OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Listen: Unterschied zwischen den Versionen

In dieser Liste können Sie Zugferd-Einkaufsrechnungsdateien importieren, die Sie von Lieferanten oder Dienstleistern erhalten. Ziehen Sie dazu die entsprechende PDF, beispielsweise aus einer Mail, vom Desktop oder aus einem Ordner, auf das Feld "Drag&Drop", oder wählen Sie sie mit "F6 Import" aus.

Mit dem Haken "Erweiterte Info" öffnet sich das Feld auf der rechten Seite, in dem Sie die Rohdaten des importierten Zugferd-Datensatzes einsehen können.

Mit ↩ Enter öffnen Sie die Bearbeitungsmaske (s.u.) des Datensatzes. Hier können Sie die importierten Zugferd-Daten kontrollieren und korrigieren, bevor Sie aus einer empfangenen Rechnung einen OBS-Einkauf generieren.

Mit F10 Weit. öffnen Sie die weiteren Infos (s.u.)

Kopfdatenbearbeitungsmaske

Hier können Sie die Daten der importierten Zugferddatei bearbeiten, bevor Sie einen OBS-Einkauf generieren.

Prüfen Sie dabei vor allem, dass

der richtige Lieferant eingetragen ist (1),
die Zahlungsbedingungen korrekt erfasst sind (3) und
Fälligkeits- und Skontodatum erkannt wurden (4), sofern vorhanden.

F10 Weitere Informationen

Hier können Sie weitere Zugferd-Funktionen aufrufen.

PDF anzeigen: Zeigt die PDF des aktuellen Datensatzes an.
XML anzeigen: Zeigt die an die PDF angehängten Zugferd-Daten in Rohform an.
ILN-Verwaltung: derzeit nicht unterstützt
Einkaufsrechnung generieren: Erstellt einen Einkauf aus dem gewählten Datensatz. (Wichtig: Anleitung (s.o.) beachten!!!)
Zugferd Stammdaten: Öffnet die Stammdatenmaske und prüft, ob grundlegend Zugferdrechnungen verarbeitet werden können (s. Vorraussetzungen)
Protokoll: Nach dem Einlesen oder Erstellen von Zugferddateien kann hier geprüft werden, ob Fehler oder Warnungen vorliegen.

ZUGFeRD-Stammdaten

Beim Öffnen der Stammdatenmaske werden die Vorraussetzungen (s.o.) geprüft. Probleme werden als Meldungen ausgegeben und müssen bearbeitet werden, bevor Zugferd-Daten korrekt verarbeitet werden können!


Feld	Beschreibung
Erlöskonto	Standard Erlöskonto für Positionen
Automatisches Setzen des Erlöskontos	Wenn der Haken "Automatisches Setzen des Erlöskontos" gesetzt ist, wird beim Import jeder Position das im Feld "Erlöskonto" eingetragene Erlöskonto zugeordnet. Wenn der Haken nicht gesetzt ist, muss nach dem Import der Zugferd-Einkaufsrechnung für jede Position ein Erlöskonto händisch gewählt werden!
Bank 1-5 + IBAN 1-5	In den Feldern Bank 1 bis Bank 5 und den zugehörigen IBAN-Feldern können verschiedene Bankkonten eingetragen werden, die beim Erstellen von ausgehenden Zugferd-Rechnungen als akzeptierte Zahlungsmethoden hinterlegt werden. Wichtig: Der europäische Standard setzt hier mindestens eine eingetragene IBAN vorraus!
Einlesepfad	In diesem Pfad wird nach ZUGFeRD Dateien für den manuellen und automatischen Import gesucht. Standard: \data\zugferd\maileingang\
Pfad für eingelesene ZUGFeRD-PDFs	In diesen Pfad werden PDF-Dateien die als ZUGFeRD Datei erkannt und verarbeitet wurden verschoben. Standard: \data\ZUGFERD\DONE\
Pfad für nicht ZUGFrRD-PDFs	In diesen Pfad werden PDF-Dateien die nicht als ZUGFeRD Datei erkannt und verarbeitet wurden verschoben.
Pfad für sonstige Dateien	Alle Nicht-PDF Dateien werden nach der Verarbeitung in dieses Verzeichnis verschoben. Standard: \data\ZUGFERD\NICHTPDF\

ZUGFeRD-Positionen

Positionsliste

Hier werden alle Positionen aufgelistet, die in den importierten Zugferd-Daten gefunden wurden.

