OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Internet-Shop/modified eCommerce/E Kategorien verwalten
- A Preise aktualisieren
- C Personen übertragen
- E Kategorien verwalten
- G Kataloge verwalten
- I Merkliste übertragen
- K Varianten übertragen
- L Artikelvarianten übertragen
- M Referenzarten übertragen
- N Lagerbestände verwalten
- U Bestellungen einlesen
- V leere Passworte füllen
- W Update-Informationen zurücksetzen
- X Konfiguration
- Z Protokoll
Kategorien verwalten
Die Kategorien sind die Warengruppen des Onlineshops. Die Verwaltung der Kategorien erfolgt über diesen Menüpunkt.
Kategorienliste
Über die Liste können Sie bestehende Kategorien (Warengruppen) bearbeiten und neue Kategorien einfügen. In der Spalte Anzahl sehen Sie, wie viele Artikel aktuell der Kategorie zugeordnet sind.
Die Artikelzuordnung erfolgt in der Kategorieartikelliste, welche von dieser Liste aus über F7 Artikel aufgerufen wird. Der Export der Kategorien und Artikel erfolgt über die Funktionstaste F6 Export. Hierbei können Sie wählen, ob Sie alle Daten exportieren wollen oder nur die Daten der Kategorie, auf der Sie sich aktuell befinden.
Mit der Funktionstaste F5 Hierarchie können Sie sich die Shopkategorien als Baumstruktur, wie Sie im Shop verwendet wird, anzeigen lassen. Eine Shopkategorie kann dabei beliebig viele Unterkategorien haben. Die Anzahl der Ebenen ist dabei ebenfalls frei. Allerdings sollte darauf geachtet werden, dass dies noch übersichtlich bleibt, um die Kunden später nicht zu verwirren.
Im unten stehenden Beispiel sehen Sie die Kategorie Hardware als Hauptkategorie. In der ersten Ebene sind dieser Hauptkategorie 4 Kategorien untergeordnet. Der Kategorie Speichermedien sind in zweiter Ebene weitere Unterkategorien zugeordnet.
Liste Tasten und Schaltflächen
- F6 Export
- Exportieren Sie eine oder mehrere Kategorien und/oder Artikel der Kategorien in den Shop oder eine Exceldatei. Für den Export in den Shop haben Sie die Möglichkeit zuvor mit F5 Kategorien zu markieren und nur diese Daten zu exportieren.
- F7 Artikel
- Öffnet die Liste der zugeordneten Artikel. Hier können weitere Artikel hinzugefügt und vorhandene entfernt werden. Sie können zudem die Anzeige-Priorität ändern.
- F9 Baum
- Ändert die Listenansicht zu einer Baumstruktur, wie sie im Standard-Template des modified Shops verwendet wird.
- Einfg Einf.
- Ermöglicht das Anlegen, Generieren oder Importieren von Kategorien und/oder zugehöriger Artikel über folgende Punkt:
- neue Kategorie einfügen
- manuelle Anlage einer neuen Kategorie
- aktuelle Kategorie kopieren
- kopiert die aktuelle Kategorie
- IMPORT Artikel für aktive Kategorie
- Importiert die aktuelle Zuordnung von Artikeln aus dem Shop. Die Daten in OBS werden dabei überschrieben.
- IMPORT Kategorien + Artikel (alle)
- Importiert die aktuelle Struktur aus dem Shop. Die Daten in OBS werden dabei überschrieben.
- Shop-Kategorien generieren/importieren
- Lässt Sie die Struktur komplett neu generieren oder ergänzen auf Basis der OBS-Warengruppen, Artikelpflege, einer anderen Shop-Schnittstelle oder einer Excel-Datei. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite unter Generierung/Import Kategorien und Generierung/Import Kategorieartikel.
Kategorien Eingabemaske
Über die Eingabemaske definieren Sie Ihre Shopkategorien. Die Nummer kann dabei frei vergeben werden. Der Name wird im Shop als Kategorienbezeichnung und als Titel verwendet. Ein alternativer Titel kann im Feld Shop-Titel angegeben werden. Das Feld Beschreibung und das Langtextfeld Shoptext erfüllen die gleiche Funktion. Dort enthaltene Texte werden als Kategorienbeschreibung im Kopfbereich jeder Kategorie mit angezeigt. Der Inhalt des Feldes Beschreibung wird jedoch nur verwendet, wenn im Shoptext kein Text enthalten ist. Das Feld Shoptext im Reiter Text/Beschreibung bietet jedoch den Vorteil Langtexte mit HTML-Formatierungen zu verfassen.
