OBS/Kostenpflichtige Module/Craftboxx/Listen: Unterschied zwischen den Versionen


Spalte	Enthaltene Informationen
DMS-Typ	Hieran können sie den Vorgangstyp erkennen (RA => Reparaturauftrag, AU => Auftrag)
Nr	Die entsprechende Vorgangsnummer
PsNr	Die Kundennummer, welche hinter dem Vorgang steckt
ID	ID des Projektes innerhalb von Craftboxx. Wenn diese Spalte gefüllt ist, ist das Projekt in Craftboxx online
Archiv	Kennzeichen, daß dieses Projekt in Craftboxx archiviert ist
Name	Name des Projektes
Zusatz	Namenszusatz des Projektes
Datum	Datum des Vorganges
Dokumentation	In dieser Spalte sehen Sie, welche Dokumente vom Aussendienstmitarbeiter hochgeladen bzw. von OBS heruntergeladen wurde: Es wurden Stunden bei diesem Projekt hinterlegt Es wurden Notizen bei diesem Projekt angelegt Es wurde Material bei diesem Projekt angelegt Es wurden Unterschriften bzw. Fotos hinterlegt Diese Dokumentationen können Sie sich unter 'Weitere Funktionen' bzw. F8 genauer ansehen

F6 Export

Mit dieser Funktion kann das gerade in der Liste fokussierte Projekt in Craftboxx syncronisiert/exportiert werden

F7 Import

Mit dieser Funktion kann das gerade in der Liste fokussierte Projekt in OBS syncronisiert/importiert werden

F8 Doku

Hiermit können sie sich die Einträge, welche in der Craftboxx-App für das fokussierte Projekt eingetragen wurden, anschauen.

F10 Weitere Funktionen

Craftboxx Weitere Funktionen

A - Schnittstelleneinrichtung

Hier können die grundsätzlichen Stammdaten der Schnittstelle und der Weiterverarbeitung festlegen

Craftboxx Stammdaten
Feld	Beschreibung
Endpunkt	Endpunkt für die API Kommunikation (https://api.craftboxx.de/)
Auth-Endpunkt	Endpunkt für die Authentifizierung an der API (auth/create-token)
E-Mail	E-Mail Adresse für die Anmeldung im Craftboxx-Konto
Passwort	Passwort für die Anmeldung
Sync ON/OFF
Bilder unter F8 Dokumente anlegen
Zeiten im Repa / Auftrag anlegen
Notizen als neue Position übernehmen	Wenn dieses Häkchen aktiviert ist, werden beim Synchorisieren aus den Notizen in Craftboxx Langtextpositionen in Reparaturaufträgen
Artikelfeldzuweisung	Hier können sie bestimmen, welche Werte aus den OBS-Feldern in welche Craftboxx-Felder übernommen werden sollen.

B - API Protokoll

Protokoll, um zu schauen, ob und wie die Schnittstelle funktioniert

Grundsätzlich ist es so, daß OBS-Stammdaten in OBS-Zwischentabellen gespeichert werden und von dort aus mit Craftboxx synchronisiert werden

U - Stammdaten

Einsicht des Stammdaten, welche in Zwischentabellen zum Synchronisieren gespeichert sind

V - Eigenschaften für Craftboxx setzen

Hier können folgende Stammdaten mit der Craftboxx-Eigenschaft versehen werden : Artikel, Mitarbeiter, Werkzeuge, Fahrzeuge, Personen

W - Aus OBS-Tabellen füllen

Hiermit werden die Zwischentabellen mit den Daten aus OBS gefüllt

X - Daten zu Craftboxx übertragen

Hiermit werden die Daten aus den Zwischentabellen in die Craftboxx-Cloud übertragen

