Kostenpflichtige Module/Internet-Shop/VShop4/eigene Artikel übertragen

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Kostenpflichtige Module

Internet-Shop

• OBS Schnittstelle Internet Shop

Der modified ECommerce Shop

• FAQs
• Überblick zum modified ECommerce Shop

Shop-Menü

• A Preise aktualisieren
• C Personen übertragen
• E Kategorien verwalten
• G Kataloge verwalten
• I Merkliste übertragen
• K Varianten übertragen
• L Artikelvarianten übertragen
• M Referenzarten übertragen
• N Lagerbestände verwalten
• U Bestellungen einlesen
• V leere Passworte füllen
• W Update-Informationen zurücksetzen
• X Konfiguration
• Z Protokoll

Automatische Vorgänge

• Bestellungen einlesen
• Verfügbarkeitsdateien erstellen
• Verfügbarkeitsdateien hochladen
• geänderte Artikel übertragen
• Preise aktualisieren
• Anlage der Shopkategorien auf Grundlage der OBS-Warengruppen

• Besondere Anpassungen im xtcModified Shop
  

modified eCommerce 2.0

• Funktionen und FAQ

Der Büroring-ShopV4

• FAQs

Einrichtung

• Einstellungen im Shop
• Einstellungen in OBS
• Erste Schritte

• Shop-Menü
• Shop-Lieferanten
• Import von Bestellungen
• Personen / Kundengruppe

Eigene Artikel

• Artikel übertragen
• Shop-Warengruppen

• Preislisten
• Katalogvorlagen
• Bestellvorlagen
• Sortiment
• Kostenstellen
• Personen-Einstellungen

brShop24

• Übersicht
• Einrichtung
• Bekannte Probleme
• Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Einstellungen und Automatiken

• Konfiguration
• Zuordnungen/Datenverknüpfung OBS und Shop
• Automatiken einrichten

Funktionen

• Kundengruppen verwalten
• Personen übertragen
• Preise übertragen
• Eigene Artikel übertragen
• Shoppinglisten übertragen
• Jobinformationen
• Migration
• PDF-Druck Artikellink

• so.CONNECT (Soennecken)

Preislisten

Preislistenverwaltung

• Preislisten-Artikel
• Preislistengruppen

• FAQ Preislisten
• Vorgehen für Preislisten ohne Server
• Vorgehen für Preislisten mit Server

F10 Weitere Funktionen

• A Preisliste nach Excel
• B1 Excel in Preisliste
• B2 freie Excel in Preisliste
• B3 Lieferanten-Preise aus CSV in Preisliste
• C Automatische Vorgänge Preislisten
• D Formelverwaltung
• E1 Angebot nach Preisliste
• E2 Preisliste nach Angebot

Automatiken Kommandos

• Preislisten per Macro füllen
• Preislisten per Macro kopieren

ZUGFeRD

• ZUGFeRD
• ZUGFeRD Konfiguration

Factoring

• Was ist Factoring?
• Factoring in OBS
• Erstellen und Verwenden von Factoring Rechnungen
• Auswertung und Übermittlung von Factoring Rechnungen
• Factoring Fibu

UPS

• UPS Modul

DHL

• DHL Schnittstelle

IMS Professional

• IMS-Professional

TAPI

• TAPI
• Voraussetzungen
• Konfiguration
• Externe Telefonanbindungen

SMS

• SMS

Fleet Management

• FMAudit
• FMAudit Pro
• UTAX E-Mail
• Brother XML
• Konica Minolta E-Mail
• docuFORM XML
• KFS XML
• SimpleClicks XML
• Brother PPPB Xlsx

Mehrlager-Verwaltung

• Mehrlager-Verwaltung

Mehrsprachen Modul

• Mehrsprachen Modul

Multilanguage Modul

• Multilanguage Modul

Einfache Produktionsnachverfolgung

• Was ist die Einfache Produktionsnachverfolgung
• Scannen der Auftragspositionen
• Sammellieferschein

DMS - Dokumenten Management System

• DMS
• Konfiguration
• Einscannen von Dokumenten im Stapelbetrieb

DMS Dokumente

• Liste
• Dokumentenversionierung

Tasten und Schaltflächen

• F2 Filter
• F5 Mark
• F6 Verknü.
• F7 Suche
• F8 Info
• F9 Gruppe

F10 Weit.