Da der ZUGFeRD-Standard den Entwicklern von Warenwirtschaftssystemen viele Freiheiten bei der Umsetzung lässt, wie verschiedene Daten wie Langtexte, Zahlungsbedingungen und weitere Daten erfasst werden, werden von OBS alle Daten, die nicht automatisch OBS-Datenfeldern zugeordnet werden können, als Langtextpositionen erfasst.

Mit ↩ Enter können die aktuellen Positionsdaten geöffnet werden.

Positionsbearbeitungsmaske

Hier können Positionsdaten des importierten Zugferd-Datensatzes geprüft werden. Vor dem Generieren von OBS-Einkäufen aus importierten Zugferd-Rechnungen muss für jede Position geprüft werden, ob Erlöskonto und MwSt-Schlüssel gesetzt sind!

ZUGFeRD-Personenstammdaten

ZUGFeRD-Personenstammdaten Liste

Im Personenstamm unter [F10 → Z - ZUGFeRD-Personenstammdaten] können Kunden- bzw. Lieferantenbezogene Einstellungen für den ZUGFeRD-Export und -Import festgelegt werden.

ZUGFeRD-Personenstammdaten Maske

Feld

Beschreibung

Personennr.

OBS Personen-Nummer

Leitweg-ID

Bei Fragen zur Leitweg-ID Ihres Auftrags wenden Sie sich bitte direkt an den Rechnungsempfänger. Weitere Informationen zur Leitweg-ID finden Sie auf der Webseite des XStandards Einkauf. Für Behörden oder Einrichtungen des Bundes ist das Zentrale Finanzwesen des Bundes (ZFB) für die Vergabe der Leitweg-IDs zuständig

Um eine elektronische Rechnung durch den Rechnungssteller bzw. -sender adressieren zu können, muss der Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert und adressierbar sein.

Die Leitweg-ID ermöglicht eine elektronische Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung durch die Zentralen Rechnungseingangsplattformen des Bundes an die angeschlossenen ERP- bzw. Freigabesysteme der Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung.

Die Leitweg-ID wird im Standard XRechnung im Feld „Käuferreferenz“ (BT-10) angegeben und muss als Pflichtangabe auf jeder E-Rechnung übermittelt werden.

BT-10: Käuferreferenz

Kreditorennr.

Dies meint die Nummer, die Sie beim Kunden/Lieferanten im System haben.

BT-29: Kreditorennummer beim Kunden

SB-Name

SB-Tel. SB-E-Mail

Hier werden die Daten des eigenen Sachbearbeiters für diesen Kunden ausgewählt.

BT-41 Name des Sachbearbeiters
BT-42 Telefon des Sachbearbeiters
BT-43 E-Mail des Sachbearbeiters

Versandart

Hier wird die Art der Übertragung bestimmt. Folgende Möglichkeiten gibt es:


Versandart	Beschreibung
Zugferd per Mail (PDF + XML)	Der Empfänger bekommt eine Visuelle PDF Datei mit eingebetteter Xrechnung als Email Anhang
Nur XML Mail	Der Empfänger bekommt eine XML Rechnung als Email Anhang
Manueller Versand (Export XML)	Es wird eine XML Rechnung in ein Verzeichnis erzeugt

Erlöskonto

Setzt die Erlöskontennummer in jeder Position der Xrechnung wenn gefüllt

(Nur Senden von XRechnung)

Projektnummer

Setzt die Projektnummer im OBS Einkauf

(Nur Empfang von XRechnung)

Projektfindung ohne Felder

Hier kann pro Lieferant definiert werden, in welchem Feld die Referenznummern für die Zuordnung von Projekt und Reparaturauftrag befinden. (Dies muss mit dem Lieferanten abgestimmt werden).

