OBS/Kostenpflichtige Module/Fleet Management/Sharp E-Mail

Aus OBS Wiki
Version vom 6. September 2024, 12:51 Uhr von Nimz (Diskussion | Beiträge) (→‎Die Maske)
(Unterschied) ← Nächstältere Version | Aktuelle Version (Unterschied) | Nächstjüngere Version → (Unterschied)
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Kostenpflichtige Module

UPS
IMS Professional
SMS
Mehrlager-Verwaltung
Mehrsprachen Modul
Multilanguage Modul
EVA Marketing Tool
Termin-Projekte
Edifact-Schnittstelle
Backup Überwachung Email
OBS Geo Daten
DeliSprint / DPD
Filialen
Cashback
Moebelschnittstelle
Dokumenten Manager
DocuWare-Schnittstelle
OFML-Kalkulation
Versicherungsschaden
Gutschriftsanzeigen
Kameraverwaltung
DataInOut


Diese Seite soll Ihnen bei der Einrichtung und Pflege der Schnittstelle Fleet-Management vom Typ Sharp E-Mail helfen.

Maske

Maske

Tragen Sie in der Maske für den Import von Zählerständen die Namen der Elemente, deren Werte importiert werden sollen im jeweiligen Reiter im Feld Felder mit einem Komma getrennt ein.

Feld Beschreibung
Kopf
Nummer Nummer der Schnittstelle. Wird automatisch gefüllt und dient zur internen Zuordnung und Identifikation.
Fleet-Management Typ Typ der Schnittstelle. Werte für diese Schnittstelle Sharp E-Mail.
Definition Daten
Nur Vertragsgeräte Häkchen gesetzt sorgt dafür, dass Daten nur zu Geräten übernommen werden, die einem Vertrag zugeordnet sind.
Gerätestamm FM-Stammnummer setzen Häkchen gesetzt sorgt dafür, dass im Import für gefundene Geräte (Datensatz Gerätestamm) das Häkchen FM-Gerät und die Schnittstelle als Importschnittstelle gesetzt wird.
HINWEIS: Theoretisch lassen sich Gerätedaten aus mehreren Quellen importieren (z. B. Geräteeigene E-Mails wie Sharp E-Mail aber gleichzeitig auch per "Managed Print Service"). Mit der Vorgabe einer Schnittstelle im Gerätestamm, werden nur noch Daten über die angegebene Schnittstelle importiert.
erweiterte Gerätesuche Unterscheiden sich die Seriennummern in Gerätestamm und der externen Datenquelle, kann mit dieser Einstellung eine zweite Suche gestartet werden. Es wird dann nur auf Teile der Seriennummer geprüft. Für die Übernahme muss diese Suche einen eindeutigen Treffer ergeben!
Beispiel: ABC1234567800 findet ABC12345678 und umgekehrt.
Zählerstände einlesen Übernimmt Zählerstände beim Import.
Füllstandsinfo Toner als Meldung Werden Verbrauchsmeldungen verarbeitet, so werden Füllstände über dem Schwellenwert für einen Verbrauchsalarm bei gesetztem Häkchen trotzdem importiert. Sie finden diese Daten in MPS Pro bei Auswahl "Füllstandsinfo anzeigen".
Warnungsmeldung einlesen Übernimmt Verbrauchsmeldungen sofern ein bestimmter Schwellwert erreicht ist. Unter "Schwellwert Tonerstand" können Sie Standard-Schwellwerte für die Schnittstelle festlegen. Im Gerät kann dies individualisiert werden.
Schwellwert Tonerstand Hier können getrennt nach Schwarz und Farbtoner Schwellwerte für die Generierung der Verbrauchsmeldungen erstellt werden.
Report Warnung Schwelle für Warnungsmeldung, sollte der letzte Datenimport zu einem Gerät länger zurückliegen, als hier definiert.
Typspezifische Einstellungen
E-Mail-Adresse Geben Sie hier das E-Mail-Konto an, über welches im OBS die zu importierenden E-Mails ankommen.
E-Mail-Betreff Selektiert nur E-Mails, welche den hier angegeben Text im Betreff haben. Dies kann sinnvoll werden, sollten Sie mehrere FM/MPS-Schnittstellen mit E-Mail-Verarbeitung nutzen (z. B. UTAX oder Konica Minolta)
Modul MPS
Import über MPS-Modul Mit Einrichtung des MPS-Modul werden die E-Mails als Datei gespeichert und die Dateien für den Import verwendet. Damit nach Dateien gesucht wird statt E-Mails, muss dieses Häkchen gesetzt werden.
Felder für Zählerstandsimport