• F10 Weit.
• DMS Stammdaten

E DMS Definitionen

• Liste
• Eingabemaske

• M QR Etiketten drucken

• Dokument

• Eingabemaske

QR Zeiterfassung

• QR Zeiterfassung
• QR Einrichtung Checkliste

EVA Marketing Tool

• OBS/EVA

Technikersteuerung

• Ziel der Technikersteuerung
• Konfiguration
• Terminvorschläge für Techniker erstellen
• Liste
  • Definition Terminvorschlagslisten/T-Def
  • Terminvorschläge für Techniker bearbeiten
  • Terminvorschlagsliste akt./T-Liste

Termin-Projekte

• Termin-Projekte

Edifact-Schnittstelle

• Edifact Schnittstelle

Backup Überwachung Email

• Backup Überwachung Email

Anlagenbuchhaltung

• Anlagenbuchhaltung
  • Auswertungsdrucke
  • Anlagegüterübersicht
  • Abschreibungsarten
• Anlagekonten
• Anlagebewegungen
• Anlagenstapel

OBS Geo Daten

• OBS Geo Daten

DeliSprint / DPD

• DeliSprint / DPD

Filialen

• Filialen

Auto-Waagen

• Auto-Waagen
• Installation
• Liste
• Eingabemaske
• Waage.INI

Cashback

• Cashback

Moebelschnittstelle

• Moebelschnittstelle

Tourenplanung

Tourenplanung

• Vorgänge
• Touren
• Positionen

• Stammdaten
• Einrichtung

Dokumenten Manager

• Dokumenten Manager

DocuWare-Schnittstelle

• DocuWare-Schnittstelle

OFML-Kalkulation

• OFML-Kalkulation

Pascom

• Pascom
• Einrichtung

Versicherungsschaden

• Versicherungsschaden
• Energienachweise

Gutschriftsanzeigen

• Gutschriftsanzeigen

OCPP Ladestationen

• OCPP Wallboxen Abrechnung (Ladesäulen)
• SteVe

Kameraverwaltung

• Kameraverwaltung

DataInOut

• DataInOut

REST-Schnittstelle

• REST-Server
• Einrichtung
• Scripting

Beispiele

• PHP-Abruf von Steuerungsdaten
• Zeiterfassung

Sammelverträge

• Sammelvertrag
• Container-Stammdaten

Im folgenden werden Ihnen die Möglichkeiten zur Übertragung eigener Artikel in den VShop 4 erläutert. Um eigene Artikel zu übertragen wird immer eine Auswertung des Typs Artikel benötigt. Außerdem benötigen Sie in der Schnittstellen-Verwaltung Zugriff auf die Schnittstelle Internet-Shop. Wichtige Menü-Punkte im OBS für die Vorbereitung und Datenübertragung sind:

• Auswertung

Zu erreichen über das OBS-Menü Auswertung Punkt A Auswertung.

• Verwaltung Shop-Schnittellen

Zu erreichen über das OBS-Menü Stammdaten Punkt I Schnittellen. In der Liste der Schnittstellen wählen Sie I Internet-Shop. Das Shop-Menü einer jeder Schnittstelle wird mit F10 geöffnet.

• Artikelstamm

Zu erreichen über das OBS-Menü Stammdaten Punkt B Artikel.

ACHTUNG: Bitte beachten Sie folgende Punkte:

• Zuordnung Shop-Warengruppen

Bevor Sie Artikel in den VShop übertragen können, müssen die Artikel der Schnittstelle zugeordnet sein und außerdem über eine gültige Zuordnung zu einer Shop-Warengruppe des VShop verfügen. Ohne eine gültige Shop-Warengruppe werden Artikel regelmäßig von Büroring wieder gelöscht!

• Lieferant/Sortiment

Es werden nur Artikel übertragen, denen kein Shop-Lagerlieferant als Lieferant hinterlegt ist. Als Shop-Lagerlieferant sollten alle Lieferanten in der Schnittstelle eingetragen sein, deren Sortiment vom Büroring in den VShop eingepflegt wird. OBS darf diese Artikel nicht verändern!

Zu jedem Artikel werden folgende Daten hochgeladen:

• Name (Artikelbezeichnung 1 und 2)
• Kurzbeschreibung (gleich dem Namen)
• Langtext (externer Artikeltext vom Typ 9101 sonst Artikellangtext)
• Preis
• EAN
• Mengeneinheit
• Herstellername
• Suchbegriff/Suchtext
• Zusatzdateien (z. B. Datenbätter; sind wie Bilder zu hinterlegen mit Typ 9010)

Vorbereitung

Shop-Warengruppen prüfen und importieren

Um Artikel im VShop anlegen zu können, benötigt OBS die Information, in welcher Warengruppen ein Artikel eingetragen werden soll. Prüfen Sie daher unbedingt vorher, ob auch Warengruppen in der Schnittstelle vorhanden sind. Die Shop-Warengruppen können aus dem VShop bequem per Knopfdruck importiert werden. Öffnen Sie dazu zunächst die Liste Shop-Warengruppen der Schnittstelle indem Sie im Shop-Menü den Punkt E Warengruppen verwalten. Die Liste zeigt alle Warengruppen, die beim letzten Import im VShop gefunden wurden. Mit F6 lässt sich der Import erneut starten. Beantworten Sie die Frage, ob die Artikelzuordnungen ebenfalls importiert werden sollen, mit "Nein". Dies kostest deutlich mehr Zeit und ist in den meisten Fällen nicht gewünscht und auch nicht von nöten.

