Aktuelle Version vom 26. September 2017, 13:16 Uhr

Mit dem EVA Marketing Tool ist es möglich, schnell und einfach Geschäftsbriefe zu erstellen, zu bearbeiten und weiterzuleiten. Das Modul kann unabhängig von der Zentrale freigeschaltet werden.

Aufruf der Liste

Sie finden die Liste unter Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → EVA. In dieser Liste können Sie alle EVA-Drucke bearbeiten und neue hinzufügen. Zu Beginn befinden sich in dieser Liste nur die Standarddrucke, welche von der Zentrale übertragen wurden. Diese Drucke liegen alle im Nummernkreis 8xx und sind nicht löschbar.

Wenn EVA-Drucke vorhanden sind, können diese im Marketing Tool als Vorlage des InformationsTyps EVA genutzt werden.

Druck-Stammdaten

Mit ↩ Enter bzw. mit Einfg gelangen Sie in die Editmaske um den Druck entweder zu bearbeiten oder einen neuen anzulegen.

Hier bekommt der Druck als erstes eine Nummer sowie einen Namen und ggf. eine Bemerkung (die Bemerkung kann mit dem Platzhalter $BEMERKUNG ausgedruckt werden).

HINWEIS: Wenn die Nummer leer bleibt, wird automatisch eine fortlaufende Nummer generiert.

Im Bereich Platzhalterdefinition und Druckparameter bestimmen Sie individuelle Platzhalter, die für den Druck zu verwenden sind. Sollten Sie Beispielsweise Frei 1 angehakt haben, so öffnet sich vor dem Druck ein Eingabefenster, in dem Sie einen Freitext eingeben können. Haken Sie Frei 1 nicht an, so erscheint dieses Eingabefenster nicht.

Sachbearbeiterbild
Sollte dies angehakt sein, so wird das Sachbearbeiterbild mit gedruckt.

2. Sachbearbeiter
Sollte dies angehakt sein, so wird vor Aufruf des Drucks die Nummer des zweiten Sachbearbeiters abgefragt. Wenn diese Abfrage abgebrochen wird, wird der Druck mit nur einem Sachbearbeiter aufgerufen.

Auf den Reitern Anschrift/Fuss und Text können Sie die Texte definieren, welche für den Druck verwendet werden sollen. Zu Beginn stehen auch hier bereits die Standardtextbausteine, welche von der Zentrale übermittelt werden und eine 8xx Nummer haben, zur Verfügung.

Anschrift
Eigene Anschrift, welche über der Kunden Anschrift steht.

Fuß
Der Fußtext des Druckes.

Text
Der eigentliche Text. Bevor der Druck startet wird Ihnen dieser noch einmal angezeigt und kann ggf. individuell angepasst werden.

Platzhalter

Folgende Platzhalter können in den Textbausteinen verwendet werden:

ACHTUNG: Die Platzhalter müssen GROSS geschrieben werden und voran muss immer ein Dollar "$" stehen

Platzhalter	Wird ersetzt durch	Bemerkung
$AKTJAHR	Aktuelles Jahr
$DATUM	Eingegebenes Datum	Nur wenn "Datum" in der Maske angehakt ist, ist diese Eingabe erforderlich
$ZEIT	Eingegebene Uhrzeit	Nur wenn "Zeit" in der Maske angehakt ist ist, diese Eingabe erforderlich
$FREI1	Eingegebener Freitext	Nur wenn "Frei 1" in der Maske angehakt ist, ist diese Eingabe erforderlich
$FREI2	Eingegebener Freitext	Nur wenn "Frei 2" in der Maske angehakt ist, ist diese Eingabe erforderlich
$BEMERKUNG	Bemerkung	In der Maske eingegebene Bemerkung
$KUNDENNUMMER	Kundennummer
$KUNDENNAME	Kundenname
$ANREDE	Anrede	Anrede anhand des Kunden (Bitte die Anreden in Stammdaten -> Z Weitere Stammdaten -> Anrede pflegen! )
$SBNAME	Sachbearbeitername
$SBKONTAKTDATEN	Kontaktdaten des Sachbearbeiters	Konstanten, Sachbearbeiter Daten (Stammdaten -> Z Weitere Stammdaten -> Sachbearbeiter) müssen gepflegt sein
$SBTELEFON	Telefondurchwahl des Sachbearbeiters
$SBNAME2	2. Sachbearbeitername
$SBKONTAKTDATEN2	Kontaktdaten des 2. Sachbearbeiters	Konstanten, Sachbearbeiter Daten (Stammdaten -> Z Weitere Stammdaten -> Sachbearbeiter) müssen gepflegt sein
$SBTELEFON2	Telefondurchwahl des 2. Sachbearbeiters
$SHOPBENUTZER	Kunden-Benutzername für den Shopzugang	Wird durch den Wizard gefüllt
$SHOPPASSWORT	Kunden-Passwort für den Shopzugang	Wird durch den Wizard gefüllt

Bilder

Alle Bilder müssen im PNG-Format gespeichert sein. Bilder mit einem anderem Format bitte mit einem Bildbearbeitungsprogramm öffnen und als PNG-Bild speichern.

