Kostenpflichtige Module/Internet-Shop/brShop24/Personen übertragen: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Übertragung von Kunden kann einzeln über den Personenstamm erfolgen.
Die Übertragung von Kunden kann einzeln über den Personenstamm erfolgen.
=Vorbereitung=
=Vorbereitung=
==Voraussetzungen==
Um Personen in den brShop24 übertragen zu können, müssen in den Personendaten bestimmte Einstellungen erfolgen. Um wenigstens einen vollen Satz Daten im Shop anzulegen, benötigen Sie im OBS-Personestamm folgende Daten:
Um Personen in den brShop24 übertragen zu können, müssen in den Personendaten bestimmte Einstellungen erfolgen. Um wenigstens einen vollen Satz Daten im Shop anzulegen, benötigen Sie im OBS-Personestamm folgende Daten:
*Person mit Ansprechpartner(n)
*Person mit Ansprechpartner(n)
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*Eintrag für die Schnittstelle in den ''weitere Funktionen'' Punkt ''Q1 - Webshop-Einstellungen''
*Eintrag für die Schnittstelle in den ''weitere Funktionen'' Punkt ''Q1 - Webshop-Einstellungen''
{{Achtung|Die Schnittstelle legt Benutzer nur aus Ansprechpartnern an! Die aufgelisteten Punkte müssen für jeden Ansprechpartner erfüllt sein, der als Person mit eigenem Konto im Shop angelegt werden soll.}}
{{Achtung|Die Schnittstelle legt Benutzer nur aus Ansprechpartnern an! Die aufgelisteten Punkte müssen für jeden Ansprechpartner erfüllt sein, der als Person mit eigenem Konto im Shop angelegt werden soll.}}
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==Optional==
'''Optional:'''
{{Hinweis|Die unter ''Optional'' aufgeführten Punkte sind keine Vorraussetzungen, um grundsätzlich einen Kunden in den Shop zu exportieren. Es wird jedoch empfohlen diese Punkte ebenfalls zu berücksichtigen, da dies bei der Datenpflege aus OBS helfen kann (z. B. Anreden zu Personen im Shop korrekt zu hinterlegen).}}
*[[Kostenpflichtige_Module/Internet-Shop/Konfiguration/Zuordnungen/Anreden#brShop24|Shop-Anreden]] wurden über die Konfiguration zugeordnet
*[[Kostenpflichtige_Module/Internet-Shop/Konfiguration/Zuordnungen/Anreden#brShop24|Shop-Anreden]] wurden über die Konfiguration den OBS-Anreden zugeordnet
{{Hinweis|Die unter ''Optional'' aufgeführten Punkte sind keine Vorraussetzungen, um grundsätzlich einen Kunden in den Shop zu exportieren.}}
 
=Daten übertragen=
=Daten übertragen=
Die Daten übertragen Sie aus den [[OBS/Stammdaten/Personen/Weitere_Funktionen/Q_-_Webshop-Einstellungen|Webshop-Einstellungen]] einer Person mit {{F7}}.
Die Daten übertragen Sie aus den [[OBS/Stammdaten/Personen/Weitere_Funktionen/Q_-_Webshop-Einstellungen|Webshop-Einstellungen]] einer Person mit {{F7}}.

Version vom 23. Oktober 2020, 14:49 Uhr

Kostenpflichtige Module

UPS
IMS Professional
SMS
Mehrlager-Verwaltung
Mehrsprachen Modul
Multilanguage Modul
EVA Marketing Tool
Termin-Projekte
Edifact-Schnittstelle
Backup Überwachung Email
OBS Geo Daten
DeliSprint / DPD
Filialen
Cashback
Moebelschnittstelle
Dokumenten Manager
DocuWare-Schnittstelle
OFML-Kalkulation
Versicherungsschaden
Gutschriftsanzeigen
Kameraverwaltung
DataInOut


Die Übertragung von Kunden kann einzeln über den Personenstamm erfolgen.

Vorbereitung

Voraussetzungen

Um Personen in den brShop24 übertragen zu können, müssen in den Personendaten bestimmte Einstellungen erfolgen. Um wenigstens einen vollen Satz Daten im Shop anzulegen, benötigen Sie im OBS-Personestamm folgende Daten:

  • Person mit Ansprechpartner(n)
  • mindestens einen Ansprechpartner der Person hat:
    • E-Mail
    • Benutzername und Passwort (Eingabemaske Ansprechpartner, Reiter Internet)
    • Eigenschaft 9013 SHOP Kundenlogin (Liste, F6)
    • Shop-Zuordnung (weitere Funktionen Liste Ansprechpartner, F10 + S)
  • Eintrag für die Schnittstelle in den weitere Funktionen Punkt Q1 - Webshop-Einstellungen
ACHTUNG: Die Schnittstelle legt Benutzer nur aus Ansprechpartnern an! Die aufgelisteten Punkte müssen für jeden Ansprechpartner erfüllt sein, der als Person mit eigenem Konto im Shop angelegt werden soll.

