Version vom 20. September 2021, 10:17 Uhr

Damit OBS die hinterlegten Dokumente identifizieren kann ist eine Verschlagwortung in DocuWare nötig. Folgende Daten müssen bei einem Dokument hinterlegt sein:

Die OBS-Belegnummer (z.B. 100123)
Alternativ die Nummer des Originalbelegs bei Eingangsbelegen
Der OBS-DMS-Typ(z.B. RE bei Rechnung)

HINWEIS: Eine Zuordnung von DMS-Typ zu einem beliebigen Docuware-Typen kann per Skript definiert werden

Einrichtung in OBS

1. Das Modul muss durch den OBS-Support freigeschaltet werden (Neustart von OBS erforderlich)
2. Ein CloudConnect-Zugang vom Typ "DocuWare" muss angelegt werden

Hostname - URL zum Docuware-System die von allen Rechnern im Netz erreichbar ist (inkl. /docuware/platform)
Login (Benutzername) und Passwort

3. Die Konfiguration hinter dem angelegten Zugang (F8 Konfig.) muss eingerichtet werden

sollte die Liste leer sein mit [Einfg Upd.] aktualisieren
Docuware.Feld.Vorgangsnummer - Docuware-Feld dass die Vorgangsnummer enthält (z.B. "100103" bei Rechnung 100103)
Docuware.Feld.Vorgangstyp - Docuware-Feld dass den Vorgangstypen enthält (z.B. "RE" bei Rechnung 100103)
- Hier wird das DMS-Kürzel von OBS benötigt (siehe Tabelle DMS-Typen)
Docuware.Skriptname - Der Name eines Zuordnungs-Skripts (optional, siehe Skripting)

4. Ein Scheduler-Job muss erstellt werden um die Synchronisation zu starten

Kommando: DocuWare_FillIndexTable

Hier im Beispiel: Abgleich 1x täglich um 4:00 Uhr

Nutzung in OBS

Das hinterlegte Dokument zu einem Vorgang kann über die Schnellstart-Leiste aufgerufen werden.

Felddefinition/Skripting

Eine dynamische Zuordnung von Docuware-Feldern und Dokumenten-Typen kann per Skript definiert werden. Dazu wird in der Skript-Bibliothek ein Skript angelegt (System -> Sonderprogramme -> SB Script-Bibliothek).

Beispiel:

procedure AddMatches(oFelder, oTypen: TStringList);
begin
    // Feldnamen in Docuware in denen die Vorgangs-Referenz steht
    oFelder.Add('RECHNR=EI');
    oFelder.Add('LIEFNR=EL');
    oFelder.Add('BESTNR=BE');

    // Zuordnung von Docuware-Dokumententypen zu OBS-DMS-Typen
    oTypen.Add('Eingangsrechnung=EI');
    oTypen.Add('Eingangslieferschein=EL');
    oTypen.Add('Lieferschein=LI');
end;

Erläuterung:
Es gibt in Docuware ein Feld "RECHNR" in dem die OBS-Einkaufs-Nummer gespeichert wird (EI).
Wenn im Feld für den Vorgangstypen der Text "Eingangsrechnung" gefunden wird wird in OBS unter Einkauf gesucht (EI).

Protokollierung und Fehlerfindung

Für detaillierte Informationen zu den synchronisierten Daten gibt es ein Protokoll (U2 DocuWare Log) dass über das Protokoll-Widget aufgerufen werden kann. Dort werden auch alle auftretenden Fehler mit angezeigt.
Eine Liste aller unbekannten Werte im Feld Dokumententyp wird im Cloud-Log unter der entsprechenden Nummer hinterlegt.

