Artikel übertragen

Mit modified eCommerce pflegen Sie Ihr Shop-Sortiment dort, wo Sie es ohnehin pflegen: im OBS-Artikelstamm. OBS überträgt Bezeichnungen, Preise, Texte, Bilder, Bestände und Kategorien in den Shop und hält die Artikel dort auf Wunsch automatisch aktuell. Diese Seite zeigt, wie Sie Artikel der Schnittstelle zuordnen, welche Daten OBS überträgt und wann es Artikel im Shop aktualisiert oder deaktiviert.

Auf einen Blick

Shop-Einstellungen im Artikel. Jeder Artikel braucht für die Schnittstelle eigene Shop-Einstellungen. Dort steht die Shoppflege auf Ja, und der Artikel ist mindestens einer Shop-Kategorie zugeordnet.
Viele Artikel auf einmal. Mit der Artikelauswertung oder über die Kategorien ordnen Sie ganze Sortimente in einem Schritt zu.
Übertragung beim Speichern. Speichern Sie einen Artikel und haben sich Daten für den Shop geändert, überträgt OBS ihn sofort oder als Shop-Job.
Automatische Pflege. Eine Automatik prüft die Artikel regelmäßig auf Änderungen und überträgt nur, was sich geändert hat.
Deaktivieren statt löschen. Inaktive Artikel und Artikel, deren Shoppflege nicht auf Ja steht, deaktiviert OBS im Shop.

Die Abläufe

Ablauf	Wofür
Artikel der Schnittstelle zuordnen	Shop-Einstellungen für einen einzelnen Artikel anlegen.
Shop-Einstellungen pflegen	Shoppflege, Bezeichnung, Kategorien, Texte, Bilder und Dateien eines Artikels für den Shop festlegen.
Mehrere Artikel zuordnen	Viele Artikel auf einmal der Schnittstelle zuordnen und übertragen.
Artikel übertragen	Wann OBS einen Artikel in den Shop überträgt: beim Speichern, aus der Kategorienverwaltung oder per Automatik.
Artikelcheck	Status und Kategorien der Artikel im Shop mit OBS abgleichen (nur 1.x).
Artikel deaktivieren	Wann ein Artikel im Shop nicht mehr sichtbar ist.

Artikel der Schnittstelle zuordnen

Damit OBS einen Artikel in den Shop überträgt, legen Sie für ihn Shop-Einstellungen zu Ihrer modified-eCommerce-Schnittstelle an.

Öffnen Sie den Artikel im Artikelstamm und wechseln Sie auf die Registerkarte 5 Shop.
Drücken Sie ↩ Enter auf der Tabelle Shopeinstellungen oder klicken Sie doppelt darauf. Es öffnet sich die Liste Shopeinstellungen für Artikel.
Drücken Sie Einfg und wählen Sie bei „Artikel welchem Shop zuordnen?“ die Schnittstelle.
Hat der Artikel schon Shop-Einstellungen für eine andere Schnittstelle, fragt OBS „Einstellungen von Shop kopieren?“. Wählen Sie eine Schnittstelle, übernimmt OBS deren Einstellungen.
Öffnen Sie die neuen Shop-Einstellungen mit ↩ Enter, stellen Sie die Shoppflege auf Ja und ordnen Sie mindestens eine Shop-Kategorie zu, siehe Shop-Einstellungen im Artikel.
Sichern Sie mit F2.

HINWEIS: Bei einem neuen Artikel sind die Shop-Einstellungen erst nach dem ersten Speichern verfügbar. Vorher meldet OBS „Nicht bei Neuanlage des Artikels verfügbar.“

Die Liste Shopeinstellungen für Artikel zeigt je Schnittstelle Nummer, Bezeichnung, Typ und Pflege. Weitere Tasten der Liste:

Taste	Funktion
F6	Meta: Erzeugt die Metadaten des Artikels. OBS fragt „Metadaten für alle Shops generieren?“. Mit Nein gilt es nur für die markierte Schnittstelle.
F7	Text: Öffnet die Textgenerierung, mit der Sie Shop-Texte aus Platzhaltern erzeugen.
F10	Z Prüfsumme zurücksetzen: OBS überträgt den Artikel bei der nächsten Prüfung auf jeden Fall, siehe Prüfsumme.
Entf	Fragt „Sollen diese Einstellungen gelöscht werden?“ und löscht die markierten Shop-Einstellungen.

