OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Eingabemaske: Unterschied zwischen den Versionen
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*'''Typ''': Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente#Typ.|DMS Liste]] | |||
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*'''Referenz''': Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen. <br/> | *'''Referenz''': Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen. <br/> | ||
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Version vom 7. August 2013, 14:27 Uhr
DMS Eingabemaske
Hier sehen Sie alle Daten für das Dokument
Registerkarte: Allgemein
- Nr.: Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt.
- Typ: Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter DMS Liste
- Version: Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen?
- Referenz: Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
- Archiv:
- Version: Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
- Seite: Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
- Projekt-Nr.: Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde.
- Dok-Art: Hier wird die Art des Dokumentes festgelegt
- Status: Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der DMS Liste
- Level: Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
- Sachbearbeiter: Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den DMS Stammdaten eingestellt werden.
- Gruppe: Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.
- Dokument verbergen:
- Titel: Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden
- Bemerkung:
- Bild Name:
Registerkarte: OCR-Text
Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.
Registerkarte: Zusatz-Text
In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.
Registerkarte: Auto-Text
Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.