DMS Eingabemaske

Hier sehen Sie alle Daten für das Dokument

Registerkarte: Allgemein

Nr.: Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt.
Typ: Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter DMS Liste
Version: Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen?
Referenz: Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
Archiv:
Version: Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
Seite: Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
Projekt-Nr.: Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde.
Dok-Art: Hier wird die Art des Dokumentes festgelegt
Status: Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der DMS Liste
Level: Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
Sachbearbeiter: Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den DMS Stammdaten eingestellt werden.
Gruppe: Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.
Dokument verbergen:
Titel: Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden
Bemerkung:
Bild Name:

Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.

In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.

Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.