Mehr zur Liste unter Shopeinstellungen für Artikel.

Shop-Einstellungen im Artikel

Die Eingabemaske der Shop-Einstellungen hat oben die allgemeinen Angaben und die Shop-Kategorien, unten die Registerkarten Texte, Bilder, Dateien und Varianten. Sichern Sie mit F2.

Allgemeine Angaben

Feld	Bedeutung
Art-Nr., Shop-Nr.	Artikelnummer und Nummer der Schnittstelle. Nur zur Anzeige.
Shoppflege	Ja: OBS überträgt den Artikel und hält ihn im Shop aktiv. Undefiniert, Nein oder Niemals: OBS deaktiviert den Artikel im Shop, sobald es ihn überträgt. Neue Shop-Einstellungen beginnen mit dem Wert aus `Fill.WGRPos.Pflege`, Vorgabe Undefiniert.
Shopbezeichnung (alternativ)	Der Name des Artikels im Shop. Ist das Feld leer, überträgt OBS Bezeichnung 1 aus dem Artikelstamm. Nutzen Sie das Feld für Bezeichnungen mit mehr als 40 Zeichen.
in Shopsuche nicht beachten	Die Shopsuche findet den Artikel nicht. Über die Kategorien bleibt er erreichbar.
Metadaten: Titel, Beschreibung, Schlüsselwörter	Angaben für Suchmaschinen. Sie sind keine Pflicht.
Texteingabe für Kunden zulassen, Titel für Texteingabe	Ihr Kunde kann bei der Bestellung einen eigenen Text erfassen, z.B. einen Stempeltext. Das Template des Shops muss die Funktion unterstützen.
Bestellmengen: Minimum, Maximum, Schritte	Nur 2.x und 3.x. Erlaubte Bestellmengen im Shop. Bei Schritte 5 sind z.B. 5, 10, 15 erlaubt. Sind alle drei Werte 0, gilt die Mindestbestellmenge des Artikels als Minimum und als Schritt.
Lieferzeit	Nur 2.x und 3.x. Die Lieferzeit, die der Shop anzeigt. Zur Auswahl stehen die Lieferzeiten aus dem Shop.
Shop Kategorien	Die Shop-Kategorien des Artikels. ↩ Enter oder ein Doppelklick öffnet die Auswahl der Kategorien. Dort markieren Sie mit F5 und übernehmen mit F2. Entf entfernt die markierte Zuordnung. Ein Artikel kann in mehreren Kategorien stehen. Zur Auswahl stehen nur Kategorien der untersten Ebene.

Registerkarten Texte, Bilder, Dateien

Taste oder Registerkarte	Bedeutung
F4	Öffnet die externen Artikeltexte für den Kurztext (Typ 9102).
F5	Öffnet die externen Artikeltexte für den Langtext (Typ 9101). Mit dem Programmparameter 766 Text-Typen für WebShop Artikel-Hauptlangtext legen Sie andere Texttypen für den Langtext fest. Mehrere Texttypen trennen Sie durch Komma.
F6	Öffnet die Shop-Bilder des Artikels in der Bildverwaltung.
F7	Öffnet die Shop-Dateien des Artikels in der Bildverwaltung.
Texte	Zeigt Kurztext und Langtext zur Ansicht. Den Kurztext zeigt der Shop in Artikellisten, den Langtext auf der Artikelseite.
Bilder	Zeigt die Shop-Bilder. HB ist das Hauptbild (Typ 9001), ZB ein Zusatzbild (Typ 9002).
Dateien	Zeigt die Dateien für den Shop (Typ 9010), z.B. Datenblätter als PDF.
Varianten	Nur mit Varianten. Die Registerkarte erscheint, wenn die Programmparameter 636 Artikel-Varianten vorhanden und 753 Shoppflege (Bilder/Texte/Textvarianten) aktiviert sind, siehe L Artikelvarianten übertragen.

