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Version vom 7. August 2013, 14:21 Uhr

DMS Eingabemaske

Hier sehen Sie alle Daten für das Dokument

Registerkarte: Allgemein

Nr.: Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt.
Version: Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen?
Referenz: Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
Archiv:
Version: Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
Seite: Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
Projekt-Nr.: Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde.
Dok-Art: Hier wird die Art des Dokumentes festgelegt
Status: Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der DMS Liste
Level: Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
Sachbearbeiter: Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den DMS Stammdaten eingestellt werden.
Gruppe: Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.
Dokument verbergen:
Titel: Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden
Bemerkung:
Bild Name:

Registerkarte: OCR-Text

Hier wird der von der OCR erkannte Text angezeigt.

Registerkarte: Zusatz-Text

Registerkarte: Auto-Text

@@ Zeile 6: / Zeile 6: @@
 ==Registerkarte: Allgemein==
 [[Image:DMS_Eingabemaske_1.PNG]]<br/>
-*'''Nr.''': Eindeutige Nummer des gescannten Dokumentes. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt. <br/>
+*'''Nr.''': Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt. <br/>
-*'''Referenz''': Die Refenznummer des Dokumentes, z.B. die Rechnungsnummer einer Rechnung. <br/>
+*'''Version''': Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen? <br/>
+*'''Referenz''': Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen. <br/>
 *'''Archiv''':<br/>
-*'''Version''':<br/>
+*'''Version''': Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes. <br/>
-*'''Seite''': Seitenzahl eines Dokumentes.<br/>
+*'''Seite''': Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer. <br/>
 *'''Projekt-Nr.''': Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde. <br/>
 *'''Dok-Art''': Hier wird die [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: DMS Dokumenten Arten|Art des Dokumentes]] festgelegt<br/>
-*'''Status''':<br/>
+*'''Status''': Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente#Status|DMS Liste]]<br/>
-*'''Level''': Benötigter Benutzerlevel für das Dokument<br/>
+*'''Level''': Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können. <br/>
 *'''Sachbearbeiter''': Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten|DMS Stammdaten ]] eingestellt werden.<br/>
 *'''Gruppe''': Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.<br/>
 *'''Dokument verbergen''':<br/>
-*'''Titel''':<br/>
+*'''Titel''': Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden<br/>
 *'''Bemerkung''':<br/>
 *'''Bild Name''':<br/>