Anhand dieser Referenz kann OBS eine automatische Zuordnung beim Import von ZUGFeRD Daten vornehmen. Aktivieren Sie das Häkchen für das Feld, wo sich die Daten befinden:

Referenz 1 : BuyerReference
Referenz 2 : BuyerOrderReferencedDocument (Alls ID gespeichert)
Referenz 3 : BuyerOrderReferencedDocument (IssuerAssignedID)

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Bunk beds are fun, but kids bunk beds for children have safety risks. Children might fall from their beds. That is why it is very important to put up the side guardrails on the upper bunk's two body. These must be secured firmly whenever the child is accommodations. Another rule that you should follow is not to permit kids below six years of age to sleep or stop in the bunk's upper location. It is also important to possess a safety step ladder. You could teach your kids on safely utilizing the ladder. Discourage playing more than a ladder to avoid accidents. Lastly, if your kid sleeps in a bunk bed, it a very good idea to possess a nearby light on, for fear that the kid wakes up at night and has to get right bed. If think your baby is too old enough for a crib, consider first pursuing before you buy a bunkbed.<br><br>This is the a bunkbed cap come to the game. They are actually blankets planned for them proof. They have elastic bands upon them which assists it be difficult they are able to escape at nighttime. Unfortunately not all bunk bed caps look pretty but the more essential thing is apparently of the house. You should make sure how the cap is constructed from quality materials and can be washed in the regular laundry. Children are always making messes as well actions have a big toll on nearly every bed fabrics.<br><br>Low quality bunk beds in distinct have all kinds of joints and slats waiting to get broken or bent regarding form right after some months of your young  metal white bunk bed children swinging upon them. They won't be created of solid wood which means an interior created through chip plank. The [http://whitebunkbeds.company/ white pine bunk bed] coating on the bed will probably be really thin and it will not take much in this to be chipped away at, leaving your youngsters bed looking incredibly tatty in announce victory.<br><br>The pricing and costs of bunk beds can be expensive. On the other hand there are discount beds that you're able to buy, saving cash and also precious space at a similar time. Simply put, subject how expensive they manage to be, it won't need you dipping unnecessary much for the pocket also account to get your kids a decent and quality bunk your bed.<br><br>When the numbers of several children, parents must be be more frugal. That you simply to do this, hardly ever have discover better methods to save currency. One way to complete this end up being to look for cheap kids beds that they use.<br><br>Modern beds for kids have simple, sleek straight lines in design. white bunk beds come in metal or wood and usually feature bright & bold colour plots. Canopy beds and trundle beds come in array of styles that the child would enjoy. Most of these beds have storage compartments under the bed for shoes, clothing, and toys. Bunkbed for children are safely designed with guard rails and a safely build ladder for convenient access to the top bunk. Some bunk beds for kids come having a ladder much more built into the bed and isn't moveable. Different kinds offer ladders that are detachable over the bed.<br><br>When possible, existing frames can be reused choosing mattresses. Doing this is a great choice for when the budget is rather tight. [http://www.ehow.com/search.html?s=Identical%20size Identical size] could be purchased, perhaps larger one if it i will fit.
+{{Kostenpflichtige Module}}
+===ZUGFeRD-Vorgänge===
+====Kopfdatenliste====