Optional

HINWEIS: Die unter Optional aufgeführten Punkte sind keine Vorraussetzungen, um grundsätzlich einen Kunden in den Shop zu exportieren. Es wird jedoch empfohlen diese Punkte ebenfalls zu berücksichtigen, da dies bei der Datenpflege aus OBS helfen kann (z. B. Anreden zu Personen im Shop korrekt zu hinterlegen).
  • Shop-Anreden wurden über die Konfiguration den OBS-Anreden zugeordnet

Daten übertragen

Die Daten übertragen Sie aus den Webshop-Einstellungen einer Person mit F7.

HINWEIS: GraphQL ist in der Datenanlage nicht sehr schnell. Im Test dauerte die Anlage eines Kunden mit einem oder zwei Benutzern zwischen 10 und 20 Sekunden. Ein OBS-Kunde mit drei verknüpften Personen und insgesamt 6 Benutzerkonten lag zwischen 70 und 90 Sekunden. Rechnen Sie mit 5 bis 10 Sekunden pro Anlage eines Kunden mit Adresse und pro Benutzer ebenfalls mit 5 bis 10 Sekunden

Datenstruktur/Zuordnung im Shop

Aufbau eines Kunden im brShop24

Die Struktur des Shops unterscheidet sich etwas von OBS. Im Shop werden die Daten folgendermaßen aufgeteilt:

Customer

Enthält die Kunden(-gruppen). Hier ist die Kundennummer und einige Standard-Definitionen wie die Sprache oder der Kundentyp (z. B. B2B) gespeichert.

Address

Das Addressbuch des Shops enthält alle Addressen zum Kunden.

HINWEIS: Die Angabe von Straße und Hausnummer erfolgt hier getrennt!

Person

Enthält eine reelle Person mit Anrede, Titel, Namen und zusätzlichen Daten wie Abteilung, Geburtstag oder Geschlecht.

User

Enthält den eigentlichen Benutzer, über den sich ein Kunde im Shop anmeldet, mit Benutzernamen, E-Mail und Passwort.

costCenter

Hier werden die Kostenstellen gespeichert.

Welche Daten werden von OBS übertragen?

OBS versucht die Struktur so gut wie möglich zu befüllen. Dabei werden die Daten aus OBS wie folgt verwendet:

  • OBS-Personenstamm
    • pro Kundennummer wird ein Kunde in Customer angelegt
    • Kundentyp wird aktuell mit B2C übertragen.
    • Adressen
HINWEIS: Die Angabe "Straße" ist im Shop getrennt nach Straßenname und Nummer zu speichern. OBS trennt dies beim Export automatisch.
HINWEIS: Adressen haben im brShop24 einen Vornamen, Nachnamen und zwei Felder für eine "Firmenbezeichnung". Bei der Übertragung aus OBS werden diese Felder unterschiedlich gefüllt, abhängig vom Feld Vorname. Ist Vorname gefüllt werden die Daten aus Vorname und Name in die entsprechenden Felder des Shops übertragen. Zusatz 1 und Zusatz 2 werden in die zwei Zusatzfelder für die "Firmenbezeichnung" geschrieben. Ist Vorname leer, so werden nur die zwei Zusatzfelder mit Name und Zusatz 1 gefüllt.
  • die Adresse von Reiter 1 "Adresse" wird in Address übertragen, als "Hauptadresse" übertragen.
  • Der hinterlegte Rechnungsempfänger (Adresse zu Kundennummer aus Feld Re-Empfänger) wird als "Rechnungsadresse" im Shop angelegt.
  • Der hinterlegte Warenempfänger (Adresse zu Kundennummer aus Feld Versand) wird als "Lieferandresse" im Shop angelegt.
  • Anprechpartner
    • E-Mail-Adresse und Benutzer mit Passwort (Reiter "Internet") werden in User übertragen
    • Anrede, Name und Vorname wird nach Person exportiert
  • verknüpfte Personen (OBS Kostenstellen)
    • Einträge mit Personennummern werden übertragen, sofern die verknüpfte Person über einen entsprechenden Eintrag in den Webshop-Einstellungen verfügt. Personen aus Kostenstellen erhalten mit ihrer Kundennummer eine neue Gruppe im Shop (siehe Customer) und werden der Gruppe zum zuvor übertragenen OBS-Kunden untergeordnet.
    • Es wird eine Kostenstelle angelegt, sofern der zugehörige Kunde im Shop angelegt werden konnte und der eindeutige Bezeichner in der Kostenstelle gepflegt wurde. Den in der Kostenstelle zugewiesenen Ansprechpartner wird die Kostenstelle danach im jeweiligen Benutzer hinterlegt.