OBS/Kostenpflichtige Module/Sammelvertrag: Unterschied zwischen den Versionen

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|B - Einkaufsgutschrift generieren
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|Generiert Einkaufsgutschriften. Dies ist Notwendig, wenn Sie zum Beispiel Miete für den Vertrag Zahlen müssen
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|Historische anzeige der generierten Einkaufsgutschriften
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|C - Alle fehlenden GEO Daten füllen
|C - Alle fehlenden GEO Daten füllen

Version vom 4. Dezember 2023, 15:56 Uhr

Kostenpflichtige Module

UPS
IMS Professional
SMS
Mehrlager-Verwaltung
Mehrsprachen Modul
Multilanguage Modul
EVA Marketing Tool
Termin-Projekte
Edifact-Schnittstelle
Backup Überwachung Email
OBS Geo Daten
DeliSprint / DPD
Filialen
Cashback
Moebelschnittstelle
Dokumenten Manager
DocuWare-Schnittstelle
OFML-Kalkulation
Versicherungsschaden
Gutschriftsanzeigen
Kameraverwaltung
DataInOut


Sammelverträge

Sammelverträge dienen der Übersicht über Verträge, die nicht über das OBS Vertragswesen abgebildet werden können.

Beispiele:

Vertrag über die Reinigung von Gehwegen und Auffahrten (Winterdienst)

Vertrag über das Abstellen von Containern an gemieteten Stellplätzen (z.B.: Textil-Container)

Liste

Sammelvertrag Liste.png

Spalten

Name Beschreibnung
Nr Fortlaufende Nummer des Vertrags
V-Dat Vertragsbeginn
B-Dat Vertragsende
Grundstück Definiertes Grundstück, falls abweichend von Andresse
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort
Gebiet Gebiet aus Tourenplanung
Ps-Nr Personennummer
Name Name der Person
Typ Typ des Vertrags. Kann beliebig Definiert sein

Filter

Im Unteren Bereich der Liste finden Sie folgende Schnellwahlfilter

Name Beschreibnung
ausgelaufene Verträge ausblenden Blendet alle Verträge aus, bei denen Vertragsende bereits erreicht ist
Typ Filter nach bestimmten Vertragstypen
Inaktiv Inaktive Verträge anzeigen (Ausgelaufene Verträge müssen nicht zwingend Inaktiv sein)

Tasten und Schaltflächen

F3 Druck

Druckt eine Liste der markierten Sammelverträge

F5 Markieren

Markieren Sie mehrere Verträge, wenn Sie z.B. Rechnungen für diese Verträge generieren wollen. Die markierten Verträge werden Ihnen durch ein Sternchen (*) in der Spalte "M" dargestellt.

F6 Cont.

Öffnen der hinterlegten Container für den aktuellen Vertrag

F7 Selekt

Selektieren von mehreren Verträgen über definierte Parameter

Sammelvertrag Selekt.png

F8 Dokumente

Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele Dokumente bei einem Vertrag zu hinterlegen. Weitere Informationen zum Informations-Management-System (IMS) gibt es hier.

F9 UnMark

Hebt die Markierung der gesamten Liste auf.

F10 Weitere Funktionen

Funktion Beschreibung
A - Rechnung generieren Generiert Rechnungen für die Markierten Vertäge
B - Einkaufsgutschrift generieren Generiert Einkaufsgutschriften. Dies ist Notwendig, wenn Sie zum Beispiel Miete für den Vertrag Zahlen müssen
B1 - generierte Einkaufsgutschrift Historische anzeige der generierten Einkaufsgutschriften
C - Alle fehlenden GEO Daten füllen generiert GEO Daten für alle Verträge.
D - Container Stammdaten Öffnet die Container Stammdaten
E - Auftragsgenerierung aus Wiegenoten Zugriff auf die Wiegedaten der Waage
F - Fahrzeug Monatsübersicht Übersicht der Wiegedaten nach Fahrzeug/Fahrer und Gewichten für einen Definierten Zeitraum

Eingabemaske

Sammelvertrag Edit.png

Personendaten

Feld Beschreibung
Nummer Vertragsnummer und Kundenname
Kundennr Kundennummer aus Personenstamm
Grundstück Abweichendes Grundstück von Adressdaten
Strasse

PLZ / Ort

Adressdaten
Tour / Gebiet Gebiet aus Tourenplanung
Projektnummer Projektnummer aus Projekte
Vertragsnummer Abweichende Vertragsnummer (Vertragsnummer bei Kunde)
Inaktiv Vertrag als Inaktiv kennzeichnen
Vertragspartner Abweichender Vertragspartner
Untergrund Untergrund des Grundstückes (für Stellplätze)
Landkreis Landkreis des Vertrags
Langengrad

Breitengrad

GEO Daten

Vertragsdaten

Diese Daten sind für die Rechnungsstellung relevant

Feld Beschreibung
Typ Typ des Vertrages. Diese können in der Auswahlliste über F9 gepflegt werden
Preis Definition der hinterlegten Preise. Dient der Selektierung mehrerer Verträge und Rechnungsstellung
Vertragsbeginn

Vertragsende

Beginn- und Enddatum für den Vertrag
Rechnung Definition des Abrechnungszeitraums. Dient der Selektierung mehrerer Verträge und Rechnungsstellung
Artikeldaten

(Freitext, Menge, Artikel-Nummer)

Definition von Artikeln, die für die Rechnungsgenerierung genutzt werden sollen.
Bemerkung Vertragsbemerkung
Weitere Stammdaten Definition des Rechnungsempfängers
Conteinerdaten Zusätzliche vertragsspezifische Containerdaten