I Bestellvorlagen übertragen

Mit Bestellvorlagen bestellen Ihre Kunden bequemer: OBS hinterlegt im Shop eine Auswahl von Artikeln als Einkaufsliste, zum Beispiel die Artikel, die der Kunde am häufigsten kauft. Der Kunde muss die Artikel nicht im Shop suchen, sondern bestellt sie direkt aus seiner Liste. OBS erstellt je Person zwei Bestellvorlagen: die meistgekauften Artikel und die Top-Artikel. Sie erreichen die Übertragung über Stammdaten → Schnittstellen → Internet-Shop, F10 I Bestellvorlagen übertragen. Der Menüeintrag erscheint, wenn die Schnittstelle aktiv ist.

Ablauf

Über das Shop-Menü übertragen Sie die Bestellvorlagen für alle Personen einer Personenauswertung:

Wählen Sie im Shop-Menü I Bestellvorlagen übertragen.
OBS fragt: „Achtung! Bereits vorhandene Bestellvorlagen werden überschrieben! Vorgang fortsetzen?“ Bestätigen Sie mit Ja.
Wählen Sie die Personenauswertung.
OBS erstellt für jede Person der Auswertung beide Bestellvorlagen und überträgt sie in den Shop.

Für eine einzelne Person starten Sie die Übertragung in den Shop-Einstellungen der Person mit F9 Vorlage, siehe C Personen übertragen.

Bei jeder Übertragung gilt:

Shop-Artikel ermitteln: Vorher stellt OBS fest, welche Artikel im Shop vorhanden sind. Ist dieser Abgleich nicht aktuell, fragt OBS „Der Artikelabgleich wurde zuletzt am … ausgeführt. Soll der Abgleich jetzt ausgeführt werden?“. Der Abgleich kann einige Zeit dauern.
Person im Shop: OBS überträgt nur für Personen, die es im Shop gibt. Andere Personen vermerkt OBS im Protokoll mit „Person … wurde im Shop nicht gefunden!“.
Katalog: OBS nimmt den Standardkatalog der Person im Shop. Hat die Person keinen und gibt es mehrere Kataloge, fragt OBS mit Katalog auswählen nach dem Katalog.
Artikel: In eine Bestellvorlage kommen nur Artikel, die im Katalog der Person vorhanden sind. Das sind die Artikel der Shop-Lagerlieferanten und Ihre eigenen Artikel mit der Shoppflege Ja.
Überschreiben: Findet OBS Artikel für eine Bestellvorlage, löscht es die bisherige Fassung im Shop und legt sie neu an. Findet OBS keine Artikel, bleibt eine früher übertragene Bestellvorlage im Shop unverändert.
Zuordnung: OBS ordnet die Bestellvorlage allen Kundenkonten der Person im Shop zu.
Anzahl: Jede Bestellvorlage enthält höchstens so viele Artikel, wie in Export.Liste.Bestellvorlage.AnzahlMax eingestellt ist.

Ergebnis

Im Shop stehen für jede Person der Auswertung, die es im Shop gibt, die beiden Bestellvorlagen zur Verfügung, zugeordnet allen Kundenkonten der Person. Personen, die OBS im Shop nicht gefunden hat, stehen im Protokoll der Schnittstelle (Shop-Menü Z Protokoll).

Meistgekaufte Artikel

Die Bestellvorlage Meist gekaufte Artikel <Personennummer> enthält die Artikel, die der Kunde tatsächlich gekauft hat, der häufigste zuerst. Grundlage sind seine Vorgänge:

Die Vorgangsart legt Export.Liste.Bestellvorlage.Basis fest: 1 Aufträge, 2 Rechnungen.
OBS berücksichtigt die Vorgänge der Person und ihrer Hauptadresse.
OBS zählt nur Vorgänge mit einem Datum nach Export.Liste.Bestellvorlage.DatumAb.
Die Reihenfolge ergibt sich daraus, in wie vielen Positionen der Artikel vorkommt.

Geben Sie bei Export.Liste.Bestellvorlage.DatumAb kein Datum in der Zukunft an, sonst findet OBS keine Artikel.

Top-Artikel

HINWEIS: Die Top-Artikel setzen das Modul Preislisten voraus.

Die Bestellvorlage Top Artikel <Personennummer> enthält eine gezielte Auswahl von Artikeln, die Sie in Preislisten zusammenstellen. OBS übernimmt die Artikel aller Preislisten, die

die Eigenschaft 9018 (SHOP Merkliste) haben,
der Hauptadresse des Kunden direkt oder über eine Preisgruppe zugeordnet sind, oder in deren Eigenschaften eine Eigenschaft des Kunden steht,
aktiv und heute gültig sind,
nicht mit der Nummer 9 beginnen und
für die Schnittstelle freigegeben sind.

Zur Pflege der Preislisten siehe A Preise aktualisieren.

Konfiguration

Die Einstellungen finden Sie in der Konfiguration der Schnittstelle.

Einstellung	Standard	Level	Bedeutung
`Export.Liste.Bestellvorlage.Basis`	1	3	Die Vorgänge, aus denen OBS die meistgekauften Artikel ermittelt: 1 Aufträge, 2 Rechnungen. Ist das Feld leer, verwendet OBS Rechnungen.
`Export.Liste.Bestellvorlage.AnzahlMax`	80	3	Die höchste Anzahl an Artikeln je Bestellvorlage. Bei einem Wert unter 1 gilt 80.
`Export.Liste.Bestellvorlage.DatumAb`	01.01.2013	3	OBS berücksichtigt nur Vorgänge mit einem Datum nach diesem Tag. Ist das Feld leer, gilt der 1. Januar vor fünf Jahren.

Siehe auch