OBS/Kostenpflichtige Module/OBS Geo Daten

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Was kann ich mit dem Modul OBS Geodaten darstellen ?

  • Standorte meiner Kunden in der Geodaten Karte
  • Standorte meiner Geräte in der Geodaten Karte
  • Routenplanung Techniker Termine
  • Routenplanung Lieferscheine
  • Routenplanung Termine
  • Visualisierung vieler Auswertungen
  • Geographische Umsätze
  • Wo sitzen meine Kassen/Rechnungskunden mit Umsatz x
  • Welche Kunden mit Umsatz X befinden sich im Umkreis von X Kilometern
  • Welche Kunden kann ich bei einem Besuch bei Kunde xy noch anfahren
  • Wo befinden sich die Kunden bei Werbemaßnahme/Eigenschaft X
  • Freie Routenplanung über Geo-Standorte
  • Übertragung der Routenplanung (Anfahrt) per Mail an Kunden
  • Wo befinden sich meine Techniker jetzt (App Modul)
  • Welche Routen sind meine Techniker gefahren (App Modul)

OBS Geo Daten

OBS Geo Daten aufrufen

Um OBS Geo Daten aufzurufen, gehen Sie unter "Programme" und wählen dort "D Geo Daten" aus.


Nach der Auswahl öffnet sich das OBS Geo Daten Fenster:


Mit einen Mausklick auf die Karte setzen Sie die aktuelle Längen- und Breitengrad. Der Button Adresse gibt, bei Betätigung, die Adresse zum aktuellen Längen- und Breitengrad aus. Dies ist vorteilhaft, um Adressen von Standorten zu bestimmen.
Das Feld "Adresse" ermittelt zu den eingegebenen Daten den aktuellen Längen- und Breitengrad und positioniert die Karte dementsprechend.
Mit dem Schieber können Sie den Zoomlevel der Karte einstellen, falls Sie die Option "Scrollen Mausrad" in den Einstellungen deaktiviert haben.

Mit den Checkboxen "Markierungen", "Einstellungen", "Karten Kontroll" und "Routen Planung" öffnen oder schließen die Aktionsfenster.

Einstellungen

Optionen


Hier können Sie einstellen, wie sich die Karte verhalten darf, bei bestimmten Aktionen.

Checkbox Beschreibung
Ziehen an Hier können Sie einstellen, ob die Karte, mit gedrückter linker Maustaste, bewegt werden darf.
Kontrollen abschalten
Abschalten DoubleClick Zoom Hier können Sie einstellen, ob gezoomt werden darf, bei einem Doppelklick mit der linken Maustaste.
Scrollen Mausrad Hier können Sie einstellen, ob mit dem Mausrad gezoomt werden darf.
Tastatur ermöglichen Hier können Sie einstellen, ob die Karte mit der Tastatur bewegt werden darf.

Kontrollen


Auf der Karte selber, können Sie Buttons aktivieren oder deaktivieren und den Buttons einen Platz zuordnen.

Typ Beschreibung
Kontroll Typen
Fenster
Straßen Ansicht

Hier können Sie den Butten für Googel Streetview aktivieren oder deaktivieren und positionieren.

Vergrößerung

Hier können Sie den Button zum Zoomen aktivieren oder deaktivieren und positionieren.

Karten

Hier können Sie den Button für die Kartendarstellung aktivieren oder deaktivieren und positionieren.

Übersicht
Skalierung

Hier können Sie einstellen, ob die Skalierung angezeigt werden soll.

Anzeige


In der Anzeige können Sie verschiedene Optionen einstellen.

Typ Beschreibung
Kartendarstellung Hier können Sie auswählen, ob Sie die Kartenansicht, Satalitenansicht, Hybrideansicht oder Terrainansicht angezeigt bekommen möchten.
Sprache
Anzeige Fahrradwege Hier können sie einstellen, ob auf der Karte Fahrradwege markiert werden sollen.
Anzeige Panorama (Zusatz-Bilder)
Anzeige Verkehr Hier können Sie auswählen, ob auf der Karte dargestellt werden darf, wie der Verkehr ist.
Anzeige Straßenansicht
Anzeige App Techniker Hiermit können die Standorte der Techniker auf der Karte angezeigt werden, welche über die OBS-App ermittelt wurden.
Anzeige Zeitzonen
Hier können Sie auswählen, ob die Zeitzonen dargestellt werden sollen.
Marker mit Titeln anzeigen Hier können Sie auswählen, ob alle Geomarker mit einer Kundenbeschriftung gesetzt

Dies betrifft nur Marker, welche durch eine Funktion aufgerufen wurden.

