OBS/Kostenpflichtige Module/Moebelschnittstelle

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Moebelschnittstelle
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Möbel-Schnittstelle

Falls über OBS Möbel bestellt werden, müssen hier einige Punkte beachtet werden, die sich von anderen Bestellungen in OBS unterscheiden.

Aktivierung

Folgende Programmparameter sollten konfiguriert werden:

Programmparameter Funktionsweise
096 Auftragspositionen werden übernommen ( Auf J da sonst Materialpositionen übernommen werden)
666 Übernahme Langtext aus Artikel in Bestellung (Auf N damit der Auftragslangtext übernommen wird)
744 Über diesen Programmparameter wird der Import der Möbel-Dateien aktiviert und konfiguriert. Die einzelnen Einstellungen werden mit einem Kommat getrennt:
Auf welches Erlösktonto sollen Möbelpositionen standardmäßig gebucht werden?
Soll die Bezeichnung 2 verwendet werden?
Welches Format haben die Möbeldatei (TEMPPOS oder OBX)
Sollen Artikel angelegt werden (Programmparameter 752 berücksichtigen)?
Beispiel:123,J,OBX,N
752 Vorbelegung für neue Artikel (WGR = Warengruppen Vorbelegung bei Artikelneuanlage. Art-Nr = Prefix für Artikelnummer bei Artikelneuanlage. Lief-Nr = Hauptlieferantennummer der Möbelschnittstelle)

Möbel Angebot

Sobald aktiviert kann in Angebotspositionen der Punkt M Möbelpositionen übernehmen ausgewählt werden. Hierbei erscheint ein Dateiauswahldialog, bei dem eine Möbeldatei ausgewählt werden muss. Nachdem eine Datei ausgewählt wurde erscheint das Fenster Möbel Übernahme beim dem die Übernahmeparameter konfiguriert werden können.
Möbel Übernahme

Feld Beschreibung
Mehrwertsteuer Welche Mehrwertsteuer sollen die Positionen erhalten?
Erklöskonto Welches Erlöskonto sollen die Positionen erhalten? Vorbelegung wird über den Programmparameter 744 definiert.
Titel übernehmen
Titelsumme bilden
Übernahme Ausstattung Soll ein Langtext mit weiteren Details generiert werden?
Asrtikel-Nr in OBS anlegen Sollen die Artikel in OBS angelegt werden? (Programmparameter 752 muss konfiguriert werden)
Übernahme Bilder Diese Funktion wird nicht mehr unterstützt.
Übernahme Bilder aus RTF-Datei Hierbei werden die Artikelbilder aus einer RTF Datei importiert. Wird dieses Häkchen aktiviert so wird bei der Übernahme ein Dateiauswahldialog geöffnet, wo die RTF Datei ausgewählt werden kann.
Langtextdruck nach Voreinstellung Sollen die Langtexte wie in der Voreinstellung der Erweiterte Druckeinstellungen gedruckt werden.
Übernahme Rabatt
Übernahmen Positionsrabatt
Lieferant
Warengruppe Warengruppe für Artikelanlage (Programmparameter 752 muss konfiguriert werden)
Artikelnummer Vorgabe Artikelnummer Vorgabe bei Artikelanlage (Programmparameter 752 muss konfiguriert werden)
Bilderpfad Diese Funktion wird nicht mehr unterstützt.
UTF-8 Dateiimport Diese Funktion wird nicht mehr unterstützt.

Möbelkalkulation

Bei der Übernahme der Möbelpositionen werden nur die Listenpreise verwendet und ins Angebot eingefügt. Nachdem die Positionen ins Angebot übernommen wurden sollte dieses verlassen werden und mit F9 Kalk die Angebotskalkulation gestartet werden. Über Listenpreis-Kalkulation kann das gesamte Angebot kalkuliert werden. Verwenden Sie die Rabattfelder um das Angebot zu kalkulieren:

  • EK-Rabatt
  • EK-Zusatzrabatt
  • VK-Rabatt

Möbel Übernahme von Angebotspositionen

Wenn im Programmparameter 744 die Einstellung, ob für die Möbelpositionen Artikeln im Artikelstamm angelegt werden sollen aktiv ist, öffnet OBS dieses Fenster:

Möbelanlage.png

Hier kann angestellt werden mit welchen Mehrwertsteuer, Erlöskonto und Warengruppe der Artikel angelegt werden soll. Dazu wie der Prefix des Artikelnummers kann eingestellt werden und ob die Bilder mit in den Artikel übernommen werden sollen.

Mit F2 Übernahme legen Sie einen neuen Artikel im Artikelstamm an.

Möbel bestellen

Beim Bestellen von Möbeln dürfen Sie die Bestellungen nicht in der Liste Material / Lieferanten über F6 bestellen. Hierbei würde sonst das Material zusammengefasst, was zu Problemen führen kann, da beim Arbeiten mit Möbeln häufig verschiedenen Positionen über die selbe Artikelnummer angelegt werden.

Für eine Möbel-Bestellung muss zunächst eine Bestellung in der Bestellungsliste mit Einfg angelegt werden. Nach dem Speichern (F2) der Bestellung gelangen Sie in die Positionserfassung. Wählen Sie hier den Punkt I - Auftrag übernehmen und wählen Sie den entsprechenden Möbel-Auftrag aus.