OBS/Kostenpflichtige Module/DocuWare: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 28. Juni 2021, 08:51 Uhr
DocuWare-Schnittstelle
HINWEIS: Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Die Schnittstelle muss über den OBS-Support aktiviert werden.
Vorraussetzungen
- REST API-Zugriff auf die DocuWare-Installation
- Zugangsdaten für den Zugriff von OBS (DocuWare-Account wird benötigt)
Damit OBS die hinterlegten Dokumente identifizieren kann ist eine Verschlagwortung in DocuWare nötig. Dazu werden folgende Felder abgefragt:
BELEGNUMMER - Hier muss die Belegnummer des Dokuments eingetragen werden (z.B. 100123) DOKUMENTENTYP - Hier muss der DMS-Typ hinterlegt werden (z.B. AN)
Hier eine Liste mit den gängigsten DMS-Typen
| Angebot | AN |
| Auftrag | AU |
| Reparaturauftrag | RA |
| Lieferschein | LI |
| Rechnung | RE |
| Anfrage | AF |
| Bestellung | BE |
| Einkaufslieferschein | EL |
| Einkauf | EI |
Einrichtung in OBS
1. Das Modul muss durch den OBS-Support freigeschaltet werden (Neustart von OBS erforderlich) 2. Ein CloudConnect-Zugang vom Typ "DocuWare" muss angelegt werden 3. Ein Scheduler-Job muss erstellt werden um die Synchronisation zu starten