+[[Datei:Zug wiki kopf liste.jpg|1301x1301px]]
+In dieser Liste können Sie Zugferd-Einkaufsrechnungsdateien importieren, die Sie von Lieferanten oder Dienstleistern erhalten. Ziehen Sie dazu die entsprechende PDF, beispielsweise aus einer Mail, vom Desktop oder aus einem Ordner, auf das Feld "Drag&Drop", oder wählen Sie sie mit "{{F6}} Import" aus.
+Mit dem Haken "Erweiterte Info" öffnet sich das Feld auf der rechten Seite, in dem Sie die Rohdaten des importierten Zugferd-Datensatzes einsehen können.
+Mit {{Return}} öffnen Sie die Bearbeitungsmaske (s.u.) des Datensatzes. Hier können Sie die importierten Zugferd-Daten kontrollieren und korrigieren, bevor Sie aus einer empfangenen Rechnung einen OBS-Einkauf generieren.
+Mit {{F10}} Weit. öffnen Sie die weiteren Infos (s.u.)
+====Kopfdatenbearbeitungsmaske====
+[[Datei:Zug wiki kopf edit.jpg]]
+Hier können Sie die Daten der importierten Zugferddatei bearbeiten, bevor Sie einen OBS-Einkauf generieren.
+Prüfen Sie dabei vor allem, dass
+*der richtige Lieferant eingetragen ist (1),
+*die Zahlungsbedingungen korrekt erfasst sind (3) und
+*Fälligkeits- und Skontodatum erkannt wurden (4), sofern vorhanden.
+====F10 Weitere Informationen====
+[[Datei:Zug wiki f10.jpg]]
+Hier können Sie weitere Zugferd-Funktionen aufrufen.
+*PDF anzeigen: Zeigt die PDF des aktuellen Datensatzes an.
+*XML anzeigen: Zeigt die an die PDF angehängten Zugferd-Daten in Rohform an.
+*ILN-Verwaltung: derzeit nicht unterstützt
+*Einkaufsrechnung generieren: Erstellt einen Einkauf aus dem gewählten Datensatz. (Wichtig:  Anleitung (s.o.) beachten!!!)
+*Zugferd Stammdaten: Öffnet die Stammdatenmaske und prüft, ob grundlegend Zugferdrechnungen verarbeitet werden können (s. Vorraussetzungen)
+*Protokoll: Nach dem Einlesen oder Erstellen von Zugferddateien kann hier geprüft werden, ob Fehler oder Warnungen vorliegen.
+===ZUGFeRD-Stammdaten===
+[[Datei:Zug wiki stamm.jpg]]
+Beim Öffnen der Stammdatenmaske werden die Vorraussetzungen (s.o.) geprüft. Probleme werden als Meldungen ausgegeben und müssen bearbeitet werden, bevor Zugferd-Daten korrekt verarbeitet werden können!
+{| class="wikitable"
+|+
+!Feld
+!Beschreibung
+|-
+|Erlöskonto
+|Standard Erlöskonto für Positionen
+|-
+|Automatisches Setzen des Erlöskontos
+|Wenn der Haken "Automatisches Setzen des Erlöskontos" gesetzt ist, wird beim Import jeder Position das im Feld "Erlöskonto" eingetragene Erlöskonto zugeordnet.
+Wenn der Haken nicht gesetzt ist, muss nach dem Import der Zugferd-Einkaufsrechnung für jede Position ein Erlöskonto händisch gewählt werden!
+|-
+|Bank 1-5 + IBAN 1-5
+|In den Feldern Bank 1 bis Bank 5 und den zugehörigen IBAN-Feldern können verschiedene Bankkonten eingetragen werden, die beim Erstellen von ausgehenden Zugferd-Rechnungen als akzeptierte Zahlungsmethoden hinterlegt werden.
+Wichtig: Der europäische Standard setzt hier mindestens eine eingetragene IBAN vorraus!
+|-
+|Einlesepfad
+|In diesem Pfad wird nach ZUGFeRD Dateien für den manuellen und automatischen Import gesucht.
+Standard:  ''\data\zugferd\maileingang\''
+|-
+|Pfad für eingelesene ZUGFeRD-PDFs
+|In diesen Pfad werden PDF-Dateien die als ZUGFeRD Datei erkannt und verarbeitet wurden verschoben.
+Standard: ''\data\ZUGFERD\DONE\''
+|-
+|Pfad für nicht ZUGFrRD-PDFs
+|In diesen Pfad werden PDF-Dateien die '''nicht''' als ZUGFeRD Datei erkannt und verarbeitet wurden verschoben.
+|-
+|Pfad für sonstige Dateien
+|Alle Nicht-PDF Dateien werden nach der Verarbeitung in dieses Verzeichnis verschoben.
+Standard: ''\data\ZUGFERD\NICHTPDF\''
+|}
+===ZUGFeRD-Positionen===
+====Positionsliste====
+[[Datei:Zug wiki pos liste.jpg|1301x1301px]]
+Hier werden alle Positionen aufgelistet, die in den importierten Zugferd-Daten gefunden wurden.