HINWEIS: Sollten zu viele Marker dargestellt werden, ist diese Option nicht empfehlenswert.
Die Kundenbeschriftung wird auch dargestellt, wenn Sie sich mit der Maus über einem Geomarker befinden.

Im rot markierten Bereich können Sie die Position und den Zoomlevel einstellen, welche dann beim jeden Start von Geo Daten übernommen werden.
Den Zoom können Sie einfach mit dem Schieber "Zoom" einstellen. Die Position können Sie durch die zwei folgenden Möglichkeiten einstellen:

  • Suchen Sie sich, auf der Karte, den gewünschten Ort raus und klicken auf diesen, damit die Längen- und Breitengrade übernommen werden. Danach klicken Sie auf den Button Übernahme von Karte. Testen Sie mit den Button Gehe zu Adresse, um zu sehen, ob die richtigen Längen- und Breitengrade übernommen wurden.
  • Geben Sie eine Adresse in das Feld "Startadresse Maps" ein. Die Längen- und Breitengrade werden sofort übernommen, wenn der Adresse einen Standort zugewiesen werden kann. Testen Sie mit dem Button Gehe zu Adresse, ob die Längen- und Breitengrade richtig übernommen wurden.

Routenplanung


In der Routenplanung stellen Sie Standardeinstellungen für das Aktionsfenster "Routen Planung" ein.

Typ Beschreibung
Vermeide Autobahnen Hier können Sie auswählen, ob Autobahnen vermieden werden sollen. Diese Option bietet sich gut an, wenn ein Fahrzeug benutzt werden muss, dieser nicht die Mindestgeschwindigkeit von 60km/h erfüllt.
Vermeide Maut Hier können Sie einstellen, ob Mauten vermieden werden sollen.
Anzeige Kreis Start/Ende Hier können Sie auswählen, ob ein blauer Kreis um das Start und Ziel angezeigt werden soll.
Anzeige Rechteck Route Hier können Sie auswählen, ob ein Rechteck um die ganze Route angezeigt werden soll.
Optimierung der Route Hier können Sie auswählen, ob die eingegebene Route optimiert werden soll.
HINWEIS: Diese Option macht sich bemerkbar bei Routen mit mehreren Zwischenzielen. So müssen Sie nicht die Route optimieren.
Reisen mit Hier können Sie auswählen mit welcher Art von Fahrzeug gefahren wird oder ob die Route zu Fuß gegangen wird. Die Route wird dementsprechend ausgegeben.
Vorgabe Start/Ziel verwenden Hier können Sie auswählen, ob die Vorgegebenen Start und Ziel Koordinaten in die Routenplanung berücksichtigt werden soll. Die Koordinaten werden dann als Start und Ziel der Route gesetzt.

Wenn Ihr Techniker eine feste Start/Ziel Adresse verwenden tragen Sie diese in "Vorgabe Start" und "Vorgabe Ziel" ein. Dies geht über das Anklicken, auf einem Ort, auf der Karte und dann durch die Betätigung des Buttons Übernahme von Karte.

Auto


Im Reiter "Auto" können Sie Einstellungen für die automatische Markierungen vornehmen.

Typ Beschreibung
Auto Markierung (F8 An/Aus) Hier können Sie das automatische Markieren von Personen um den Mauszeiger aktivieren oder deaktivieren. Alternativ können Sie diese Einstellung über F8 aktivieren oder deaktivieren.
Marker mit Titeln anzeigen Hier können Sie auswählen, ob die automatisch gesetzten Markierungen zusätzlich Kundennummer und Adresse anzeigen sollen.
1 Kunden Hier können Sie auswählen, ob Kunden markiert werden sollen.
7 Lieferanten Hier können Sie auswählen, ob Lieferanten markiert werden sollen.
9 Sonstiges Hier können Sie auswählen, ob Sonstiges markiert werden sollen.
Personen mit Eigenschaften Hier können Sie einstellen dass nur Personen mit bestimmten Eigenschaften markiert werden.
Berücksichtigung Umkreis KM Hier können Sie einstellen, in welchen Umkreis Personen berücksichtigt werden.
Anzahl Markierungen Hier können Sie einstellen, wie viele Markierungen maximal gesetzt werden darf.
Rechnungen Vorhanden Hier können Sie auswählen, dass die Rechnungen der Personen berücksichtigt werden soll.
Kasse Vorhanden Hier können Sie auswählen, dass die Kassenbons der Personen berücksichtigt werden soll.
Umsatz ab Euro Wenn Sie nur Personen auflisten möchten, bei denen Sie einen bestimmten Mindestumsatz gemacht haben, müssen Sie hier diesen Betrag eingeben.
Umsatz von Geben Sie hier ein ab welchen Datum die Rechnungen oder Kassenbons berücksichtigt werden sollen.
Umsatz bis Geben Sie hier ein bis welchen Datum die Rechnungen oder Kassenbons berücksichtigt werden sollen.

