F Kundengruppen

In den Kundengruppen fassen Sie im brShop24 Personen, Benutzer und Adressen zusammen. Für jede Kundengruppe hinterlegen Sie Standardwerte wie Kundennummer, Kundentyp und Qualifikation, die für alle Benutzerkonten der Gruppe gelten. Änderungen überträgt OBS beim Sichern direkt in den Shop. Sie erreichen die Kundengruppen über Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop, F10 F Kundengruppen.

Liste

Die Liste Shop - Kundengruppen zeigt alle Kundengruppen der Schnittstelle, sortiert nach der Nummer. Die Kundengruppen legen Sie in der Regel bei der Migration an oder lesen sie mit F6 aus dem Shop ein.

So sieht die Liste aus:

Spalte	Inhalt
Nummer	Die eindeutige Nummer der Kundengruppe im Shop.
Kundengruppe	Der Name der Kundengruppe.
Kunde	Die Kundenreferenz der Kundengruppe, also die OBS-Personennummer.
Info	System für eine Systemgruppe, Sammel für eine Sammelgruppe, sonst leer.

HINWEIS: Für Systemgruppen und Sammelgruppen gelten beim Export besondere Regeln. Diese Gruppen sammeln verschiedenste Kunden und Benutzer. Deshalb legt OBS für sie keine Kostenstellen an. Personenbezogene Daten wie Adressen verteilt OBS nur auf die einzelnen Benutzer, nicht auf die ganze Kundengruppe. Systemgruppen sind vordefinierte Kundengruppen des Shops. Sie können sie in OBS nicht bearbeiten.

Tasten und Schaltflächen

Taste	Funktion
F6 Import	Liest die aktuellen Kundengruppen aus dem Shop ein. Vor dem Einlesen setzt OBS alle Kundengruppen der Schnittstelle inaktiv. Danach übernimmt jede Kundengruppe, die der Shop liefert, ihren Status aus dem Shop. Kundengruppen, die es im Shop nicht mehr gibt, bleiben inaktiv. So verwendet OBS Kundengruppen, die im Shop weggefallen sind, ebenfalls nicht mehr.
F8 Sorti.	Öffnet die Sortimentsdefinition der markierten Kundengruppe. Sie entspricht der Registerkarte Sortiment bei den Kundengruppen im Adminbereich des brShop24. Die Einstellungen überträgt OBS, wenn Sie die Kundengruppe in der Eingabemaske sichern. Für Systemgruppen ist die Sortimentsdefinition nicht erlaubt.
F9 Sammel	Setzt oder entfernt bei der markierten Kundengruppe das Häkchen Sammelgruppe, siehe Eingabemaske. Bei Systemgruppen ändert die Taste nichts.
Einfg	Öffnet eine leere Eingabemaske für eine neue Kundengruppe.
↩ Enter	Öffnet die markierte Kundengruppe in der Eingabemaske.
Entf	Gesperrt. Kundengruppen lassen sich aus OBS nicht löschen.

Eingabemaske

In der Eingabemaske Shop Kundengruppe bearbeiten Sie eine Kundengruppe. Mit F2 sichern Sie und übertragen die Kundengruppe sofort in den Shop. Die Nummer der Kundengruppe vergibt der Shop. OBS trägt sie bei der Übertragung ein. Bei Systemgruppen und bei Kundengruppen, deren Hauptgruppe eine Systemgruppe ist, sind alle Felder gesperrt. Der Shop lässt über seine Schnittstelle keine Änderungen an Systemgruppen zu; Werte, die OBS dort setzen wollte, z.B. hierarchische Vorgaben für Kataloge, würden nicht übernommen.

So sieht die Eingabemaske aus:

Feld	Bedeutung
Kundengruppe	Links die Nummer der Kundengruppe im Shop (nicht änderbar), rechts der Name der Kundengruppe. Der Name ist Pflicht.
Eindeutiger Bezeichner	Ein eindeutiger Bezeichner der Kundengruppe für den Shop. Pflichtfeld. Erlaubt sind nur die Ziffern 0 bis 9, die Buchstaben A bis Z und a bis z sowie das Minus (-). Jeden Bezeichner gibt es je Schnittstelle nur einmal.
Kundentyp	Der Standard-Kundentyp für alle Benutzerkonten der Gruppe. Die Auswahl kommt aus den Definitionen des Shops.
Qualifikation	Die Standard-Qualifikation für alle Benutzerkonten der Gruppe. Die Auswahl kommt aus den Definitionen des Shops.
Hauptgruppe	Die übergeordnete Kundengruppe. So bauen Sie eine Hierarchie aus Kundengruppen auf.
Eigenschaft	Bei brShop24 wertet OBS dieses Feld nicht aus.
Personnr.	Die Standard-Kundennummer für alle Benutzerkonten der Gruppe. OBS überträgt sie nur, wenn es die Person in OBS gibt.
Sammelgruppe	Macht die Kundengruppe zu einer Sammelgruppe für verschiedene Kunden. Wie bei Systemgruppen verteilt OBS personenbezogene Daten wie Adressen dann nicht auf die Gruppe, sondern ordnet sie nur dem jeweiligen Benutzer zu. Setzen Sie das Häkchen, wenn die Kundengruppe viele verschiedene Kunden umfasst und diese Informationen nicht teilen dürfen. Bei einer neuen Kundengruppe ist das Häkchen bereits gesetzt.

Beim Sichern prüft OBS:

Kundengruppe und Eindeutiger Bezeichner müssen gefüllt sein. Sonst erscheint „Bitte Namen und eindeutige Bezeichnung eingeben.“
Der Eindeutige Bezeichner darf nur die erlaubten Zeichen enthalten. Sonst erscheint „Eindeutige Bezeichnung darf nur 0 bis 9, A bis Z, a bis z und Minus (-) enthalten.“
Der Eindeutige Bezeichner darf in der Schnittstelle noch nicht vergeben sein. Sonst erscheint „Eindeutige Bezeichnung schon vorhanden!“
Die Hauptgruppe darf keinen Kreis bilden, die Kundengruppe darf also nicht über ihre Hauptgruppen wieder bei sich selbst ankommen. Sonst erscheint „Mit dieser Hauptgruppe entsteht ein Kreis. Bitte die Hauptgruppe ändern.“

Siehe auch