D eigene Artikel übertragen

Mit VShop 4.0 bieten Sie Ihren Kunden neben dem Sortiment des Büroring auch Ihre eigenen Artikel an. Sie pflegen die Artikel wie gewohnt im OBS-Artikelstamm, OBS überträgt Bezeichnung, Texte, Preis, Bildadressen und die Warengruppe in den Shop. Diese Seite führt Sie von der Vorbereitung bis zur Übertragung.

Auf einen Blick

Eigene Artikel. Eigene Artikel sind alle Artikel, die keinen der Shop-Lagerlieferanten der Schnittstelle haben. Die Artikel der Shop-Lagerlieferanten pflegt der Büroring.
Warengruppe ist Pflicht. Jeder eigene Artikel braucht im Shop eine Warengruppe. Ohne Warengruppe überträgt OBS den Artikel nicht.
Shop-Einstellungen. Ein Artikel gehört zur Schnittstelle, sobald er Shop-Einstellungen für sie hat. Mit der Shoppflege Ja ist er im Shop aktiv.
Artikelauswertung. Viele Artikel ordnen Sie über eine Artikelauswertung zu und übertragen sie gemeinsam.
Übertragung beim Speichern. Ändern Sie einen Artikel im Artikelstamm, überträgt OBS die Änderung beim Speichern.

Die Abläufe

Ablauf	Wofür
Shop-Warengruppen prüfen und importieren	Die Warengruppen des Shops nach OBS holen, damit OBS die Artikel einordnen kann.
Artikelauswertung anlegen	Die Artikel auswählen, die in den Shop sollen.
Artikel der Schnittstelle zuordnen	Für die Artikel Shop-Einstellungen anlegen und sie einer Warengruppe zuordnen.
Artikel übertragen	Die Artikel über die Auswertung, über das Shop-Menü oder beim Speichern in den Shop übertragen.
Shop-Einstellungen im Artikel	Shoppflege, Bezeichnung, Warengruppen, Texte und Bilder eines Artikels für den Shop festlegen.

Eigene Artikel und Shop-Lagerlieferanten

In der Konfiguration der Schnittstelle tragen Sie unter Allgemein.Lagerlieferant.1 bis Allgemein.Lagerlieferant.5 die Lieferanten ein, deren Sortiment der Büroring in den Shop einpflegt. Für diese Artikel gilt:

OBS überträgt sie nicht als eigene Artikel und verändert sie im Shop nicht.
OBS legt für sie keine Shop-Einstellungen an und ordnet sie keiner Warengruppe zu.

Ein Artikel gilt als Artikel eines Shop-Lagerlieferanten, sobald einer dieser Lieferanten in seinen Einkaufsinformationen steht. Steht Export.Artikel.V03alsEigene auf J, behandelt OBS Artikel des Büroring, deren Bestellnummer mit V03 beginnt, trotzdem als eigene Artikel.

Für die Übertragung brauchen Sie diese Menüpunkte:

Auswertung → A Auswertung für die Auswertungen.
Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop für das Shop-Menü. Markieren Sie die Schnittstelle und drücken Sie F10.
Stammdaten → Artikel für den Artikelstamm.

Kataloge

Im VShop 4.0 gehören die Warengruppen und Artikel zu Katalogen. Gibt es im Shop mehrere Kataloge, fragt OBS bei der Übertragung mit Katalog auswählen nach dem Katalog. Gibt es nur einen, wählt OBS ihn ohne Rückfrage. OBS überträgt die Artikel in den gewählten Katalog.

Shop-Warengruppen prüfen und importieren

Damit OBS einen Artikel im Shop anlegen kann, muss es wissen, in welche Warengruppe er gehört. Prüfen Sie deshalb vorher, ob die Warengruppen des Shops in OBS vorhanden sind.

Wählen Sie im Shop-Menü E Warengruppen verwalten. Die Liste Shop-Warengruppen zeigt die Warengruppen, die OBS beim letzten Import im Shop gefunden hat.
Drücken Sie F6, um die Warengruppen erneut zu importieren.
Beantworten Sie die Frage „Artikelzuordnungen aus dem Shop ebenfalls importieren?“ mit Nein. Der Import der Artikelzuordnungen dauert deutlich länger und ist für eigene Artikel in der Regel nicht nötig.

