OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F10 Weitere Funktionen: Unterschied zwischen den Versionen
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==K2 mehrseitige Dokumente verknüpfen== | ==K2 mehrseitige Dokumente verknüpfen== | ||
Sind mehrseitige Dokumente nicht in einem Vorgang eingelesen worden (dabei wird die Seitenzahl solange hoch gezählt, bis ein Trennblatt mit gedrucktem Doku-Trenner eingelegt wurde), so gibt es die Möglichkeit, diese im Nachhinein mit dieser Funktion zu gruppieren. Zuvor müssen die entsprechenden Dokumente per F5 Mark markiert werden und dann mit dieser Funktion K2 zusammengefasst werden. <br /> | Sind mehrseitige Dokumente nicht in einem Vorgang eingelesen worden (dabei wird die Seitenzahl solange hoch gezählt, bis ein Trennblatt mit gedrucktem Doku-Trenner eingelegt wurde), so gibt es die Möglichkeit, diese im Nachhinein mit dieser Funktion zu gruppieren. Zuvor müssen die entsprechenden Dokumente per [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente/F5_Mark|F5 Mark]] markiert werden und dann mit dieser Funktion K2 zusammengefasst werden. <br /> | ||
Danach kann in der DMS Übersicht mit der Taste | Danach kann in der DMS Übersicht mit der Taste [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente/F9_Gruppe|F5 Gruppe]] die zugehörigen Dokumente eines Dokuments angezeigt werden. Eine Gruppennummer wurde in die zugehörigen Dokumente eingetragen. Die Zeilen von Dokumenten, die zu einer Gruppe gehören, werden blau unterlegt. <br /> | ||
==K2 Dokumentenart zuweisen (markierte)== | ==K2 Dokumentenart zuweisen (markierte)== | ||
Es wird den markierten Dokumenten die ausgewählte Dokumentenart zugewiesen. Diese Dokumentenart kann unter F2 Filter eingestellt werden und dient so der Übersichlichkeit und | Es wird den markierten Dokumenten die ausgewählte Dokumentenart zugewiesen. Diese Dokumentenart kann unter [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente/F2_Filter|F2 Filter]] eingestellt werden und dient so der Übersichlichkeit und Strukturierung der Dokumente. <br /> | ||
==F Dokumente Status 11 auf 01 zurücksetzen (Alle Dokumente)== | ==F Dokumente Status 11 auf 01 zurücksetzen (Alle Dokumente)== | ||
Version vom 22. Mai 2013, 11:32 Uhr
- A Preise aktualisieren
- C Personen übertragen
- E Kategorien verwalten
- G Kataloge verwalten
- I Merkliste übertragen
- K Varianten übertragen
- L Artikelvarianten übertragen
- M Referenzarten übertragen
- N Lagerbestände verwalten
- U Bestellungen einlesen
- V leere Passworte füllen
- W Update-Informationen zurücksetzen
- X Konfiguration
- Z Protokoll
F10 Weitere Funktionen
Hier finden Sie nähere Informationen zu den einzelnen Funktionen
B Protokoll
Zeigt das DMS Protokoll.
C Stammdaten
Hier werden die Stammdaten und Grundeinstellungen für das DMS vorgenommen.
Weitere Informationen zu den Stammdaten finden Sie unter DMS Stammdaten und DMS Konfiguration.
E DMS Definitionen
Unter dem Punkt DMS Definitionen können Sie die Definitionen für einzelne Lieferanten festlegen, an denen gescannte Dokumente automatisch den jeweiligen Lieferanten zugeordnet werden können.
T Aufgabe anlegen
Legt eine Aufgabe mit Verknüpfung zum ausgewählten Dokument an. In der Aufgabenmaske selber wird die Verknüpfung dadurch erkennbar, dass unten rechts ein Button mit der Aufschrift DMS sichtbar ist. Wird dieser angeklickt, öffnet sich direkt die DMS-Dokumentenliste, in der nur das verknüpfte Dokument angezeigt wird.
S Datensicherung
Die Dokumente eines bestimmten Zeitraumes werden in Form einer ZIP Datei archiviert.
M QR Etiketten drucken
Hier kann eine anzugebende Anzahl von QR Etiketten gedruckt werden, die Nummerierung beginnt bei der nächsten freien Nummer QR Etiketten.
G Dokumente Status auf 21
Mit dieser Funktion kann das aktuell unterlegte Dokument auf den Status 21(erledigt) gesetzt werden.
H Dokumente Status auf 01
Mit dieser Funktion kann das aktuell unterlegte Dokument wieder auf den Status 01 zurückgesetzt werden.
I Seitenzahlen vergeben (markierte)
Mit dieser Funktion können die Seiten für die markierten Dokumente neu durchnummeriert werden. Die Seitenreihenfolge wird entsprechend der Reihenfolge der Markierung gesetzt.
M Markierungen löschen
Alle Markierungen, die vorher per F5 Mark gesetzt wurden, werden gelöscht.
K1 Dokumente exportiern (markierte)
Alle markierten Dokumente werden unter ihrem Originalnamen exportiert.
K2 mehrseitige Dokumente verknüpfen
Sind mehrseitige Dokumente nicht in einem Vorgang eingelesen worden (dabei wird die Seitenzahl solange hoch gezählt, bis ein Trennblatt mit gedrucktem Doku-Trenner eingelegt wurde), so gibt es die Möglichkeit, diese im Nachhinein mit dieser Funktion zu gruppieren. Zuvor müssen die entsprechenden Dokumente per F5 Mark markiert werden und dann mit dieser Funktion K2 zusammengefasst werden.
Danach kann in der DMS Übersicht mit der Taste F5 Gruppe die zugehörigen Dokumente eines Dokuments angezeigt werden. Eine Gruppennummer wurde in die zugehörigen Dokumente eingetragen. Die Zeilen von Dokumenten, die zu einer Gruppe gehören, werden blau unterlegt.
K2 Dokumentenart zuweisen (markierte)
Es wird den markierten Dokumenten die ausgewählte Dokumentenart zugewiesen. Diese Dokumentenart kann unter F2 Filter eingestellt werden und dient so der Übersichlichkeit und Strukturierung der Dokumente.
F Dokumente Status 11 auf 01 zurücksetzen (Alle Dokumente)
Diese Funktion benötigt min. OBS Benutzerlevel 3. Mit dieser Funktion können Dokumente wieder auf den Status 01 zurückgesetzt werden
L DMS OCR-Text neu erkennen
Für das ausgewählte Dokument wird die OCR erneut durchgeführt.
V DMS 01-21 Autozuweisung
Manuelles Ausführen des Importes inklusiver der automatischen Zuordnung.
Y DMS OCR Text "01->11" Zweisung
Bei allen importierten Dokumenten die den Status 01 haben wird versucht die automatische Zuordnung zum Lieferanten durchzuführen.
Z DMS "11->21" Dokumentenverknüpfung
Bei allen importierten Dokumenten die den Status 11 haben wird versucht die automatische Zuordnung zu den Vorgängen in OBS durchzuführen.