OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD
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Über ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein Standard zur elektronischen Übermittlung von Rechnungsdaten. Dabei wird eine computerlesbare Textdatei im XRechnungs-Standard an eine gewöhnliche, auf langzeitarchivierung optimierte PDF-Rechnung angehängt.
OBS unterstützt ab Version 003220 sowohl das Einlesen von empfangenen Einkaufsrechnungen als auch das Erstellen und Versenden von ZUGFeRD-PDFs für ausgehenden Rechnungen.
Vorraussetzungen
- Modul mieten und freischalten lassen
- PMode 908 auf 3 setzen (PDF-Archivierung)
- Stammdaten pflegen
- Steuerschlüssel pflegen
Anleitung
Einlesen von Einkaufsrechnungen
- Zug-Vorgangsliste öffnen
- Import per F6 oder Drag&Drop
- Bei rot hinterlegten Einträgen:
- Fehler bearbeiten
- F10 - Daten neu verarbeiten
- Enter:
- Lieferanten prüfen
- Landeszuordnung prüfen
- Zahlungsbedingung zuordnen (kann in den allermeisten Fällen nicht automatisch zugeordnet werden)
- Skonto- und Fälligkeitsdatum prüfen und ggbf. manuell eintragen
- Positionen einzeln prüfen:
- Erlöskonto und Mehrwertsteuerschlüssel prüfen
- Artikelnummer zuordnen, falls gewünscht
- F10 - Einkaufsrechnung generieren
Auffälligkeiten werden im Zugferdprotokoll (Zugferd-Kopfdaten - F10 - Zugferdprotokoll) erfasst!
Erstellen von ZUGFeRD-Rechnungen
- Stammdaten pflegen und PMode 908 einstellen, s. Vorraussetzungen
- Rechnung per Mail versenden oder in der Rechnungsliste mit "F10 - Z Zugferd-Rechnung erstellen" manuell generieren
Auffälligkeiten werden im Zugferdprotokoll (Zugferd-Kopfdaten - F10 - Zugferdprotokoll) erfasst!
ZUGFeRD-Daten
ZUGFeRD-Vorgänge
ZUGFeRD-Stammdaten
ZUGFeRD-Positionen
