OBS/Stammdaten/Artikel: H2 - Bildverwaltung

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Bildverwaltung

Dieser Menüpunkt kann über zwei Wege aufgerufen werden:

  • Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Bildverwaltung : Hier finden Sie alle Bilder, die für alle Artikel hinterlegt sind.
  • Artikel → F10 Weitere Funktionen → H2 Bildverwaltung : Hier finden Sie nur die Bilder, die dem ausgewählten Artikel hinterlegt sind.

In der Liste werden folgende Spalten angeführt:

Spalte Beschreibung
Referenz Ist die Referenz-Nummer oder -ID zu einem bestimmten Datensatz. Welcher Datensatz referenziert wird, ist abhängig von der Klasse.
Art Angabe zum Verwendungszweck bzw. der Datenverknüpfung innerhalb von OBS. Aktuell mögliche Klassen sind AR (Artikel), AN (Angebot) und AU (Auftrag).
Typ Mit dem Typen steuern Sie zum Teil die Verfügbarkeit von Bildern in bestimmten Funktionen und Modulen. Die Standard-Typen werden vom OBS autoamtisiert gepflegt. Sie können über die weiteren Stammdaten jedoch auch eigene "Bild-/Text-Typen" pflegen.
A Diese Spalte zeigt ob das Bild in der Positionseingabe angezeigt wird.
Name Der Name kann frei vergeben werden.
  • Bei Möbelübernahme wird hier der Artikelname gespeichert.
  • Bei "Artikel importieren Verzeichnis" wird der Name mit "Art-Nr:" + Bildverzeichnis eingefügt.
Best-Nr. Bei der Möbelschnittstelle wird hier die Artikelnummer übergeben. Bei "Artikel importieren Verzeichnis" wird dieses Feld mit der Bestell-Nr des Artikels gefüllt.
Lief-Nr. Angabe von welchem Lieferanten das Bild stammt. Dieses Feld wird bei der Anlage eines Artikels über die Möbelschnittstelle des Angebots oder des Auftrags gefüllt. Bei "Artikel importieren Verzeichnis" wird dieses Feld aus der Vorbelegung "Bildübernahme" gesetzt.
Anlage Hier wird das Anlagedatum des Bildes eingetragen.
Proj-Nr Hier wird die Projektnummer angezeigt sofern eine vorhanden ist.

Stehen Sie in der Liste auf einem Bild (blau unterlegt), so wird dieses unter der Liste in dem Informationsfeld angezeigt.

Tasten und Schaltflächen (Liste)

F6 Eigenschaften

Hiermit können Sie dem Bild verschiedene Eigenschaften hinterlegen. Es öffnet sich eine Liste, in der Sie mit Einfg neue Eigenschaften aus einer weiteren Liste hinzufügen können. Markieren Sie diese mit F5 und übernehmen Sie mit F2 Ihre Auswahl.

F7 Bild

Es öffnet sich das Bild-Widget. Dies können Sie nutzen, um sich das Bild genauer anzuschauen. Sie können auf diese Weise auch mehrere Bilder geöffnet haben und diese so eventuell vergleichen.

F8 Import

Hier können Sie Bilder für einen Artikel hinterlegen. Diese können in einem Ordner gespeichert sein oder im Zwischenspeicher; sie werden dann in die Datenbank importiert. Es können mehrere Bilder für einen Artikel hinterlegt werden.

F9 Export

Hier können Sie in der Datenbank gespeicherte Bilder exportieren.

F10 Weitere Funktionen

stehen Ihnen zur Zeit zwei Punkte zur Verfügung:

A Bilder Importieren Verzeichnis

Näheres hierzu erfahren Sie unter Bilder Importieren Verzeichnis.

Bilder Importieren CSV

C Mehre Bilder Importieren

D Bilder UNC Whitelist

Es gibt die Möglichkeit eine White-List für UNC (Uniform Naming Convention) Pfade für Bilder anzulegen. Dies ist hilfreich um zu verhindern, dass Bilder von Pfaden angelegt werden, die nicht allen OBS-Anwendern zugänglich sind. Sie können so bestimmte Pfade (z.B. den Pfad zum Ordner Bilderarchiv im OBS Ordner) festlegen, in denen die Bilder gespeichert sein müssen, bevor diese in OBS eingefügt werden können.
Sind UNC-Pfade in der Whitelist eingetragen ist es nicht mehr möglich Bilder von anderen Pfaden zu importieren. Beim Speichern mit F2 auf der Eingabemaske wird überprüft ob der eingegeben Pfad in der Whitelist vorkommt. Andernfalls erscheint eine Fehlermeldung.

