G Kataloge verwalten

Mit Katalogen bestimmen Sie, welche Kategorien und Artikel eine Kundengruppe in Ihrem Shop sieht. So zeigen Sie Geschäftskunden ein anderes Sortiment als Privatkunden. In dieser Maske verwalten Sie die Kundengruppen der Schnittstelle und legen für jede den Katalog fest: ganze Kategorien oder nur einzelne Artikel. Sie erreichen sie über Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop, F10 G Kataloge verwalten. Der Menüeintrag erscheint bei modified eCommerce 1.x, 2.x und 3.x, wenn die Schnittstelle aktiv ist.

Ein Katalog entspricht in modified eCommerce einer Kundengruppe. Ist im Adminbereich des Shops der Kundengruppencheck aktiv, sieht ein Besucher nur die Inhalte, die für seine Kundengruppe freigegeben sind. In OBS legen Sie das in zwei Stufen fest:

Sie geben ganze Kategorien frei. Die Freigabe gilt dann auch für die Artikel darin.
Sie ordnen dem Katalog Artikel zu und lassen OBS daraus die Kategorien freigeben, die diese Artikel enthalten. So erscheinen keine leeren Kategorien.

ACHTUNG: Wenn Sie mit Katalogen arbeiten, definieren Sie für alle Kundengruppen einen Katalog. Der Kundengruppencheck lässt sich im Shop nicht nur für einen Teil der Kundengruppen aktivieren. Auch die Inhalte im Content Manager Ihres Shops sind betroffen und müssen von Hand freigegeben werden, siehe Kataloge einrichten.

Liste

Die Liste Katalogverwaltung zeigt die Kundengruppen der Schnittstelle, die Sie in OBS angelegt oder aus dem Shop importiert haben, sortiert nach Namen:

Spalte	Inhalt
Kundengruppe	Name der Kundengruppe.
S-ID	Shop-ID der Kundengruppe. Sie entspricht der Spalte cID in der Kundengruppenübersicht im Adminbereich Ihres Shops. Leer, solange die Kundengruppe nicht im Shop angelegt ist.
Wgr.	Ja, wenn der Katalog freigegebene Kategorien enthält.
Art.	Ja, wenn dem Katalog Artikel zugeordnet sind.

Links neben der Liste zeigt das Fenster Kategoriebaum die Kategorien, die im Katalog der aktuellen Kundengruppe freigegeben sind.

Tasten und Schaltflächen

Taste	Funktion
F6	Export: EXPORT aktive Kundengruppe überträgt die aktuelle Kundengruppe samt Katalog in den Shop, EXPORT alle Kundengruppen alle Kundengruppen samt Katalogen. OBS fragt vorher nach.
F7	Artikel: Öffnet die Katalogverwaltung Artikel mit den Artikeln des Katalogs.
F8	Katalog: Öffnet die Shop Kategorien, in der Sie Kategorien freigeben und sperren.
F9	Einst.: Öffnet die Katalog Einstellung mit den Datengrundlagen für die Generierung des Katalogs.
Einfg	neue Kundengruppe einfügen öffnet die leere Eingabemaske. Kundengruppen aus dem Shop importieren liest die Kundengruppen aus dem Shop. Namen, die Sie in OBS geändert haben, können dabei überschrieben werden. OBS fragt vorher nach.
Entf	Kundengruppe löschen löscht die Kundengruppe samt Katalog nur in OBS. Kundengruppe im Shop löschen löscht sie nach einer Rückfrage im Shop und danach in OBS.
↩ Enter	Öffnet die Kundengruppe in der Eingabemaske.

HINWEIS: F7, F8 und F9 funktionieren erst, wenn die Kundengruppe im Shop angelegt ist und in der Spalte S-ID eine Shop-ID steht. Sonst erscheint „Bitte Kundengruppe vorher in den Shop übertragen.“ Übertragen Sie eine neue Kundengruppe deshalb zuerst mit F6.

Shop Kategorien im Katalog-Modus

F8 öffnet die Liste Shop Kategorien für den Katalog der aktuellen Kundengruppe. Sie zeigt die Kategorien der Schnittstelle mit Nummer, Name und Hauptkategorie:

Kategorien in schwarzer Schrift sind im Katalog freigegeben. Kategorien in roter Schrift sind gesperrt: Der Shop zeigt sie der Kundengruppe nicht.

Taste	Funktion
F4	Wechselt die Sortierung.
F7	Artikel: Zeigt die Artikel der aktuellen Kategorie, siehe Kategorienartikel.
F8	Katalog: Gibt die aktuelle Kategorie frei oder sperrt sie. Eine Freigabe gilt auch für alle Unterkategorien und gibt die übergeordneten Kategorien bis zur obersten Ebene mit frei. Eine Sperre gilt auch für alle Unterkategorien.
Einfg	Gibt nach einer Rückfrage alle Kategorien frei.
Entf	Sperrt nach einer Rückfrage alle Kategorien.

F5, F6, F9 und ↩ Enter stehen in diesem Modus nicht zur Verfügung. Den Katalog übertragen Sie anschließend in der Katalogverwaltung mit F6.

Katalogverwaltung Artikel

F7 öffnet die Liste Katalogverwaltung Artikel. Sie zeigt die Artikelnummern, die dem Katalog der aktuellen Kundengruppe zugeordnet sind:

Taste	Funktion
Einfg	Aus Einstellung ersetzt die Artikel des Katalogs durch die Artikel aus der Katalog Einstellung. Artikel auswählen öffnet eine Artikelliste. Markieren Sie dort Artikel und übernehmen Sie sie mit F2.
Entf	Löscht den aktuellen Artikel aus dem Katalog.
F9	Gen.: Erstellt die Kategorie-Freigaben des Katalogs neu aus den zugeordneten Artikeln. OBS gibt alle Kategorien frei, denen mindestens einer dieser Artikel zugeordnet ist, samt den übergeordneten Kategorien. Alle anderen Kategorien sind danach gesperrt.