OBS-Warengruppen
Den Shopkategorien können OBS-Warengruppen und Unterwarengruppen zugeordnet werden. Für den Shop und die Datenübertragung der Kategorie selbst ist eine Angabe von Warengruppen unerheblich. Interessant ist die Angabe für die automatisierte Zuordnung von Artikeln z. B. über die Artikelpflege oder die Artikelauswertung. Artikel werden dabei allen Kategorien zugeordnet, denen die gleiche Kombination aus Warengruppe und Unterwarengruppe hinterlegt ist, wie auch dem Artikel.
Kategoriehierachie
Eine Kategoriehierachie können Sie mit dem Feld Oberwarengruppe definieren. Eine Shopkategorie wird der Kategorie aus dem Feld Oberwarengruppe untergeordnet. In Abbildung 3 sehen Sie die Kategorie Festplatten (HDD) mit der Oberwarengruppe Speichermedien. Im OBS können Sie sich das Ergebnis in einer Baumstruktur anzeigen lassen, indem Sie in der Liste mit F9 die Listendarstellung umschalten.
Sortierung
Die Kategorien werden im Shop standardmäßig nach Alphabet sortiert angezeigt. Möchte man jedoch die eine oder andere Kategorie weiter oben/vorne anzeigen, lassen sich die Kategorien "priorisieren". Dazu geben Sie im Feld Sortierreihenfolge einen Zahlenwert von 0 oder höher ein. Die Sortierung erfolgt aufsteigend. Im OBS können Sie sich das Ergebnis in einer Baumstruktur anzeigen lassen, indem Sie in der Liste mit F9 die Listendarstellung umschalten.
Listendarstellung im Shop
Im Shop ist es möglich verschiedene Listendarstellungen zu hinterlegen. Diese bestimmen, wie die Artikel als Liste dargestellt werden. Mit dem Feld Vorlage für Artikelübersicht können Sie der Kategorie vorgeben, welche dieser Darstellungen für die Artikel der Kategorie angewendet werden soll. Sollte die Auswahlbox noch keine Daten enthalten, so liegt es daran, dass die vorhandenen Dateien noch nicht eingelesen wurden. Dies können Sie mit F6 AR Vorlage nachholen. Danach sollten Sie einen Eintrag mit dem Namen default und einer oder mehreren HTML-Dateien haben.
Metadaten
Metadaten sind keine Pflicht. Für B2C-Shops ist es jedoch zu empfehlen diese Daten zu pflegen. Die Metadaten werden neben einiger anderer Angaben von Suchmaschinen wie Google verwendet, um passende Suchergebnisse zu ermitteln. Somit könnten über das Ergebnis von Suchmaschinen weitere Käufer den weg in Ihren Shop finden. Eine nähere Erläuterung finden Sie auf selfhtml.org.
Kategorienartikel
In dieser Liste verwalten Sie die Kategorienartikel. Neue Artikel können über Einfg hinzugefügt werden. Die Eingabemaske bietet Ihnen die Möglichkeit Artikel für die Darstellung im Shop zu priorisieren. Standardmäßig ist in der Sortierreihenfolge der Wert 0 enthalten. Je höher der Wert, desto weiter vorne wird der Artikel in der Artikelliste unabhängig von der gewählten Sortierung angezeigt.
Übernahme Artikel
Für die Übernahme von Artikeln in eine Kategorie gibt es derzeit drei Wege.
- Artikel auswählen
- Diese Übernahme öffnet eine Artikelliste, aus der mit F2 beliebige markierte Artikel übernommen werden können. Für wenige Artikel ist dies ein schneller und unkomplizierter Weg.
- über Auswertung
- Möchte man z. B. alle Artikel einer OBS-Warengruppe übernehmen, so kann eine Artikelauswertung genutzt werden. Definieren Sie ihre Bedingungen und selektieren Sie die Artikel, bevor Sie diese Übernahme starten. Die Auswahl des Punkts über Auswertung öffnet eine Auswahlliste der vorhandenen Artikelauswertungen. Wählen Sie mit ↩ Enter die gewünschte Auswertung aus. Die selektierten Artikel werden daraufhin in die Kategorie übernommen.
- Übernahme/Import
- Weitere Informationen zum Vorgehen finden Sie hier.
Export
Export Shop
Funtionen mit dem Präfix EXPORT Shop kommunizieren mit dem Shop und können dort Daten verändern.
Kategorien
Aktualisiert die Kategoriestruktur im Shop. Fehlende Oberkategorien werden von OBS automatisch hochgeladen.
