DocuWare-Schnittstelle

HINWEIS: Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Die Schnittstelle muss über den OBS-Support aktiviert werden.

Vorraussetzungen

REST API-Zugriff auf die DocuWare-Installation
Zugangsdaten für den Zugriff von OBS (DocuWare-Account wird benötigt)

Damit OBS die hinterlegten Dokumente identifizieren kann ist eine Verschlagwortung in DocuWare nötig. Dazu werden folgende Felder abgefragt:

BELEGNUMMER - Hier muss die Belegnummer des Dokuments eingetragen werden (z.B. 100123)
DOKUMENTENTYP - Hier muss der DMS-Typ hinterlegt werden (z.B. AN)

Hier eine Liste mit den gängigsten DMS-Typen

Angebot	AN
Auftrag	AU
Reparaturauftrag	RA
Lieferschein	LI
Rechnung	RE
Anfrage	AF
Bestellung	BE
Einkaufslieferschein	EL
Einkauf	EI

Einrichtung in OBS

1. Das Modul muss durch den OBS-Support freigeschaltet werden (Neustart von OBS erforderlich) 2. Ein CloudConnect-Zugang vom Typ "DocuWare" muss angelegt werden 3. Ein Scheduler-Job muss erstellt werden um die Synchronisation zu starten

Nutzung in OBS

Protokollierung und Fehlerfindung