Wenn in dieser Liste keine Einträge gemacht werden ist die Whitelist deaktiviert und es erfolgt keine Prüfung.

P Bilder prüfen

Alle Datensätze des Bildarchivs mit einem Dateipfad werden durchlaufen und geprüft, ob die hinterlegte Datei existiert. Datensätze deren referenzierte Datei nicht mehr vorhanden ist, erhalten den Typ 9404. Sind nach dem Durchlauf Datensätze mit dem Typ 9404 vorhanden, so werden Sie gefragt, ob die Datensätze gelöscht werden sollen.

ACHTUNG: Bilder können abhängig vom Arbeitsplatz, an dem die Prüfung gestartet wird, nicht gefunden werden, auch wenn die Datei theoretisch existiert. Dies ist z. B. dann der Fall, wenn ein Benutzer das Bild vom eigenen Arbeitsplatz hinterlegt statt die Datei z. B. im Bildarchiv-Verzeichnis (OBS-Installationsverzeichnis unter ..\data\bildarchiv\) vom OBS zu hinterlegen. Solche Fälle können hier nicht abgefangen werden. Sollten Sie Bilder in der Bildverwaltung verwenden wollen, empfehlt sich grundlegend die Verwendung eines Netzwerkverzeichnis, auf das alle OBS-Aarbeitsplätze - Server mit OBS-Installation inbegriffen - zugreifen können.

Q Bilderarchiv aufräumen

Lädt bei Aufruf alle vohandenen Unterverzeichnisse des OBS-Bildarchivs (..\data\bildarchiv\) in eine Liste. In der Spalte "G" werden für die gesperrten Verzeichnisse ein X angezeigt.

HINWEIS: System-Verzeichnisse wie PERSONEN oder TAGESABSCHLUSS werden für die Anzeige ausgeblendet, da diese nicht gelöscht werden dürfen.


Sie haben hier die Möglichkeit bestimmte Ordner zu sperren. Die Sperrung können Sie über die Eingabemaske oder per F6 Sperr einstellen. In der Eingabemaske können Sie zudem noch eine Beschreibung eintragen.

Die Säuberung des Bildarchivs starten Sie mit F8 Start. Als erstes werden Sie gebeten Parameter für die Prüfung der Dateien vorzugeben. Markieren Sie in derser Auswahl, welche Nutzung der Daeien geprüft werden soll.
Ihnen stehen folgende Punkte zur Auswahl:

  • Verwaltung
markieren, wenn Dateien nicht gelöscht werden sollen, wenn die Datei in der Bildverwaltung hinterlegt ist.
HINWEIS: Dies macht die drei anderen Punkte obsolet, da die Voraussetzung für die Verwendung im OBS als Positionsbild, Shop-Datei oder Kanban-Icon der Eintrag in der Bildverwaltung ist.
  • Position
Datei wird nicht gelöscht, wenn zugehöriger Eintrag in der Bildverwaltung mit einer Position verknüpft ist.
  • Shop
Datei wird nicht gelöscht, wenn zugehöriger Eintrag in der Bildverwaltung mit einer Shop-Schnittstelle verknüpft ist.
  • Kanban
Datei wird nicht gelöscht, wenn zugehöriger Eintrag in der Bildverwaltung mit einer Kanban-Definition verknüpft ist.

Standardmäßig ist dabei die Verwendung innerhalb von OBS in Positionen, Shop-Schnittstellen oder Kanban vorbelegt. Anschließend wird OBS anhand der Auswahl versuchen die markierten Verzeichnisse und enthaltene Dateien löschen. Gesperrte Verzeichnisse und darin enthaltene Dateien werden dabei ignoriert. Kann eine Verzeichnis nicht geleert werden (Bilder in Verwendung oder Unterverzeichnisse vorhanden), so bleibt dies ebenfalls erhalten.

S Shopzuordnung

Öffnet ein Auswahlfenster für die Zuordnung der Bilder zu einer oder mehreren Shop-Schnittstellen.