Beispiel:
<html5media width="720" height="480">File:Einstellungen_GEO.mp4</html5media>

Was muss ich tun um Sinnvoll mit der GEO-Daten Anzeigen zu arbeiten?

Geo Daten erzeugen

Aktivieren Sie das Aktionsfenster Markierungen, in dem Sie unten die Checkbox "Markierungen" anklicken.
Wählen Sie Mark. Liste aus, um ein Optionsfenster aufzurufen und wählen da "Geo Daten Personen Liste" aus.
Rufen Sie mit F10 Weit. "Weitere Funktionen" auf und wählen "A Aus der gesamten Personenliste Geo Daten erzeugen".



So können Sie Geodaten aus Ihren Personenstammdaten erzeugen.
Sie können auch Geodaten im Hintergrund (Automatische Vorgänge) erzeugen.
Die automatische Erzeugung kann im Hintergrund ein paar Tage benötigen, da sie erst ab 20:00 startet und sich nach einer Stunde automatisch beendet, um den Server nicht zu belasten. Es ist aber Ratsam diesen Job immer zu aktivieren, damit neue Kunden aus dem Personenstamm immer automatisch eingetragen werden.

Weitere Anregungen sind erwünscht!

Einstellungen: Google Parameter

Um OBS Geo Daten nutzen zu können, müssen Sie bei Google einen Schlüssel anfordern!

Erstellen können Sie einen Account mit einem Internetbrowser unter folgender Adresse:
https://developers.google.com/maps/documentation/javascript/get-api-key

Folgende APIs müssen im der Maps-Schnittstelle aktiviert werden:

  • Directsions API
  • Geocoding API
  • Maps JavaScript API

Achten Sie auf die Nutzungsbediengungen! Bei „normaler Nutzung“ sollten keine Kosten anfallen.

Den Schlüssel, den Sie von Google dann bekommen, müssen Sie unter:
[Stammdaten] → [Programmparameter] → [F10] → [Google/Microsoft Parameter] einpflegen


Live Daten Ermittlung


Die Auto Markierung aktiviert die Umkreissuche von Personen. Unter dem Maus-Kursor werden die gefundenen Personen mit einem GEO-Marker markiert.
Dabei müssen folgende Einstellungen berücksichtigt werden:

Typ Beschreibung
Marker mit Titeln anzeigen Wenn diese Option aktiv ist, werden Personeninformationen direkt in der Karte eingeblendet.
1 Kunden Es werden Nur Personen Markiert, dessen Personennummer mit einer "1" anfangen.
7 Lieferanten Es werden nur Personen markiert, dessen Personennummer mit einer "7" anfangen.
9 Sonstiges Es werden nur Personen markiert, dessen Personennummer mit einer "9" anfagen.
Personen mit Eigenschaften Hier können Sie nach Personen mit bestimmten Eigenschaften filtern.
Berücksichtige Umkreis KM Hier können Sie einstellen, wie viele Kilometer um den Maus-Kursor herum maximal markiert werden darf.
Anzahl der Markierungen Hier können Sie einstellen, wie viele Geo-Marker sich um den Maus-Kursor befinden dürfen.
Rechnungen vorhanden
Kasse vorhanden
Umsatz von/bis Hier können Sie einen Zeitraum einstellen, in denen Personen markiert werden sollen, mit denen Sie einen Umsatz gemacht hatten.


Wenn Sie die gewünschten Informationen gefunden haben, können Sie mit F8 die Hintergrundaktualisierung anhalten. Mit einem Rechtsklick auf eine der GEO-Markierungen kann das Umsatzwidget und weitere Rechnungsinformationen in Widgets anzeigen.

Routenplanung



  • Es können Personen direkt in die Routenplanung übernommen werden.
  • Es können aktuelle GEO-Standorte, durch einen Mausklick in der Karte, übernommen werden.
  • Es können Adresslisten aus der Markierungsliste übernommen werden.
HINWEIS: Wenn die Auswahlbox Start/Ziel verwenden aktiv ist, wird diese auch in der Routenberechnung berücksichtigt.

Bei der Auswahl von Planungsergebnis als Mail wird eine E-Mail vom aktuellen Mail Benutzerkonto erstellt. In der Mail ist die Wegbeschreibung und eine Grafik enthalten. Bei Planungsergebnis als Text öffnet sich nur ein Editor mit der Wegbeschreibung.

Routenberechnung aus Lieferscheinen


Wenn Sie Lieferscheine markiert haben, welche ausgeliefert werden sollen, haben Sie die Möglichkeit die Option R - Routenberechnung unter F10 Weit. aufzurufen. In dieser Option wird eine optimierte Route vorgeschlagen, welche Sie durch hinzufügen von Personen verändern oder die Wegbeschreibung per E-Mail versenden können.