Mehr zu den Feldern unter Shop-Einstellungen eines Artikels.

Welche Daten OBS überträgt

Angabe	Herkunft in OBS
Artikelnummer, EAN	Artikelstamm.
Bezeichnung	Shopbezeichnung (alternativ), sonst Bezeichnung 1.
Verkaufspreis netto und brutto	Artikelstamm, Preisgruppe aus `Allgemein.Standard.Personen.Preisgruppe`. Der Shop zeigt ihn, wenn für den Kunden keine Preisliste greift. Ob OBS beim Übertragen auch die Preislisten aktualisiert, legt `Export.Artikel.Preise` fest. Bei 3.x aktualisiert OBS dabei keine Preislisten.
Steuersatz, Rabattfähigkeit, Gewicht, Hersteller	Artikelstamm.
Verpackungseinheit, Grundpreis	Einheit und Grundpreisangaben (G-Faktor, G-Mengeneinh) aus dem Artikelstamm.
Mindestbestellmenge	Artikelstamm. Bei 2.x und 3.x die Bestellmengen der Shop-Einstellungen, falls gefüllt.
Lieferzeit	Nur 2.x und 3.x. Lieferzeit der Shop-Einstellungen.
Bestand	Bestand aus dem Artikelstamm oder aus einem Shoplager, siehe N Lagerbestände verwalten.
Unverbindliche Preisempfehlung	Listen-VK aus den Lieferantendaten.
Lieferant und Bestellnummer	Lieferantendaten, damit der Shop die Bestellnummer des Katalog-Lieferanten anzeigen kann.
Kurztext, Langtext	Externe Artikeltexte (Typ 9102 und 9101).
Bilder, Dateien	Bildverwaltung (Typ 9001, 9002, 9010).
Metadaten, Texteingabe, Shopsuche	Shop-Einstellungen.
Kategorien und Reihenfolge	Shop Kategorien der Shop-Einstellungen und die Sortierung in der Kategorie.
Suchbegriffe	Artikelnummer, EAN, Bezeichnung, Suchbegriff, alternative Bezeichnung, Herstellernummer, Herstellername und Suchtext. Auf Wunsch zusätzlich Bestellnummern, Referenzartikel, Merkmale und personenbezogene Artikelnummern, siehe Einstellungen der Schnittstelle.
Merkmale	Artikelmerkmale. Bei 2.x und 3.x nur Merkmale, die unter F Freigaben OBS Stammdaten freigegeben sind.
Referenzartikel	Bei 2.x und 3.x als Cross-Selling, wenn `Export.Artikel.XSell.Aktiv` auf J steht.
Varianten	Mit K Varianten übertragen und L Artikelvarianten übertragen.

Wann OBS Artikel überträgt

Beim Speichern im Artikelstamm

Sichern Sie einen vorhandenen Artikel, prüft OBS für jede aktive Schnittstelle, der er zugeordnet ist, ob sich Daten für den Shop geändert haben. Nur dann überträgt es ihn:

Steht die Shoppflege auf Ja, überträgt OBS den Artikel.
Steht sie auf einem anderen Wert, deaktiviert OBS den Artikel im Shop.
Setzen Sie einen Artikel inaktiv, stellt OBS seine Shoppflege auf Nein und deaktiviert ihn im Shop.

