OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Eingabemaske

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DMS Eingabemaske

Hier sehen Sie alle Daten für das Dokument

Registerkarte: Allgemein

DMS Eingabemaske 1.PNG

  • Nr.: Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt.
  • Version: Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen?
  • Referenz: Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
  • Archiv:
  • Version: Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
  • Seite: Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
  • Projekt-Nr.: Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde.
  • Dok-Art: Hier wird die Art des Dokumentes festgelegt
  • Status: Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der DMS Liste
  • Level: Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
  • Sachbearbeiter: Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den DMS Stammdaten eingestellt werden.
  • Gruppe: Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.
  • Dokument verbergen:
  • Titel: Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden
  • Bemerkung:
  • Bild Name:

Registerkarte: OCR-Text

Hier wird der von der OCR erkannte Text angezeigt.

Registerkarte: Zusatz-Text

Registerkarte: Auto-Text

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