Zuordnung gilt für den Partner und damit für alle Lager dieses Partners.
F7	F7 Artikel öffnet die Liste Artikel für Lager.

Löschen können Sie Lager in dieser Liste nicht.

Eingabemaske

↩ Enter öffnet die Eingabemaske Shop Lager und Lieferant. Sichern Sie mit F2.

Lagerdaten Shop

Feld	Bedeutung
Index / eindeutiger Bez.	Nummer und eindeutige Bezeichnung des Lagers im Shop. Nur zur Anzeige.
Name	Name des Lagers im Shop. Nur zur Anzeige.
Partner/Lieferant	Name des Partners im Shop. Ist ihm ein OBS-Lieferant zugeordnet, steht dessen Personennummer in Klammern dahinter. Nur zur Anzeige, die Zuordnung ändern Sie in der Liste mit F6.

Artikel pflegen und Artikel selektieren

Feld	Bedeutung
Artikel pflegen	Wer die Artikel dieses Lagers pflegt: Keine – OBS ordnet dem Lager keine Artikel zu. Automatisch (Büroring) – Büroring spielt die Artikel in den Shop ein. OBS bestimmt die Artikel des Lagers über Feld, Operator und Wert. Eigene Artikel – Sie pflegen die Artikel selbst in OBS und übertragen sie als eigene Artikel in den Shop. Script – die Artikel werden außerhalb dieser Einstellungen gepflegt. OBS ordnet dem Lager selbst keine Artikel zu.
Feld	Das Datenfeld der Lieferantenangaben im Artikel, das OBS prüft: Bestellnummer, Artikelnummer oder Besorger. Bei Eigene Artikel ist das Feld nur die Vorbelegung für die Lagerzuordnungen in den Shop-Einstellungen des Artikels, siehe unten.
Operator	Nur bei Automatisch (Büroring). Wie OBS den Inhalt von Feld mit Wert vergleicht: ist, ist nicht, enthält, enthält nicht, beginnt mit, beginnt nicht mit, endet auf, endet nicht auf oder alle. Bei Feld Besorger stehen nur ist und ist nicht zur Wahl.
Wert	Nur bei Automatisch (Büroring). Die Zeichenfolge, mit der OBS den Inhalt von Feld vergleicht. Bei Feld Besorger bleibt der Wert leer.
Priorisierung Link	Rangfolge des Lagers für den Artikellink in PDF-Drucken, siehe PDF-Druck Artikellink.

Artikelbestand

In diesem Bereich legen Sie fest, aus welchen Quellen OBS den Bestand für die Artikel dieses Lagers ermittelt. Den Bestand überträgt OBS nur für eigene Artikel.

Feld oder Taste	Bedeutung
Export Bestand Artikelstamm	OBS überträgt den Bestand aus dem OBS-Artikelstamm.
Definition Bestandsermittlung	Zeigt die Quellen, aus denen OBS den Bestand ermittelt, mit Name und Quelle.
F6	F6 Bestand öffnet die Bestandsdefinition für dieses Lager.

Wie OBS den Bestand ermittelt, steht unter Lagerbestand übertragen.

Welche Artikel zu einem Lager gehören

Welche Artikel OBS einem Lager zuordnet, hängt von Artikel pflegen ab:

Artikel pflegen	Artikel des Lagers	Artikelnummer im Shop
Automatisch (Büroring)	Artikel, die beim zugeordneten OBS-Lieferanten geführt werden und deren Feld die Bedingung aus Operator und Wert erfüllt. Im Artikelstamm inaktive Artikel zählen nicht. Ist dem Partner kein OBS-Lieferant zugeordnet, gehören keine Artikel zum Lager.	Die Bestellnummer des Lieferanten.
Eigene Artikel	Artikel, deren Shop-Einstellungen eine Lagerzuordnung für dieses Lager haben, siehe Shop Lagerzuordnungen.	Die Art-Nr. für Lager aus der Lagerzuordnung.
Keine, Script	OBS ordnet dem Lager keine Artikel zu.	–

Beispiel: Alle Artikel des Lieferanten Büroring, deren Bestellnummer nicht mit V0 beginnt, sollen zu diesem Lager gehören. Ordnen Sie dem Partner mit F6 den Lieferanten Büroring zu und stellen Sie in der Eingabemaske ein:

Artikel pflegen: Automatisch (Büroring)
Feld: Bestellnummer
Operator: beginnt nicht mit
Wert: V0

Wie Sie ein Lager für eigene Artikel einrichten, steht unter Shop-Lager für eigene Artikel.

Liste Artikel für Lager

In der Lagerliste öffnet F7 (F7 Artikel) die Liste der Artikel, die OBS dem markierten Lager zugeordnet hat. Der Titel der Liste nennt das Lager und seine ID.

Spalte	Bedeutung
OBS-Art.-Nr.	Artikelnummer in OBS.
Shop-Art.-Nr.	Artikelnummer im Shop für dieses Lager.
Bezeichnung	Die Shopbezeichnung (alternativ) aus den Shop-Einstellungen des Artikels, sonst die Bezeichnung aus dem Artikelstamm.

Die Farbe einer Zeile zeigt den Zustand des Artikels:

Farbe	Bedeutung
Rot	Der Artikel ist als fehlend gekennzeichnet: Der Shop hat ihn nicht gefunden, z.B. bei der Übertragung von Preisen. OBS lässt fehlende Artikel bei den weiteren Übertragungen aus. Gibt es den Artikel im Shop, prüfen Sie ihn mit F6 erneut.
Grau	Der Artikel ist im Artikelstamm inaktiv.
Grün	Ein eigener Artikel, den OBS pflegt: In den Shop-Einstellungen des Artikels und in seiner Lagerzuordnung steht Shoppflege auf Ja.

Taste	Funktion
F2	Öffnet die Filterauswahl, z.B. Artikel Fehlend, Artikel Vorhanden, Artikel Pflege Ja und Artikel Pflege Nein. OBS merkt sich den Filter für Ihren Benutzer.
F4	Sortiert die Liste nach Artikelnummer oder Artikelbezeichnung.
F5	Markiert den Artikel.
F6	F6 Check fragt im Shop ab, ob die markierten Artikel vorhanden sind, ohne Markierung den aktuellen Artikel. Bei mehr als fünf Artikeln fragt OBS vorher nach. Danach meldet OBS, wie viele Artikel jetzt als vorhanden oder fehlend gelten und wie viele sich nicht prüfen ließen. Artikel, die sich nicht prüfen ließen, behalten ihren Zustand.

Siehe auch