HINWEIS: Sind Sie unsicher, ob die Warengruppen in OBS dem aktuellen Stand im Shop entsprechen, führen Sie den Import einmal aus.

Warengruppen legen Sie im Adminbereich des Shops an, nicht in OBS. Mehr zur Liste steht unter E Warengruppen verwalten.

Optional: Tragen Sie in den importierten Shop-Warengruppen Ihre OBS-Warengruppen ein. Dann findet OBS die Shop-Warengruppe eines Artikels über seine OBS-Warengruppe, ohne dass Sie den Artikel direkt zuordnen.

So findet OBS die Warengruppe

Bei jeder Übertragung sucht OBS die Warengruppe des Artikels in dieser Reihenfolge:

Die Warengruppe, der Sie den Artikel direkt zugeordnet haben, siehe Über das Shop-Menü.
Die Shop-Warengruppe, in der dieselbe OBS-Warengruppe und Unterwarengruppe eingetragen ist wie im Artikel.
Die Shop-Warengruppe mit dem Index OBSSONSTIGES, falls es sie im Shop gibt.

OBS berücksichtigt dabei nur Warengruppen des gewählten Katalogs, die Artikel aufnehmen. Eine Warengruppe enthält im VShop entweder Unterwarengruppen oder Artikel, nie beides.

Die Warengruppe OBSSONSTIGES dient als Rückfall für Artikel, für die OBS sonst keine Warengruppe findet. Wollen Sie sie nutzen, legen Sie im Shop eine Warengruppe mit dem Index OBSSONSTIGES an.

ACHTUNG: Ohne gültige Warengruppe überträgt OBS den Artikel nicht und schreibt „Artikel … ohne Shopwarengruppe“ ins Protokoll. Artikel ohne gültige Warengruppe entfernt der Büroring regelmäßig wieder aus dem Shop.

Artikelauswertung anlegen

Für die Zuordnung und die Übertragung vieler Artikel brauchen Sie eine Auswertung vom Typ Artikel.

Öffnen Sie die Liste der Auswertungen.
Legen Sie mit Einfg eine neue Auswertung an oder wählen Sie eine vorhandene. Der Typ der Auswertung muss Artikel sein.
Definieren Sie die Bedingungen mit F7.
Selektieren Sie mit F9.

Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 beliebig oft, um zum Beispiel Artikel verschiedener Warengruppen hinzuzufügen. Prüfen Sie danach die gefundenen Artikel mit F8.

Optional: Wollen Sie nur bestimmte Artikel übertragen, die sich nicht über Bedingungen eingrenzen lassen, bearbeiten Sie die Liste der gefundenen Artikel von Hand: Löschen Sie Datensätze oder fügen Sie welche hinzu. Sie können auch ganz auf die Selektion über Bedingungen verzichten.

HINWEIS: Öffnen und speichern Sie die Bedingungen einmal, auch wenn Sie die Artikel von Hand übernehmen. Erst dann können Sie die Liste der Drucke und Funktionen verwenden.

Artikel der Schnittstelle zuordnen

Ein Artikel gehört zur Schnittstelle, sobald er für sie Shop-Einstellungen hat. Sie sehen sie im Artikelstamm auf der Registerkarte 5 Shop, siehe Shop-Einstellungen im Artikel. Artikel ohne Shop-Einstellungen überträgt OBS nicht.

Über die Auswertung

Öffnen Sie die Liste der Auswertungen, markieren Sie die Artikelauswertung und öffnen Sie mit F3 die Liste der Drucke und Funktionen.
Wählen Sie die Funktion Shop Artikel zuordnen.

OBS ordnet die Artikel dabei über ihre OBS-Warengruppe den Shop-Warengruppen zu. Das funktioniert nur, wenn in den Shop-Warengruppen die OBS-Warengruppen eingetragen sind. Das Ergebnis prüfen Sie in den Shop-Warengruppen mit F7 Artikel oder im Artikelstamm auf der Registerkarte 5 Shop.