Artikel
Überträgt die artikel einer Kategorie in den Shop. Mit Eigenschaft 9204 können Artikel zu Auslaufartikel für Shop-Schnittstellen ernannt werden. Beim Aktualisieren von Artikeln werden diese dann automatisch im Shop deaktiviert, wenn ein Bestand von 0 im eigenen Lager erreicht ist.
Check
Export Datei
Der Export legt im Shop-Verzeichnis von OBS für Kategorien und deren zugeordnete Artikel getrennte Dateien an. Diese Dateien können auch wieder importiert werden.
Struktur Kategorien
Dateiname: ShopWGR.xls
Struktur:
Spalte | Bezeichnung | Bescheibung |
---|---|---|
A | Nr | 7-stellige Nummer der Kategorie. Wird beim Import automatisch mit 0 aufgefüllt. |
B | Parent | 7-stellige Nummer der übergeordneten Kategorie. Wird beim Import automatisch mit 0 aufgefüllt. |
C | Wgr | Nummer einer OBS-Warengruppe |
D | Wgru | Nummer eine Unterwarengruppe der in Wgr eingetragenen OBS-Warengruppe |
E | Name | Name der Kategorie |
F | Bez | Kurzbeschreibung der Kategorie |
G | Titel | alternativer Shop-Titel |
H | Beschreibung | Beschreibung der Kategorie. Angabe von HTML-Formatierungen möglich. |
I | Status | Aktiv-Status; Werte: 1=Ja 2=Nein |
J | Sort | Priorität für Sortierung in Kategorieliste |
K | Metatitle | Titel der Metadaten |
L | Metadescr | Beschreibung der Metadaten |
M | Metakeywords | Kommagetrennte Schlüsselwörter der Metadaten |
N | Bild | Dateipfad für Kategoriebild |
Struktur Artikel
Dateiname: ShopWGRArtikel.xls
Struktur:
Spalte | Bezeichnung | Beschreibung |
---|---|---|
A | Nr. | 7-stellige Kategoriennummer |
B | Artnr. | OBS-Artikelnummer |
C | Sortprio. | Anzeigepriorität für den Artikel |
D | EAN | Die EAN des Artikels als Alternative zur OBS-Artikelnummer. Kann genutzt werden, um Daten zu übernehmen, in denen die OBS-Artikelnummer nicht zur Verfügung steht (z. B. Artikelliste eines Lieferanten) |
Generierung/Import Kategorien
Die Shop-Schnittstelle für modified eCommerce verfügt über ein Modul für den Import, Übernahme oder Generierung von Kategorien und Artikeln aus anderen OBS-Daten und Excel-Dateien. Die Einstellungen für das Modul finden Sie in der Schnittstellenkonfiguration. Die Parameter beginnen mit Fill.WGR und Fill.WGRPos. Das Modul wird über die Kategorienliste gestartet. Wählen Sie im Einfg-Menü den Punkt Shop-Kategorien generieren/importieren.
Generierung aus OBS-Warengruppen
Fill.WGR.Basis | 1 |
Fill.WGR.BasisParam | Angabe wird ignoriert |
Die in OBS definierten Warengruppen und zugehörige Unterwarengruppen werden als Kategorien in die Shop-Schnittstelle übernommen.
Übernahme aus anderer Shop-Schnittstelle
Fill.WGR.Basis | 2 |
Fill.WGR.BasisParam | dreistellige Nummer der Shop-Schnittstelle |
Die Kategorien einer anderen Shop-Schnittstelle lassen sich hierüber kopieren.
Generierung aus Lieferanten-Warengruppen
Fill.WGR.Basis | 3 |
Fill.WGR.BasisParam | sechsstellige Personennummer des Lieferanten |
Die Warengruppenstruktur des Lieferanten wird aus der Artikelpflege übernommen. Dabei werden im Datensatz für die Kategorie Informationen für die Verknüpfung der Kategorie mit der ursprünglichen Artikelpflege-Warengruppe gespeichert. Diese Informationen können Sie für die Zuordnung der Artikel dieses Lieferanten über die Artikelpflege-Warengruppen nutzen.
Import aus Excel
Fill.WGR.Basis | 4 |
Fill.WGR.BasisParam | Name der Excel-Datei (z. B. ShopWGR.xls) |
Die Kategorien werden aus einer Exceldatei mit fester Struktur importiert. Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschrift. Eine Erläuterung der Struktur finden Sie hier.