Ob OBS den Artikel sofort oder im Hintergrund überträgt, legt Export.Artikel.Edit.Service fest. Bei N (Vorgabe) überträgt OBS ihn direkt beim Speichern. Bei J stellt OBS einen Shop-Job Artikel hochladen ein, den der OBS-Service abarbeitet, siehe Shop-Jobs.

Aus der Kategorienverwaltung

Unter E Kategorien verwalten übertragen Sie mit F6 Export die Artikel einzelner oder aller Kategorien, auch als Shop-Job, siehe E Kategorien verwalten.

Automatisch: Änderungsautomatik

Eine Automatik prüft die Artikel der Schnittstelle auf Änderungen und überträgt geänderte Artikel. Richten Sie sie so ein, dass sie nach der Artikelpflege läuft.

Version	Automatik	Arbeitsweise
1.x	`XTCArtikelAenderungAutomatik`	Prüft einmal am Tag alle Artikel mit Shop-Einstellungen und überträgt die geänderten. Preise überträgt sie nicht, dafür gibt es `ShopSetPreise`.
2.x, 3.x	`ShopPruefeArtikelAenderung` und `ShopArtikelPflegen`	Die erste Automatik merkt geänderte Artikel vor, die zweite überträgt sie. `ShopArtikelPflegen` kann die Prüfung auch selbst übernehmen.

Ein Lauf überträgt höchstens eine Stunde lang. Was übrig bleibt, überträgt der nächste Lauf. Artikel, deren Shoppflege nicht auf Ja steht oder die inaktiv sind, deaktiviert die Automatik im Shop. Aufruf und Parameter stehen unter Automatiken.

ACHTUNG: Nur 1.x: Ist der Schnittstelle kein einziger Artikel zugeordnet, deaktiviert XTCArtikelAenderungAutomatik alle Artikel im Shop.

Prüfsumme

Damit OBS nicht laufend unveränderte Artikel überträgt, merkt es sich nach jeder Übertragung eine Prüfsumme der Daten für den Shop. Beim Speichern und in der Änderungsautomatik vergleicht OBS die aktuellen Daten mit dieser Prüfsumme. Ist sie leer, gilt der Artikel als geändert. Wollen Sie einen Artikel bei der nächsten Prüfung auf jeden Fall übertragen, wählen Sie in der Liste Shopeinstellungen für Artikel F10 Z Prüfsumme zurücksetzen.

Artikelcheck

Nur 1.x. Der Artikelcheck gleicht ab, ob die Artikel im Shop denselben Status (aktiv oder inaktiv) und dieselben Kategorien haben wie in OBS, und korrigiert Abweichungen. Auf Wunsch überträgt er auch die Kataloge.

Von Hand starten Sie ihn unter E Kategorien verwalten, F6 Export, EXPORT Shop Check Artikel (alle) (nur 1.x).
Regelmäßig erledigt das die Automatik ShopModArtikelCheck, siehe Automatiken.

Wann OBS Artikel deaktiviert

OBS löscht Artikel nicht aus dem Shop, sondern deaktiviert sie. Deaktivierte Artikel sind im Shop für niemanden sichtbar. OBS deaktiviert einen Artikel, wenn

der Artikel in OBS inaktiv ist,
seine Shoppflege nicht auf Ja steht, also auch bei Undefiniert, Nein und Niemals, oder
er die Eigenschaft 9204 SHOP Auslaufartikel hat und sein Bestand 0 oder kleiner ist. OBS stellt dann die Shoppflege auf Nein. Das prüft OBS beim Speichern des Artikels, in der Änderungsautomatik, beim Export aus der Kategorienverwaltung und im Artikelcheck.

Wirksam wird die Deaktivierung, sobald OBS den Artikel überträgt. Ist ein Artikel im Shop nicht zu sehen, prüfen Sie außerdem die Kataloge, siehe G Kataloge verwalten.