Die Angaben für den Import der Zählerstände erfolgt mit der vollständigen Bezeichnung der Gerätezähler-Information (siehe Beispiel-E-Mail). Der Zähler "Schwarz" könnte z. B. aus dem Wert "Gesamtzähler Schwarz-Weiß-Druck" ausgelesen werden. Geben Sie dafür "Gesamtzähler Schwarz-Weiß-Druck" im Feld für den Schwarzzähler an. Sollen mehrere Werte genommen werden, können diese mit Kommatrennung angegeben werden. Die Werte werden beim Import addiert.

HINWEIS: Feldangaben sind pro OBS-Zählertyp (Vertragszähler/Gerätezähler) in ihrer Funktion identisch. Die Definition kann sich jedoch anhand des Import-Typs ändern.

Eine Mögliche Einstellung wäre:

  • Reiter 1 "Schwarz/Weiß": Gesamtzähler Schwarz-Weiß-Druck
  • Reiter 2 "Farbe": Gesamtzähler Farbdruck
  • Reiter 3 "Scan": Zähler Schwarz-Weiß-Scan,Zähler Vollfarbscan
HINWEIS: Befüllen Sie die Felder so, dass nach Möglichkeit alle Geräte-E-Mails verarbeitet werden können. Die "Felder" der E-Mail sind mit Komma zu trennen. Bei mehreren Werten werden diese addiert!

Beispiele

E-Mail

ACHTUNG: Der Inhalt einer E-Mail (Klartext) kann je nach Gerät abweichen!


So könnte der Inhalt einer E-Mail im Klartext aussehen:

2021/01/01 05:13:56

Gerätename: GussRing GT
Gerätemodel: MX-3050N

Seriennummer: 0000000000
Gerätecode:

Aktuelle Gerätezähler-Information:

Zähler Schwarz-Weiß-Kopien = 8043
Zähler zweifarbige Kopien = 0
Zähler einfarbige Kopien = 0
Zähler Vollfarbkopien = 1384

Zähler Schwarz-Weiß-Druck = 129453
Zähler Vollfarbdruck = 47001

Gesamtzähler Schwarz-Weiß-Druck = 143266
Zähler Gesamtdrucke zweifarbig = 0
Zähler Gesamtdrucke einfarbig = 0
Gesamtzähler Farbdruck = 50037

Zähler Schwarz-Weiß-Scan = 4755
Zähler Zweifarbscanner = 0
Zähler Einfarbscanner = 0
Zähler Vollfarbscan = 6486


Toner Nr. (Bk) eingesetzt. = 5
Toner Nr. (C) eingesetzt. = 1
Toner Nr. (M) eingesetzt. = 1
Toner Nr. (Y) eingesetzt. = 1


Toner NN verbraucht (Bk) = 0
Toner NN verbraucht (C) = 0
Toner NN verbraucht (M) = 0
Toner NN verbraucht (Y) = 0


Toner verbraucht (Bk) = 4
Toner verbraucht (C) = 0
Toner verbraucht (M) = 0
Toner verbraucht (Y) = 0


Tonerrest (Bk) = 43%
Tonerrest (C) = 15%
Tonerrest (M) = 24%
Tonerrest (Y) = 10%
HINWEIS: Für den Import ist es wichtig, dass die in Seriennummer eingetragene Seriennummer auch im Gerätestamm vorhanden ist, da die Daten sonst nicht importiert werden!