@@ Zeile 7: / Zeile 7: @@
 * REST API-Zugriff auf die DocuWare-Installation
 * Zugangsdaten für den Zugriff von OBS (DocuWare-Account wird benötigt)
+<br />
 Damit OBS die hinterlegten Dokumente identifizieren kann ist eine Verschlagwortung in DocuWare nötig.
-Dazu werden folgende Felder abgefragt:
+Folgende Daten müssen bei einem Dokument hinterlegt sein:
- BELEGNUMMER - Hier muss die Belegnummer des Dokuments eingetragen werden (z.B. 100123)
+* Die OBS-Belegnummer (z.B. 100123)
- DOKUMENTENTYP - Hier muss der DMS-Typ hinterlegt werden (z.B. AN)
+* Alternativ die Nummer des Originalbelegs bei Eingangsbelegen
-{{Hinweis|Bei Einkäufen und Einkaufslieferscheinen wird die Belegnummer des Lieferanten erfasst.}}
+* Der OBS-DMS-Typ(z.B. RE bei Rechnung)
+<br />
-Hier eine Liste mit den gängigsten DMS-Typen
+{{Hinweis|Eine Zuordnung von DMS-Typ zu einem beliebigen Docuware-Typen kann per Skript definiert werden}}
-{| class="wikitable"
-|Angebot
-|AN
-|-
-|Auftrag
-|AU
-|-
-|Reparaturauftrag
-|RA
-|-
-|Lieferschein
-|LI
-|-
-|Rechnung
-|RE
-|-
-|Anfrage
-|AF
-|-
-|Bestellung
-|BE
-|-
-|Einkaufslieferschein
-|EL
-|-
-|Einkauf
-|EI
-|-
-|}
@@ Zeile 50: / Zeile 21: @@
 . Das Modul muss durch den OBS-Support freigeschaltet werden (Neustart von OBS erforderlich)<br />
 . Ein CloudConnect-Zugang vom Typ "DocuWare" muss angelegt werden<br />
+* Hostname - URL zum Docuware-System die von allen Rechnern im Netz erreichbar ist (inkl. /docuware/platform)
+* Login (Benutzername) und Passwort
 [[Datei:Docuware_config.png|200px|thumb|left]]
 <br clear=all>
+. Die Konfiguration hinter dem angelegten Zugang (F8 Konfig.) muss eingerichtet werden<br />
-. Ein Scheduler-Job muss erstellt werden um die Synchronisation zu starten<br />
+* sollte die Liste leer sein mit [Einfg Upd.] aktualisieren
+* Docuware.Feld.Vorgangsnummer - Docuware-Feld dass die Vorgangsnummer enthält (z.B. "100103" bei Rechnung 100103)
+* Docuware.Feld.Vorgangstyp - Docuware-Feld dass den Vorgangstypen enthält (z.B. "RE" bei Rechnung 100103)
+** Hier wird das DMS-Kürzel von OBS benötigt (siehe [[OBS/DMS/DMS_Typen|Tabelle DMS-Typen]])
+* Docuware.Skriptname - Der Name eines Zuordnungs-Skripts (optional, siehe Skripting)
+[[Datei:Docu_config.png|200px|thumb|left]]
+<br clear=all>
+. Ein Scheduler-Job muss erstellt werden um die Synchronisation zu starten<br />
   Kommando: DocuWare_FillIndexTable
 Hier im Beispiel: Abgleich 1x täglich um 4:00 Uhr
@@ Zeile 67: / Zeile 47: @@
 <br clear=all>
+==Felddefinition/Skripting==
+Eine dynamische Zuordnung von Docuware-Feldern und Dokumenten-Typen kann per Skript definiert werden. Dazu wird in der Skript-Bibliothek ein Skript angelegt (System -> Sonderprogramme -> SB Script-Bibliothek).
+Beispiel:
+ procedure AddMatches(oFelder, oTypen: TStringList);
+ begin
+     // Feldnamen in Docuware in denen die Vorgangs-Referenz steht
+     oFelder.Add('RECHNR=EI');
+     oFelder.Add('LIEFNR=EL');
+     oFelder.Add('BESTNR=BE');
+     // Zuordnung von Docuware-Dokumententypen zu OBS-DMS-Typen
+     oTypen.Add('Eingangsrechnung=EI');
+     oTypen.Add('Eingangslieferschein=EL');
+     oTypen.Add('Lieferschein=LI');
+ end;
+Erläuterung:<br />
+Es gibt in Docuware ein Feld "RECHNR" in dem die OBS-Einkaufs-Nummer gespeichert wird (EI).<br />
+Wenn im Feld für den Vorgangstypen der Text "Eingangsrechnung" gefunden wird wird in OBS unter Einkauf gesucht (EI).<br />
 ==Protokollierung und Fehlerfindung==
-Für detaillierte Informationen zu den synchronisierten Daten gibt es ein Protokoll dass über das Protokoll-Widget aufgerufen werden kann. Dort werden auch alle auftretenden Fehler mit angezeigt.
+Für detaillierte Informationen zu den synchronisierten Daten gibt es ein Protokoll (U2 DocuWare Log) dass über das Protokoll-Widget aufgerufen werden kann. Dort werden auch alle auftretenden Fehler mit angezeigt.<br />
+Eine Liste aller unbekannten Werte im Feld Dokumententyp wird im Cloud-Log unter der entsprechenden Nummer hinterlegt.

OBS/Kostenpflichtige Module/DocuWare: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 20. September 2021, 10:17 Uhr

Inhaltsverzeichnis

DocuWare-Schnittstelle

Vorraussetzungen

Einrichtung in OBS

Nutzung in OBS

Felddefinition/Skripting

Protokollierung und Fehlerfindung

Navigationsmenü

OBS/Kostenpflichtige Module/DocuWare: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 20. September 2021, 10:17 Uhr

DocuWare-Schnittstelle

Vorraussetzungen

Einrichtung in OBS

Nutzung in OBS

Felddefinition/Skripting

Protokollierung und Fehlerfindung

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