Über das Shop-Menü

In der Liste der Shop-Warengruppen ordnen Sie Artikel direkt einer Warengruppe zu:

Wählen Sie im Shop-Menü E Warengruppen verwalten.
Markieren Sie die Warengruppe und öffnen Sie mit F7 ihre Artikel.
Drücken Sie Einfg und wählen Sie einen der beiden Wege:
- Artikel auswählen: Markieren Sie die Artikel im Artikelstamm mit F5 und übernehmen Sie sie mit F2.
- über Auswertung: Wählen Sie die Artikelauswertung und bestätigen Sie die Rückfrage. OBS übernimmt alle selektierten Artikel.

Fehlen einem Artikel noch die Shop-Einstellungen, legt OBS sie dabei mit der Shoppflege Ja an. Artikel der Shop-Lagerlieferanten übernimmt OBS nicht.

Der Weg über eine Auswertung bietet sich an, wenn die Auswertung nur Artikel für eine Warengruppe enthält.

Artikel übertragen

Welcher Weg schneller ist, hängt davon ab, wo Sie gerade arbeiten. OBS überträgt in jedem Fall nur Artikel, die Shop-Einstellungen für die Schnittstelle haben und keinen Shop-Lagerlieferanten.

Über die Auswertung

Öffnen Sie die Liste der Auswertungen, markieren Sie die Artikelauswertung und öffnen Sie mit F3 die Liste der Drucke und Funktionen.
Wählen Sie die Funktion Shop Artikel aktualisieren.
Wählen Sie, was mit den selektierten Artikeln passieren soll.
Wählen Sie den Katalog, wenn es mehrere gibt.

OBS fragt „Was soll mit den selektierten Artikeln passieren?“:

Auswahl	Wirkung
Aktualisieren nach Shoppflege	Artikel mit der Shoppflege Ja überträgt OBS. Alle anderen deaktiviert OBS im Shop. Ist die Shoppflege noch undefiniert, setzt OBS sie dabei auf Nein.
Alle aktivieren	Artikel, die Sie einer Warengruppe direkt zugeordnet haben, erhalten die Shoppflege Ja, und OBS überträgt sie.
Alle deaktivieren	OBS setzt die Shoppflege auf Nein und deaktiviert die Artikel im Shop.

Inaktive Artikel deaktiviert OBS im Shop immer und setzt ihre Shoppflege auf Nein.

Über das Shop-Menü

Wählen Sie im Shop-Menü D eigene Artikel übertragen.
Wählen Sie die Artikelauswertung.
Wählen Sie den Katalog, wenn es mehrere gibt.

OBS überträgt alle Artikel der Auswertung, die Shop-Einstellungen für die Schnittstelle haben. Artikel der Shop-Lagerlieferanten lässt OBS aus.

HINWEIS: Über D eigene Artikel übertragen kommen die Artikel derzeit als inaktiv im Shop an, auch wenn ihre Shoppflege auf Ja steht. Den Aktiv-Status setzt OBS richtig, wenn Sie die Artikel danach über die Auswertung mit Shop Artikel aktualisieren und der Auswahl Aktualisieren nach Shoppflege übertragen oder einzelne Artikel im Artikelstamm speichern.

Beim Speichern im Artikelstamm

Ändern Sie einen vorhandenen Artikel im Artikelstamm und betrifft die Änderung Daten für den Shop, überträgt OBS ihn beim Speichern:

Steht die Shoppflege auf Ja, überträgt OBS den Artikel.
Sonst deaktiviert OBS den Artikel im Shop.
Setzen Sie einen Artikel inaktiv, stellt OBS die Shoppflege auf Nein.

Nach der Übertragung

Prüfen Sie das Protokoll der Schnittstelle (Shop-Menü Z Protokoll) auf Probleme, zum Beispiel fehlende Warengruppen. Siehe Allgemeine Funktionen.

