OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD

ZUGFeRD ist ein Standard zur elektronischen Übermittlung von Rechnungsdaten. Dabei wird eine computerlesbare Textdatei im XRechnungs-Standard an eine gewöhnliche, auf langzeitarchivierung optimierte PDF-Rechnung angehängt.

OBS unterstützt ab Version 003220 sowohl das Einlesen von empfangenen Einkaufsrechnungen als auch das Erstellen und Versenden von ZUGFeRD-PDFs für ausgehenden Rechnungen.

Vorraussetzungen

Modul mieten und freischalten lassen
PMode 908 auf 3 setzen (PDF-Archivierung)
Stammdaten pflegen
Steuerschlüssel pflegen

Anleitung

Einlesen von Einkaufsrechnungen

Zug-Vorgangsliste öffnen
Import per F6 oder Drag&Drop
Bei rot hinterlegten Einträgen:
1. Fehler bearbeiten
2. F10 - Daten neu verarbeiten
Enter:
1. Lieferanten prüfen
2. Landeszuordnung prüfen
3. Zahlungsbedingung zuordnen (kann in den allermeisten Fällen nicht automatisch zugeordnet werden)
4. Skonto- und Fälligkeitsdatum prüfen und ggbf. manuell eintragen
Positionen einzeln prüfen:
1. Erlöskonto und Mehrwertsteuerschlüssel prüfen
2. Artikelnummer zuordnen, falls gewünscht
F10 - Einkaufsrechnung generieren

Auffälligkeiten werden im Zugferdprotokoll (Zugferd-Kopfdaten - F10 - Zugferdprotokoll) erfasst!

Erstellen von ZUGFeRD-Rechnungen

Stammdaten pflegen und PMode 908 einstellen, s. Vorraussetzungen
Rechnung per Mail versenden oder in der Rechnungsliste mit "F10 - Z Zugferd-Rechnung erstellen" manuell generieren

Auffälligkeiten werden im Zugferdprotokoll (Zugferd-Kopfdaten - F10 - Zugferdprotokoll) erfasst!

ZUGFeRD-Daten

ZUGFeRD-Vorgänge

ZUGFeRD-Stammdaten

ZUGFeRD-Positionen

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Inhaltsverzeichnis

Über ZUGFeRD

Vorraussetzungen