ACHTUNG: Einfaches umbenennen von Bilder führt zu Problemen.

Bilder die in den Dokumenten verwendet werden, müssen folgendes Format haben.

HINWEIS: Die Bilder müssen im Ordner \data\DRUCK\EVA_Bilder\ gespeichert sein.

Bild	Schreibweise	Bemerkung
Logo oben rechts	logo.png
Logo oben links	logo2.png
FussBild	fuss.png
Sachbearbeiterbild	SB12.png	Portraitbild eines Sachbearbeiters. 12 ist dabei die Sachbearbeiternummer
Sachbearbeiterunterschrift	Unterschrift12.png

EVA als Dokumententyp

Bei den Informationstypen können Sie nun EVA als Dokumententyp auswählen und aus den definierten Drucken eine Vorlage wählen. Diese Vorlage wird dann in der Informationsverwaltung aufgerufen.

HINWEIS: Solange Sie aus den Druck noch keine E-Mail mit Anhang erstellt haben. können Sie den Aufruf immer wieder mit F8 starten. Danach wird die E-Mail aufgerufen.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 {{Kostenpflichtige Module}}
-{{Hinweis|Dieses Tool befindet sich zur Zeit noch in der Entwicklung}}
-<br/>
 =EVA Marketing Tool=
@@ Zeile 9: / Zeile 7: @@
 ==Aufruf der Liste==
-Sie finden die Liste unter Stammdaten -> Z Weitere Stammdate -> EVA. In dieser Liste können Sie alle EVA-Drucke bearbeiten und neue hinzufügen.
+Sie finden die Liste unter Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → EVA. In dieser Liste können Sie alle EVA-Drucke bearbeiten und neue hinzufügen.
-Zu Beginn befinden sich in dieser Liste nur die standard Drucke, welche von der Zentrale übertragen wurden. Diese Drucke liegen alle im Nummernkreis 8xx und sind nicht Löschbar.
+Zu Beginn befinden sich in dieser Liste nur die Standarddrucke, welche von der Zentrale übertragen wurden. Diese Drucke liegen alle im Nummernkreis 8xx und sind nicht löschbar.
-Wenn EVA-Drucke vorhanden sind, können diese im Marketing Tool als Vorlage des InformationsTyps EVA genutzt werden.
+Wenn EVA-Drucke vorhanden sind, können diese im [[OBS/Stammdaten/Marketing Projekte|Marketing Tool]] als Vorlage des InformationsTyps EVA genutzt werden.
 [[Image:EVAListe.png]]
 ==Druck-Stammdaten==
+[[Image:EVAEdit.png]]
 Mit {{Return}} bzw. mit {{Einfg}} gelangen Sie in die Editmaske um den Druck entweder zu bearbeiten oder einen neuen anzulegen.
-[[Image:EVAEdit.png]]
 Hier bekommt der Druck als erstes eine Nummer sowie einen Namen und ggf. eine Bemerkung (die Bemerkung kann mit dem Platzhalter $BEMERKUNG ausgedruckt werden).
@@ Zeile 27: / Zeile 25: @@
 {{Hinweis|Wenn die Nummer leer bleibt, wird automatisch eine fortlaufende Nummer generiert.}}
-Im Bereich '''Textbausteine''' müssen die <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Textbausteine|Textbausteine]]</u>, welche für den Druck verwendet werden sollen, eingeplegt werden. Zu Beginn stehen auch hier bereits die standard Textbausteine, welche von der Zentrale übermittelt werden und eine 8xx Nummer haben, zur verfügung.
-'''Anschrift'''<br \>
+Im Bereich '''Platzhalterdefinition und Druckparameter''' bestimmen Sie individuelle Platzhalter, die für den Druck zu verwenden sind. Sollten Sie Beispielsweise ''Frei 1'' angehakt haben, so öffnet sich vor dem Druck ein Eingabefenster, in dem Sie einen Freitext eingeben können. Haken Sie ''Frei 1'' nicht an, so erscheint dieses Eingabefenster nicht.
-Eigene Anschrift, welche über der Kunden Anschrift steht.
-'''Fuss'''<br \>
+'''Sachbearbeiterbild'''<br \>
-Der Fusstext des Druckes.
+Sollte dies angehakt sein, so wird das Sachbearbeiterbild mit gedruckt.
-'''Text'''<br \>
+'''2. Sachbearbeiter'''<br \>
-Der eigentliche Text. Bevor der Druck startet wird Ihnen dieser noch einmal angezeigt und kann ggf. individuell angepasst werden.
+Sollte dies angehakt sein, so wird vor Aufruf des Drucks die Nummer des zweiten Sachbearbeiters abgefragt. Wenn diese Abfrage abgebrochen wird, wird der Druck mit nur einem Sachbearbeiter aufgerufen.
-'''Serienmailvorlage'''<br \>
-Beim Drucken als E-Mail, wird diese Mailvorlage für den E-Mailtext herangezogen.
