Kostenpflichtige Module/Internet-Shop/brShop24/Personen übertragen
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Internet-Shop
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Sammelverträge
Die Übertragung von Kunden kann einzeln über den Personenstamm erfolgen.
Vorbereitung
Voraussetzungen
Kunden mit Logins und Adressen
Um Personen in den brShop24 übertragen zu können, müssen in den Personendaten bestimmte Einstellungen erfolgen. Um wenigstens einen vollen Satz Daten im Shop anzulegen, benötigen Sie im OBS-Personestamm folgende Daten:
- Person mit Ansprechpartner(n)
- mindestens einen Ansprechpartner der Person hat:
- E-Mail-Adresse hinterlegt (Eingabemaske Ansprechpartner, Reiter Stammdaten)
- Benutzername und Passwort (Eingabemaske Ansprechpartner, Reiter Internet)
- Eigenschaft 9013 SHOP Kundenlogin hinterlegt (Liste Ansprechpartner, F6)
- Shop-Zuordnung zur brShop24-Schnittstelle (Liste Ansprechpartner, F10 + S)
- Eintrag für die Schnittstelle in den weitere Funktionen Punkt Q1 - Webshop-Einstellungen mit einer Kundengruppe
ACHTUNG: Die Schnittstelle legt Benutzer nur aus Ansprechpartnern an! Die aufgelisteten Punkte müssen für jeden Ansprechpartner erfüllt sein, der als Person mit eigenem Konto im Shop angelegt werden soll.
Kostenstellen
- Zugehörige Person ist für den Shop-Export vorbereitet (siehe vorangehenden Punkt 1.1.1 Kunden mit Logins und Adressen)
- Als "zugehörige Person" gilt die im Feld Personen-Nr. referenzierte Person. Sollte dieses Feld leer sein, gilt die Personennummer der die Kostenstellen hinterlegt ist (Anzeige Person rechts oben in der Eingabemaske Kostenstelle).
- Zugehörige Person wird mit einer eigene Kundengruppe übertragen. Das heißt die Kundengruppe liegt nicht innerhalb der Systemstruktur Standard Kundengruppen.
- Kostenstelle muss der Schnittstelle zugeordnet sein.
Die Datensätze benötigen im brShop24 meistens einen eindeutigen Bezeichner. Dieser kann in der Kostenstelle im Feld Eindeutiger Bezeichner eingegeben werden. Ist beim Export kein eindeutiger Bezeichner angegeben, so wird autoamtisch ein Bezeichner generiert und in der Kostenstelle eingetragen.
HINWEIS: Es können auch Kostenstellen ohne eigetragener Kundennummer in den Shop übertragen werden. Für diese Kostenstellen wird dann die Kundennummer der Person selbst verwendet.
HINWEIS: Um die Vorraussetzungen für einen Datenexport besser nachvollziehen zu können, haben Sie die Möglichkeit die aktuell im OBS gepflegten Daten für Ansprechpartner und Kostenstellen über die Webshop-Einstellungen einzusehen. In den Reitern Ansprechpartner und Kostenstellen finden Sie die entsprechenden Informationen in tabellarischer Darstellung.
Optional
HINWEIS: Die unter Optional aufgeführten Punkte sind keine Vorraussetzungen, um grundsätzlich einen Kunden in den Shop zu exportieren. Es wird jedoch empfohlen diese Punkte ebenfalls zu berücksichtigen, da dies bei der Datenpflege aus OBS helfen kann (z. B. Anreden zu Personen im Shop korrekt zu hinterlegen).
reelle Personen
- Shop-Anreden wurden über die Konfiguration den OBS-Anreden zugeordnet
Kostenstelle einem Benutzer zuordnen
- Damit Kostenstellen von einem Benutzer im Shop verwendet werden können, müssen diese im Shop den Benutzern hinterlegt werden. Dies können Sie im OBS umsetzen, indem Sie über die Kostenstellen die jeweiligen Ansprechpartner zuordnen.
