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Version vom 31. Januar 2013, 11:30 Uhr

DMS Dokumente

Spalten

A-Datum

Das Anlagedatum des Imports.

A-Zeit

Die Anlagezeit des Imports.

Dok-Nr

Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer.

Seite

Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.

Version

Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.

Verweis

Der erste Verknüpfte Vorgang innerhalb von OBS (z.B. ein Einkaufslieferschein)

Titel

Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden.

Status

01=Dokument angelegt
11=Dokumente wurde einer Person/Lieferant aus dem OBS Personenstamm zugewiesen.

Lev.

Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.

Typ.

Zuordungstyp

AN=Angebot
AU=Auftrag
LI=Lieferschein
RE=Rechnung
BE=Bestellung
EL=Einkaufslieferschein
EI=Einkauf
VE=Vertrag

Ref.

Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.

M

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Zusatz

In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.

Auto

Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.

Dokument

Ein Druck auf Dokument oder ein Mausklick auf die Dokumentenvorschau öffnet den DMS-Viewer

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 ===Auto===
 Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.
+===Dokument===
+Ein Druck auf '''Dokument''' oder ein Mausklick auf die Dokumentenvorschau öffnet den [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Viewer|DMS-Viewer]]