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OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente

Aus OBS Wiki

DMS Dokumente

Spalten


A-Datum

Das Anlagedatum des Imports.

A-Zeit

Die Anlagezeit des Imports.

Dok-Nr

Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer.

Seite

Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.

Version

Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.

Verweis

Der erste Verknüpfte Vorgang innerhalb von OBS (z.B. ein Einkaufslieferschein). Die einzelnen Verknüpfungen werden unter F6 angezeigt.

Titel

Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden.

Status

  • 01=Dokument angelegt
  • 11=Dokumente wurde einer Person/Lieferant aus dem OBS Personenstamm zugewiesen.

Lev.

Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.

Typ.

Zuordungstyp

  • AN=Angebot
  • AU=Auftrag
  • LI=Lieferschein
  • RE=Rechnung
  • BE=Bestellung
  • EL=Einkaufslieferschein
  • EI=Einkauf
  • VE=Vertrag

Ref.

Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.

M

In dieser Spalte sehen Sie durch ein * dargestellt, welche Dokumente mit F5 markiert wurden.

Sonstige Felder

OCR

Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.

Zusatz

In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.

Auto

Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.

Dokument

Ein Druck auf Dokument oder ein Mausklick auf die Dokumentenvorschau öffnet den DMS-Viewer