OBS/Kostenpflichtige Module/Anlagenbuchhaltung: Unterschied zwischen den Versionen

Das gesamte Anlagevermögen eines bilanzierenden Unternehmens setzt sich aus Sachanlagen, immateriellen Vermögensgegenständen und Finanzanlagen zusammen.
Das Anlagevermögen bildet mit dem Umlaufvermögen das Gesamtvermögen (=Bilanzsumme) eines Betriebs.

Die Anlagenbuchführung dient der Erfassung und der Bewertung von Vermögensgegenständen, wie z. B. technische Anlagen und Maschinen, Fuhrparks sowie Betriebs- und Geschäftsausstattungen, deren Lebensdauer mehr als ein Jahr beträgt und deren Anschaffungskosten größer als 150,00 € netto sind.
Anschaffungen mit einer Lebensdauer unter einem Jahr werden unabhängig von ihrem Anschaffungspreis nicht in die Anlagenbuchführung aufgenommen.

Ziele

Nachweis über den Bestand und die Entwicklung des Anlagevermögens (Inventar)
Erfassung der gebrauchsbedingten Abnutzung an Wirtschaftsgütern in Form vonplanmäßigen Abschreibungen (AfA)¹, sowie die Verteilung der *Abschreibungen auf die Abschreibungsdauer der Wirtschaftsgüter
Bereitstellung der Abschreibung für die Kostenrechnung bzw. Kalkulationswecke
Ermittlung des Reinvestitionsbedarfs des Anlagevermögens
Berichtswesen, z. B. Anlagenspiegel

¹ AfA steht für Absetzung für Abnutzung und steht für die steuerrechtlich zu ermittelnde Wertminderung des Anlagevermögens. AfA und Abschreibung werden hier synonym verwendet

AfA-Tabelle / Abschreibung

Jedem anlagerelevanten Wirtschaftsgut ist eine planmäßige Abschreibungsdauer zugeordnet. Diese ist der AfA-Tabelle (OBS Anlagengüterverzeichnis), zu entnehmen.

Die planmäßigen Abschreibungen in OBS erfolgen linear in jährlich/monatlich gleichbleibenden Beträgen. Für die in der OBS Anlagenbuchhaltung erfassten Wirtschaftsgüter wird die Abschreibungen automatisch durch die Software der Anlagenbuchführung generiert. Eine Berechnung der Abschreibungswerte ist für diese Wirtschaftsgüter nicht erforderlich.

Zusammensetzung der Anschaffungskosten

Zu den Anschaffungskosten gehören alle Ausgaben des Unternehmens, die geleistet werden, um ein Wirtschaftsgut zu erwerben und in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen. Es gilt der Grundsatz der Einzelbewertung und der Einzelerfassung, d. h. wenn die Organisationseinheit fünf Tische für die Ausstattung eines Besprechungsraums zu je 230,00 € netto kauft, ist jeder Stuhl einzeln zu inventarisieren.

Zu den Anschaffungskosten zählen im Einzelnen

    Kaufpreis (Rechnungsbetrag) 
+   Anschaffungsnebenkosten 
    (Liefer- und Frachtkosten, Kosten für Montage, Einbau oder Anschluss)
+   Nachträgliche Anschaffungskosten (Erweiterungen, Anbauten)
%   Anschaffungspreisminderungen (Rabatte, Skonti, Boni)
=   Anschaffungskosten

Die Umsatzsteuer gehört ebenfalls zu den Anschaffungskosten, es sei denn der Erwerber ist zum Vorsteuerabzug berechtigt.

Umsetzung in OBS

Aufruf

Im Menü FIBU können Sie die Anlagenbuchhaltung mit K aufrufen, wenn diese Freigeschaltet ist.

Hauptliste Buchhaltungskonten für Anlagekonten

1: Anlagenart
- (I): Immateriell Vermögensgegenstände
- (II): Sachanlagen
- (III): Finanzanlagen
2: Status
- Anzeige AfA, kumulierte AfA und Buchwert für verbuchte oder unverbuchte Bewegungen.
3: Bilanztext
- Nach diesen Bilanztexten werden die Summen gebildet.