Generierung/Import Kategorieartikel
Die Zuordnung von Artikeln zu den Shop-Kategorien kann durch die Generierung bzw. Übernahme aus einem verfügbaren Datenbestand im OBS oder durch den Import einer Excel-Datei erfolgen. Bei der Übernahme aus einem Datenbestand innerhalb von OBS erfolgt die die Zuordnung auf einem von drei möglichen Wegen (Fill.WGRPos.Zuordnung):
- Die Warengruppen der Artikel aus dem Artikelstamm
- OBS gleicht die Artikelwarengruppen mit den Warengruppen der Shop-Kategorien ab. Stimmen die Kombination aus Warengruppe und Unterwarengruppe überein, so wird der Artikel den gefundenen Kategorien hinterlegt.
- Die Zuordnung einer anderen Shop-Schnittstelle
- OBS ordnet die Artikel nach Kategorienummer den gleichen Kategorien zu, wie die Artikel in der angegebenen Shop-Schnittstelle zugeordnet sind. HINWEIS: Dies empfiehlt sich nur, wenn Sie eine identische Kategorienstruktur wie in einer anderen Shop-Schnittstelle erreichen möchten und die Kategorien von dieser Schnittstelle übernommen wurden.
- Die Warengruppen eines Lieferanten der Artikelpflege
- OBS verwendet die Zuordnung von Artikelpflege-Warengruppen eines Lieferanten in der Artikelpflege als Basis. Die Artikel werden in Kategorien mit entsprechender Warengruppenkombination (Warengruppe + Unterwarengruppe) übernommen.HINWEIS: Die Verwendung dieser Übernahme sollte nur verwendet werden, wenn Artikel eines einzigen Lieferanten den Kategorien zugeordnet werden und die Kategorien aus der Artikelpflege-Struktur des Lieferanten kommen.
Generierung aus Artikelstamm
Fill.WGR.Basis | 1 |
Fill.WGR.BasisParam | Angabe wird ignoriert |
OBS durchläuft die Shop-Kategorien und übernimmt Artikel mit identischer Warengruppenkombination oder Kategorienummer, abhängig von der Einstellung in Fill.WGRPos.Zuordnung. Nähere Informationen finden Sie im Oberpunkt Generierung/Import Kategorieartikel.
Übernahme aus anderer Shop-Schnittstelle
Fill.WGR.Basis | 2 |
Fill.WGR.BasisParam | 3-stellige Nummer der Shop-Schnittstelle |
Es werden die Artikel einer anderen Shop-Schnittstelle übernommen. Dafür durchlauft OBS die Shop-Warengruppen der angegebenen Schnittstelle. Die Zuordnung erfolgt über die OBS-Warengruppen aus dem Artikelstamm, den Warengruppenangaben einer anderen Shop-Schnittstelle oder über die Zuordnungen in der Artikelpflege eines bestimmten Lieferanten. Nähere Informationen zu den drei möglichen Wegen der Zuordnung finden Sie im Oberpunkt Generierung/Import Kategorieartikel.
Übernahme aus Artikelpflege
Fill.WGR.Basis | 3 |
Fill.WGR.BasisParam | 6-stellige Personennummer des Lieferanten |
Die Übernahme durchläuft den Artikelstamm und übernimmt alle Artikel, denen der angegebene Lieferant hinterlegt ist. Die Die Zuordnung erfolgt über die OBS-Warengruppen aus dem Artikelstamm, den Warengruppenangaben einer anderen Shop-Schnittstelle oder über die Artikelpflege-Warengruppen eines bestimmten Lieferanten. Nähere Informationen zu den drei möglichen Wegen der Zuordnung finden Sie im Oberpunkt Generierung/Import Kategorieartikel.
Import aus Excel
Fill.WGR.Basis | 4 |
Fill.WGR.BasisParam | Name der Excel-Datei (z. B. ShopWGRArtikel.xls) |
Importiert die Artikelzuordnung aus der in Fill.WGRPos.BasisParam angegebenen Excel-Datei. Um einen Artikel zu identifizieren muss entweder die OBS-Artikelnummer oder die EAN in der Datei vorkommen.
Die Datei kann beliebig viele Tabellenblätter enthalten. Jedes Tabellenblatt muss in der ersten Zeile die Spalten-Überschriften enthalten. Eine Erläuterung der Struktur finden Sie hier.
Übernahme aus Artikelauswertung
Fill.WGR.Basis | 5 |
Fill.WGR.BasisParam | 4-stellige Nummer der Artikelauswertung |
Übernimmt die Artikel einer Artikelauswertung und ordnet diese den aktuellen Kategorien zu.