Y - Löschen in Craftboxx

Löschen alle Stammdaten in Craftboxx

Z - Schedulereinrichtung

Hier kann die Synchonisierung automatisiert werden

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 |-
 |Dokumentation
-|In dieser Spalte sehen Sie, welche Dokumente vom Aussendienstmitarbeiter hochgeladen bzw. von OBS heruntergeladen wurde:[[Datei:StundenIcon.png|alternativtext=|links|rahmenlos]]Es wurden Stunden bei diesem Projekt hinterlegt[[Datei:Craftboxx Notizen.png|links|rahmenlos|Craftboxx_Notizen]]Es wurden Notizen bei diesem Projekt angelegt[[Datei:Craftboxx Material.png|links|rahmenlos|Craftboxx_Material]]Es wurde Material bei diesem Projekt angelegt[[Datei:Craftboxx Foto.png|links|rahmenlos|Craftboxx_Foto]]Es wurden Unterschriften bzw. Fotos hinterlegt
+|In dieser Spalte sehen Sie, welche Dokumente vom Aussendienstmitarbeiter hochgeladen bzw. von OBS heruntergeladen wurde:<br>
+[[Datei:StundenIcon.png|alternativtext=|links|rahmenlos]]Es wurden Stunden bei diesem Projekt hinterlegt<br>
+[[Datei:Craftboxx Notizen.png|links|rahmenlos|Craftboxx_Notizen]]Es wurden Notizen bei diesem Projekt angelegt<br>
+[[Datei:Craftboxx Material.png|links|rahmenlos|Craftboxx_Material]]Es wurde Material bei diesem Projekt angelegt<br>
+[[Datei:Craftboxx Foto.png|links|rahmenlos|Craftboxx_Foto]]Es wurden Unterschriften bzw. Fotos hinterlegt<br>
 Diese Dokumentationen können Sie sich unter 'Weitere Funktionen' bzw. {{F8}}  genauer ansehen
 |}
-Ziehen Sie dazu die entsprechende PDF, beispielsweise aus einer Mail, vom Desktop oder aus einem Ordner, auf das Feld "Drag&Drop", oder wählen Sie sie mit "{{F6}} Import" aus.
-Mit dem Haken "Erweiterte Info" öffnet sich das Feld auf der rechten Seite, in dem Sie die Rohdaten des importierten Zugferd-Datensatzes einsehen können.
+==== F6 Export ====
+Mit dieser Funktion kann das gerade in der Liste fokussierte Projekt in Craftboxx syncronisiert/exportiert werden
-Mit {{Return}} öffnen Sie die Bearbeitungsmaske (s.u.) des Datensatzes. Hier können Sie die importierten Zugferd-Daten kontrollieren und korrigieren, bevor Sie aus einer empfangenen Rechnung einen OBS-Einkauf generieren.
+==== F7 Import ====
+Mit dieser Funktion kann das gerade in der Liste fokussierte Projekt in OBS syncronisiert/importiert werden
-Mit {{F10}} Weit. öffnen Sie die weiteren Infos (s.u.)
+==== F8 Doku ====
-====Kopfdatenbearbeitungsmaske====
+Hiermit können sie sich die Einträge, welche in der Craftboxx-App für das fokussierte Projekt eingetragen wurden, anschauen.
-[[Datei:Zug wiki kopf edit.jpg]]
-Hier können Sie die Daten der importierten Zugferddatei bearbeiten, bevor Sie einen OBS-Einkauf generieren.
+==== F10 Weitere Funktionen ====
+[[Datei:Craftboxx F10.png|alternativtext=Craftboxx_F10|ohne|mini|Craftboxx Weitere Funktionen]]
-Prüfen Sie dabei vor allem, dass
-*der richtige Lieferant eingetragen ist (1),
-*die Zahlungsbedingungen korrekt erfasst sind (3) und
-*Fälligkeits- und Skontodatum erkannt wurden (4), sofern vorhanden.
-====F10 Weitere Informationen====
-[[Datei:Zug wiki f10.jpg]]
-Hier können Sie weitere Zugferd-Funktionen aufrufen.
-*PDF anzeigen: Zeigt die PDF des aktuellen Datensatzes an.
-*XML anzeigen: Zeigt die an die PDF angehängten Zugferd-Daten in Rohform an.
-*ILN-Verwaltung: derzeit nicht unterstützt
-*Einkaufsrechnung generieren: Erstellt einen Einkauf aus dem gewählten Datensatz. (Wichtig:  Anleitung (s.o.) beachten!!!)
-*Zugferd Stammdaten: Öffnet die Stammdatenmaske und prüft, ob grundlegend Zugferdrechnungen verarbeitet werden können (s. Vorraussetzungen)
-*Protokoll: Nach dem Einlesen oder Erstellen von Zugferddateien kann hier geprüft werden, ob Fehler oder Warnungen vorliegen.
-===ZUGFeRD-Stammdaten===
-[[Datei:Zug wiki stamm.jpg]]