HINWEIS: Falls Sie sich bei den vorhandenen Warengruppen unsicher sind, ob diese der aktuellen Struktur im Shop entsprechen empfehlen wir den Import einmal auszuführen.

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Optional:
Hinterlegen Sie in den importierten Shop-Warengruppen die eigenen OBS-Warengruppen. So können bei der Zuordnung von Artikeln über die Artikelpflege automatisch die Shop-Warengruppen gesetzt werden.

Anlegen einer Artikelauswertung

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Liste der Auswertungen
2. Fügen Sie eine neue Auswertung mit Einfg ein oder wählen Sie eine vorhandene. Der Typ der Auswertung muss Artikel sein.
3. Bedingungen definieren (Liste: F7)
4. Selektieren (Liste: F9)

Wiederholen Sie Schritt 3 und 4 beliebig, um z. B. Artikel verschiedener Warengruppen den selektierten Artikeln hinzufügen zu können. Prüfen Sie anschließend die Liste der gefundenen Artikel (Liste: F8).

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Optional:
Wenn Sie nur bestimmte Artikel übertragen möchten, die nicht einfach per Selektion zu filtern sind, so können Sie die Liste der gefundenen Artikel auch manuell bearbeiten und so Datensätze löschen oder hinzufügen. Sie können so auch komplett auf die Selektion per Bedingung verzichten.

HINWEIS: Öffnen und Speichern Sie die Bedingungen einmal! Unabhängig davon, ob Sie Artikel per Selektion (F9) oder manuell übernehmen, ist dies die Voraussetzung um die Liste der Drucke und Funktionen verwenden zu können.

Selektierte Artikel der Schnittstelle zuordnen

über Auswertung

Führen Sie folgende Schritte aus:

1. Öffnen Sie dazu die Liste der Auswertungen und rufen auf der Artikelauswertung stehend die Liste der Drucke und Funktionen mit F3 auf.
2. Wählen Sie die Funktion "Shop Artikel zuordnen"

OBS versucht über diesen Weg die artikel per OBS-Warengruppe den Shop-Warengruppen zuzuweisen. Das funktioniert jedoch nur, wenn auch in den Shop-Warengruppen die OBS-Warengruppen eingetragen sind. Das Ergebnis kann über die Shop-Warengruppen (F7 Artikel) oder den Artikelstamm (Eingabemaske Reiter Shop) geprüft werden.

über Shop-Menü

Über die Liste der Shop-Warengruppen lassen sich Artikel manuell zuweisen. Öffnen Sie dazu auf einer Shop-Warengruppe die Artikelliste mit F7. Hier können Sie manuell Artikel mit Einfg übernehmen. Sie haben dazu die Wahl zwischen zwei Wegen:

• Artikel auswählen

manuell per Markierung aus dem Artikelstamm

• über Auswertung

Artikel einer Auswertung

Die Übernahme einer Auswertung bietet sich hier natürlich an, vorausgesetzt die für die Übertragung angelegte Auswertung enthält nur Artikel für eine Warengruppen.

Übertragung

An dieser Stelle ist es relativ unerheblich, welcher der beiden Wege verwendet wird. Je nachdem, wo Sie sich durch die Vorbereitung befinden, ist das Eine schneller zu erreichen als das Andere.

über Auswertung

Führen Sie folgende Schritte aus:

1. Öffnen Sie dazu die Liste der Auswertungen und rufen auf der Artikelauswertung stehend die Liste der Drucke und Funktionen mit F3 auf.
2. Wählen Sie die Funktion "Shop Artikel aktualisieren"
3. Wählen Sie den Katalog aus

HINWEIS: Wenn Sie nur einen Katalog im VShop eingerichtet haben, wird dieser automatisch ausgewählt. Die Artikelübertragung beginnt direkt nach der Katalogauswahl.

über Shop-Menü

Führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie im Shopmenü den Punkt "D eigene Artikel übertragen"
2. Artikelauswertung auswählen
3. Katalog auswählen

HINWEIS: Wenn Sie nur einen Katalog im VShop eingerichtet haben, wird dieser automatisch ausgewählt. Die Artikelübertragung beginnt direkt nach der Katalogauswahl.

Nach der Artikelübernahme prüfen Sie bitte das Protokoll ("X Protokoll" im Shop-Menü) auf eventuelle Probleme oder Fehler (z. B. fehlerhafte Warengruppenzuordnung).