Übertragene Daten

Angabe	Herkunft in OBS
Artikelnummer	OBS-Artikelnummer.
Name	Shopbezeichnung (alternativ) aus den Shop-Einstellungen. Ist sie leer, Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2 aus dem Artikelstamm.
Kurzbeschreibung	Externer Artikeltext vom Typ 9102, der der Schnittstelle zugeordnet ist.
Beschreibung	Externer Artikeltext vom Typ 9101, der der Schnittstelle zugeordnet ist. Welche Texttypen OBS hier verwendet, können Sie mit dem Programmparameter 766 ändern. Ohne passenden Text überträgt OBS den Langtext aus dem Artikelstamm als reinen Text.
Suchbegriffe	Suchbegriff und Suchtext aus dem Artikelstamm.
EAN	EAN aus dem Artikelstamm.
Mengeneinheit	Bezeichnung der Einheit aus dem Artikelstamm.
Hersteller	Herstellername aus dem Artikelstamm.
Warengruppe	Siehe So findet OBS die Warengruppe.
Preis	VK1. Ist er leer, VK2.
Bilder	Bildadresse (Web-URL) des Shop-Hauptbilds (Typ 9001) und des Shop-Zusatzbilds (Typ 9002). Fehlt das Zusatzbild, nimmt OBS das Hauptbild. Eine Bildadresse überträgt OBS nur, wenn sie sich in OBS geändert hat.
Aktiv	Aktiv, wenn der Artikel im Artikelstamm aktiv ist und die Shoppflege auf Ja steht. Zur Übertragung über D eigene Artikel übertragen siehe Über das Shop-Menü.

Steht der Artikel schon im Shop, aktualisiert OBS nur Preis und Aktiv-Status. Alle Angaben überträgt OBS bei vorhandenen Artikeln nur, wenn Export.Artikel.Prioritaet auf J steht, siehe Konfiguration.

Shop-Einstellungen im Artikel

Die Shop-Einstellungen eines Artikels erreichen Sie im Artikelstamm auf der Registerkarte 5 Shop. Drücken Sie ↩ Enter auf der Tabelle Shopeinstellungen oder klicken Sie doppelt darauf. Es öffnet sich die Liste Shopeinstellungen für Artikel.

Einfg legt neue Shop-Einstellungen für eine Schnittstelle an.
↩ Enter öffnet die markierten Shop-Einstellungen.

Die Liste beschreibt Einstellungsliste ausführlich. In der Eingabemaske sichern Sie mit F2. Für VShop 4.0 enthält sie diese Felder:

Feld	Bedeutung
Art-Nr., Shop-Nr.	Artikel und Schnittstelle.
Shoppflege	Ja: OBS überträgt den Artikel als aktiv, sofern er im Artikelstamm aktiv ist. Nein oder Niemals: OBS deaktiviert den Artikel im Shop. undefiniert: noch nicht festgelegt.
Shopbezeichnung (alternativ)	Der Name des Artikels im Shop. Ist das Feld leer, überträgt OBS Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2 aus dem Artikelstamm.
Shop Kategorien	Die Shop-Warengruppen, denen der Artikel direkt zugeordnet ist, mit Nr. und Name. ↩ Enter oder ein Doppelklick öffnet die Auswahl der Shop-Warengruppen. Entf entfernt die markierte Zuordnung.

Taste	Funktion
F4	Öffnet die externen Artikeltexte für den Kurztext.
F5	Öffnet die externen Artikeltexte für den Langtext.
F6	Öffnet die Shop-Bilder des Artikels.
F7	Öffnet die Shop-Dateien des Artikels. Dateien überträgt OBS in den VShop 4.0 nicht.

Registerkarte: Texte

Die Registerkarte zeigt den Langtext und den Kurztext für den Shop. Der Langtext erscheint auf der Detailseite des Artikels, der Kurztext in Artikellisten, zum Beispiel bei Suchergebnissen. Sie bearbeiten die Texte in den externen Artikeltexten: den Kurztext mit F4, den Langtext mit F5.

Registerkarte: Bilder

Die Bilder für den Shop hinterlegen Sie in der Bildverwaltung des Artikels, mit F6 öffnen Sie die Shop-Bilder. Achten Sie darauf, dass

der Typ gesetzt ist: 9001 für das Shop-Hauptbild, 9002 für das Shop-Zusatzbild, und
eine gültige Web-URL eingetragen ist. Bilddateien überträgt OBS nicht, nur die Bildadresse.

Siehe auch