Schaltflächen

F3 Listendruck
F4 Sortierung Nr/Bezeichnung
F7 Verbuchen
F8 Info Text
F9 Anlagekonten
F10 Weit.
Vorlage:Einf Neues Buchhaltungskonto hinzufügen
Entf Löschen eines Buchhaltungskontos (nur möglcih, wenn keine Anlagekonten vorhanden sind)

Einfügen von Buchhaltungskonten

Zur besseren Übersicht ist eine Aufteilung in mehrere Buchhaltungskonten sinnvoll.
Beispiel:

Mietgeräte 1 Kopierer

Mietgeräte 2 EDV

Dafür ist es erforderlich, vorher das Konto in der Konteverwaltung der Buchhaltung anzulegen.

Alle mit F5 markierten Konten werden in die Buchhaltungskonten für Anlagekonten übernommen.

F7: Verbuchen

Alle unverbuchte Bewegungen für alle aktiven Anlagekonten werden bis zur angegeben Periode verbucht und bekommen eine Export-Nummer (siehe Anlagenstapel)

Anlagekonten

Dies ist die Liste der Anlagenkonten für ein Buchhaltungskonto. Sie erreichen sie, indem Sie in der Buchhaltungskontenliste F9 betätigen.

F7 Gerät: Anzeige des Gerätes aus der Geräteverwaltung, falls zugewiesen
F9 Kontenbewegungen
F10 Weiteres:
Hiermit hat man die Möglichkeit, ein Anlagekonto einem anderen Buchhaltungskonto zuzuweisen, solange noch keine Bewegungen verbucht worden sind.

Bewegungen

Die ist die Anlagenbewegungsliste. Sie erreichen sie, indem Sie in der Anlagekontenliste F9 betätigen.

F6 Zugang Zugänge können nur auf unverbuchte Buchungssätze für Periode / Jahr angelegt werden (erhöht die AHK)
F7 Abgang Abgänge können nur auf unverbuchte Buchungssätze für Periode / Jahr angelegt werden (reduziert die AHK)
F9 Buchungstext Der Buchungstext kann für noch nicht verbuchte Zu- und Abgänge abgeändert werden.
F10 Weit. Protokoll

@@ Zeile 86: / Zeile 86: @@
 Alle unverbuchte Bewegungen für alle aktiven Anlagekonten werden bis zur angegeben Periode verbucht und bekommen eine Export-Nummer (siehe Anlagenstapel)
-=====F9: Anlagekonten=====
+====Anlagekonten====
 [[Datei:AnlagAnlagkonto.png]]
 Dies ist die Liste der Anlagenkonten für ein Buchhaltungskonto.
+Sie erreichen sie, indem Sie in der Buchhaltungskontenliste F9 betätigen.
-*{{F7}} Gerät: Anzeige des Gerätes aus der Geräteverwaltung, falls zugewiesen.
+*{{F7}} Gerät: Anzeige des Gerätes aus der Geräteverwaltung, falls zugewiesen
+*{{F9}} Kontenbewegungen
 *{{F10}} Weiteres: [[Datei:AnlagSortierung.jpg]] <br/> Hiermit hat man die Möglichkeit, ein Anlagekonto einem anderen Buchhaltungskonto zuzuweisen, solange noch keine Bewegungen verbucht worden sind.
-======F9: Bewegungen======
+====Bewegungen====
 [[Datei:AnlagBewegung.jpg]]
+Die ist die Anlagenbewegungsliste.
+Sie erreichen sie, indem Sie in der Anlagekontenliste F9 betätigen.
 *'''{{F6}} Zugang''' Zugänge können nur auf unverbuchte Buchungssätze für Periode / Jahr angelegt werden (erhöht die AHK)

OBS/Kostenpflichtige Module/Anlagenbuchhaltung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 15. Oktober 2015, 12:45 Uhr

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