Entf Löschen

Diese Schaltfläche dient zur Löschung eines Datensatzes aus der Bildverwaltung. Allerdings wird das Löschen von Bildern unter bestimmten Bedingungen verhindert.
Eine der folgenden Bedingungen muss erfüllt sein, damit ein Bild gelöscht werden kann:

  • Bild hat Typ 9404 (z. B. durch die weitere Funktion "P Bilder prüfen") und gibt somit an, dass die darin hinterlegte Datei nicht mehr existiert und das Bild nicht geladen/verwendet werden kann.

oder

  • Bild wird nicht in einer Position verwendet
HINWEIS: Sollten Sie Bilder entfernen wollen, welche noch vorhanden und in Verwendung sind, können Sie den Typ des Bildes vor dem Löschen manuell auf 9404 ändern.

Eingabemaske

Artikel Bildverwaltung.PNG

Feld Beschreibung
Lfd. Nr. Diese Nummer wird von OBS automatisch eingetragen.
Klasse Angabe zum Verwendungszweck bzw. der Datenverknüpfung innerhalb von OBS. Aktuell mögliche Klassen sind AR (Artikel), AN (Angebot) und AU (Auftrag). Der Wert wird automatisch angelegt, kann aber auch manuell eingegeben werden.
Referenz Ist die Referenz-Nummer oder -ID zu einem bestimmten Datensatz. Welcher Datensatz referenziert wird, ist abhängig von der Klasse. Bei der Klasse AR muss hier eine Artikelnummer angegeben werden.
Erweiterung Falls für einen Artikel mehrere Bilder pro Lieferant vorhanden sind, wird dies anhand der Erweiterung erkannt (z. B. bei SPICERS A1, A2, A3...S1,S2,S3..)
Name: Der Name kann frei vergeben werden.
  • Bei Möbelübernahme wird hier der Artikelname gespeichert.
  • Bei "Artikel importieren Verzeichnis" wird der Name mit "Art-Nr:" + Bildverzeichnis eingefügt.
Bild im Shop verwenden Muss manuell gesetzt werden, wenn das Bild für den SHOP-Export benutzt werden soll. Der Typ muss dann einem Shop-Typen (z. B. 9001 Shop Hauptbild) entsprechen. Beim Speichern können Sie dann auswählen, für welche Schnittstellen der Datensatz freigegeben werden soll.
Bild in Positionseingabe verwenden Das Bild wird in der Positionserfassung angezeigt, wenn die Positionserfassung mit Bildern aktiv ist (Programmparameter 995). Der Wert wird automatisch beim Anlegen des Bildes an der Möbelschnitstelle gesetzt.
Standard Mach den Datensatz zum Standardbild für die Übernahme in die Positionserfassung.
Typ Mit dem Typen steuern Sie zum Teil die Verfügbarkeit von Bildern in bestimmten Funktionen und Modulen. Die Standard-Typen werden vom OBS autoamtisiert gepflegt. Sie können über die weiteren Stammdaten jedoch auch eigene "Bild-/Text-Typen" pflegen.
Lief-Nr Angabe von welchem Lieferanten das Bild stammt. Dieses Feld wird bei der Anlage eines Artikels über die Möbelschnittstelle des Angebots oder des Auftrags gefüllt. Bei "Artikel importieren Verzeichnis" wird dieses Feld aus der Vorbelegung "Bildübernahme" gesetzt.
Bestell-Nr Bei der Möbelschnittstelle wird hier die Artikelnummer übergeben. Bei "Artikel importieren Verzeichnis" wird dieses Feld mit der Bestell-Nr des Artikels gefüllt.
Text Ein Textfeld in der Sie eine Bildbeschreibung eintragen können.
Datei Zeigt Pfad, Verzeichnis und Dateiname des Bildes. Mit der #-Taste kann hier ein anderer Pfad ausgewählt oder manuell eingegeben werden. Es sollte hierbei darauf geachtet werden, dass ein UNC Pfad verwendet wird. Wird z.B. ein lokaler Pfad auf dem aktuellen Client ausgewählt kann es passieren, dass andere Sachbearbeiter nicht darauf zugreifen können und es somit zu Problemen im OBS kommt. Beim Auswählen einer Bilddatei wird darum immer überprüft ob es sich um einen UNC Pfad handelt. Ist dem nicht so erscheint eine entsprechende Meldung, die aber auf eigene Gefahr auch ignoriert werden kann.

Um diese Probleme zu verhindern gibt es die Möglichkeit eine Whitelist für UNC Pfade anzulegen.

Web-URL Tragen Sie hier die URL zu einem Web-Server ein, um das Bild im VShop verwenden zu können.
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