Nach der Auswahl von R - Routenplanung haben Sie Optionen, welche Sie auswählen dürfen, bevor OBS Geo Daten aufgerufen wird.

Checkbox Beschreibung
Mit Start/Ziel der Firma Wählen Sie diesen Parameter, wenn der Fahrer von der Firma startet und nach der Fahrt wieder zurück zur Firma fährt.
Fenster maximieren Wählen Sie diesen Parameter, wenn das GEO-Fenster sich maximiert öffnen soll.

Beispiel:
<html5media width="720" height="480">File:Routenplanung_Geo.mp4</html5media>

GEO Planung Techniker Steuerung/Allgemeiner Terminer


In der Techniker Steuerung gibt es eine GEO Übersicht der Techniker Einsätze


Es kann der einzelne Techniker und/oder die ungeplanten Terminvorschläge angezeigt werden.


Auch hier können weitere Informations-Widgets durch Rechtsklick auf ein Fähnchen angezeigt werden. Die Widgets werden rechts am Fenster angedockt.



Beispiel:
<html5media width="720" height="480">File:Techniker.mp4</html5media>

Auswertung

Mit dem Button „Auswertungen“ können aus dem OBS verschieden Auswertungen Personen in die Markierungsliste übernommen werden.

Aus den Vorgangslisten Personen, Angebote,Aufträge,Lieferscheine,Rechnungen können auch mit Drag&Drop Personen in die Zwischenablage übernommen werden.

Diese Markierungslisten können auch für die Routenplanung genutzt werden!


Aktuelle Markierungs-Liste löschen Löscht die Markierungen

Aktuelle Markierungs-Liste nach OBS Maps übertragen Setzt die Markierungen (Fähnchen) in die Karte

OBS Maps Einträge löschen Entfernt die Fähnchen aus der Karte

Geo Daten im Umkreis nach OBS Maps Setzt in einem Umkreis von x Kilometern Fähnchen in die Karte (Achtung Umkreis nicht zu groß wählen bei großen Kundenstamm)

Geo Daten im Umkreis in Markierungs-Liste einfügen Fügt alle Kunden im Umkreis von x Kilometern in die Markierungsliste ein

Geo Daten Personen Liste Zeigt alle vorhandenen Kunden mit Geodaten in einer Liste an



F6 spring in der Karte zur angegebenen Personen

F10 Sonderfunktionen


A Hier kann einmalig für den gesamten Personenstamm Geodaten ermittelt werden (Achtung je nach Internet kann das pro Adresse 1-2 Sekunden dauern. Starten Sie dies in einem extra OBS Aufruf. Diese Funktion kann jederzeit mit ESC abgebrochen werden. Beim einem neuen Aufruf werden vorhandene Geodaten berücksichtigt!)

B,C hier werden doppelte Adressen herausgefunden/angezeigt (Kunden mit gleicher Anschrift (nicht Personen-Nr.!))

D Sollen abends im Hintergrund für den Personenstamm automatisch Geodaten erzeugt werden, aktivieren Sie diesen Eintrag


Geo Daten Auswertungen


Mit Einfg können Sie eine neue GEO Auswertung mit den hinterlegten Personen der Markierungsliste anlegen. Mit F6 können Sie die Start Koordinaten und den Zoom für die Fähnchen festlegen.


Mit F7 können Sie die hinterlegten Personen als Fähnchen in die Karte einfügen. (OBS Kunden in Stade)


Mit F9 können Sie die Markierungsliste mit den hinterlegten Personen füllen.

Beispiel
<html5media width="720" height="480">File:Auswertungen.mp4</html5media>

Sprache


Die Verwendete Sprache für die suche nach Adressen

Kontext Menü (Rechte Maus-Tatste auf Karte)


Kunden im Umkreis

Zeigt alle Kunden als Fähnchen im Umkreis von X Kilometern an

Kunden im Umkreis mit Umsatz > x Euro

Zeigt alle Kunden als Fähnchen im Umkreis von X Kilometern und x Euro Umsatz an

Geräte im Umkreis

Zeigt alle App Geräte mit GPS Daten im Umkreis von X Kilometern an.

Techniker GPS Daten


F2 ermittel APP Route des Mitarbeiters F3 Ermittel letzte Standorte aller Mitarbeiter

<html5media width="720" height="480">File:App_Standorte_GEO.mp4</html5media>


Marker löschen

Löscht alle Fähnchen in der Karte

GPS Daten/Marker löschen

Löscht alle Fähnchen und Routen in der Karte