Mehrere Artikel zuordnen

Über eine Artikelauswertung

Der einfachste Weg. In der Druck- und Funktionsliste (F3) einer Artikelauswertung stehen diese Funktionen:

Funktion	Wofür
Shop Artikel zuordnen	Ordnet alle selektierten Artikel einer Schnittstelle zu und legt die Shop-Einstellungen mit Standardwerten an. Die Shop-Kategorien ordnet OBS über die Kombination aus Warengruppe und Unterwarengruppe des Artikels zu, soweit diese in den Shop-Kategorien hinterlegt ist.
Shop Artikel aktualisieren	Überträgt die selektierten Artikel in den Shop. Auf Wunsch aktiviert OBS dabei die Shoppflege aller Artikel.
Shop Metadaten generieren	Erzeugt die Metadaten der selektierten Artikel.
Shop Artikel Texte generieren	Erzeugt Shop-Texte der selektierten Artikel aus Platzhaltern.

HINWEIS: Die Shoppflege lässt sich nur aktivieren, wenn der Artikel mindestens einer Shop-Kategorie zugeordnet ist. Legen Sie die Kategorien deshalb vorher im Shop an.

Über die Kategorien

In E Kategorien verwalten öffnen Sie mit F7 die Artikel einer Kategorie. Dort fügen Sie Artikel einzeln hinzu oder übernehmen eine Artikelauswertung. OBS legt die Shop-Einstellungen mit Standardwerten an. Übertragen müssen Sie die Artikel danach von Hand oder mit Shop Artikel aktualisieren.

Über Excel

Der aufwendigste Weg ist der Import einer Excel-Datei, siehe E Kategorien verwalten.

Einstellungen der Schnittstelle

Diese Einstellungen in der Konfiguration steuern die Artikelübertragung:

Einstellung	Standard	Level	Bedeutung
`Export.Artikel.Edit.Service`	N	3	J: Beim Speichern überträgt der OBS-Service den Artikel als Shop-Job. N: OBS überträgt ihn sofort.
`Export.Artikel.Preise`	2	3	Preisaktualisierung beim Übertragen eines Artikels: 1 automatisch, 2 auf Nachfrage, 3 nie. Bei 3.x überträgt OBS dabei keine Preise, auch wenn Sie die Nachfrage bestätigen.
`Export.Artikel.PreiseKat`	J	3	Preisaktualisierung nach der Übertragung aus der Kategorienverwaltung zulassen. Beachtet `Export.Artikel.Preise`.
`Export.Artikel.WGRZuord.Auto`	N	5	Nur 1.x. Beim Übertragen und Prüfen ordnet OBS die Artikel über die Warengruppe den Kategorien zu.
`Export.Artikel.Such.BestNr`	J	3	Bestellnummern der Lieferanten als Suchbegriffe übertragen.
`Export.Artikel.Such.Referenz`	N	3	Referenzartikel als Suchbegriffe übertragen.
`Export.Artikel.Such.Merkmale`	J	3	Merkmale als Suchbegriffe übertragen.
`Export.Artikel.Such.PersArti`	N	3	Personenbezogene Artikelnummern als Suchbegriffe übertragen.
`Export.Artikel.RefArt.Auto`	3	3	Nur 1.x. Fehlende Referenzartikel mit übertragen: 1 automatisch, 2 auf Nachfrage, 3 nie. Die Shoppflege der Referenzartikel muss auf Ja stehen.
`Export.Artikel.XSell.Aktiv`	N	3	Nur 2.x und 3.x. Referenzartikel als Cross-Selling übertragen.
`Fill.WGRPos.Pflege`	1	3	Vorbelegung der Shoppflege in neuen Shop-Einstellungen: 1 undefiniert, 2 Ja, 3 Nein, 4 Niemals.
`Fill.Artikelpflege.Pflege`	1	3	Nur 2.x und 3.x. Vorbelegung der Shoppflege, wenn die Artikelpflege Artikel automatisch zuordnet: 1 undefiniert, 2 Ja, 3 Nein.

Siehe auch