OBS/Kostenpflichtige Module/DocuWare

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DocuWare-Schnittstelle

HINWEIS: Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Die Schnittstelle muss über den OBS-Support aktiviert werden.

Vorraussetzungen

  • REST API-Zugriff auf die DocuWare-Installation
  • Zugangsdaten für den Zugriff von OBS (DocuWare-Account wird benötigt)

Damit OBS die hinterlegten Dokumente identifizieren kann ist eine Verschlagwortung in DocuWare nötig. Dazu werden folgende Felder abgefragt:

BELEGNUMMER - Hier muss die Belegnummer des Dokuments eingetragen werden (z.B. 100123)
DOKUMENTENTYP - Hier muss der DMS-Typ hinterlegt werden (z.B. AN)

Hier eine Liste mit den gängigsten DMS-Typen

Angebot AN
Auftrag AU
Reparaturauftrag RA
Lieferschein LI
Rechnung RE
Anfrage AF
Bestellung BE
Einkaufslieferschein EL
Einkauf EI

Einrichtung in OBS

1. Das Modul muss durch den OBS-Support freigeschaltet werden (Neustart von OBS erforderlich)
2. Ein CloudConnect-Zugang vom Typ "DocuWare" muss angelegt werden

Docuware config.png


3. Ein Scheduler-Job muss erstellt werden um die Synchronisation zu starten

Kommando: DocuWare_FillIndexTable

Hier im Beispiel: Abgleich 1x täglich um 4:00 Uhr

Docuware job.png


Nutzung in OBS

Protokollierung und Fehlerfindung