-Beim Öffnen der Stammdatenmaske werden die Vorraussetzungen (s.o.) geprüft. Probleme werden als Meldungen ausgegeben und müssen bearbeitet werden, bevor Zugferd-Daten korrekt verarbeitet werden können!
+===== '''A - Schnittstelleneinrichtung''' =====
+Hier können die grundsätzlichen Stammdaten der Schnittstelle und der Weiterverarbeitung festlegen
+[[Datei:Craftboxx-Stammdaten.png]]
 {| class="wikitable"
-|+
+|+Craftboxx Stammdaten
 !Feld
 !Beschreibung
 |-
-|Erlöskonto
+|Endpunkt
-|Standard Erlöskonto für Positionen
+|Endpunkt für die API Kommunikation (https://api.craftboxx.de/)
+|-
+|Auth-Endpunkt
+|Endpunkt für die Authentifizierung an der API (auth/create-token)
+|-
+|E-Mail
+|E-Mail Adresse für die Anmeldung im Craftboxx-Konto
 |-
-|Automatisches Setzen des Erlöskontos
+|Passwort
-|Wenn der Haken "Automatisches Setzen des Erlöskontos" gesetzt ist, wird beim Import jeder Position das im Feld "Erlöskonto" eingetragene Erlöskonto zugeordnet.
+|Passwort für die Anmeldung
-Wenn der Haken nicht gesetzt ist, muss nach dem Import der Zugferd-Einkaufsrechnung für jede Position ein Erlöskonto händisch gewählt werden!
 |-
-|Bank 1-5 + IBAN 1-5
+|Sync ON/OFF
-|In den Feldern Bank 1 bis Bank 5 und den zugehörigen IBAN-Feldern können verschiedene Bankkonten eingetragen werden, die beim Erstellen von ausgehenden Zugferd-Rechnungen als akzeptierte Zahlungsmethoden hinterlegt werden.
+|
-Wichtig: Der europäische Standard setzt hier mindestens eine eingetragene IBAN vorraus!
 |-
-|Einlesepfad
+|Bilder unter F8 Dokumente anlegen
-|In diesem Pfad wird nach ZUGFeRD Dateien für den manuellen und automatischen Import gesucht.
+|
-Standard:  ''\data\zugferd\maileingang\''
 |-
-|Pfad für eingelesene ZUGFeRD-PDFs
+|Zeiten im Repa / Auftrag anlegen
-|In diesen Pfad werden PDF-Dateien die als ZUGFeRD Datei erkannt und verarbeitet wurden verschoben.
+|
-Standard: ''\data\ZUGFERD\DONE\''
 |-
-|Pfad für nicht ZUGFrRD-PDFs
+|Notizen als neue Position übernehmen
-|In diesen Pfad werden PDF-Dateien die '''nicht''' als ZUGFeRD Datei erkannt und verarbeitet wurden verschoben.
+|Wenn dieses Häkchen aktiviert ist, werden beim Synchorisieren aus den Notizen in Craftboxx Langtextpositionen in Reparaturaufträgen
 |-
-|Pfad für sonstige Dateien
+|Artikelfeldzuweisung
-|Alle Nicht-PDF Dateien werden nach der Verarbeitung in dieses Verzeichnis verschoben.
+| Hier können sie bestimmen, welche Werte aus den OBS-Feldern in welche Craftboxx-Felder übernommen werden sollen.
-Standard: ''\data\ZUGFERD\NICHTPDF\''
 |}
-===ZUGFeRD-Positionen===
-====Positionsliste====
-[[Datei:Zug wiki pos liste.jpg|1301x1301px]]
-Hier werden alle Positionen aufgelistet, die in den importierten Zugferd-Daten gefunden wurden.
+===== '''B - API Protokoll''' =====
+Protokoll, um zu schauen, ob und wie die Schnittstelle funktioniert
-Da der ZUGFeRD-Standard den Entwicklern von Warenwirtschaftssystemen viele Freiheiten bei der Umsetzung lässt, wie verschiedene Daten wie Langtexte, Zahlungsbedingungen und weitere Daten erfasst werden, werden von OBS alle Daten, die nicht automatisch OBS-Datenfeldern zugeordnet werden können, als Langtextpositionen erfasst.
+Grundsätzlich ist es so, daß OBS-Stammdaten in OBS-Zwischentabellen gespeichert werden und von dort aus mit Craftboxx synchronisiert werden
-Mit {{Return}} können die aktuellen Positionsdaten geöffnet werden.
+===== '''U - Stammdaten''' =====
-====Positionsbearbeitungsmaske====
+Einsicht des Stammdaten, welche in Zwischentabellen zum Synchronisieren gespeichert sind
-[[Datei:Zug wiki pos edit.jpg]]
-Hier können Positionsdaten des importierten Zugferd-Datensatzes geprüft werden. Vor dem Generieren von OBS-Einkäufen aus importierten Zugferd-Rechnungen muss für jede Position geprüft werden, ob Erlöskonto und MwSt-Schlüssel gesetzt sind!
