Schnittstellen/Yellowfox

Yellowfox

Yellowfox ist ein Unternehmen in der DACH-Region, das Telematiksysteme entwickelt und bereitstellt um das Management von Fuhrparks, Personal und Objekten zu optimieren.

Mit der Integration in OBS haben Sie umfangreiche Möglichkeiten Ihre externen Systeme zu Steuern und zu überwachen.

Voraussetzungen

Fahrzeug

Zum bereitstellen von Ortungs- und Fahrzeuginformationen ist ein OBD (On-Board-Diagnose) Modul mit GSM-/GPS- Antenne erforderlich, welches direkt am Auto angeschlossen wird.

Yellowfox Portal

Die Vertragskonditionen können direkt bei Yellowfox angefragt werden.

Die Standortdaten sind über die RTI-Schnittstelle (Remote Tracking Interface) verfügbar. Diese wird durch den Support bzw. Innendienst von Yellowfox auf Anfrage freigeschaltet.

Im Portal können Sie dann unter Extras -> RTI (Schnittstelle) RTI Schlüssel für Ihre Firma und den zugehörigen Fuhrpark erzeugen. Diese benötigt OBS für die Kommunikation.

Folgende Schlüssel sind zu erzeugen:

Schlüssel	Beschreibung
Firmenschlüssel	identifiziert Ihren Firmenzugang
Importschlüssel	Hierbei handelt es sich um eine Art Universalschlüssel. Dieser kann genutzt werden um neue Daten über die Schnittstelle einzupflegen oder auch um Daten zu allen Fahrzeugen abzurufen.
Fahrzeugschlüssel	Identifiziert ein einzelnes Fahrzeug
Gruppenschlüssel	Identifiziert eine Fahrzeuggruppe und alle darin enthaltenen Fahrzeuge, welche selbst einen RTI Schlüssel besitzen

OBS

Das Modul Tourenplanung oder Geo-Daten muss für die Einstellungen vom Support freigeschaltet werden. Zusätzlich müssen die oben erwähnten Schlüssel wie folgt hinterlegt werden (Nicht erwähnte Schlüssel werden aktuell nicht verwendet):

Schlüssel	Pflege
Firmenschlüssel	Stammdaten -> I Schnittstellen -> Q - Software-Integration -> C - Yellowfox
Importschlüssel	Stammdaten -> I Schnittstellen -> Q - Software-Integration -> C - Yellowfox
Fahrzeugschlüssel	Stammdaten -> Z Weitere Stammdaten -> LKW

Funktionen

Ortung

Wenn Ihr Fuhrpark mit entsprechender Hardware zur Ortung ausgestattet ist, können Sie mit dem OBS-Geo-Daten Modul die Echtzeit- und Historiendaten Ihres gesamten Fuhrparks direkt in OBS einsehen.

Durch die weiteren Funktionen und dem Zusammenspiel mit OBS können Sie zum Beispiel einsehen, welche Kunden in unmittelbarer Umgebung der letzten Parkposition sind.

Zusätzlich können Sie durch die aktuellen Positionen der Fahrzeuge Ihre Techniker Einsätze effizienter planen und auf kurzfristige Änderungen optimal reagieren.

HINWEIS: Die Standortdaten werden beim Anzeigen der Routen in Echtzeit abgerufen und bereitgestellt.

OBS kann die Standortdaten über einen passenden Eintrag unter [Stammdaten -> Q Automatische Vorgängen] auch regelmäßig abholen.

Funktion	Beschreibung
GetPositionDataFromLKW(oDB)	es werden alle Standortdaten seit der letzten Abholung abgeholt (maximal 24h zurück)
GetPositionDataFromLKWLast12Month(oDB)	es werden alle Daten der 12 Monate abgeholt.

Tourenplanung

Voraussetzungen OBS

Um eine Tour an Yellowfox zu übergeben, muss dieser ein LKW zugeordnet sein. Dieser LKW muss einen gültigen Fahrzeugschlüssel von Yellowfox besitzen.

Tour an Yellowfox übertragen

Über die Funktion F10 -> "F Tour an Yellowfox übertragen" kann eine Tour an Yellowfox übertragen und direkt an den Fahrer (hinterlegter LKW) gesendet werden.

Der Fahrer kann auf seinem Endgerät die Tour abarbeiten, Status setzen, erledigen.

Die verfügbaren Status und Abarbeitungsschritte können im Yellowfox Portal individuell eingestellt werden. Unterstützung bei der Einrichtungen erhalten Sie direkt von Ihrem Ansprechpartner bei Yellowfox.

ACHTUNG: Wenn eine Tour mehrfach übertragen wird, werden die zuvor übertragenen Touren abgebrochen. Die Daten abgebrochener Touren werden nicht mehr mit OBS synchronisiert.

Status der Tour abfragen

Über die Funktion F10 -> "G Yellowfox Tour einlesen" werden sämtliche in Yellowfox hinterlegten Daten (Status, Formulare) einer zuvor übertragenen Tour in OBS eingelesen.

Der Status der Tour und der einzelnen Positionen werden in der Spalte YF Status angezeigt.

Formulardaten

In Yellowfox haben Sie die Möglichkeit individuelle Formulare zu definieren, die vom Fahrer beim abarbeiten einer Position ausgefüllt werden können/müssen.

Diese Formulare können unter anderem das Datum und die Urzeit der Erledigung, inklusive GPS-Daten, beinhalten. Zusätzlich kann der Fahrer ein Bild hinzufügen, die zum Beispiel Beschädigungen dokumentieren.

Für die Erstellung individueller Formulare erhalten Sie Unterstützung von Ihrem Ansprechpartner bei Yellowfox.

HINWEIS: Für Touren, die wiederkehrend übertragen werden, werden zuvor eingelesene Formulare nicht überschrieben und dienen als Protokoll/Archiv. Formulardaten werden in OBS dem Vorgang zugeordnet, da dieser Touren unabhängig sein können.

Fahrtenbücher

in Planung