Daten übertragen
Die Daten übertragen Sie aus den Webshop-Einstellungen einer Person mit F7.
HINWEIS: Die Schnittselle ist langsamer als die VShop4-Schnittstelle. Im Test dauerte die Anlage/Aktualisierung eines Kunden mit mit drei verknüpften Kunden, fünf Adressen, zwei Kostenstellen und insgesamt sieben Ansprechpartnern, jeweils aufgeteilt in Benutzerkonto und Person, rund 105 Sekunden für die insgesamt 25 Datensätze. Rechnen Sie mit etwa 3,5 bis 7 Sekunden pro Datensatz.
Datenstruktur/Zuordnung im Shop
Aufbau eines Kunden im brShop24
Die Struktur des Shops unterscheidet sich etwas von OBS. Im Shop werden die Daten folgendermaßen aufgeteilt:
Customer
Enthält die Kunden(-gruppen). Hier ist die Kundennummer und einige Standard-Definitionen wie die Sprache oder der Kundentyp (z. B. B2B) gespeichert.
Address
Das Addressbuch des Shops enthält alle Addressen zum Kunden.
HINWEIS: Die Angabe von Straße und Hausnummer erfolgt hier getrennt!
Person
Enthält eine reelle Person mit Anrede, Titel, Namen und zusätzlichen Daten wie Abteilung, Geburtstag oder Geschlecht.
User
Enthält den eigentlichen Benutzer, über den sich ein Kunde im Shop anmeldet, mit Benutzernamen, E-Mail und Passwort.
costCenter
Hier werden die Kostenstellen gespeichert.
Welche Daten werden von OBS übertragen?
OBS versucht die Struktur so gut wie möglich zu befüllen. Dabei werden die Stammdaten aus OBS wie folgt verwendet:
- OBS-Personenstamm
- Adressen
- HINWEIS: Die Angabe "Straße" ist im Shop getrennt nach Straßenname und Nummer zu speichern. OBS trennt dies beim Export automatisch.
- HINWEIS: Adressen haben im brShop24 einen Vornamen, Nachnamen und zwei Felder für eine "Firmenbezeichnung". Bei der Übertragung aus OBS werden diese Felder unterschiedlich gefüllt, abhängig vom Feld Vorname. Ist Vorname gefüllt werden die Daten aus Vorname und Name in die entsprechenden Felder des Shops übertragen. Zusatz 1 und Zusatz 2 werden in die zwei Zusatzfelder für die "Firmenbezeichnung" geschrieben. Ist Vorname leer, so werden nur die zwei Zusatzfelder mit Name und Zusatz 1 gefüllt.
- die Adresse von Reiter 1 "Adresse" wird in Address übertragen, als "Hauptadresse" übertragen.
- Der hinterlegte Rechnungsempfänger (Adresse zu Kundennummer aus Feld Re-Empfänger) wird als "Rechnungsadresse" im Shop angelegt.
- Der hinterlegte Warenempfänger (Adresse zu Kundennummer aus Feld Versand) wird als "Lieferandresse" im Shop angelegt.
- Anprechpartner
- E-Mail-Adresse und Benutzer mit Passwort (Reiter "Internet") werden in User übertragen
- Anrede, Name und Vorname wird nach Person exportiert
- verknüpfte Personen (OBS Kostenstellen)
- Einträge mit Personennummern werden übertragen, sofern die verknüpfte Person über einen entsprechenden Eintrag in den Webshop-Einstellungen verfügt.
- Es wird eine Kostenstelle angelegt, sofern der zugehörige Kunde im Shop angelegt werden konnte und der eindeutige Bezeichner in der Kostenstelle gepflegt wurde (manuell oder automatisch). Den in der Kostenstelle zugewiesenen Ansprechpartner wird die Kostenstelle danach im jeweiligen Benutzer hinterlegt, Ist kein Ansprechpartner hinterlegt, so wird die Kostenstelle allen Benutzern des zugehörigen Kunden zugewiesen.