+Auf den Reitern '''Anschrift/Fuss''' und '''Text''' können Sie die Texte definieren, welche für den Druck verwendet werden sollen. Zu Beginn stehen auch hier bereits die Standardtextbausteine, welche von der Zentrale übermittelt werden und eine 8xx Nummer haben, zur Verfügung.
-Im Bereich '''Platzhalter''' bestimmen Sie individuelle Platzhalter, die für den Druck zu verwenden sind. Sollten Sie Beispielsweise ''Frei 1'' angehakt haben, so öffnet sich vor dem Druck ein Eingabefenster, in dem Sie einen Freitext eingeben können. Haken Sie ''Frei 1'' nicht an, so erscheint auch dieses Eingabefenster nicht.
+'''Anschrift'''<br \>
+Eigene Anschrift, welche über der Kunden Anschrift steht.
+'''Fuß'''<br \>
+Der Fußtext des Druckes.
-'''Sachbearbeiterbild'''<br \>
+'''Text'''<br \>
-Sollte dies angehakt sein, so wird das Sachbearbeiterbild mit gedruckt.
+Der eigentliche Text. Bevor der Druck startet wird Ihnen dieser noch einmal angezeigt und kann ggf. individuell angepasst werden.
 ==Platzhalter==
@@ Zeile 60: / Zeile 58: @@
   | $AKTJAHR    || Aktuelles Jahr ||
   |-
-  | $DATUM     || Eingegebenes Datums || Nur wenn "Datum" in der Maske angehakt ist, ist diese Eingabe erforderlich
+  | $DATUM     || Eingegebenes Datum || Nur wenn "Datum" in der Maske angehakt ist, ist diese Eingabe erforderlich
   |-
   | $ZEIT   || Eingegebene Uhrzeit || Nur wenn "Zeit" in der Maske angehakt ist ist, diese Eingabe erforderlich
@@ Zeile 74: / Zeile 72: @@
   | $KUNDENNAME || Kundenname ||
   |-
-  | $ANREDE|| Anrede || Anrede anhand des Kunden
+  | $ANREDE|| Anrede || Anrede anhand des Kunden (Bitte die Anreden in Stammdaten -> Z Weitere Stammdaten -> Anrede pflegen! )
   |-
   | $SBNAME|| Sachbearbeitername ||
   |-
-  | $SBKONTAKTDATEN|| Kontaktdaten des Sachbearbeiters ||
+  | $SBKONTAKTDATEN|| Kontaktdaten des Sachbearbeiters || Konstanten, Sachbearbeiter Daten (Stammdaten -> Z Weitere Stammdaten -> Sachbearbeiter) müssen gepflegt sein
   |-
   | $SBTELEFON|| Telefondurchwahl des Sachbearbeiters ||
+ |-
+ | $SBNAME2|| 2. Sachbearbeitername ||
+ |-
+ | $SBKONTAKTDATEN2|| Kontaktdaten des 2. Sachbearbeiters || Konstanten, Sachbearbeiter Daten (Stammdaten -> Z Weitere Stammdaten -> Sachbearbeiter) müssen gepflegt sein
+ |-
+ | $SBTELEFON2|| Telefondurchwahl des 2. Sachbearbeiters ||
+ |-
+ | $SHOPBENUTZER|| Kunden-Benutzername für den Shopzugang || Wird durch den Wizard gefüllt
+ |-
+ | $SHOPPASSWORT|| Kunden-Passwort für den Shopzugang || Wird durch den Wizard gefüllt
   |}
 ==Bilder==
-Alle Bilder müssen im PNG-Format geschpeichert sein. Bilder mit einem anderem Format bitte mit einem Bildbearbeitungsprogramm öffnen und als PNG-Bild speichern.
+Alle Bilder müssen im PNG-Format gespeichert sein. Bilder mit einem anderem Format bitte mit einem Bildbearbeitungsprogramm öffnen und als PNG-Bild speichern.
 {{Achtung|Einfaches umbenennen von Bilder führt zu Problemen.}}
@@ Zeile 110: / Zeile 117: @@
   | Sachbearbeiterunterschrift || Unterschrift12.png ||
   |}
+==EVA als Dokumententyp==
+Bei den [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: Informationstypen|Informationstypen]] können Sie nun EVA als Dokumententyp auswählen und aus den definierten Drucken eine Vorlage wählen. Diese Vorlage wird dann in der Informationsverwaltung aufgerufen.
+{{Hinweis|Solange Sie aus den Druck noch keine E-Mail mit Anhang erstellt haben. können Sie den Aufruf immer wieder mit {{F8}} starten. Danach wird die E-Mail aufgerufen.}}
+[[Image:InfoTyp.PNG]]

OBS/EVA: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 26. September 2017, 13:16 Uhr

Inhaltsverzeichnis

EVA Marketing Tool

Aufruf der Liste

Druck-Stammdaten

Platzhalter

Bilder

EVA als Dokumententyp

Navigationsmenü

OBS/EVA: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 26. September 2017, 13:16 Uhr

EVA Marketing Tool

Aufruf der Liste

Druck-Stammdaten

Platzhalter

Bilder

EVA als Dokumententyp

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