Katalog Einstellung

F9 öffnet die Liste Katalog Einstellung. Sie zeigt die Datengrundlagen, aus denen OBS die Artikel des Katalogs generiert, mit Nummer und Typ:

Taste	Funktion
Einfg	Fügt Datengrundlagen hinzu. Sie wählen den Typ Preisliste, Preisgruppe oder Eigenschaft Preisliste. In der folgenden Liste markieren Sie die gewünschten Einträge mit F5 und übernehmen sie mit F2.
Entf	Löscht die aktuelle Datengrundlage aus der Katalog Einstellung.
F9	Gen.: Generiert den Katalog. OBS ersetzt die Artikel des Katalogs durch alle Artikel der Preislisten, die zu den eingetragenen Datengrundlagen gehören. Gültigkeit und Personenzuordnung der Preislisten spielen dabei keine Rolle. Danach erstellt OBS die Kategorie-Freigaben neu wie F9 in der Katalogverwaltung Artikel. Kann OBS nicht alle Artikel übernehmen, fragt es, ob es trotzdem fortfahren soll.

ACHTUNG: Beide Generierungen ersetzen die Kategorie-Freigaben des Katalogs vollständig. Freigaben, die Sie vorher mit F8 von Hand gesetzt haben, gehen dabei verloren. Die Generierung in der Katalog Einstellung ersetzt außerdem die Artikel, die Sie in der Katalogverwaltung Artikel von Hand hinzugefügt haben.

Eingabemaske

In der Eingabemaske Katalog legen Sie eine Kundengruppe an oder ändern ihren Namen. Sichern Sie mit F2.

Feld	Bedeutung
Shop-Nr.	Nummer der Shop-Schnittstelle. Bei einer neuen Kundengruppe trägt OBS die aktuelle Schnittstelle ein.
Name	Name der Kundengruppe.

Kataloge einrichten

HINWEIS: Sie können Kataloge in OBS definieren und in den Shop übertragen, ohne den Kundengruppencheck im Shop zu aktivieren. Der Shop verwendet die Kataloge erst, wenn der Kundengruppencheck aktiv ist. Am besten definieren und übertragen Sie die Kataloge zuerst und aktivieren den Kundengruppencheck danach, während der Shop offline ist. So geben Sie die Seiten im Content Manager in Ruhe frei.

Einstellungen im Shop

Melden Sie sich im Adminbereich Ihres Shops an. Öffnen Sie im Menü Erweiterte Konfiguration den Punkt Shop online/offline. Setzen Sie das Häkchen Shop offline und speichern Sie. Ihr Shop ist jetzt nur noch mit einem Adminzugang erreichbar.
Öffnen Sie unter Erweiterte Konfiguration den Punkt Zusatzmodule. Stellen Sie den Kundengruppencheck auf true und speichern Sie.
Nun können Sie im Adminbereich bei Kategorien, Artikeln und im Content Manager Inhalte freigeben. Öffnen Sie den Content Manager. Setzen Sie bei jedem Eintrag die Freigabe Alle und speichern Sie. Damit ist der Eintrag für alle Kundengruppen freigegeben.
Prüfen Sie für Ihre eigene Kundengruppe im Shop, ob Sie alles sehen, was Sie sehen sollen.
Geben Sie den Shop wieder frei: Entfernen Sie unter Shop online/offline das Häkchen Shop offline und speichern Sie.

Einstellungen in OBS

Einen Katalog definieren Sie in OBS auf einem von drei Wegen. Haben Sie Artikel zugeordnet, empfiehlt sich die Generierung aus Artikeln, damit der Katalog keine leeren Kategorien enthält.

Katalog nur aus Kategorien

Öffnen Sie G Kataloge verwalten und wählen Sie die Kundengruppe.
Drücken Sie F8. Geben Sie in der Liste Shop Kategorien mit F8 die gewünschten Kategorien frei bzw. sperren Sie sie.
Schließen Sie die Liste und übertragen Sie den Katalog mit F6 in den Shop.

Katalog aus den Artikeln von Preislisten

Öffnen Sie G Kataloge verwalten und wählen Sie die Kundengruppe.
Drücken Sie F9. Fügen Sie in der Liste Katalog Einstellung mit Einfg Preislisten, Preisgruppen oder Eigenschaften hinzu.
Starten Sie die Generierung mit F9. OBS ordnet dem Katalog die Artikel der gefundenen Preislisten zu und gibt alle Kategorien frei, denen diese Artikel zugeordnet sind.
Schließen Sie die Liste mit Esc. Prüfen Sie Artikel und Kategorien mit F7 und F8 und übertragen Sie den Katalog mit F6 in den Shop.

Katalog aus direkt zugeordneten Artikeln

Öffnen Sie G Kataloge verwalten und wählen Sie die Kundengruppe.
Drücken Sie F7. Fügen Sie in der Liste Katalogverwaltung Artikel mit Einfg Artikel hinzu, aus der Katalog Einstellung oder aus einer Artikelliste.
Starten Sie die Generierung mit F9.
Schließen Sie die Liste mit Esc. Prüfen Sie die Kategorien mit F8 und übertragen Sie den Katalog mit F6 in den Shop.

Siehe auch