+===== '''V - Eigenschaften für Craftboxx setzen''' =====
-===ZUGFeRD-Personenstammdaten===
+Hier können folgende Stammdaten mit der Craftboxx-Eigenschaft versehen werden : Artikel, Mitarbeiter, Werkzeuge, Fahrzeuge, Personen
-====ZUGFeRD-Personenstammdaten Liste====
-Im Personenstamm unter [F10 → Z - ZUGFeRD-Personenstammdaten] können Kunden- bzw. Lieferantenbezogene Einstellungen für den ZUGFeRD-Export und -Import festgelegt werden.
-[[Datei:ZugferdPersonenstamm Liste.png]]
+===== '''W - Aus OBS-Tabellen füllen''' =====
-====ZUGFeRD-Personenstammdaten Maske====
+Hiermit werden die Zwischentabellen mit den Daten aus OBS gefüllt
-[[Datei:ZugferdPersonenstamm Maske.png]]
-{| class="wikitable"
+===== '''X - Daten zu Craftboxx übertragen''' =====
-|+
+Hiermit werden die Daten aus den Zwischentabellen in die Craftboxx-Cloud übertragen
-!Feld
-!Beschreibung
-|-
-|Personennr.
-|OBS Personen-Nummer
-|-
-|Leitweg-ID
-|Bei Fragen zur Leitweg-ID Ihres Auftrags wenden Sie sich bitte direkt an den Rechnungsempfänger. Weitere Informationen zur Leitweg-ID finden Sie auf der Webseite des XStandards Einkauf. Für Behörden oder Einrichtungen des Bundes ist '''das Zentrale Finanzwesen des Bundes (ZFB)''' für die Vergabe der Leitweg-IDs zuständig
-Um eine elektronische Rechnung durch den Rechnungssteller bzw. -sender adressieren zu können, muss der Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert und adressierbar sein.
-Die '''Leitweg-ID''' ermöglicht eine elektronische Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung durch die Zentralen Rechnungseingangsplattformen des Bundes an die angeschlossenen ERP- bzw. Freigabesysteme der Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung.
+===== '''Y - Löschen in Craftboxx''' =====
+Löschen alle Stammdaten in Craftboxx
-Die Leitweg-ID wird im Standard XRechnung im Feld „Käuferreferenz“ (BT-10) angegeben und muss als Pflichtangabe auf jeder E-Rechnung übermittelt werden.
+===== '''Z - Schedulereinrichtung''' =====
-*BT-10: Käuferreferenz
+Hier kann die Synchonisierung automatisiert werden
-|-
-|Kreditorennr.
-|Dies meint die Nummer, die Sie beim Kunden/Lieferanten im System haben.
-*BT-29: Kreditorennummer beim Kunden
-|-
-|SB-Name
-SB-Tel. SB-E-Mail
-|Hier werden die Daten des eigenen Sachbearbeiters für diesen Kunden ausgewählt.
-*BT-41 Name des Sachbearbeiters
-*BT-42 Telefon des Sachbearbeiters
-*BT-43 E-Mail des Sachbearbeiters
-|-
-|Versandart
-|Hier wird die Art der Übertragung bestimmt. Folgende Möglichkeiten gibt es:
-{| class="wikitable"
-|+
-!Versandart
-!Beschreibung
-|-
-|Zugferd per Mail
-(PDF + XML)
-|Der Empfänger bekommt eine Visuelle PDF Datei mit eingebetteter Xrechnung als Email Anhang
-|-
-|Nur XML Mail
-|Der Empfänger bekommt eine XML Rechnung als Email Anhang
-|-
-|Manueller Versand (Export XML)
-|Es wird eine XML Rechnung in ein Verzeichnis erzeugt
-|}
-|-
-|Erlöskonto
-|Setzt die Erlöskontennummer in jeder Position der Xrechnung wenn gefüllt
-(Nur Senden von XRechnung)
-|-
-|Projektnummer
-|Setzt die Projektnummer im OBS Einkauf
-(Nur Empfang von XRechnung)
-|-
-|Projektfindung ohne Felder
-|Hier kann pro Lieferant definiert werden, in welchem Feld die Referenznummern für die Zuordnung von Projekt und Reparaturauftrag befinden. (Dies muss mit dem Lieferanten abgestimmt werden).
-Anhand dieser Referenz kann OBS eine automatische Zuordnung beim Import von ZUGFeRD Daten vornehmen. Aktivieren Sie das Häkchen für das Feld, wo sich die Daten befinden:
-*Referenz 1 : BuyerReference
-*Referenz 2 : BuyerOrderReferencedDocument (Alls ID gespeichert)
-*Referenz 3 : BuyerOrderReferencedDocument (IssuerAssignedID)
-|}

OBS/Kostenpflichtige Module/Craftboxx/Listen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 13. Oktober 2025, 12:13 Uhr