+Da der ZUGFeRD-Standard den Entwicklern von Warenwirtschaftssystemen viele Freiheiten bei der Umsetzung lässt, wie verschiedene Daten wie Langtexte, Zahlungsbedingungen und weitere Daten erfasst werden, werden von OBS alle Daten, die nicht automatisch OBS-Datenfeldern zugeordnet werden können, als Langtextpositionen erfasst.
+Mit {{Return}} können die aktuellen Positionsdaten geöffnet werden.
+====Positionsbearbeitungsmaske====
+[[Datei:Zug wiki pos edit.jpg]]
+Hier können Positionsdaten des importierten Zugferd-Datensatzes geprüft werden. Vor dem Generieren von OBS-Einkäufen aus importierten Zugferd-Rechnungen muss für jede Position geprüft werden, ob Erlöskonto und MwSt-Schlüssel gesetzt sind!
+===ZUGFeRD-Personenstammdaten===
+====ZUGFeRD-Personenstammdaten Liste====
+Im Personenstamm unter [F10 → Z - ZUGFeRD-Personenstammdaten] können Kunden- bzw. Lieferantenbezogene Einstellungen für den ZUGFeRD-Export und -Import festgelegt werden.
+[[Datei:ZugferdPersonenstamm Liste.png]]
+====ZUGFeRD-Personenstammdaten Maske====
+[[Datei:ZugferdPersonenstamm Maske.png]]
+{| class="wikitable"
+|+
+!Feld
+!Beschreibung
+|-
+|Personennr.
+|OBS Personen-Nummer
+|-
+|Leitweg-ID
+|Bei Fragen zur Leitweg-ID Ihres Auftrags wenden Sie sich bitte direkt an den Rechnungsempfänger. Weitere Informationen zur Leitweg-ID finden Sie auf der Webseite des XStandards Einkauf. Für Behörden oder Einrichtungen des Bundes ist '''das Zentrale Finanzwesen des Bundes (ZFB)''' für die Vergabe der Leitweg-IDs zuständig
+Um eine elektronische Rechnung durch den Rechnungssteller bzw. -sender adressieren zu können, muss der Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert und adressierbar sein.
+Die '''Leitweg-ID''' ermöglicht eine elektronische Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung durch die Zentralen Rechnungseingangsplattformen des Bundes an die angeschlossenen ERP- bzw. Freigabesysteme der Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung.
+Die Leitweg-ID wird im Standard XRechnung im Feld „Käuferreferenz“ (BT-10) angegeben und muss als Pflichtangabe auf jeder E-Rechnung übermittelt werden.
+*BT-10: Käuferreferenz
+|-
+|Kreditorennr.
+|Dies meint die Nummer, die Sie beim Kunden/Lieferanten im System haben.
+*BT-29: Kreditorennummer beim Kunden
+|-
+|SB-Name
+SB-Tel. SB-E-Mail
+|Hier werden die Daten des eigenen Sachbearbeiters für diesen Kunden ausgewählt.
+*BT-41 Name des Sachbearbeiters
+*BT-42 Telefon des Sachbearbeiters
+*BT-43 E-Mail des Sachbearbeiters
+|-
+|Versandart
+|Hier wird die Art der Übertragung bestimmt. Folgende Möglichkeiten gibt es:
+{| class="wikitable"
+|+
+!Versandart
+!Beschreibung
+|-
+|Zugferd per Mail
+(PDF + XML)
+|Der Empfänger bekommt eine Visuelle PDF Datei mit eingebetteter Xrechnung als Email Anhang
+|-
+|Nur XML Mail
+|Der Empfänger bekommt eine XML Rechnung als Email Anhang
+|-
+|Manueller Versand (Export XML)
+|Es wird eine XML Rechnung in ein Verzeichnis erzeugt
+|}
+|-
+|Erlöskonto
+|Setzt die Erlöskontennummer in jeder Position der Xrechnung wenn gefüllt
+(Nur Senden von XRechnung)
+|-
+|Projektnummer
+|Setzt die Projektnummer im OBS Einkauf
+(Nur Empfang von XRechnung)
+|-
+|Projektfindung ohne Felder
+|Hier kann pro Lieferant definiert werden, in welchem Feld die Referenznummern für die Zuordnung von Projekt und Reparaturauftrag befinden. (Dies muss mit dem Lieferanten abgestimmt werden).
+Anhand dieser Referenz kann OBS eine automatische Zuordnung beim Import von ZUGFeRD Daten vornehmen. Aktivieren Sie das Häkchen für das Feld, wo sich die Daten befinden:
+*Referenz 1 : BuyerReference
+*Referenz 2 : BuyerOrderReferencedDocument (Alls ID gespeichert)
+*Referenz 3 : BuyerOrderReferencedDocument (IssuerAssignedID)
+|}

OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Listen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. November 2024, 14:58 Uhr