OBS/Kostenpflichtige Module/Fleet Management/SimpleClicksXML

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SimpleClicks ist eine Software der Firma SequiSoft GmbH. Mit "SimpleClicks XML" unterstützt OBS den Import der Zählerstände aus den XML-Dateien von SimpleClicks. Der direkte Zugriff per SOAP-Schnittstelle wird nicht unterstützt.

Maske

Die Eingabemaske für SimpleClicks XML sieht wie folgt aus:

Mps maske simpleclicksxml.jpg

Kopf

Shoppflege / alternative Bezeichnung / Schlagworte
Feld Beschreibung
Nummer Nummer der Schnittstelle. Wird automatisch gefüllt und dient zur internen Zuordnung und Identifikation.
Fleet-Management Typ Typ der Schnittstelle. Werte für diese Schnittstelle docuFORM.

Reiter Einstellungen

Definitionen Daten
Feld Beschreibung
Nur Vertragsgeräte Häkchen gesetzt sorgt dafür, dass Daten nur zu Geräten übernommen werden, die einem Vertrag zugeordnet sind.
Gerätestamm FM‑Stammnummer setzen Häkchen gesetzt sorgt dafür, dass im Import für gefundene Geräte (Datensatz Gerätestamm) das Häkchen FM-Gerät und die Schnittstelle als Importschnittstelle gesetzt wird.
HINWEIS: Theoretisch lassen sich Gerätedaten aus mehreren Quellen importieren (z. B. Geräteeigene E-Mails wie UTAX E-Mail aber gleichzeitig auch per "Managed Print Service"). Mit der Vorgabe einer Schnittstelle im Gerätestamm, werden nur noch Daten über die angegebene Schnittstelle importiert.
erweiterte Gerätesuche Die Geräte werden anhand der Seriennummer identifiziert. Standardmäßig muss die in der Datei gelieferte Seriennummer mit der Seriennummer im Gerätestamm übereinstimmen. Es gibt jedoch Lieferanten, bei denen die Seriennummer an verschiedenen Stellen nicht 100% identisch geliefert wird (z. B. mit "0" aufgefüllt vs. ohne "0"). Haben Sie solche Geräte in den Daten kann über diese Option eine erweiterte Suche aktiviert werden. OBS findet so auch Geräte, deren Seriennummern im Vergleich zur gelieferten Seriennummer die vollständige Angabe in eine der beiden Richtungen finden kann.
Beispiel:
Gerätestamm-Seriennummer: ABCD123456
Seriennummer in Daten:ABCD12345600
Hier stimmt der Anfang der gelieferten Seriennummer vollständig mit der Seriennummer aus dem Gerätestamm überein und würde mit dieser Option gefunden werden.
HINWEIS: Es werden nur eindeutige Treffer verwendet. Sollte z. B. noch eine Seriennummer ABCD1234560 im Gerätestamm existieren, so gäbe es zwei Treffer und das gemeldete Gerät wäre nicht eindeutig zu identifizieren.
Zählerstände einlesen Aktiviert im Import die Anlage von Zählerständen.
Typspezifische Einstellungen
Feld Beschreibung
abw. Datei‑Verzeichnis Der Import der Dateien erfolgt standardmäßig aus dem OBS-Verzeichnis "SimpleClicks" unter \data\fmimport. In diesem Feld können Sie ein weiteres Verzeichnis anlegen, falls die Dateien auf dem Server bzw. im lokalen Netzwerk vorliegen (z. B. durch den SimpleClicks-Client in dessen Arbeitsverzeichnis). Beim Import zieht OBS sich alle XML-Dateien, die mit "scCounters" beginnen, aus diesem Verzeichnis.
HINWEIS: Die Vorgabe "scCounters" gilt auch für den Import selbst! OBS wird die Dateien also nur verarbeiten, wenn die XML-Dateien mit dieser Bezeichnung beginnen.
Archive
Feld Beschreibung
Archivierte Dateien löschen OBS löscht die die importierten Dateien nicht sofort, sondern legt diese in einem Archiv-Verzeichnis ab. So können später Importe geprüft oder neu ausgeführt werden. Damit dieses Archiv über die Zeit nicht übermäßig viele Dateien vorhält, können Sie hier die Löschbedingung definieren. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • mit MPS-Zähler
löscht die Dateien zusammen mit den MPS-Zählerständen. Diese werden standardmäßig nach 3 Jahren gelöscht (einstellbar in den System-Einstellungen).
  • maximal x Archive
hält nur eine feste Anzahl an Archiven vor. Tragen Sie in x= ein, wie viele Archive beibehalten werden sollen.
HINWEIS: Es werden immer mindestens 5 Archive beibehalten!
  • älter als x Wochen
hält eine variable Anzahl an Archiven vor. Die Löschung erfolgt nach Alter der Dateien. Tragen Sie in x= ein, wie viele Wochen zurück Sie die Dateien vorhalten möchten.
HINWEIS: Es werden immer mindestens 2 Wochen beibehalten!
  • älter als x Monate
hält eine variable Anzahl an Archiven vor. Die Löschung erfolgt nach Alter der Dateien. Tragen Sie in x= ein, wie viele Monate zurück Sie die Dateien vorhalten möchten.
HINWEIS: Es wird immer mindestens 1 Monat beibehalten!
  • älter als x Jahre
hält eine variable Anzahl an Archiven vor. Die Löschung erfolgt nach Alter der Dateien. Tragen Sie in x= ein, wie viele Jahre zurück Sie die Dateien vorhalten möchten.
HINWEIS: Es wird immer mindestens 1 Jahr beibehalten!

Felder für Zählerstandsimport

Die Reiter entsprechen den OBS-Zählern. Geben Sie hier im Feld Felder den jeweiligen Element-Namen ein, welcher für den entsprechenden OBS-Zähler übernommen werden soll. Mehrere Elemente sind mit Komma zu trennen. Die Werte aller angegebenen Elemente werden beim Import addiert.