Kostenpflichtige Module/Internet-Shop/VShop4

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Funktionsumfang

Diese Schnittstelle unterstützt den Im- und Export von Daten wie folgt:

Import Export
Bestellungen (Format OpenTRANS 1.0) Personen
Shop-Warengruppen + Artikelzuordnungen Artikel
Kundengruppen Preise
Bestellvorlagen

Menü

A Preise aktualisieren
Dieser Menü-Punkt startet die manuelle Übertragung der Preise. Das verwendete Preissystem (Standard oder Preislisten) und die Anzahl der Artikel und Kunden haben direkten Einfluss auf die Dauer der Datenübertragung. Für weitere Informationen zur generellen Übertragung von Preisen siehe Artikelpreise übertragen.
ACHTUNG: Über diesen Menü-Punkt werden immer alle Preisdaten aktualisiert!
C Personen übertragen
Dies startet die manuelle Übertragung von Personen aus dem eigenen Personenstamm auf Basis einer Personenauswertung. Für weitere Informationen zur Übertragung von Personen siehe Personen übertragen.
D eigene Artikel übertragen
Dies startet die Übertragung eigener Artikel aus dem Artikelstamm auf Basis einer Artikelauswertung. Für weitere Informationen zur Übertragung von Artikeln siehe eigene Artikel übertragen
E Warengruppen verwalten
Ruft die Warengruppen-Verwaltung der Schnittstelle auf. Hier können Sie die aktuelle Struktur aus dem Shop importieren und eigene Artikel zuweisen. Diese werden dann bei der Übertragung den entsprechenden Warengruppen im VShop hinterlegt.


Erklärungen

Installation/Einrichtung

Voraussetzungen

Für eine Einrichtung muss natürlich zunächst ein VShop vom Büroring vorhanden sein. Für Fragen zum VShop selbst, wenden Sie sich daher bitte an den Büroring. Im Adminbereich des VShops ist für alle Versandarten die Artikelnummer VERSAND zu hinterlegen (Im Administrationsmenü unter Zahlungsarten → Versandarten).
Versandarten.jpg


Die Freigabe/Installation einer Schnittstelle im OBS muss durch einen Administrator erfolgen. Dieser benötigt entsprechend Zugriff auf Ihre OBS-Installation. Stellen Sie daher sicher, dass z. B. der Fernzugriff auf das System möglich ist, sofern einer benötigt wird.
Für die Einrichtung einer Schnittstelle im OBS werden die folgenden Daten benötigt:

  • FTP-Zugang
    • Server-Adresse
    • Benutzername
    • Passwort
  • Datenbank-Zugang
    • Server-Adresse
    • Benutzername
    • Passwort
    • Name der Datenbank

Einrichtung im OBS

Nach der Freischaltung muss die Schnittstelle konfiguriert werden (Shop-Menü: X Konfiguration). In der Konfiguration sind unter anderem die Zugangdaten für FTP und Datenbank zu hinterlegen. Für den automatisierten Import der Bestellungen sind ein FTP-Job und ein Scheduler-Job einzurichten. Der FTP-Job übernimmt die Abholung der Dateien. Das Einlesen wird vom Scheduler übernommen. Für einen fehlerlosen Import sollten in den FTP-Einstellungen für die Pfade folgende Einstellungen erfolgen:

  • FTP.Verzeichnis.IN: data\shop\<Shop-Nummer>\xml\
  • FTP.Verzeichnis.OUT: /out/*xml
ACHTUNG: In FTP.Verzeichnis.IN ist der Teil <Shop-Nummer> mit der dreistelligen Shop-Nummer (z. B. 001) zu ersetzen!

Alle OBS-Benutzer, die über den Eingang von Shop-Bestellungen informiert werden sollen, müssen unter System → Benutzerpflege → F9 Layout → Sonstiges den Punkt Meldung bei Internetbestellung aktivieren.
MitarbeiterShopLayout.jpg